ERP環境下財務會計信息系統內部控制與風險管理路徑探索

熊蔚

摘 要：對ERP技術對企業財務會計信息系統內部控制產生的一系列影響，進行了全面的分析，并且結合實際情況，提出了一系列有利于加強ERP環境下財務會計信息系統內部控制以及風險管理的相關措施。

關鍵詞：ERP環境;財務會計;內部控制;風險管理

中圖分類號：F275? ? ? ?文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）26-0132-02

引言

財務管理工作的正常進行對于一個企業的不斷向前發展有著非常重要的意義。通常來說，在財務管理工作日常進行的過程當中，相關財務管理人員一般都是對企業資金情況進行動態化的管理。但隨著時代的不斷向前發展、科學技術的不斷進步，為了使財務會計人員的工作量能夠有效減少并提高其工作效率，很多企業都逐漸將互聯網技術引入到財務會計工作當中。就我國目前的實際情況而言，當前很多企業都已經將ERP管理模式應用于財務管理系統當中，由于該系統所具有的一系列優點可以使在實際運行中各項風險出現的概率降到最低程度。

一、ERP技術對企業財務會計信息系統內部控制產生的一系列影響

在財務會計信息系統內部控制工作日常進行的過程中，由于內部控制工作本身所具有的一系列特點，在進行時就會有著很多的會計處理方式。與此同時，外界因素的一系列變化也會引起這項工作的變化。伴隨著科學技術的進步，當前企業在進行財務會計信息系統內部控制工作的時候，基本上都實現了從過去效率比較低的手工操作演變成了當前效率比較高的電算化應用。同時，隨著時代的進一步發展，當前內部控制工作已經朝著ERP建設財務系統的趨勢不斷前進。ERP環境下財務會計信息系統的引入使得內部控制工作產生了很大的變化，通過全面而深入的調查之后發現，主要表現在以下幾個方面。

（一）會計業務數據處理實時控制有所加強

原來企業進行財務會計管理的時候所采用的工作方式一般來說都嚴重落后于時代的發展，在整個工作進行的過程當中無法把產生的數據準確的記錄下來。與此同時，也沒有相應的途徑將得出的信息實時和其他部門進行及時的分享。ERP系統的引入使得這些問題得到了有效解決。該系統在實際使用過程中有著很大的優勢。比如，在正常工作的過程中，通過該系統的有效應用，相關的財務管理工作的效率非常之高;而且在實際工作中，通過互聯網技術的有效應用，使得動態化處理數據過程系統在實際使用的過程中，由于其所追求的一系列特點，可以將其歸為集合企業相關業務部門為一統的系統，在企業內部各個業務部門日常工作的過程中所產生的一系列相關的數據都會通過一定的方法直接輸入到該系統內部，隨后財務部門結合一系列有關的數據開始進行財務分析的相關工作，為后續整個公司的決策提供堅實的數據基礎。除了這些相關內容之外，還可以進一步將工作人員的工作積極性充分的調動起來，主動參與到財務分析預算環節的工作任務中去。

（二）達到了整合會計信息處理數據的目的

當ERP系統在日常運行的過程當中根據某些公司的實際需求需要對財務會計進行相關處理工作的時候，可以在一些高新技術的幫助下使得相關工作人員能夠更加快速地輸入一些相關的數據，進一步為財務會計信息系統進行信息處理相關工作提供更大的便利性。在此之前，在財務人員進行財務會計信息結算工作的過程中，采用的都是效率極其低下的數據人工填寫方式進行相應的工作。也就是說，在沒有應用ERP系統之前，在應用財務會計信息系統處理的時候僅僅是把一些相關的數據信息通過一定的方式方法輸入到系統當中，而這樣的工作方式將會導致這些數據在進行處理的過程當中有諸多問題的存在，從而進一步導致處理結果的準確性得不到有效的保證。而在使用ERP系統之后，可以借助于計算機技術的有效利用合理的控制財務管理過程當中所產生的一系列數據，會計人員不需要對數據進行相應的分析。從以上分析不難看出，在ERP系統實際應用的過程中對財務會計信息進行處理的時候，采用計算機的方式進行相應處理的，一旦信息輸入到ERP系統之后，就不需要人工對其進行處理，從而到工作效率得到了明顯的提高。

