淺談會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

秦文崗

摘要：伴隨著社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國已經(jīng)進入了信息化時代，信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，不斷地提升著行業(yè)效率。而目前，會計信息化也已經(jīng)成為了會計行業(yè)發(fā)展的一個大趨勢，會計信息化將成為助力企業(yè)提高管理水平的一種有效手段和普遍措施。文章分析了會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作的作用及影響，并且為進一步提升企業(yè)會計信息化水平提出相應(yīng)的應(yīng)對策略，希望給大家一些有益的參考。

關(guān)鍵詞：會計信息化;財務(wù)管理;影響;對策

財務(wù)管理工作作為企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，對實現(xiàn)企業(yè)的良性運行具有重要作用。要想做好財務(wù)管理工作就要努力提升財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，而目前，對提升財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量最行之有效的措施就是加強企業(yè)會計信息化建設(shè)。但是，現(xiàn)階段企業(yè)的會計信息化建設(shè)工作也存在著許多挑戰(zhàn)。現(xiàn)代化的財務(wù)管理技術(shù)對傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念造成了巨大的沖擊，如何應(yīng)對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的新挑戰(zhàn)，并制定行之有效的應(yīng)對措施，努力提升企業(yè)管理效率，將會成為未來一段時間內(nèi)財務(wù)管理工作主要的研究課題之一。

一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響

（一）有利于提升財務(wù)管理工作效率

傳統(tǒng)的會計工作流程復(fù)雜、精確性差、消耗時間長，并且傳統(tǒng)的會計工作中還存在大量非量化的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，其主要依靠會計人員的經(jīng)驗來進行賬目的管理和分析，受到的人為因素影響較大。因此，在會計信息的準(zhǔn)確性、可靠性和時效性上都存在著一定的局限，也容易出現(xiàn)財務(wù)管理工作效率低下的問題。而互聯(lián)網(wǎng)時代的會計信息化工作中，則是以會計信息化管理平臺作為其核心模塊，通過互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)采集、運算分析和數(shù)據(jù)處理，準(zhǔn)確性、可靠性都有較大的提升。此外，在會計信息化建設(shè)的過程中，相對的制定了大量的量化標(biāo)準(zhǔn)，要求會計從業(yè)者錄入會計信息必須規(guī)范，還梳理和細(xì)化了工作流程，保證了數(shù)據(jù)通過軟件運算后的準(zhǔn)確性。這些工作流程的調(diào)整、工作內(nèi)容的規(guī)范，以及運算效率的提升，從整體上來說都有利于提高企業(yè)會計核算效率。尤其是在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，財務(wù)數(shù)據(jù)分析的工作難度得以降低，通過對這些財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，可以進一步發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)所存在的問題，不僅有利于提升財務(wù)管理工作效率，還可以為企業(yè)管理者提供企業(yè)運營調(diào)整依據(jù)，促進企業(yè)對市場發(fā)展預(yù)測分析能力的提升。

（二）有利于提升管理時效性

傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，基層財務(wù)人員在做好會計賬目工作后需要一級一級的向高層進行財務(wù)匯報，是非常耗時的，容易造成企業(yè)管理時效性差的問題。而在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達的今天，時間就是金錢，管理時效性差的企業(yè)很難在激烈的市場競爭中贏得一席之地。所以，應(yīng)用會計信息化技術(shù)，提升企業(yè)管理的時效性是勢在必行的。企業(yè)加強會計信息化應(yīng)用，通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建設(shè)好內(nèi)部財務(wù)共享平臺，可以讓財務(wù)數(shù)據(jù)得到實時共享，加強各部門之間的溝通聯(lián)系，可以有效提高財務(wù)管理工作的時效性，促使決策層能及時作出有利于企業(yè)的相關(guān)決策。

（三）有利于提升財務(wù)管理人員的話語權(quán)

