劉晶
摘要:財務管理是企業管理的重中之重,對企業生存發展具有重要的支撐作用。文章探討了財務管理的基本概念,從三個方面分析了加強企業財務管理的重要意義,分析了企業財務管理的現狀及存在的四個方面的問題,從六個方面探討了強化企業財務管理的對策和途徑,對于企業保持科學健康運營、創新財務管理,具有重要的理論和實踐參考意義。
關鍵詞:企業;財務管理;資金;制度
財務管理是企業管理的重中之重,對企業生存發展具有重要的支撐作用。做好企業財務管理,對于企業科學健康發展,具有重要的現實意義。
一、財務管理概述
財務管理是對企業投資、融資、經營、分配進行計劃、組織、領導、控制的活動。財務管理貫穿企業整個生產經營過程之中,涉及生產、供應、銷售的每個環節和人、財、物的各個要素,加強財務管理有助于提高企業的經濟效益,提升企業的綜合競爭實力,進而為企業的長遠發展奠定基礎。
二、加強企業財務管理的重要性
(一)資金周轉的有效管理
企業財務管理能夠對企業的資金運行情況進行實時監控。加強財務管理可以將資金周轉控制在合理范圍內。企業的資金周轉大致可分為:投資、籌資、運營、分配。而財務管理必須協調好他們之間的關系,保證企業資金鏈長期穩定,為全體職工和股東謀利益。
(二)有助于企業對風險的管控
會計管理僅對企業資金的具體收支情況進行記錄和歸納,而財務管理則對企業資金的運行情況以及風險評估等方面進行全方位的管控。通過制定詳細地收支細則,做到開源節流,對超出預算規劃的部分進行及時控制,確保資金支出的合理性,保證資金的安全。
(三)引導戰略目標的實現
企業為保證基業長青,需要制定戰略目標,提高自身的市場競爭力,制定近期、中期、長期的計劃,并且還要對企業的現有業務進行拓展和技術更新,甚至培養創新型技術人才隊伍。這些計劃與設想的實施都需要財務管理的有效跟進,時刻根據企業的決策進行資金調整,為戰略目標的實現做好保障工作。
三、當前企業財務管理的現狀
(一)企業財務管理觀念淡薄
企業領導者將工作的重心放在了生產與銷售上,而不重視財務管理工作。在企業的日常事務中,財務工作者只是執行董事會和管理層的戰略決定,而沒有參與戰略制定的過程;企業領導者對財務人員反映的一些問題未給予重視,比如:報銷制度不合規、審批流程不規范等;財務人員提出的一些合理化建議也未被采納;財務人員的待遇也不高,遠遠低于銷售人員的待遇,使得財務人員工作的積極性大打折扣。導致很多財務精英離開財務崗位,選擇從事銷售業務或直接離開公司,財務部門人員缺少,影響財務工作的正常運行。
(二)財務管理制度不健全
財務管理制度是公司實施經營管理活動,對財務管理體系建立與維護,對會計核算與監督的制度保障,在實際工作中起規范、指導的作用。而在現實中,很多企業未建立財務管理制度,有些企業雖然建立了財務管理制度,但是多年來一層不變,未根據國家政策法規的變動及公司的業務發展及時修改完善。公司員工尤其是財務人員并不了解公司制定的財務管理制度,財務管理制度形同虛設,未能有效的規范財務人員的工作行為,也未能有效的指導財務人員的日常工作。
(三)財務人員職責不明
目前很多企業財務部門人員設置仍處于崗位分工不明,職責不清的狀態中。財務部門仍存在不相容崗位未能分離的現象,當出現問題時便會互相推諉扯皮,推卸責任,使事情的處理變得非常棘手。尤其是涉及辦理貨幣資金的業務,也沒有嚴格做到不相容崗位相分離,例如在用網銀方式付款時,經辦與復核為同一人,空白支票與印章由出納一人保管,造成貨幣資金的不安全,加大企業財務風險。
(四)資金運用效率低
資金是企業生存經營的根本所在,如何做好資金運用,提高資金運用效率是財務管理研究的重點內容。一直以來,資金會因為購買大量物質和無法收回應收賬款而導致資金流動性差,資金流向與控制之間的脫節致使資金無法集中使用。目前,雖然單位也會對資金進行審計,但仍無法從根本上避免資金運用效率低、資金占用不合理的現象。
四、加強企業財務管理的策略和途徑
(一)強化企業財務管理理念,建立健全財務管理制度
企業領導對財務管理的重視有利于財務管理制度的落實和加強企業內部控制建設。只有樹立了財務管理理念,才能建立健全財務管理制度,發揮財務部門的管理作用。首先,財務人員應與企業領導共同學習財務管理方面的經典案例,樹立正確的財務管理意識,并將此精神從上而下的進行貫徹落實,使員工都能具有財務管理理念;其次,由財務領導牽頭,結合企業自身的特點建立起具有實際指導作用的財務管理制度,并對其及時進行修改、完善,確保其制度與政策法規和會計準則相一致。例如:報銷單據格式發生變化時,應在管理制度中進行補充,及時傳遞給各個部門,達到快速轉化;最后,在全公司范圍內開展財務管理的培訓工作,對企業經營產生的各種費用報銷進行統一培訓,明確每一筆支出費用的報銷流程和所需材料。并制定財務管理手冊,分發給企業所有員工,財務人員以此作為自己的工作指南,指導自己的工作,使財務工作有章可循。
