計算機網絡技術在檔案管理工作中的應用融合

安然

摘 要： 時至今日，多媒體信息化時代已經來臨，也為檔案學的發展提供了嶄新的發展機遇。新時代發展的產物即互聯網+，互聯網自產生之日，影響社會的方方面面，各行各業在互聯網+背景之下都實現突破和創新性發展，為社會經濟實體注入活力。傳統檔案學如若在互聯網+背景下，可以與其有效融合，也會為檔案管理的現代化發展迸發出無窮活力。所以，在檔案學演變階段中，如何與互聯網+有效融合，實現管理的現代化發展，也是如今檔案工作需考慮的問題。鑒于此，文章結合筆者多年工作經驗，對計算機網絡技術在檔案管理工作中的應用融合提出了一些建議，僅供參考。

關鍵詞： 計算機網絡技術;檔案管理;應用融合

【中圖分類號】G270.7 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.33.278

引言：檔案管理是機關事業單位管理工作當中的基礎和核心，在單位的運轉當中扮演著重要角色。維護檔案資料完整，促進檔案信息科學利用，是促進單位職能發揮和有效運轉的必要條件。基于此，機關事業單位要正確認識檔案管理的重要性，同時要在檔案管理處理當中與時俱進，適應信息化時代，有效彌補傳統檔案管理模式的缺陷，引入計算機網絡技術，構建科學完善的檔案管理信息系統，在維護檔案資料完整的同時，推動檔案信息資源的開發與利用。

1 計算機信息技術在檔案管理中應用的重要意義

1.1 拓展檔案資源范圍

對于檔案管理工作來說，計算機技術的應用，在根本上改變了傳統的管理模式，有效的提升了檔案管理的效率，拓展檔案管理資源的范圍。在傳統的機關檔案管理工作中，檔案資源獲取的方式非常單一，資源的獲取量以及準確性都不能滿足實際的工作需求，檔案資源的缺失，會給機關事業單位的工作帶來漏洞，影響到我國行政工作的正常開展。在信息時代的背景下，這種技術上的現實可以得到有效的突破，信息化的機關檔案管理模式，在檔案資源的獲取上具有先天性的優勢，資源獲取范圍更廣，而且檔案獲取的速度和準確性都可以得到保證，為機關事業單位的工作提供有效的依據。

1.2 減少檔案留存風險

在傳統的機關檔案管理過程中，檔案的存儲需要采用紙張的方式，這種紙質媒介會占用大量的空間，在檔案信息調閱的過程中非常的不便利，工作效率很低，而且這種檔案管理方式，檔案信息非常容易破損和遺失，給機關事業單位工作的開展造成嚴重的阻礙。通過計算機信息技術的應用，可以有效的消除傳統管理模式中存在的弊端，信息化的辦公方式具有高效、快捷的特點，大量的機關檔案信息可以使用數據存儲軟件進行保存，如圖一所示，有效的解決了空間占用率大的問題，而且管理人員可以把這些檔案信息進行分類處理，按照一定的順序編制檔案目錄，在需要這些檔案信息的時候，可以快速的進行搜索和獲取，從而提升了機關事業單位的工作效率，這種信息化的檔案信息存儲方式不容易發生丟失和破損，但是需要做好網絡安全防護工作，避免病毒的入侵給機關檔案管理造成消極影響。

2 計算機網絡技術在檔案管理工作中應用融合的實現策略

2.1 創新檔案管理思維

在如今的信息化時代背景下，機關事業單位的檔案管理也必須與時俱進，步入到一個信息化和網絡化建設的全新階段，使得檔案管理更加智能化與現代化，為單位的職能發揮以及改革調整指引新方向。為保證計算機網絡技術的應用與融合效果，首先機關事業單位需要在思想認識方面進行提升，特別是轉變過去以紙質檔案管理為根本的傳統思維，在破除舊觀念和舊思維的同時確立基于電子檔案的新型思維，有效推動信息化與網絡化檔案管理的實現，并建立良好的緊迫感與責任感。另外信息化檔案管理的時想需要依靠單位全員的參與，所以在機關事業單位內部要做好宣傳工作，指出電子檔案管理的現實價值，引導全員建立正確的參與和管理思想。

2.2 加強網絡安全防護工作

上文中提到過，在信息化的機關檔案管理模式中，各種檔案信息的安全性雖然相較于傳統檔案存儲模式有所提升，但是還是會受到網絡風險的威脅，所以，為了避免檔案信息的遺失，保證檔案信息的完整性，機關事業單位需要做好安全防護工作，減少網絡風險的存在。信息技術帶來的不僅僅是便利的工作條件和眾多的應用功能，在網絡環境中，機關檔案管理的信息化，也無形中增加了許多的管理風險。當前我國的網絡環境異常復雜，網絡病毒會對檔案產生嚴重的威脅，所以，機關事業單位在信息化建設的同時，還需要加強網絡安全建設。要定期的使用殺毒軟件對機關信息管理系統進行查殺，消除系統中存在的漏洞，減少網絡風險的存在，機關事業單位要使用防火墻技術以及隔離網閘技術，把單位的網絡與外界的網絡進行隔離，拒絕各種非法訪問。另外，在機關事業單位運行的過程中，內部的工作在要規范自己的網絡行為，不要訪問一些非法網站，要選擇正規的網站進行瀏覽，對網頁中彈出的一些小窗口和小廣告要及時的關閉，減少病毒植入的風險，通過網絡安全性的提升，為機關檔案管理的信息化提供一個綠色的網絡環境。

2.3 完善信息管理系統，實現信息共享與反饋

隨著互聯網金融的發展，依托大數據、云計算等技術，客戶信息挖掘、收集、整理、歸類等效率均有大幅度的提升。這就要求商業銀行需要立足于自身業務發展的需要，建立一套適用于自己銀行的風險管理信息系統，明確業務標準、規范處理各項業務。同時，依托大數據、云計算等技術，對數據進行有效分析，為商業銀行經營管理者提供數據支撐，從而降低經營風險，通過數據化的信息系統，實現有效監管。

2.4 加強專業性人才培養

一是提高風險管理人才招聘門檻，對于招收的人才以專業化、系統化的人才培養模式對其展開培養，為其成為風險管理與控制領域的專家搭建平臺，提供培訓與指導;二是對商業銀行行內所有員工定期開展風險管理方面的警示教育，以案例研討、情景模擬等教學方式增強員工的參與度，傳遞日常業務中可能出現的風險點，要求行內員工嚴格遵守職業道德，培養風控意識。

結束語：在如今的信息化社會背景下，計算機網絡有著不容忽視的作用，給檔案管理工作的創新提供了良好的保障。面對計算機網絡技術廣泛應用于社會生活方方面面的現實情況，機關事業單位的檔案管理也要與時俱進，對豐富多樣的信息資源進行挖掘與利用。同時注意適應信息處理和應用要求，加快檔案管理信息化建設，充分發揮檔案信息的利用價值，為單位決策制定以及各項工作的有序開展提供技術保障和有效依據。

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