水利工程勘測設計科技檔案管理的加強分析

何莉麗

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）07-085-02

摘 要 現代水利工程勘測工作發展中，業界人士對勘測設計科技檔案管理工作的重視程度不斷提升，是水利工程建設發展中信息資源保護的重要體現。但是在現階段水利工程勘測設計科技檔案管理實踐中，依然存在著一些不足之處，急需對這一現實問題進行解決，以推動水利工程產業的發展。本文對水利工程勘測設計科技檔案管理的意義展開分析，提出其管理實踐中的不足，并提出管理加強策略，以推動其行業發展。

關鍵詞 水利工程 勘測設計 科技檔案管理 管理加強

水利工程勘測設計科技檔案作為水利工程建設中具有較高價值的勘測成果，包括了文字、勘測圖、勘測數據、勘測記錄等等內容，是水利工程建設人員工作成果的具象化體現。因此，對于水利工程勘測設計科技檔案的管理就是對水利工程建設人員工作成果的重要保護，對于水利工程產業的發展有著重要的影響意義，能夠為水利工程產業的發展提供重要的實地勘測數據支持。

一、水利工程勘測設計科技檔案管理的意義

水利工程的檔案管理部門與其他部門如財務部門、人力資源部門對于水利工程企業具有同樣重要的作用，對于水利工程勘探環節來說檔案室內部資料的運用程度直接決定了工程的質量，企業應該重視科技檔案室的日常管理和工作運用，合理的運用檔案室的資源可以有效的減少水利工程企業對項目的人力與財力投入。并且有效地節省了水利工程企業的經濟成本和流動性質的資金，最大化創造企業的經濟收益。從科技文化的層次來說，水利工程勘測檔案室是一種隱形的資源與財富，其主要的體現方面在于社會對于水利工程勘測的社會榮譽和社會影響等，如果水利工程勘測檔案室內部管理嚴謹，文獻得到優質的保存，在新的工程項目開啟時可以直接為其提供有科學可行的建設規劃并且以此成為工程建設的數據依據，為水利工程建設提供了有效的保障[1]。

二、水利工程勘測設計科技檔案管理存在的問題

（一）沒有建立完善的管理體系

當水利工程的建設時，需要針對檔案的整頓和管理進行重視。并且合理的建設完善的檔案室管理體系才能保障水利工程在整理相關資料時更加行之有效，但是水利工程在建立時總體建設的時間比較長，且在檔案室建設過程中參與的部門十分雜亂，并沒有明確的規章制度加以約束，在實際的水利工程建設時對于檔案的利用率也較低。水利工程建設的這一特點使得水利工程的企業和責任人在建設過程中會最大程度的加快項目的建設速度，許多詳細的建設資料沒有被完善的記錄和保存，導致水利工程的檔案室內部的項目資料并不完整并且缺少一系列的系統性。在后期的工程施工中，檔案室無法提供行之有效的建筑資料。

（二）監管落實不足

在水利工程企業勘測設計科技檔案管理工作開展落實中，監管措施的落實也是提升其檔案管理實效的重要途徑，更是提升勘測設計科技檔案管理人員責任意識的必要舉措。但是在勘測設計科技檔案管理開展實際中，由于相關管理制度建設的缺失，就導致了監管落實不足的現實問題產生，主要變現在以下方面：其一，勘測設計科技檔案管理規范性不足。想要保證水利工程勘測設計科技檔案管理工作的質量，就必須通過嚴格的監管來保證其管理工作開展中管理行為的規范性。但是由于勘測設計科技檔案管理實踐中缺乏相應的管理監督，就導致了管理工作中存在著一定的隨性情況，無法保證對勘測設計科技檔案管理的每一個環節的質量，這就嚴重降低了水利工程勘測設計科技檔案管理工作的效率和質量。其二，管理人員存在管理疏忽的現實問題。由于勘測設計科技檔案管理實踐中缺乏監管，就導致了部分管理人員缺乏管理積極性，對于勘測設計科技檔案管理的重視程度不足，這就導致了水利工程勘測設計科技檔案管理中管理疏忽的情況時有發生，勘測設計科技檔案資料容易丟失或者損毀，給水利工程企業發展造成了嚴重的不利影響。并且由于水利工程企業勘測設計科技檔案管理落實中缺乏對相關管理責任的劃分，就導致了部分管理人員在管理工作開展中存在的工作推諉的現實情況。而一旦發生管理問題時，企業也無法通過明確的管理職責劃分來追究當事人的管理責任，因此給勘測設計科技檔案管理造成了嚴重制約[2]。

（三）檔案室人員素質低下

對于檔案室的正常運行來說人員的配備非常重要，檔案室管理人員的工作素質問題主要體現在兩個方面：

第一，在檔案室的日常工作中無法有效地進行資料整理和歸檔，從而無法實現有效的信息化檔案室的管理方式。

第二，檔案室的管理人員自身綜合素質較弱，在工作中無法對重要的檔案進行嚴格的裝訂、記錄、留存、以及歸檔，綜合素質的低下阻礙了管理人員正視到自身的缺陷導致管理人員缺少工作的責任感，直接影響了檔案室的正常運作，使得檔案資料缺少自身的嚴謹性和真實性。

