王曉菲
摘要:作為企業中能夠獨立支撐運營發展的關鍵,財務部門的重要性不言而喻。就其主要工作內容而言,財務部門的主要工作在于編制財務報表,而財務報表很大程度上反映了企業的實際運營情況,能夠為企業后續的戰略決策提供重要的依據和參考。鑒于此,財務報表的準確性十分關鍵。本文以“如何提高財務報表的準確性”為主要研究對象,從多個角度對這一話題展開論述,以期相關研究能夠為廣大財務工作者帶來一定的啟示。
關鍵詞:財務會計;財務報表;準確性;財務管理
財務報表的準確性關系到很多頗為現實的問題,通常情況下,企業財務報表的編制需要以財務數據為基礎,只有這些數據足夠準確,才能保證報表的準確性。因此,在這種情況下,與財務報表編制息息相關的財務會計能否保證數據和編制的正確性就十分關鍵,提高報表的準確性自然意義非凡。
一、企業財務報表概述
財務報表是企業面向外界體現某一特定時期內的財務情況、運營成果、現金流量等的信息文件,在企業運營和發展過程中具有不容忽視和不可或缺的地位?;诖耍髽I財務報表的編制很大程度上可以揭示企業在一定程度內的財務收支及運營情況,作為管理者,其更可以通過對財務報表的分析和認知,進一步了解自身各項指標的完成情況,感知目前企業所面臨的實際問題和瓶頸,進而為下一階段的發展制訂更為詳盡的規劃,促進企業更好地發展。
二、財務報表的重要作用
企業中,財務部門的關鍵性無須贅言,而財務報表在此過程中更是發揮著不容忽視的作用、擁有不可替代的地位。在企業生成決策、對現有的運營狀況進行分析時,管理人員必須針對財務會計所提供的報表對下一階段的發展情況作出預測和分析,而財務報表只有準確無誤,才能在這些方面發揮作用、體現價值。
同時,財務報表關系到企業的資金流向,其能夠真實且客觀地彰顯企業的運營和財務情況,生成準確的財務數據信息。在企業具體的財務管理工作中,不斷提高財務報表的準確率能夠大幅降低企業所面臨的經營負擔和資金風險,進而確保企業穩定、和諧和可持續發展。
三、財務報表準確性方面存在的問題
就實際情況而言,目前財務報表準確性方面存在的問題,主要集中在這樣幾個維度。
(一)行業競爭日益激烈,巨大壓力迫使財務報表準確性受到影響
在社會經濟飛速發展的今天,企業所面臨的競爭越來越激烈。在這樣一種態勢下,很多企業將運營和發展的目標置于如何提高企業的效益和利潤上,以短期內能夠實現更高的目標、收獲更大的效益為動力,如此自然給企業管理者帶來莫大的壓力,同時也給企業財務部門的工作帶來極大的影響,可以說,財務報表的完成情況、準確性高低,成為企業發展的一大潛在隱患。
企業要想在短期內收獲較高的利潤,加上自身所運營的項目較多、交易的商品品類較為復雜,必然也會應用到較多的財務工具,這會增加財務會計人員的工作壓力,迫使其必須在很短的時間內完成財務報表編制,這必然會影響到最終報表的準確性和效果。
(二)財務報表監督力度不足
因為財務報表的準確性關系到諸多問題,所以必須重視報表編制過程中準確性的提升,而財務報表監督力度不足則是影響財務報表準確性的一個重要外因。很多時候正是因為對企業財務報表監督的力度不足,缺少完善的法律法規作為支撐,才會讓財務報表無法彰顯準確性、體現價值。
眾所周知,法律體系的完善是保障事項得以順利進行的基礎和前提,因此企業必須加大對財務報表的監督管理力度和審查效力,并不斷細化相應的民事職責。然而,現實生活中一些企業針對財務報表不過是進行簡單的翻閱,沒有考慮到數據的價值和作用,甚至對其真實性、準確性與否都缺乏審核——這類問題一定要通過完善法律的方式來改善和解決。
四、提高財務報表準確性的有效措施
鑒于目前財務報表準確性方面存在的問題和不足,筆者認為應從以下幾個方面進行突破。
(一)定期對財務人員進行培訓
企業財務報表的編制必須考慮到企業的實際運營情況,也要考慮到隨著社會經濟的發展,會計準則必然會面臨更新這樣一種特定的情況。因此作為一名財務報表編制人員,必須隨時了解企業的經營、財務情況以及國家和地方政府出臺的各項財務政策,更要對固定資產、利潤、債務等硬性的財務專業知識有清晰的把握和認知。這就需要企業定期對財務人員進行培訓。
