公路局檔案管理中的問題與策略研究

王世紅

【摘 ?要】隨著社會經濟的不斷發展，尤其是自從改革開放以來，中國發生了翻天覆地的變化，然而鄉鎮的建設也是非常有必要的，在進行鄉鎮建設的過程中，鄉鎮檔案管理工作是十分重要的一項內容，隨著鄉鎮檔案管理的不斷發展，檔案管理相比之前雖然有很明顯的改善，但是在進行檔案管理的工作過程中仍然存在著許多問題需要解決，本文通過對檔案管理系統的分析，在此基礎上，從而提出有效對策，提高工作人員的工作效率，以及檔案管理的質量水平，促進鄉鎮建設。

【關鍵詞】公路局;檔案管理;問題與策略

引言

隨著社會的快速發展，鄉鎮建設成為當前的主要任務.要想保證公路局的良好發展，做好公路局檔案管理工作具有重要意義.然而從當前鄉政府檔案管理的現狀來看，其中還存在著一些問題，影響了公路局的各項工作順利開展.本文主要分析了當前鄉政府檔案管理中存在問題，探討了鄉鎮檔案管理有效對策。公路局的檔案管理，是直接關乎到我國基層政府的關鍵環節，并且和人民群眾存在緊密的關聯。在一直以來的鄉鎮檔案管理工作中，檔案管理工作者歸納出許多檔案管理的方式，但是隨著信息化的日益普及，這些方式是落后的。因此，對信息化檔案管理的方式進行探索，有利于提高公路局檔案信息管理的有效性和便捷性，可以為鄉鎮經濟建設和三農提供更好地服務。

一、鄉鎮府檔案管理中出現的問題

檔案資料是公路局開展工作的重要基礎，加強鄉鎮檔案管理具有強烈的現實意義.檔案是社會進步發展的一筆財富，它是人類活動依據，是社會活動中保存下來的原始記錄，以文字文獻，圖例表格，影像聲像等形式存在，公路局檔案真實記錄了公路局部門在建設和發展中的歷史面貌，成長足跡#是政府發展壯大過程中的一筆有形資產.只有搞好公路局檔案管理工作，才能支撐整個社會健康有序地發展.本文從鄉鎮檔案管理中存在的問題出發，深入研究鄉鎮檔案管理的措施，以供相關從業人員借鑒學習。

1.檔案管理缺乏完善的體制

在鄉鎮檔案建設管理過程中，并沒有嚴格的按照國家的要求來執行，在各機關內部仍然有小型檔案室管理結構存在，甚至沒有設置專門的檔案管理室，這樣就導致了檔案管理工作沒有辦法順利的進行，還有一個特別嚴重的現象就是，內部有些重要的資料在相關領導手中散存，從而對于檔案的收集、管理造成一定的影響。

2.對檔案管理工作缺乏充分地認識

鄉政府屬于基層國家行政機關，一般在鄉政府工作的領導都是年齡比較大、有著豐富經驗、對鎮里各個村的狀況都了如只掌，但是對于鄉鎮檔案工作管理，在大部分領導看來，上級領導部門對鄉政府的檢查工作力度不是很大，對此工作并不把它當作重心來抓。一方面，當前鄉鎮府的檔案管理工作中有很多領導都是身兼多職，掛名的現象依舊存在于此，拿著國家的雙份工資，并未真正的投入到檔案管理工作中，將檔案管理工作能夠真正的落實;另一方面，大部分鄉鎮級機關部門對檔案管理并沒有重視起來，甚至沒有設置檔案管理部這個崗位，在人力、物力方面投入比較少，基礎設施不夠完善，從而使檔案管理的完整性受到影響。

3.專業的管理人才不足

現如今，我國鄉鎮檔案管理信息化建設存在的主要難題是專業檔案信息化人才的緊缺。檔案信息化管理是一項技術和知識相結合的管理活動，這就要求檔案管理者不僅要掌握有關的檔案管理知識，而且還要具有較高的計算機水平，充分了解使用電腦管理檔案信息的方法。但是就當前的情況來分析，公路局以往的檔案管理者，對傳統的檔案管理方法和理論是較為熟悉的，但是對電腦操作是十分陌生的，所以這樣極易造成在公路局檔案管理信息化建設中，管理者缺乏豐富的經驗和先進的技術，從而對整個公路局信息化建設進程產生重要影響。

