劉穎
摘要:人工智能時代的到來,財務行業的智能化發展是今后的必然趨勢。因企業間的競爭越發激烈,更加注重精細化管理,對會計工作的開展提出更高要求,財務會計人員不僅要編制財務報告,還應向外界傳遞精確的財務信息,對大量的信息數據進行系統分析后,發現其中存在的漏洞提出實效解決措施。本論文從不同方面闡述人工智能時代財務會計向管理會計轉型研究,希望為研究財務會計轉型的專家和學者提供理論參考依據。
關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計
隨著人工智能技術的逐漸成熟,在我國已經創立了智能時代,在各種AI技術的支持下將很多勞動力都利用機器人所代替,例如物流、服務以及財務會計工作方面,都有機器人的身影,這為很多單位的工作人員工作帶來了一定的挑戰。在事業單位中,財務會計需要轉變傳統工作思維,結合現代智能時代的發展背景,創新工作方式,逐漸向管理會計進行轉型和升級,不僅可以對自身職業發展有著重要的意義,同時經過自身學習與轉型的基礎上,可以提升在單位內部的地位,為單位未來發展提供專業性的意見和建議,進而促進單位長期發展。
1人工智能對傳統財務會計的影響
1.1? 有利于提高財務信息的及時性和精準性
在中小型企業中,內部會計人員較少,面臨的工作繁雜。除了要處理一系列的財務信息之外,還要面對各種會計流程,畢竟個人的精力以及能力都有限,在面對如此多的工作時,肯定會出現一些失誤。而人工智能在會計行業中融入之后,就可以極大地彌補傳統會計所存在的問題。例如,在財務人員錄入數據時發現錯誤,人工智能會及時地提醒以規避不必要的失誤,提高數據的精準度。其次人工智能還擁有較強大的數據存儲以及處理的能力,這個能力可以減輕財務人員的工作量,提高會計信息處理的效率。企業內部的財務人員可以直接登錄企業內部的財務系統,根據要求輸入指令,由人工智能來處理一系列的會計信息,保證了相關信息的及時性,也減輕了工作人員工作的壓力。
1.2? 防止財務信息造假問題
傳統財務會計在處理過程中,大多都是人工進行判斷,或者手工操作,很容易出現失誤或者是人為故意的篡改相關數據等等,影響了會計信息的真實性。相反在會計行業融入人工智能之后,就防止了虛假財務信息的出現。人工智能下的每一個財務人員都會有唯一的賬號,彼此分工明確。每個人只能在自己的賬號下進行操作,其也會詳細記錄每一個工作人員的操作內容,起到對工作人員監督的作用,大大提高了最終會計信息服務的質量。
1.3? 減少企業中傳統會計崗位的需求量
會計信息的及時性以及準確性是其內部必不可少的一項內容。由于工作量較大,很多企業內部的會計人員都會經常性地加班,但是所做的很多內容都是重復性的工作,技術含量不大。如果在企業內部引入人工智能,就可以直接取代那些較為簡單的核算以及記錄的工作,大大減輕了企業對會計人員的需求,為企業降低了會計人員成本。
2人工智能時代財務會計向管理會計轉型的挑戰
2.1? 管理會計能力有限
因新會計準則的頒布,我國會計制度因此發生不同程度的改變,在每一年內,會計內容都會或多或少發生變化,部分會計人員面對這些變化,難以在短時間內適應,還有些會計人員并不愿意根據相關變化進行改變,依舊延續傳統的工作理念與工作方式,尚未更新自身知識體系,能力也沒有得到顯著提高,缺乏財務會計向管理會計轉型的意識,更不明白如何將人工智能技術應用到財務會計與管理會計當中。
2.2? 各部門間缺乏互動
管理會計所分析與運用的數據,不僅包含財務會計歸集整理的數據,企業部門的業務數據也包含其中,這些數據具有實時性特征。但是在企業發展的歷程中,因各部門之間缺乏必要的溝通交流,業務部門難以為財務部門提供有力的支持,各項數據無法將企業的實際情況充分反映出來,部門之間甚至形成數據孤島,無法實現財務數據與業務數據的結合,管理會計的作用得不到充分發揮。
2.3? 財務管理觀念落后
部分企業在開展財務會計工作時,依舊存在較大的局限性,只是注重記錄經濟事項、歸集數據、會計核算等工作,因工作理念尚未得到轉變,企業財務會計向管理會計轉型更是無從談起。財務部門負責人員與負責參與工作的領導,并沒有為整個領導層灌輸管理會計理念,領導層對于管理會計的認知有限,不了解管理會計為企業帶來的效益,尚未給予管理會計高度重視,影響財務會計向管理會計的順利轉型。
3人工智能時代背景下加強財務會計轉型為管理會計的關鍵措施
3.1? 建立事業單位專業的管理會計體系
在目前事業單位中管理會計體系的主要核心內容就是對單位未來的發展與建設提供預測的意見、控制以及決策和評價,其中預測就是結合相關數據信息的變動和發展水平來為單位提供預測性建議。控制就是需要結合單位運行的各項流程,進而詳細了解單位發展計劃的實行情況,進而將這種情況做出良好的分析和評價,并督促相關部門盡快采取有效措施進行解決。決策主要是通過各項方案的對比和比較來決定出最終單位的發展的方案。評價主要就是結合對業績的考核與評價對單位活動的運行進行科學的控制與調整。
3.2? 加強事業單位信息化建設
信息技術在人工智能時代背景下具有重要的地位和作用。因此事業單位中的財務會計想要向著管理會計轉型,必修要結合信息化的管理平臺來取得有效、真實的財務數據信息。因此在實際工作運行中,事業單位應當加大對信息化設備的資金投入力度,結合現代信息化技術創建信息化數據共享平臺,為財務會計提供大量真實的財務數據。同時做好財務會計的信息化知識的專業培訓工作,提升財務會計信息化意識和信息化技術水平,進而為單位后續發展建立長期有效的管理機制,實現財務會計向管理會計轉型的實際目標。
3.3? 財務會計應當轉變自身的工作理念
在實際單位發展中,想要實現高質量的工作,必須首先改變思想和工作理念。在實施會計轉型過程中,單位和財務人員必須明確向管理會計轉型的必要性,并且具備轉型的專業意識,能夠積極地意識到在轉型中和轉型之后自身的工作職責。另外企業應當不斷提升會計工作的積極性,將其工作職能逐漸適應管理會計體系的調整和創新。然后結合單位發展趨勢制定有效的財務會計工作規范,通過相關規范和意識的轉變,讓財務會計工作人員能夠從根本意識和工作理念上發生改變,逐步提升財務會計的工作內容,進而提升單位整體的社會效益和經濟效益。
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