專利申請流程中常見問題及解析

張麗媛

摘要：為了減少申請專利的盲目性，節省申請人及行政審批部門雙方的人力和財力，專利申請人在提出申請以前一定要做好相關的準備工作，有一定的思想準備。本文根據作者自身在專利申請咨詢崗位多年的工作經驗，結合平時遇到的常見問題進行分析與解答。

關鍵詞：專利;咨詢;解析

引言：專利申請人主要由企業，大專院校，科研機構等單位以及個人。有的單位申請案件數量很多，委托一家或多家代理機構去代理申請自己的專利成了不錯的選擇，但同時也存在一些問題，譬如代理機構收費過高，與委托人之前沒有溝通好職責范圍等等導致專利遞交后沒有及時繳費，沒有按期答復審查意見等導致專利視為撤回失效從而前功盡棄。出現這些問題時申請人往往全然不知，甚至聯系不上當時委托的代理機構，十分焦慮。因此，了解專利申請流程對整個專利申請是否順利起到了至關重要的作用，有助于申請人在申請的不同時段，隨時關注自己專利的申請情況，以便出現異常狀態時，及時調整并補救，以免因疏忽大意而后悔莫及。

一，遞交申請前準備

1，對于相關專利的研究和調查

（1）???? 可行性分析：對專利申請是否具備新穎性創造性實用性進行詳細的調查，在做出是否提出專利申請以前，應當進行相關的專利檢索，充分了解現在技術的情況，對于明顯沒有新穎性或創造性的，就不必再提出申請。因此，對現有技術的調查還是一個不應缺少的環節，如果擔心自己檢索不夠專業，可以委托權威的檢索機構來完成。也會起到心中有數，避免因遺漏導致不必要的麻煩。當然在日常咨詢過程中，也會遇到一些大眾普遍認為的誤區。

（2）???? 保密性：對申請專利愿望強烈，往往會造成，在沒有弄清楚要申請專利的類型，在沒有遞交專利申請以前，就已經在市面進行生產或銷售，有些發明人甚至過于心急，急于發表論文從而使專利喪失新穎性而得不到保護。所以，應及時申請專利更應注重保密工作，避免因為保密工作不當，導致被同行搶先申請。

2，準備申請文件

準備文件的時候，要了解專利申請文件排列順序、遞交方式、基本的撰寫要求和大致需要的費用和審批流程。

（1）???? 、發明或實用新型申請文件的排列順序為專利請求書，說明書摘要，摘要附圖，權利要求書，說明書，核苷酸或者氨基酸序列表，說明書附圖。

（2）???? 、外觀設計專利申請文件的排列順序為請求書，圖片或照片，簡要說明。

申請人可通過紙件郵寄或面交也可通過電子申請網上提交。專利申請一旦提交后，就不可以再做實質性修改，所以申請文件特別是說明書寫得不好，將成為無法補救的缺陷，甚至很有可能本身很好的發明內容，因公開不充分得不到專利保護。再加上權利要求書寫得不好，常常會限制專利的保護范圍。所以說申請文件的撰寫質量的好壞，可能會影響專利的審批速度，甚至最終被駁回。另外，由于不了解申請手續，審批程序，沒有使用國家知識產權局規定的官方表格，申請文件中的文字未使用中文或手工書寫，或申請類別不明確或難以確定的等等都會導致申請不被受理。

二，遞交申請后相關流程介紹

1，專利申請遞交后，正確足額繳納費用是專利進入審查的基礎，專利授權后繳費期限內足額繳納專利年費也是維持專利獲得保護的關鍵。經常被問到的是該怎么繳費，這還要根據自身實際情況來做出選擇。因對繳費人身份不做具體要求，申請人應當注意的是繳費人關乎收據的抬頭，如對抬頭有特別要求還應具體問題具體分析。

（1）???? 、通過銀行匯付的，務必在繳費后當日、最遲次日登錄專利繳費信息網上補充及管理系統做補充登記。不補充信息的則會因附言無專利號信息導致退費。

（2）???? 、通過郵寄匯付的，收款人名稱為國家知識產權局專利局收費處，輸入相應的商戶客戶號。郵局匯款時，注意要在匯款單附言欄注明專利號、費用名稱以及分項金額，當有多個專利號要繳費時應當一個專利號對應一張匯款單。

