云會計在企業會計信息化中的應用分析

彭倩倩 孫瑩

摘要：隨著社會經濟的不斷發展，信息技術能夠在社會的各個領域發揮著極其重要的作用，使用云會計不僅能夠高效準確的完成企業的財務核算以及監督工作，同時也能夠更好的對企業運營過程當中所產生的財務數據進行整合，分析以及利用，幫助高層領導根據會計信息進行企業發展的決策。本文便首先講述云會計的應用優勢，最后講述云會計在企業會計信息當中優化的具體策略，以此來供相關人士參考與交流。

關鍵詞：云會計;企業會計信息化;具體應用

一、云會計的應用優勢

（一）減少成本的支出

在企業會計工作當中使用云會計主要依賴于完善的云信息系統，在與會計應用的過程當中云端是極其重要的存儲位置，使用云端能夠更好的保障企業會計信息的安全，提高會計信息的處理速度。為了能夠滿足企業會計信息化的需求產生了許多根據企業的發展特征所研發的云端使用模式，主要包括私有云和云端租賃等等，對于企業而言，通過采取云端租賃的方式進行企業會計信息的處理能夠減少資金的消耗，用最少的資金獲取最多的云端使用權限，降低會計的應用成本。

（二）使用更加簡便靈活

在傳統的會計工作模式下企業會計工作人員對企業的會計進行處理的時候需要在固定的區域進行處理，使用固定的辦公設備進行辦公。而使用云會計進行企業會計信息的處理，能夠幫助會計人員不用受到地域以及設備的限制，可以進行異地辦公和移動辦公。由于企業的所有會計信息都能夠存儲在云端，對此會計工作人員在進行業務處理的時候可以接入網絡，登錄企業所提供的云賬號便可以隨時隨地的辦公，會計工作效率得到提高。

（三）提高工作的安全性

在企業經營發展的過程當中會產生大量的會計信息，會計信息會影響企業在市場競爭當中的競爭優勢，對此為了能夠促進企業的可持續發展，便需要保障會計信息的安全性以及隱私性，避免出現泄露的問題，盡管企業為了能夠保障會計信息的安全性，采取建立電腦防火墻和安裝殺毒軟件的方式，但是在企業經營的過程當中容易出現會計信息泄露以及損壞的問題。對此通過云會計進行企業會計信息的處理能夠提高會計信息存儲的安全性，在云會計系統當中企業所有的數據信息都能夠存儲到云端，并且擁有專業的技術團隊進行時刻的安全保護，同時在云端安全防護方面采取了非常先進的保護措施，以上安全措施都能夠大大的提高企業會計信息的安全性。

二、存在問題

（一）供應商選擇不當

從云會計在我國會計信息化中的應用來看，從云會計供應商那里租用軟件是大部分企業的選擇。然而供應商的選擇也是一項非常重要的工作，供應商選擇不當將會給企業帶來巨大的損失。在云會計平臺發生問題時，供應商沒能及時解決問題。同時，供應商需要對云會計軟件進行后期維護，云會計軟件需要根據云計算技術的發展情況進行及時更新，如果供應商未對軟件進行更新，則會影響企業會計信息化質量的提升。云會計平臺對本公司不適用。這些問題都會影響企業的發展，并給企業帶來巨大的經濟損失。

（二）選擇服務模式不當

在選擇會計信息化建設模式時，中小企業需要考慮初始投資成本、后續維護成本、自身業務性質等因素，在中小企業會計信息化中的應用，云計算將有助于中小企業，以最低的成本，獲得與大企業相同的先進硬件配置和軟件服務，從而加快中小企業會計信息化進程。如果選擇了不合適的云服務模式，不利于降低會計信息化建設的門檻、投資風險，不利于提高會計信息化建設的收益率。

（三）存在信息安全問題

在信息化的背景環境中，當今社會許多領域已經逐步完善和優化了行業的網絡和信息化方式，雖然先進的信息技術為我國人民的日常生活和工作提供了許多便利的服務，但是，由于企業網絡安全管理不力，網絡中存在的一些不容樂觀的安全隱患，會計信息經常受到黑客攻擊，造成企業的經濟損失，因此信息安全問題已經受到人們的廣泛關注。