在市場競爭越來越激烈的情況下，企業(yè)面臨外部和內(nèi)部雙重挑戰(zhàn)。外部挑戰(zhàn)要求企業(yè)管理者擁有敏銳的市場眼光，可以迅速接收市場需求起伏的信號，進而依據(jù)市場需求進行生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整。內(nèi)部挑戰(zhàn)要求企業(yè)管理者可以不斷挖掘企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的可優(yōu)化點，進而降低企業(yè)投資成本，提升企業(yè)經(jīng)營效率。值得注意的是，能夠率先對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的可優(yōu)化點迅速做出反應(yīng)的，可能就是企業(yè)的財務(wù)管理人員了。尤其在會計信息化技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的今天，財務(wù)管理人員可以通過對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的大量分析，找到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題和可以改善的地方，進而為決策者提供相應(yīng)的資金調(diào)配決策依據(jù)，加強企業(yè)投資成本的利用效率。由此不難發(fā)現(xiàn)，加強會計信息化建設(shè)，可以促進財務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)分析能力，有利于提升財務(wù)管理人員在企業(yè)管理工作中的話語權(quán)，從而更好的為企業(yè)發(fā)展獻計獻策。

（四）有利于提升企業(yè)風(fēng)險控制能力

在傳統(tǒng)的會計工作模式下，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的會計制度較為籠統(tǒng)，加上經(jīng)驗不足，容易導(dǎo)致財務(wù)體系失控。此外，早前企業(yè)的風(fēng)險控制意識和防范能力都比較差，決策者在無法及時了解企業(yè)財務(wù)信息的情況下，容易對市場環(huán)境和企業(yè)的發(fā)展趨勢做出誤判，進而影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但是現(xiàn)在，我們已經(jīng)意識到了加強企業(yè)風(fēng)險控制的重要性，只有加強企業(yè)風(fēng)險控制能力，才能確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

而通過加強企業(yè)會計信息化建設(shè)，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部信息共享，并且這些共享的數(shù)據(jù)不僅可以用普通表格的方式呈現(xiàn)，還可以用柱狀圖、條形圖、折線圖、雷達圖等多種可視化圖表的形式出現(xiàn)，使得數(shù)據(jù)的查閱更加直觀和清晰。這些時效性和直觀性強大的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，可以幫助企業(yè)決策者提高風(fēng)險識別能力和加強風(fēng)險控制能力。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的消極影響

（一）傳統(tǒng)財務(wù)從業(yè)者難以適應(yīng)信息化挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)會計對財務(wù)從業(yè)者只是要求他們必須熟悉會計專業(yè)理論知識，但是對從業(yè)者綜合素質(zhì)要求比較低。而會計信息化背景下，傳統(tǒng)財務(wù)從業(yè)者難以適應(yīng)信息化帶來的挑戰(zhàn)。會計信息化不僅會要求財務(wù)工作操作規(guī)范性提高，還會要求會計從業(yè)人員需要兼具會計知識、信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、財務(wù)風(fēng)險方法知識等多種技能。但是傳統(tǒng)的財務(wù)從業(yè)者，他們只具有單一的財務(wù)會計能力，卻不具備以上這些綜合技能。因此，這些技能比較單一的會計從業(yè)人員無法適應(yīng)時代的轉(zhuǎn)變，滿足不了企業(yè)在信息化發(fā)展進程中對復(fù)合型人才的需求。所以，信息化帶來的除了機遇還有挑戰(zhàn)，它在挑戰(zhàn)傳統(tǒng)財務(wù)從業(yè)者能否加強學(xué)習(xí)，不斷提升自我技能，適應(yīng)新的發(fā)展新形勢，也在挑戰(zhàn)企業(yè)管理者能否加大人才培養(yǎng)力度，以促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

（二）會計信息化存在的隱患

會計信息化建設(shè)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，它擁有著互聯(lián)網(wǎng)的多種優(yōu)勢，例如實效性強、可共享、數(shù)據(jù)分析處理能力強等特點。但是它也存在著和互聯(lián)網(wǎng)一樣的缺點，例如數(shù)據(jù)安全問題。過去，要竊取傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，難度是比較大的。但是現(xiàn)在，要竊取互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)，卻有著層出不窮的招數(shù)，非法之徒攻破某某企業(yè)防火墻竊取資料數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重虧損的新聞不時常見諸報端。因此，我們必須要正視會計信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)安全存在隱患這一消極影響，并且通過行之有效的方式解決財務(wù)數(shù)據(jù)安全隱患問題。

（三）傳統(tǒng)的管理模式難以適應(yīng)信息化挑戰(zhàn)

