網(wǎng)絡(luò)時(shí)代如何完善事業(yè)單位檔案管理編目工作

李振華

【摘 要】當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷出現(xiàn)在我們的日常生活之中，影響著各行各業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也給事業(yè)單位的發(fā)展帶來新的發(fā)展機(jī)會(huì)。在事業(yè)單位中，檔案管理工作是一項(xiàng)比較關(guān)鍵的部分，檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的影響意義。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷推進(jìn)的過程中，為檔案管理中的編目工作提供了有力的技術(shù)支撐，提高了檔案管理工作的效率，對(duì)于事業(yè)單位未來的發(fā)展具有重要意義。本文主要就網(wǎng)絡(luò)時(shí)代如何完善事業(yè)單位檔案管理編目工作展開研究分析。首先，分析了檔案管理編目工作的重要意義，其次分析了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理編目工作的實(shí)施策略。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;事業(yè)單位;檔案管理;編目工作

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化趨勢(shì)深入發(fā)展，給我國(guó)的事業(yè)單位檔案管理工作提供了新的發(fā)展機(jī)會(huì)。檔案管理中的編目工作是關(guān)鍵的部分，具有舉足輕重的影響意義。借助網(wǎng)絡(luò)信息化手段，科學(xué)運(yùn)用到檔案管理編目工作之中，對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理編目工作的效率和質(zhì)量的提升具有重要意義。因此，要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息化的作用，科學(xué)的應(yīng)用到檔案管理編目工作之中。

一、檔案管理編目工作的重要意義分析

在事業(yè)單位中，檔案管理工作是重要的組成部分，是事業(yè)單位所有工作有效開展的重要基礎(chǔ)。事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)該跟隨網(wǎng)絡(luò)數(shù)字時(shí)代的發(fā)展步伐，不斷的采用創(chuàng)新的工作管理方法。要想進(jìn)行有效的工作創(chuàng)新，首先要有與時(shí)俱進(jìn)的思想理念。當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化不斷發(fā)展的背景下，使得各個(gè)工作行業(yè)都受到影響，發(fā)生變化。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)在發(fā)展的進(jìn)程中，對(duì)于保持傳統(tǒng)觀念的行業(yè)來說產(chǎn)生了一定的局限性，對(duì)于那些能夠與時(shí)俱進(jìn)的行業(yè)提供了很大的上升空間。所以，在事業(yè)單位中，管理者要不斷的更新自己的思想觀念，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)，促進(jìn)檔案管理工作的信息化發(fā)展[1]。因此，負(fù)責(zé)檔案管理工作的培訓(xùn)人員，除了要講授檔案管理工作的操作技巧，還要給工作人員講授創(chuàng)新性的思想觀念。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中，要積極主動(dòng)的尋找創(chuàng)新性的檔案管理辦法，不斷的發(fā)展自身的網(wǎng)絡(luò)信息化管理素養(yǎng)。所以，對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作人員來說，要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的大勢(shì)所趨，更新自己的思想觀念，采用信息化的手段進(jìn)行檔案管理工作，科學(xué)的使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，從而使得事業(yè)單位的檔案管理編目工作能夠向更高水平發(fā)展。

二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理編目工作的實(shí)施策略

（一）注重培養(yǎng)以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為主的專業(yè)檔案管理編目人才

由于國(guó)內(nèi)的檔案管理工作效率比較低下，雖然也有國(guó)外的檔案管理經(jīng)驗(yàn)作為借鑒，但是檔案管理工作的實(shí)際情況并不是很樂觀。這種狀況的根本原因就在于，沒有專業(yè)性的檔案管理編目工作的人才，就目前來看，我國(guó)事業(yè)單位關(guān)于檔案管理編目工作的人才選用上僅僅局限在檔案管理的內(nèi)容上，要去負(fù)責(zé)檔案管理編目的工作人員能夠進(jìn)行有效的操作就可以了。所以，事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理編目工作人員的培訓(xùn)工作，要加大力度投入網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)培訓(xùn)，著重培養(yǎng)檔案管理編目工作人員的專業(yè)信息化素質(zhì)的培養(yǎng)，從而能夠提高檔案管理工作的質(zhì)量。除此之外，檔案管理的編目工作與統(tǒng)計(jì)學(xué)之間存在著密切的聯(lián)系，所以要求負(fù)責(zé)檔案管理編目工作的人員在掌握網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的同時(shí)還要具備較高的統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)，滿足網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代事業(yè)單位發(fā)展的需要。

（二）采用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)編目，達(dá)到信息共享

伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的人工操作模式，大多數(shù)已經(jīng)采用網(wǎng)絡(luò)信息化手段進(jìn)行檔案管理工作，使得檔案管理工作發(fā)生了很大的變革。因此，在實(shí)際的檔案編目工作中，檔案管理工作人員也是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行。首先，使得檔案管理編目工作的質(zhì)量具有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展，為檔案信息的查找工作提供了很大的便利。其次，事業(yè)單位的各部門之間相互聯(lián)合，達(dá)到信息共享，為事業(yè)單位的其他相關(guān)部門的檔案信息查找工作提供了很大的幫助[2]。

（三）制定與檔案管理編目工作相對(duì)應(yīng)的搜索機(jī)制

檔案管理編目工作，最基本的職能就是幫助事業(yè)單位進(jìn)行檔案查找。在檔案管理編目工作中采用信息化手段，可以使得檢索到的檔案信息更加準(zhǔn)確，同時(shí)可以制定與檔案管理編目工作相對(duì)應(yīng)的檢索機(jī)制，為相關(guān)的單位提供信息搜索的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，方便單位內(nèi)部工作人員能夠進(jìn)行檔案信息查詢。除此之外，需要事業(yè)單位各部門之間加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)，促進(jìn)非檔案信息的共享，從而提高工作質(zhì)量。相關(guān)負(fù)責(zé)單位在制定檔案信息搜索機(jī)制的過程中，要立足于編目工作的實(shí)用性，促使檔案信息檢索工作能夠有效進(jìn)行。

結(jié)束語：

總而言之，在目前數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息化深入發(fā)展的進(jìn)程中，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理編目工作的發(fā)展提供了很大的便利。因此，需要相關(guān)負(fù)責(zé)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，采用創(chuàng)新性的網(wǎng)絡(luò)信息化手段進(jìn)行檔案管理編目工作，加強(qiáng)與各部門之間的合作研究，從而使得事業(yè)單位檔案管理編目工作能夠高效進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]巴清華.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代如何完善事業(yè)單位檔案管理編目工作[J].中國(guó)科技投資，2019，（18）：142-142.

[2]閔天媛.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下事業(yè)單位檔案管理中編目工作的完善[J].中國(guó)科技投資，2019，（34）：139-139.