(二) 明確財務崗位職責,合理分工各項業務
財務工作涉及貨幣資金收支、會計記賬、會計核算、報表編制等內容,而有些企業財務人員并未按照財務制度合理進行崗位分工,存在著職務交叉。因此,需要明確各個崗位的職責,合理分工各項業務。首先,按照不相容的原則,細化財務工作崗位,將財務工作分別落實到每個人員,例如:做到出納、會計、審計等業務的分離。避免財務管理內部出現貪腐問題,造成企業資金的流失;然后,在財務部門制定嚴格的崗位工作標準,嚴格制定內部工作細節,不僅做到資金、賬目分離,還要對每筆經濟業務進行初審和終審,確保每筆業務真實合理;最后,執行責任到人,工作獎罰辦法。在財務部門按照工作實現獎罰制度,對做出貢獻的員工進行獎勵,鼓勵財務人員積極處理日常業務,確保財務工作的質量和效率。
(三)科學編制資金使用計劃
企業的資金是有限的,應把有限的資金合理的分配,使用。 要分清輕重緩急,重點安排重要項目、緊急項目的資金落實工作。需按照“統籌兼顧、量入為出”的原則編制資金使用計劃。首先,各業務部提前編制下月的用款計劃,并向財務部門提交,經財務部審核匯總后上報公司領導審批,審批通過后方可依此執行。當遇到大額資金使用時,還需采取集體決策和聯簽制度,由財務領導與企業管理層進行會議商討,并根據會議結果做出統一的資金安排,確保資金的有效使用;最后,及時反饋,及時調整。一般而言,資金使用計劃不可變動,更不可隨意更改。但是,在執行的過程中,遇到人工費增加、原料料費用增加等特殊情況的發生,有必要在原基礎上進行調整時,也應結合具體情況進行改動。
(四)加強銷售回款管理,減少資金占用
加強銷售回款的管理能有效保障應收賬款的及時收回,提高資金利用率。首先,企業應加強客戶信用調查,對銷售客戶建立信用檔案,從客戶的守約能力、家庭狀況、經濟負擔等方面確定其守信能力,且在其發生資信變動時,督促其及時回款,降低財務風險;其次,減少應收賬款的發生,銷售部門盡量采取先回款后發貨的合作方式,將應收賬款的訂單縮減到最小的程度;若發生應收賬款,則需進行電話、信函催收,實施跟蹤核實,盡快完成收款工作;對于時間較長的應收賬款,應組織清欠小組,集中清欠,在清欠工作中可以采用實物抵債的方式,盡最大可能避免壞賬的發生;最后,制定應收賬款的獎罰制度,在做年底核算工作時,對一年及一年以上未收回的應收賬款應與銷售人員的獎金掛鉤,督促其盡快收回應收賬款。
(五)加強成本管理,減少期間費用支出
首先,提高企業成本控制意識,使每個員工充分認識到降低成本的作用,做好全員全過程的成本控制;其次,要做好成本的階段性控制。事前控制。在產品制造之前,通過事先研究規劃,優化產品研發、產品設計、生產線規劃或布局,實現事先參與與超前控制;再次,做好成本的事中控制。在生產過程中,要加強成本質量管理,減少無效或低效勞動,提高員工的工作效率與積極性,減少廢品的產生,保證產品的質量,還要加強對產成品的庫存管理,設置庫存定額,避免產成品的毀損貶值;最后,做好成本的事后控制。在一個成本控制周期結束后,對成本控制的情況進行反饋,分析成本—質量關系和成本—利潤關系,分析如何降低成本,確保利潤最大化。同時,還要加強對差旅費、招待費的控制。減少不必要的出差次數與出差人數,嚴格審核差旅費、招待費的報銷單據是否合規,避免企業資金的流失。
(六)提高財務人員的綜合素質
財務人員的綜合素質也會影響到財務管理的質量,因此,還需提高財務人員的職業能力和專業素養。首先,企業鼓勵財務人員持證上崗,對會計準則的變更實時掌握,具備良好的專業能力;然后,不斷熟悉企業經營業務,對財務管理過程中出現的問題進行探究,改進具體工作方法,適應企業發展的需要,凸顯自我的職業能力;最后,為財務人員提供晉升渠道、提高財務人員待遇。鼓勵財務人員以高水平的核算能力、專業的風險防控能力為企業的決策提供建設性意見,擴大財務部門在管理層的話語權,設置相應的職務,帶動財務人員逐步提升自身的管理能力。
五、結語
本文分析了財務管理的內涵,對其在企業中的重要性進行了簡要分析,并根據企業中現有的管理問題,提出了六條具體的改進策略。這些策略對企業的財務管理具有較強的借鑒意義,能夠進一步提升財務管理的建設,具有較強的推廣價值。
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(作者單位:山西杏花村汾酒國際貿易有限責任公司)