如今的市場經(jīng)濟形式和過去有了較大的差別，不但市場競爭更加激烈，而且市場環(huán)境變化非常之快，企業(yè)需要應(yīng)對的問題也更多。而傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式需要逐級上報，使得企業(yè)無法充分應(yīng)用會計信息化平臺的作用，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行及時披露，預(yù)算控制系統(tǒng)的指導(dǎo)作用容易發(fā)揮失常，不利于企業(yè)對市場環(huán)境做出快速反應(yīng)，導(dǎo)致了企業(yè)在同行業(yè)內(nèi)競爭力下降。未來，那些能夠及時進行改革，改變傳統(tǒng)管理模式，適應(yīng)信息化時代發(fā)展的企業(yè)將會受益巨大。而那些不愿進行改革，仍然抱殘守拙的企業(yè)，在激烈的市場競爭中勢必要遭到重創(chuàng)。

三、針對會計信息化挑戰(zhàn)的應(yīng)對措施

（一）培養(yǎng)復(fù)合型人才

為了應(yīng)對會計信息化帶來的挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)該建設(shè)和培養(yǎng)一支專業(yè)能力強，同時兼具計算機技術(shù)的復(fù)合型人才隊伍。首先，應(yīng)該要求企業(yè)財務(wù)從業(yè)者轉(zhuǎn)變工作理念，樹立終身學(xué)習(xí)的價值觀，督促和培養(yǎng)他們改變傳統(tǒng)的思維模式，在夯實專業(yè)基礎(chǔ)的同時，多學(xué)習(xí)和掌握先進的計算機技術(shù)、統(tǒng)計學(xué)知識、管理學(xué)知識。其次，企業(yè)應(yīng)該加強外部人才的引進，通過引入新鮮血液保持財務(wù)管理隊伍的年輕性和創(chuàng)新性。最后，企業(yè)應(yīng)該加強內(nèi)部監(jiān)督機制建設(shè)，設(shè)計科學(xué)合理的績效評價制度，激勵財務(wù)從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)和提升自身技能，以便更好為企業(yè)服務(wù)。

（二）加強信息安全建設(shè)

針對會計信息化可能造成的財務(wù)數(shù)據(jù)外泄的隱患，并不是一堵防火墻就能解決的，需要從技術(shù)上和制度上進行雙重規(guī)范。在技術(shù)上要引入最新的安全防護軟件，提高信息化平臺破解難度，并做到及時更新和維護，確保信息不會外泄。在制度上要加強內(nèi)控制度建設(shè)，避免內(nèi)部人員故意泄露企業(yè)財務(wù)信息，針對此類人員除了開除職位以外，應(yīng)該依法嚴(yán)辦。

（三）轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念，適應(yīng)會計信息化發(fā)展需求

首先，將財務(wù)信息管理與企業(yè)信息化建設(shè)有機融合，形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的發(fā)展模式。改變過去財務(wù)工作那種需要逐級上報的管理模式，裁撤冗員，真正實現(xiàn)財務(wù)信息的共享。其次，要增強對企業(yè)財務(wù)管理工作的重視程度，為企業(yè)財務(wù)管理人員在參與企業(yè)管理工作中贏得更多的話語權(quán)，為企業(yè)會計信息化建設(shè)營造良好的環(huán)境。最后，會計從人員自身也必須要深刻認(rèn)識到會計信息化是會計行業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的產(chǎn)物，是未來會計發(fā)展的大方向，自身應(yīng)該加強學(xué)習(xí)，提升綜合素質(zhì)，積極順應(yīng)其發(fā)展態(tài)勢，推動會計管理工作從固有的人工管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變。

四、結(jié)語

總而言之，會計信息化是未來企業(yè)財務(wù)管理工作的必經(jīng)之路，會有效推動企業(yè)管理效率的提升，但是隨之而來的風(fēng)險也不容忽視。所以，我們必須要在企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)新經(jīng)驗，以適應(yīng)信息化時代的新需求，還要努力提高企業(yè)管理的風(fēng)險意識，從而確保會計信息化對企業(yè)管理工作帶來的積極影響得到充分發(fā)揮，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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【作者單位：西山煤電（集團）有限公司屯蘭選煤廠】