首先,在早期的財務會計培訓階段,要堅持持證上崗,為新入職的財務工作人員介紹企業的發展情況,包括基本的業務項目、財務狀況以及組織結構等。
其次,在后續工作推進過程中,也要對財務會計進行跟蹤培訓,促使他們不斷了解企業的最新發展情況、國家的最新政策變化。
(二)提高財務人員的工作質量
明確企業的各項管理條例,是進一步保障財務工作人員提高工作質量的有力舉措之一。一些財務會計人員在進行財務報表的編制時,難免出現粗心大意,以至于財務報表的數據呈現不清晰、不完整、記錄有問題等,或一些財務會計人員在完成財務報表的制作之后,就對其不管不顧,以至于出現很多低級錯誤問題,也無心去解決。
企業建立健全相關制度之后,財務會計人員就必須認真對待自己的本職工作,對自己所經手的財務報表負責,同時企業可根據企業條例和規章制度對出現差錯的財會人員進行處罰,以確保財務報表的編制質量不斷得到提升。
(三)對財務報表格式進行嚴格要求
要想提高財務報表的直觀性,就必須對其格式作出嚴格要求,也要對報表的嚴謹性進行嚴格把控與完善,進而讓財務會計人員嚴格按照相關要求進行工作。根據要求,企業資產負債表可以被劃分為基本資料部分和補充材料部分,而每一部分都可以被劃分為左右兩個模塊。其中,左方主要反映的是企業資產的構成情況,右方上半部分主要反映企業負債的構成情況、下半部分則需要反映企業所有者權益的構成情況。財務報表顯示,右方上下兩部分的計數相加等于左方的合計數,符合基本平衡原理。
(四)不斷健全原始財務票據保管機制
原始金融工具是企業財務工作的重要數據源,只有妥善保管那些最原始的財務數據和賬單,才能為財務報表等的編寫提供最夯實有力的依據,保證其準確性。但一些企業對原始金融工具的管理相當寬松,以至于出現大面積票據流失的情況,如果原始票據無法查證,自然就無法檢驗財務報表真實與否、準確與否,這對企業產生的影響自然是非常消極的。鑒于此,企業必須加大對原始票據的管理和整治力度,建立相應的票據保管機制,為企業財務報表的編制打下良好的基礎。
(五)嚴格杜絕財務報表造假行為
準確性高的財務報表必然離不開高準確性和完整度的財務數據,而為了實現這一目標,就不能忽視虛假信息產生的可能性。但實際情況是,企業中的部分人員為利益所驅使,偽造商業數據,制造假的財務數據信息,想要提高財務報表的真實性和有效性,就一定要嚴格杜絕此類事件。企業必須嚴肅懲處造假者,對于情節嚴重者,要嚴格遵照相應的法律法規訴諸執法機關,維系企業的財務安全。
(六)簡化財務報表格式
財務會計人員在收集財務數據時,必然會按照既定的財務專業格式進行數據內容的填寫,這使得很多非財務專業的工作人員面對表格時不知如何填寫,甚至導致收集的數據準確性存在問題。因此,財務會計人員在編制財務報表時,應盡可能做到清晰明了,使申請人能夠明確地意識到作為財務工作人員究竟需要什么樣的信息,并促使其走向規范化。
(七)加強對財會數據的監督
財務數據是財務報表的核心,要想基于財務數據建立完備的監督審核體系,可以從這樣幾個方面進行實踐。
首先,企業需要從自身所持有的產業資金入手,從內部獲取全面的資金信息,并且認真審核這些數據信息。而在諸多的數據信息中,現金收據、款項信息、銷售數據等信息的準確性是尤為關鍵和重要的。
其次,針對收集到的財會數據要認真填寫和分析,就其真實性、準確性進行反復審查和仔細核對,如此才能保障對財務數據的有效監督。
五、結語
企業的不斷發展,社會經濟水平的不斷提高,自然對企業財務報表的準確性提出了更為嚴苛的要求。只有財務報表足夠準確、財務會計水平足夠高,才能推動企業更好地發展,才能為企業的戰略決策提供真正意義上的幫助。在這個社會經濟發展異常迅猛的時代,不斷提高財務報表的準確性,很大程度上能夠為企業在市場競爭中獲取更多的支持提供幫助。這就需要企業加強對相關工作人員的業務培訓,不斷完善相應的管理制度,提高財務數據信息的精準度。一旦發現相關工作人員違規操作、提供虛假信息,就要予以嚴厲的處罰,保證企業的持續健康發展。
參考文獻:
[1]李明.淺析中小企業財務報表編制效率低下的原因及對策[J].財會學習,2020(2):48-49.