安然
摘 要: 時至今日,多媒體信息化時代已經來臨,也為檔案學的發展提供了嶄新的發展機遇。新時代發展的產物即互聯網+,互聯網自產生之日,影響社會的方方面面,各行各業在互聯網+背景之下都實現突破和創新性發展,為社會經濟實體注入活力。傳統檔案學如若在互聯網+背景下,可以與其有效融合,也會為檔案管理的現代化發展迸發出無窮活力。所以,在檔案學演變階段中,如何與互聯網+有效融合,實現管理的現代化發展,也是如今檔案工作需考慮的問題。鑒于此,文章結合筆者多年工作經驗,對計算機網絡技術在檔案管理工作中的應用融合提出了一些建議,僅供參考。
關鍵詞: 計算機網絡技術;檔案管理;應用融合
【中圖分類號】G270.7 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.33.278
引言:檔案管理是機關事業單位管理工作當中的基礎和核心,在單位的運轉當中扮演著重要角色。維護檔案資料完整,促進檔案信息科學利用,是促進單位職能發揮和有效運轉的必要條件。基于此,機關事業單位要正確認識檔案管理的重要性,同時要在檔案管理處理當中與時俱進,適應信息化時代,有效彌補傳統檔案管理模式的缺陷,引入計算機網絡技術,構建科學完善的檔案管理信息系統,在維護檔案資料完整的同時,推動檔案信息資源的開發與利用。
1 計算機信息技術在檔案管理中應用的重要意義
1.1 拓展檔案資源范圍
對于檔案管理工作來說,計算機技術的應用,在根本上改變了傳統的管理模式,有效的提升了檔案管理的效率,拓展檔案管理資源的范圍。在傳統的機關檔案管理工作中,檔案資源獲取的方式非常單一,資源的獲取量以及準確性都不能滿足實際的工作需求,檔案資源的缺失,會給機關事業單位的工作帶來漏洞,影響到我國行政工作的正常開展。在信息時代的背景下,這種技術上的現實可以得到有效的突破,信息化的機關檔案管理模式,在檔案資源的獲取上具有先天性的優勢,資源獲取范圍更廣,而且檔案獲取的速度和準確性都可以得到保證,為機關事業單位的工作提供有效的依據。
1.2 減少檔案留存風險
在傳統的機關檔案管理過程中,檔案的存儲需要采用紙張的方式,這種紙質媒介會占用大量的空間,在檔案信息調閱的過程中非常的不便利,工作效率很低,而且這種檔案管理方式,檔案信息非常容易破損和遺失,給機關事業單位工作的開展造成嚴重的阻礙。通過計算機信息技術的應用,可以有效的消除傳統管理模式中存在的弊端,信息化的辦公方式具有高效、快捷的特點,大量的機關檔案信息可以使用數據存儲軟件進行保存,如圖一所示,有效的解決了空間占用率大的問題,而且管理人員可以把這些檔案信息進行分類處理,按照一定的順序編制檔案目錄,在需要這些檔案信息的時候,可以快速的進行搜索和獲取,從而提升了機關事業單位的工作效率,這種信息化的檔案信息存儲方式不容易發生丟失和破損,但是需要做好網絡安全防護工作,避免病毒的入侵給機關檔案管理造成消極影響。
2 計算機網絡技術在檔案管理工作中應用融合的實現策略
2.1 創新檔案管理思維
在如今的信息化時代背景下,機關事業單位的檔案管理也必須與時俱進,步入到一個信息化和網絡化建設的全新階段,使得檔案管理更加智能化與現代化,為單位的職能發揮以及改革調整指引新方向。為保證計算機網絡技術的應用與融合效果,首先機關事業單位需要在思想認識方面進行提升,特別是轉變過去以紙質檔案管理為根本的傳統思維,在破除舊觀念和舊思維的同時確立基于電子檔案的新型思維,有效推動信息化與網絡化檔案管理的實現,并建立良好的緊迫感與責任感。另外信息化檔案管理的時想需要依靠單位全員的參與,所以在機關事業單位內部要做好宣傳工作,指出電子檔案管理的現實價值,引導全員建立正確的參與和管理思想。
2.2 加強網絡安全防護工作
上文中提到過,在信息化的機關檔案管理模式中,各種檔案信息的安全性雖然相較于傳統檔案存儲模式有所提升,但是還是會受到網絡風險的威脅,所以,為了避免檔案信息的遺失,保證檔案信息的完整性,機關事業單位需要做好安全防護工作,減少網絡風險的存在。信息技術帶來的不僅僅是便利的工作條件和眾多的應用功能,在網絡環境中,機關檔案管理的信息化,也無形中增加了許多的管理風險。當前我國的網絡環境異常復雜,網絡病毒會對檔案產生嚴重的威脅,所以,機關事業單位在信息化建設的同時,還需要加強網絡安全建設。要定期的使用殺毒軟件對機關信息管理系統進行查殺,消除系統中存在的漏洞,減少網絡風險的存在,機關事業單位要使用防火墻技術以及隔離網閘技術,把單位的網絡與外界的網絡進行隔離,拒絕各種非法訪問。另外,在機關事業單位運行的過程中,內部的工作在要規范自己的網絡行為,不要訪問一些非法網站,要選擇正規的網站進行瀏覽,對網頁中彈出的一些小窗口和小廣告要及時的關閉,減少病毒植入的風險,通過網絡安全性的提升,為機關檔案管理的信息化提供一個綠色的網絡環境。
2.3 完善信息管理系統,實現信息共享與反饋
隨著互聯網金融的發展,依托大數據、云計算等技術,客戶信息挖掘、收集、整理、歸類等效率均有大幅度的提升。這就要求商業銀行需要立足于自身業務發展的需要,建立一套適用于自己銀行的風險管理信息系統,明確業務標準、規范處理各項業務。同時,依托大數據、云計算等技術,對數據進行有效分析,為商業銀行經營管理者提供數據支撐,從而降低經營風險,通過數據化的信息系統,實現有效監管。
2.4 加強專業性人才培養
一是提高風險管理人才招聘門檻,對于招收的人才以專業化、系統化的人才培養模式對其展開培養,為其成為風險管理與控制領域的專家搭建平臺,提供培訓與指導;二是對商業銀行行內所有員工定期開展風險管理方面的警示教育,以案例研討、情景模擬等教學方式增強員工的參與度,傳遞日常業務中可能出現的風險點,要求行內員工嚴格遵守職業道德,培養風控意識。
結束語:在如今的信息化社會背景下,計算機網絡有著不容忽視的作用,給檔案管理工作的創新提供了良好的保障。面對計算機網絡技術廣泛應用于社會生活方方面面的現實情況,機關事業單位的檔案管理也要與時俱進,對豐富多樣的信息資源進行挖掘與利用。同時注意適應信息處理和應用要求,加快檔案管理信息化建設,充分發揮檔案信息的利用價值,為單位決策制定以及各項工作的有序開展提供技術保障和有效依據。
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