二、關于檔案管理問題的相關措施

1.與公路局工作特性的要求相符合

隨著社會經濟的迅速發展，科技的日益進步，信息技術逐漸成為最重要的內容，而且在普遍應用于公路局檔案管理中。就屬性來講，公路局工作具有一定的綜合性，而且數量較大、內容復雜，如果采用傳統的檔案管理方式很有可能會出現失誤的情況，造成一些漏洞存在，嚴重的話會約束檔案管理的基本性質。但是在公路局檔案管理中進行信息化建設，能夠不斷提高檔案管理的有效性，可以更加迅速地完成公路局的所有工作。

2.加強對檔案管理工作的認識

由于新農村的興起，更是要求鄉政府領導提高對檔案管理建設的意識，針對檔案管理建設，國家也提出了相關政策，頒布了《檔案法》，相關部門更是嚴格進行對檔案的管理及其收集、整理等相關工作，在進行新農村建設的過程中，對檔案管理應該秉承“統一領導，分級管理”的原則，鄉政府工作人員應當制定人員負責保管本機關的檔案，并對所屬單位的檔案管理進行監督以及指導，在對鄉政府工作人員工作過程中，如果要加強相關領導的意識，就應將檔案管理建設作為上級工作人員晉升考核的一項硬性工作，從而調動工作人員的積極性，促進鄉鎮檔案管理的建設。

3.提高工作人員的綜合素質

在檔案管理建設的過程中，工作人員具備較高的專業素質是非常重要的，要想更好的進行檔案管理，那么就必須提高工作人員的專業素質，對工作人員加強專業性的培訓，在實際應用過程中針對各個村的不同情況進行針對性的培訓，使其工作人員能夠對具體業務操作可以熟練地掌握相關的具體工作內容。

4. 完善檔案管理工作機制

在完善檔案管理機制的過程中，一方面，應該要加強檔案管理隊伍建設，通過多種渠道來組建專業化團隊來進行檔案的管理。例如，可以從應屆大學生中招聘部分大學生成立專門的檔案管理團隊來進行檔案的管理。另一方面，加大對檔案管理的資金方面的投入，引進先進的電子信息檔案，從而實現與互聯網相結合的信息化建設。

5.在網絡中建立公路局檔案館

網絡化的檔案是公路局檔案管理信息化的基礎，所以加強公路局檔案管理信息技術必須要在計算機網路中建立一個與公路局實際情況相符合的檔案館，只有這樣才可以更好地實現檔案管理的信息化。基于以上各種要求，首先，公路局需要成立一個相對獨立的政府網站，網站上所發布的內容都是鄉鎮的所有相關情況以及最新的政策內容。其次，在該網站建設一個較為獨立的檔案館。然后，需要可以利用掃描技術將公路局中的全部紙質檔案掃描到電腦里，在電腦中分類管理這些檔案。最后，加強獨立檔案室之間的內部關聯，相互依存。

結束語：

在進行檔案管理工作的過程中，鄉鎮對檔案管理的工作要嚴格把關，對自身要求嚴格，加強鄉鎮各領導對檔案管理工作的認識、提高工作人員的專業素質以及綜合素質、不斷提升工作人員的工作能力、建立完善的工作體制以及規范管理，從而為鄉鎮檔案管理工作的展開奠定良好的基礎，作為檔案管理部，必須要增強檔案信息化建設，可以掌握各項信息技術的應用，積極創新，及時跟上時代的腳步。使檔案管理工作自身的作用得以全面發揮，確保檔案管理信息化建設能夠正常完成。

參考文獻：

[1]仲華.新農村建設檔案管理工作芻議[J].城建檔案，2017（11）：60-61.

[2]郭魯強.基層單位檔案管理的現代化途徑[J].農家參謀，2018（04）：280.