三、解決策略

云會計與傳統的會計模式相比具有較大的優勢，能夠更好的保護企

業的會計信息安全，促進企業會計信息化水平的提高，為了能夠更好地發揮云會計在企業會計信息化進程當中的作用，便需要科學合理地使用云會計技術，下面便具體講述云會計在企業會計信息化當中的優化應用策略。

（一）科學的選擇與會計的提供商

對于企業而言在經營的過程當中不需要自行的建立云端，因此為了能夠減少成本的支出，發揮云會計在企業經營當中的作用，便可以科學選擇會計提供商，從會計的供應商手中購買云端的使用權限，從而降低管理的壓力。云會計的逐漸應用促使供應商的快速發展，現如今為了能夠滿足各個企業的云端需要各類的云供應商的數量比較多，規模以及資質都不同，不僅僅包括比較出名的阿里巴巴和百度云網互聯網巨頭，同時也包括不出名的小型供應商，對此為了能夠更好的發揮會計在企業會計信息處理當中的作用便需要科學的選擇供應商。在選擇供應商的時候需要考慮綜合性的因素，比如，云會計使用的成本維護以及管理的費用、安全等級等等，對此企業管理者在選擇云會計供應商的時候可以根據企業的實際需要選擇性比價最高的供應商，并且建立長期的合作關系，減少成本的支出。

（二）定制云會計的應用服務模式

企業在建立與會計的過程當中，可以選擇云端租賃，私有云和混合云三種服務模式，混合云在使用的過程當中容易受到當前云計算技術的限制，對此云混合云的使用范圍比較狹小，因此，云端租賃以及私有云的服務模式是最為常用的。在選擇云端租賃以及私有云模式的時候企業需要結合自身的實際會計工作的需要定制服務模式，比如對于中小企業而言，會計的業務量比較少，企業的固有資金比較少，考慮工作效率等多種因素，對此可以選擇云端租賃的方式，減少成本的支出。當企業對會計的安全性具有一定要求的時候便可以選擇私有云或者單位自行建立云端進行會計信息的處理。隨著云會計技術的不斷成熟會產生越來越多的應用服務模式，滿足不同用戶的云計算服務。

（三）重視會計信息安全

在企業經營的過程當中會產生大量的會計信息，為了能夠促進企業的可持續發展，提高市場競爭力便需要做好會計信息的安全保護工作，避免出現會計信息泄露的問題。為了能夠提高會計信息安全水平，在云會計使用的過程當中無論是企業還是供應商都需要重視會計信息安全的保護。對于企業而言會計信息的安全會影響企業的下一步發展，影響企業的自身利益。因此會計工作人員需要樹立強烈的會計信息安全保護的意識，比如會計工作人員在進行異地辦公的時候，需要嚴格的遵循企業所規定的會計工作的準則，避免在網頁上下載無關的資料或者將私人的移動設備接入辦公設備當中，對于運營商而言，需要不斷的進行云端網絡安全防護系統的升級以及更新，了解會計系統企業用戶的會計工作需求，為用戶提供更好的服務體驗。

五、結論

云會計是信息技術與會計領域相互融合的產物，企業在經營的過程當中采用云端租賃以及私有云的應用模式，能夠為云會計的運行提供有效的保障，更好的發揮云會計在企業經營當中的作用，提高企業會計信息化水平，保護企業的信息安全，促進企業的進一步發展。

參考文獻：

[1]孫萌穎.云會計在企業會計信息化中的應用研究[J].經濟師，2018，000（002）：136-136.

作者簡介：

彭倩倩（1999.6-），女，遼寧省葫蘆島市人，遼寧對外經貿學院會計學院2017級會計學專業本科生;

孫瑩（1999.9-），海南三亞人，遼寧對外經貿學院會計學院2017級會計學專業本科生。