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建設項目工程造價中的有效控制與管理

2020-11-09 07:28:12宋潮輝
科學與財富 2020年25期

宋潮輝

摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入,我國的工程管理,在經(jīng)過了幾十年的管理變革后,已從過去計劃經(jīng)濟體制下的行政管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)狀的以項目法人為主體的工程招標發(fā)包體系,以設計、施工、物資供應為主的投標承包體系和以建設監(jiān)理單位為主的監(jiān)理技術咨詢體系構成的三元主體。三者之間以經(jīng)濟為紐帶,以合同為依據(jù),相互協(xié)作,構成現(xiàn)行項目體制的新模式。盡快掌握新經(jīng)濟條件形勢下工程造價管理應采取的新技術、新方法,開展對建設項目全過程造價管理方法的深入研究成為當務之急,是理論界和實踐從業(yè)者面臨的一個重要問題。

關鍵詞:設計段為重點;項目投資決策;施工階段

1以設計段為重點的建設全過程造價控制

工程造價的控制應貫穿于項目建設的全過程但必須要重點突出。很顯然,設計階段是控制的重點階段。統(tǒng)計表明,設計費一般只與相當于建設工程全壽命費用的1%以下,但正是這少于1%的費用基本決定了幾乎全部隨后的費用。由此可見,以設計質(zhì)量控制整個工程建設的效益是非常重要的。設計階段的造價控制對提高設計質(zhì)量,促進施工質(zhì)量的提高,加快進度,高質(zhì)優(yōu)效地把工程建設好,降低工程成本也是大有益處的。由于設計階段畢竟是紙上談兵,建設項目還沒有開始施工,因此,是調(diào)整還是改動都比較容易,而施工階段改起來就麻煩多了。長期以來,我國普遍忽視工程建設項目設計階段的造價控制,結(jié)果出現(xiàn)有些設計粗糙,初步設計深度不夠,設計概算質(zhì)量不高,有些項目甚至不要概算,概算審批走形式,造成三超現(xiàn)象嚴重。

2項目投資決策階段的工程造價控制

(1)???? 做好基礎資料的收集,保證詳實、準確。要做好項目的投資預測,需要很多資料,如工程所在地的水電路狀況、地質(zhì)情況、主要材料設備的價格資料、材料的采購地以及現(xiàn)有已建類似工程資料,對于做經(jīng)濟評價的項目還要收集更多資料。造價人員要對資料的準確性、可靠性認真分析,保證投資預測、經(jīng)濟分析的準確。

(2)???? 在建設項目結(jié)算階段,容易出現(xiàn)虛報工程量的問題,因為建筑工程量是編制工程決算的基礎,工程量計算正確與否對工程決算數(shù)額大小影響極大。有些基建工程由于工期長或由兩個施工單位共同承建,這就存在混淆工期界限,交叉工程量重復計算的現(xiàn)象。有的由于設計變更,應該調(diào)整減少的工程量,在編制決算時不作調(diào)整,使工程量多計算。另外,由于監(jiān)管不力,或是相關人才的缺乏,導致施工單位提高材料的價格標準,在施工時用低等級材料,結(jié)算時卻套用高等級材料價格結(jié)算。而有些施工企業(yè)不按企業(yè)的資質(zhì)等及建筑工程類別取費標準編制的竣工結(jié)算,往往又助推了工程造價的攀升。

3施工階段工程造價的控制

(1)???? 合同管理

施工合同是工程建設的主要合同,它明確了企業(yè)在工程承包中的權利和義務,將工程招投標、工程款的撥付方式、索賠方式、材料的購置、竣工結(jié)算方式等以法律的形式確定下來,是企業(yè)組織施工、進行項目經(jīng)驗的法律依據(jù)。由于建設工程具有投資大、工期長、涉及原材料種類多、過程工序復雜、質(zhì)量要求嚴格和受地理環(huán)境影響大的特點,在施工過程中經(jīng)常要與設計單位、政府主管部門等取得聯(lián)系,所有這些都決定了施工合同涉及的內(nèi)容多而復雜。因此,要有效控制工程造價,提高企業(yè)的利潤,首先要從施工合同管理入手,加強對施工合同的管理。

(2)???? 優(yōu)化施工方案并組織實施

施工前,要結(jié)合施工圖紙及施工現(xiàn)場實際情況、自身的機械設備、施工經(jīng)驗、管理水平和技術規(guī)范驗收標準,編制一套切實、經(jīng)濟、可行的施工方案。施工方案因指導施工準備乃至施工全過程的技術經(jīng)濟文件的不同而不同,一份好的施工方案能指導項目部合理利用人力、物力、財力,以最低投入滿足合同要求。因此,施工方案是過程實施的行動綱領。由于中標價格較低或設計概算先天不足等原因,這就要求施工企業(yè)必須合理組織施工,節(jié)約成本,力求在管理中出效益。

