檔案管理人員提高管理效果的策略探討

譚俊雄

【摘 要】在社會主義市場經濟不斷發展的背景下，各個行業對于人才管理的需求增加，檔案管理對于人才的選拔晉升工作具有重要的作用。檔案管理的效率直接影響到檔案管理工作的效果，增強檔案管理人員的業務水平及水準，科學化、合理化檔案管理工作，才能使得檔案管理優質高效，從而為行業的穩步發展提供保障。

【關鍵詞】檔案管理;管理效果;策略探討

引言：

在新經濟常態下，企業的整體規模是處在不斷發展壯大的過程中的，企業對于檔案管理工作較以往得到了加強并設立了相關的管理部門。由于企業人才的信息檔案正不斷增多，從客觀層面對檔案工作管理水平提出了新高度，檔案管理人員要加強對檔案管理工作的重視程度，提升自己的業務水平能力和綜合素質，才能適應企業對于檔案管理工作的需要。通過提高檔案管理人員的工作水平助推檔案管理工作的科學化進程，提高檔案管理工作的效果，為企業的人才選拔做好基礎工作。

一、檔案管理人員提高管理效果的重要性

（一）有助于提高檔案管理工作的質量

新時代下不斷增加的企業員工數量以及企業效益的持續提升，客觀提升了企業對于檔案管理工作的重視，一定程度上推動了企業依托先進的信息化技術以及管理手段進檔案管理部門進行信息化建設。然而，不管企業使用了如何先進的設備或是技術，都需要檔案管理人員進行實際操作才能完成管理工作。因此，檔案管理部門要不斷增強檔案管理人員的工作意識，抓好檔案管理人員的思想建設工作，同時應用信息技術對檔案管理人員進行輔助，才能推動檔案管理效果的提升。

（二）有助于形成專業的管理體系

提升檔案管理人員的工作水平，在當前不僅可以為日后的檔案管理體系的建設打下堅實基礎，還可以促進檔案管理人員思想水平的提高，改變舊的思想觀念，依據規章制度規范化開展檔案管理工作內容以及工作流程。重視綜合素質的提升，有效開展檔案管理工作，對企業工作人員的檔案進行科學的歸納整理工作，做好充足的準備工作，以方便應對企業調用人才信息檔案的不時之需，實現檔案管理工作質量和效率的提高，從而形成專業化的檔案管理體系，助力企業的現代化發展和科學建設工作，提高企業的綜合實力和競爭力，使企業取得良好的社會效益。

二、提升管理效果的主要策略

（一）重視檔案管理工作

現如今大部分的企業都已經重視起了檔案管理工作，但以前的管理觀念還是會對現階段的檔案管理工作產生消極影響，比如一些管理人員及領導并不重視檔案管理工作，在檔案管理工作上存在疏忽，致使檔案管理工作效率低下。基于此問題，相關人員要實現新舊觀念的轉變，改變舊的思想觀念，要加強企業領導層對于檔案管理工作的認知，認識到檔案管理并不是對人才檔案進行存放就可以了，加強對檔案管理工作人員的重視，完成從上到下新舊思想觀念的轉變工作，正確認識到優質的檔案管理工作對于企業發展的積極作用，明晰人才檔案的價值，并做到充分利用人才，使人才的價值在企業發展過程中得到最大程度的發揮，為企業發展提供助推作用，奠定科學化發展的檔案管理工作的基礎。

（二）開展檔案管理人員培訓活動

檔案管理人員是檔案管理工作中的主體，為了更好地體現檔案管理工作的工作效果，必不可少的要進行對檔案管理人員人員素質的培養。就選拔層面來講，在合理范圍內，對檔案管理人員進行高標準、高要求的選拔工作，盡力做到選取高質量、高素質的檔案管理人員。檔案管理人員要能及時發現檔案管理工作中存在的問題，對檔案管理工作提出日常規劃。就培養層面來講，企業應該對檔案管理人員進行科學的、系統的培訓，做好培訓內容和活動的改革創新工作，以提高檔案管理人員的綜合素質為根本目的，加強檔案管理人員技能的熟練度。在重視理論層面對檔案管理人員進行培訓的同時，也要注重理論知識在實際工作中的運用情況，確保檔案管理人員清楚整個工作流程，使管理人員真正融入到檔案管理工作中去，實現對企業檔案資料科學、合理且高效的管理，在企業進行人才的篩選與選拔時能夠提供相應的便利，推動企業管理水平的提高。

（三）推動檔案管理部分的信息化建設

深化檔案管理部門的信息化建設，確保有充足的資金投入，讓依托信息技術手段的管理模式替代原有的紙質檔案管理模式，從而減少檔案“堆積如山”情況的出現，提高檔案管理、查閱的效率。依托信息技術來實現管理模式的創新，積極引進精通互聯網技術的人才，為企業構建安全可靠的檔案信息管理系統，實現企業各部門工作人員檔案信息的電子化，為后期的檔案的查閱創造便利。檔案管理工作的信息化，能夠有效降低檔案管理人員查閱檔案的時間，提升檔案管理人員的工作效率，降低了檔案管理部門的人工成本，提高了檔案信息保存的安全性、完整性，最終實現工作質量和效果的提升。

（四）建立檔案管理的規章制度

規章制度是對人的行為強有力的約束，企業要通過相關規章制度來規范檔案管理人員的工作，利用規章制度規范檔案管理工作的各個流程，使檔案管理人員具有良好的工作態度，減少因為管理人員個人的疏忽而出現檔案管理失職的情況。建立合理的工作獎懲制度，將具體責任切實落實到每一個工作崗位上，做到“誰失職，誰負責”。以科學的管理理論為指導，構建檔案管理的管理體系。加強檔案管理部門與其他部門之間的合作，創造良好的工作環境，實現企業凝聚力的提升，從而促進企業的綜合實力，以及在市場中影響力。

三、結語

傳統的紙質檔案管理模式已經不能適應時代的要求，檔案管理部門需要實現管理模式的創新，重視檔案管理人員工作水平的提升，開展與檔案管理人員相關的培訓活動，重視檔案管理工作的信息化建設，只有這樣才能使檔案管理工作具備良好的效果，才能使企業的管理水平得到提高并獲得發展優勢。

參考文獻：

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[2]徐慧.新時期如何提高檔案管理人員的執行力[J].陜西檔案，2021（4）：46-47.