（3）???? 、申請人也可到代辦處繳費，專利局受理大廳面交。

（4）???? 、中國專利電子申請網注冊用戶，還可以在網上繳費平臺進行繳費。

需要提醒的是無論采用哪種方式繳費，都記得查詢確認對方收到費用，以免造成不必要的損失。還有就是繳費方式的選擇影響繳費日期的確定，如臨近繳費期，可以選擇最為穩妥的方式例如注冊中國專利電子申請網用戶繳費確保正常繳納費用。有時還會遇到來電人情緒激動，明明繳費了為什么又給退回來了。退款原因大致有兩種：一是匯款時賬戶信息有誤;二是沒有專利號信息無法入賬。所以按照正確的繳費流程及要求辦理繳費手續還是十分重要的。

2，專利申請遞交后的主動修改，申請人應當使用國家知識產權局規定的官方表格，并嚴格按照填表的注意事項填寫，但需要注意的是

（1）???? 、發明專利申請人在提出實質審查請求的同時以及在收到發明專利申請進入實質審查階段通知書之日起三個月內，可以對發明專利進行主動修改。

（2）???? 、實用新型或外觀設計專利可在申請日起兩個月內，可以對實用新型或外觀設計專利申請主動提出修改。

申請人對專利申請進行主動修改時，修改的內容不得超出申請日遞交的說明書和權利要求書記載的范圍。有的申請人還有修改發明創造名稱的需求，可以主動提交意見陳述書和申請文件替換頁，待實質審查員審查判斷是否允許修改名稱，申請人可在收到第一次審查意見通知書中得知是否接受了自己的請求。在申請過程中，申請人應隨時關注申請狀態，留意是否有審查意見發出，按期內回復。如果有特殊原因，期限內無法回復的應當自答復期限屆滿前，提出延長期限請求并繳納延長期限請求費。這也是最大限度為申請人爭取時間，減少損失。

三，專利申請授權或駁回后，辦理手續及注意事項

1，辦理專利權登記手續，申請人收到授予專利權通知書和辦理登記手續通知書以后，應當按照通知要求在兩個月內辦理登記手續。需要注意的是，辦理登記手續時，不要忘記繳納五元證書印花稅，曾經有短暫時間專利局不再代征收印花稅，有很多申請人誤認為印花稅不再征收，因期限內未繳足費用導致視為放棄取得專利權。不再征收的是專利登記費和公告印刷費，因此，授權當年要按照辦理登記手續通知書里面指明的年度繳納年費以及印花稅。

2，駁回申請及專利復審，在審查程序中，申請人收到審查意見通知書按照要求答復審查意見后，專利局認為仍不符合專利法及實施細則規定，會發出駁回決定。當然，專利申請被駁回也不是就此結束了，通過申請復審繳納復審費用，還是有一定希望的。需要注意的是，復審請求應當由全體申請人共同提出，申請人對復審決定不服的，可以自收到通知書之日起三個月內向人民法院起訴。

3，專利權取得后應當安排專人進行專利管理工作，按期繳納專利年費，尋求專利轉化機會，實現經濟利益。

四，結語：目前，我國專利申請量已躍居世界第一。從專利申請到授權，凝結著許多人的智慧，一項創新技術從萌芽到成熟，最終進入到市場被賦予經濟價值。為了保護申請人的合法權益，鼓勵發明創造，推動發明創造的應用，提高創新能力，促進科學技術和經濟社會發展。長期以來，黨中央國務院高度重視知識產權工作，特別是十八大以來，更是將知識產權工作提到了前所未有的高度，了解專利審批流程，提高咨詢服務質量，需要我們為之付出不懈的努力和探索，我們也將與時俱進為廣大申請人提供高效熱情的咨詢，為知識產權強國建設添磚加瓦！

參考文獻：

[1]?? 何越峰收獲無形資產——挖掘企業知識產權中的隱藏價值知識產權出版社

[2]?? 審查操作規程知識產權出版社