(3)???? 有效控制工程變更和現(xiàn)場經(jīng)濟簽證

在工程建設項目中,工程變更和現(xiàn)場簽證是不可避免的,但要進行有產(chǎn)的控制。為防止在施工圖設計中產(chǎn)生漏洞,除在審核時把關外,還應在甲乙方的圖紙會審、設計院的技術咨詢中消除,總之,應消滅在開工之前。

設計變更應盡量提前,變更發(fā)生得越早,損失越小,反之就越大。為此,必須加強設計變更管理,盡可能把設計變更控制在設計階段初期,尤其對影響工程造價的重大設計變更,更要用先算帳后變更的辦法解決,使工程造價得到有效控制。

(4)???? 在施工階段要加強索賠意識

按索賠目的可分為工期索賠和費用索賠,其中費用索賠是重點。工期索賠只是要求業(yè)主合理延長工期推遲竣工日期,這只能使施工單位工期得到補償,但是由此造成的費用損失只能通過費用索賠來實現(xiàn)。施工索賠是一項復雜的、系統(tǒng)性很強的工作,在索賠工作中施工單位要充分理解施工圖紙、技術規(guī)范、簽訂的合同、補充協(xié)議及與業(yè)主、監(jiān)理的各項往來文件,必須依合同、重證據(jù)、講技巧、樹信譽,踏踏實實地做好索賠管理基礎工作,嚴格按程序辦事。施工索賠是項目管理的重要內(nèi)容,是施工單位贏取利潤的重要手段,只有把索賠工作處理好,才能切實維護企業(yè)的合法權益,取得效益最大化。

4竣工結(jié)算階段工程造價的控制

竣工結(jié)算這最后一道關口的主要目的就是促進建設單位強化管理意識、完善管理制度、改進管理方法等,使工程建設投資達到最佳的經(jīng)濟性、效率性、效果性。造價人員必須秉公辦事,堅持原則,從嚴把關。工作中應堅持深入施工現(xiàn)場,了解工程變更內(nèi)容的具體做法,熟悉工程變更、增減工程量情況,為結(jié)算審核打下基礎,同時要建立嚴格的審核制度。只有堅持嚴格的辦法和程序,才能保證結(jié)算的真實性、嚴肅性。

嚴格審核工程量,根據(jù)施工承包合同要求,對施工過程中出現(xiàn)的設計變更、現(xiàn)場簽證等進行審核,不能多算或不按規(guī)則計算,要求造價人員對施工圖紙、現(xiàn)場情況、現(xiàn)行預算定額中的說明、規(guī)定、計算規(guī)則都很清楚,而且要有一本明帳。在工程量審核時,要求施工單位報送相應的工程量計算式和鋼筋抽料表,同時建設單位也要編制一份完整的結(jié)算書和鋼筋抽量表,這樣比照審核,才能做到客觀、公正、合理,準確進行計量審核。不要單純在施工單位報送的結(jié)算書及鋼筋抽料表上進行計量審核,這樣做是不可取的。

工程竣工結(jié)算審查是竣工結(jié)算階段的一項重要工作。在竣工階段,按有關規(guī)定編制竣工結(jié)算,計算確定整個項目從籌建到全部竣工的實際費用。較先進的結(jié)算方法是在結(jié)算中按照國際慣例,采用調(diào)值公式,即在合同條款中寫明雙方商定的調(diào)整因素,同時明確哪幾種物價可以波動,且波動到什么程度才同意調(diào)整。一般控制在合同價的正負5%左右,在該范圍內(nèi)變動時由承包方自己承擔;在5%~20%之間,由承包方負責10%,發(fā)包方負責90%;超過20%以上時應另簽合同條款。這樣可以充分發(fā)揮承包方的積極性,使之最大限度地在施工中節(jié)約材料,降低成本,控制工程造價。

結(jié)語:施工企業(yè)應正確處理好公共關系,為工程竣工結(jié)算創(chuàng)造良好外部環(huán)境。要搞好工程結(jié)算,除了施工企業(yè)自身重視竣工結(jié)算工作,成立專門結(jié)算協(xié)調(diào)機構,強化竣工結(jié)算工作科學化、規(guī)范化管理之外,還應正確處理與業(yè)主、監(jiān)理、設計、造價咨詢等單位的關系,與他們在工作中建立友好的協(xié)作關系,創(chuàng)造平等融洽的氣氛,做到工作中相互配合、相互支持,互利互惠,善于運用談判技巧,求大同存小異,不糾纏細節(jié),為搞好工程結(jié)算創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

參考文獻:

[1]?? 李建偉,劉成.工程造價控制與管理[J].科技與企業(yè),2012(7):16-18.

[2]?? 馬淑敏.淺析工程造價控制的重點[J].建筑市場與招標投標,2011(9):16-17.

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