（四）信息化管理能力較弱

現在許多水利工程勘測檔案室的管理模式仍然沿用傳統的管理模式，并沒有完全實現信息化的管理模式，導致許多水利工程建設檔案不能通過互聯網或者其他渠道進行信息共享和資料開放，促使許多水利工程企業在開展項目時無法具備強大的資料精準性。由于政府對其水利檔案室信息化不重視在經濟上無法提供良好的支持導致現階段許多檔案室無法實現信息化模式，一定程度上阻礙了水利工程檔案室的發展，對水利工程的建設同樣造成了不良的影響[3]。

三、水利工程勘測設計科技檔案管理加強策略

（一）加強管理制度的建設

在檔案室的建設過程中，建設制度的完善直接影響了管理效果的成功，對于檔案室的整體建設，加強管理是重中之重。制度的完善建設需要根據當地水利工程檔案室的實際需求和建設環境進行制定。并且對于檔案管理制度、流通制度的建立也同樣需要重視，在日常工作中的考核制度、員工的工作態度以及保密制度都需要制定完整的規章制度。對于資料的收集來說，文件資料的收集是形成檔案的重要內容，所以對于文獻資料的管理需要從基本環節開始重視，對于重要的資料文件需要有針對性的專項管理并且加強附加稿件與底稿的檢查，保證文件的完好性以滿足工程需求[4]。針對于已經完成竣工的工程資料來說需要做好竣工的相關圖紙、工程的隱藏記錄以及開工所制作的報告等進行嚴格的檢查。對于重要的會議資料和工程報告需要及時的進行收集和整理，工作人員需要有效的根據不同檔案和不同需求進行分類整理，保證檔案可以利用在水利工程中充分的施展其功用。

（二）規范管理行為

在水利工程企業勘測設計科技檔案管理工作改革中，加強管理監管，明確管理職責，規范管理行為也是提升勘測設計科技檔案管理工作質量的必然途徑。首先，要通過勘測設計科技檔案管理監管來規范管理行為。勘測設計科技檔案管理作為一項綜合性的管理實踐內容，在管理實踐中，就需要水利工程企業建立完善的監管隊伍，深入到勘測設計科技檔案管理實際中，對勘測設計科技檔案管理的管理行為進行規范化監管，全面提升管理人員對勘測設計科技檔案管理的重視程度，以提升勘測設計科技檔案管理的質量。其次，落實管理責任機制，強化管理人員的責任意識。管理人員的責任意識直接決定了水利工程企業勘測設計科技檔案管理工作開展的實效性。因此在水利工程企業勘測設計科技檔案管理工作改革中，就要根據勘測設計科技檔案管理實際，落實管理責任要求，全面提升管理人員對勘測設計科技檔案管理的重視程度，進而改善勘測設計科技檔案管理情況，推動水利工程企業勘測設計科技檔案管理工作的現代化發展。同時也能夠在管理問題發生時，追究相應管理人員的管理責任，以此全面提升勘測設計科技檔案管理的實效性。

（三）提升服務理念

對于檔案的日常管理來說最終目的是在實際的日常工作中提供資料服務，在實際的檔案管理工作中，無論是互聯網數字化的虛擬檔案還是實物的紙質化檔案本身都具有一定作用，因此在實際的管理工作中需要針對文件保管這一項加強重視，要秉持服務是工作的第一位這一理念積極的拓展檔案室的服務范圍，對服務的管理模式進行創新以此推動檔案室的服務能力[5]。

（四）加強檔案室員工素質培養

檔案室的工作人員是檔案室日常工作的運行基礎，因此檔案室人員的綜合素質決定了檔案室管理能力的高低。由于通常檔案室的文件資料分為人事檔案區域和科學技術檔案區域，所以需要工作人員具有強大的專業知識和科學素養，尤其是在內部檔案資料管理中，更需要做到全面的了解，因此檔案管理人員需要具備水利勘測相關的專業性知識儲備以實現對科學技術區域檔案的明確分類和整理。在培養檔案室員工專業意識的同時還需要針對個人知識文化的培養，要提升檔案人員的信息化、數字化的技術水平，使得檔案管理人員可以熟練地運用計算機、網絡等相關技能從而從根本上提升檔案室的文化層次。

四、結語

明確水利勘測工程的檔案室的管理制度，提升管理能力是發展水利工程企業的重要因素之一，它是水利工程的隱形財富，在水利勘測工程發展的過程中充分改革和完善檔案室的管理制度，在信息化、網絡化下的檔案室對于水利工程的成長起到正面的影響。

參考文獻：

[1]柴旭東.水利工程科技檔案管理與資料整理[J].建筑工程技術與設計，2018（1）.

[2]譚志明.淺談水利工程技術檔案管理與資料整理經驗分析[J].華東科技（綜合），2018（8）：172.

[3]成旋.分析強化水利工程勘測設計質量管理的策略[J].科技資訊，2018，16（29）：38-39.

[4]杜麗雯.加強水利工程勘測設計科技檔案管理的思考[J].辦公室業務，2019（14）：140.

[5]侯娟，趙麗娜.加強水利工程勘測設計科技檔案管理的思考[J].蘭臺內外，2012（02）：30.