（三）會計核算方式發生了一系列的變化

在之前相關工作人員進行財務會計信息管理系統實施財務核算作業的過程中，都需要有相關工作人員參與到系統的核算作業工作里面。通過這樣的方式雖然可以有效防止管理系統在進行財務核算作業過程當中出現錯誤，但是也使得企業內部會計人員面臨著更大的工作壓力。在協助管理系統進行財務核算作業的過程當中的工作量非常的巨大，而且通過人工的方式進行核算工作會在工作的過程當中由于工作人員的失誤或者是工作態度的原因出現誤差的概率特別大，這樣便會使得會計核算工作順利進行的難度進一步增加了。處于ERP環境中的財務會計信息系統的應用可以以計算機的方式進行數據管理工作，極大地省去了在會計核算過程當中的一系列麻煩。與此同時，由于計算機的計算速度非常之高，使得會計財務核算工作進行的效率得到很大的提高。

二、加強ERP環境下財務會計信息系統內部控制以及風險管理的相關措施

（一）構建于財務會計信息ERP系統相對應的財務管理系統

在持續發展的過程當中，為了使得自身的競爭能力能夠得到進一步的加強，在工作實踐的過程中就要采取更加積極的措施，將企業在日常發展過程當中所面臨的財務風險控制在合理的范圍之內。要想達到這個目的，企業的相關管理人員就要學會使用各種合理的措施來對整個企業的內部事務以及相關業務進行合理的控制。因此，在企業使用ERP管理系統的過程當中，首先，相關管理人員要對各個工作人員的工作職責進行明確的劃分，在對一些重大財務信息進行審批的過程當中要對一些重點事項加以特別的注意;其次，在企業內部的管理人員采取一系列科學合理的措施對企業實際運行過程當中的財務信息進行安全管理的過程當中，要結合本企業的實際情況及市場的實際需求制定出更加想起規范的流程;最后，在整個企業日常運行的過程中，企業管理人員需要使得整個財務信息管理系統的審批流程在不斷使用過程當中日益明確。

（二）不斷完善企業的風險管理評估系統

為了在實際工作的過程當中讓ERP管理系統發揮出更加強大的作用，企業的管理人員要結合本企業的實際情況建立可以符合企業實際的風險防控制度，采取各種積極的措施保證ERP環境下財務信息管理系統能夠在良好的網絡環境當中順利運行下去。在對財務信息進行處理的過程中，還需要采取更加積極的措施，對于數據處理過程當中所需要的安全性以及可靠性投入更多的注意力。與此同時，在企業財務管理系統實際運行的過程當中，相應的管理人員還要采取科學合理的措施，防止該系統在正常工作的時候由于操作人員的失誤操作而導致系統故障。

（三）健全內部控制和風險管理模式

基于ERP環境整個財務會計信息系統在實際使用的過程當中有著一定開放性的特征，又由于各種高新科技的不斷引入使得企業內部各個部門以及不同工作內容之間的聯系變得更加密切了，甚至形成了價值鏈類型的管理模式。在這一基礎上，采取更加積極有效的措施，進一步加大對企業內部的控制力度，以及結合企業的實際情況改進企業分享管理的方式方法，對于公司的不斷向前發展有著非常重要的意義，可以極大促進公司內部各個部門以及不同工作人員更加積極主動地參與到內部控制以及風險管理的相關工作當中。在企業內部實行內部控制以及風險管理的過程當中，企業應該采取更加積極有效的措施，把管理過程當中的一些重點內容落實到每個部門。與此同時，還應該制定符合公司實際情況的協調聯動體系，從多個方面對財務會計信息系統在實際運行過程當中存在的一些缺點進行分析。除了在日常工作的過程當中進一步加強對于操作風險的管理力度之外，企業部門的相關管理人員還需要格外重視對于風險的防范工作，防止該管理系統在實際運行過程當中受到外部的侵害。

結語

隨著時代的進一步發展、科學技術的不斷進步，ERP系統的研發給企業的財務會計信息系統內部控制以及風險管理力度帶來了很大的進步。在實際工作中，財務管理人員可以采取多種有效的方式來減少企業在發展過程中所面臨的一系列風險，從而保證財務會計信息系統和ERP系統的一致性。

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