吳建平 張旭勤
長治市上黨區委書記張弛到學校視察工作
上黨區職業高級中學校創辦于1987年,是一所開放式、多層次、多專業的職業高級中學校,占地104畝,建筑面積54600平方米。校園環境幽雅、人文氣氛濃郁、教學設施先進、實習基地充足。開設有計算機、汽修、電子商務、焊接、機電、美容美發等多個專業。在校學生1662人,教職工164人,專任教師150人,學歷合格率達97%,高級教師53人,中級教師65人,省、市、縣級學科帶頭人、骨干教師、教學能手76人。學校堅持“以服務為宗旨,以就業為導向”的辦學方向,確立了“創名牌職業高中,走特色育人之路”的辦學理念,根據市場需求合理設置專業,積極探索校企聯合、工學結合、頂崗實習的多元辦學模式,近三年培養了4000余名中、初級專業技能型人才,就業率達到95%。舉辦各種中短期培訓120期,培訓學員6500人。
自2012年以來,教育信息化領域的政策相繼出臺,《國家教育改革中長期發展規劃綱要(2010—2020年)》明確提出把教育信息化納入國家信息化發展整體戰略,超前部署教育信息網絡,加快推進數字化校園建設。教育部《關于加快推進職業教育信息化建設的意見》、山西省《關于開展省級中等職業教育改革發展示范校建設工作的通知》等政策都要求加快提高職業院校數字校園建設水平,積極推進信息技術進校園、進課堂、進教材,引導廣大師生廣泛運用信息化手段促進信息技術與教育過程、內容和方法的深度融合,提高教與學的質量。
在以往的管理與教學模式下,由于信息化程度不高,缺乏大數據分析、數據共享等技術的支持,造成管理效率低、決策科學性不高等問題,這嚴重制約了學校的發展;在教學上,教師雖然在課堂上運用了許多媒體手段,設計了眾多精彩的教學環節,但是卻沒有很好的手段對教學效果予以檢測與評價,造成“只體現種,不體現收”的現象,無法真正實現個性化教學和因材施教的教學理念;在學生管理工作中,由于缺乏統一信息平臺的支持,造成管理數據的孤島現象,不能將過程數據有效地統計、分析,使很多有價值的數據得不到合理地利用,造成數據資源的浪費等。
“智慧校園”是以物聯網為基礎的智慧化的校園工作、學習和生活一體化環境,這個一體化環境以各種應用服務系統為載體,將教學、管理、生活和服務進行充分融合,打造安全、穩定、環保、節能的校園。“智慧校園”的建設,是學校加強信息化建設,走特色辦學之路,打造職教品牌的必由之路。隨著學校網絡基礎設施建設完備,學校已經基本具備了建設“智慧校園”初期工作的基本條件,學校“智慧校園”建設的基本目標是:應用先進的計算機網絡技術把學校現有的教學、管理、生活、服務等有關的資源進行整合和集成,以實現統一的用戶管理、資源管理和權限控制;實現資源的有效配置和充分利用,真正實現教學資源的共建共享;實現教學管理的規范化、制度化、科學化;實現學生工作的過程化、精細化管理;從而創造新的教育和工作模式。
學校“智慧校園”平臺的建設,目的是全方位實現校園的信息化,主要包括四個方面,首先,其核心是為學生服務,促進信息技術與教育教學的融合,提高學與教的效果;其次,以相關應用系統為依托,規范校園的管理與制度,提高校園的信息化管理質量和水平;第三,采用過程性評價系統,對學生的職業發展能力進行綜合評價、分析,為學校的基本工作、發展規劃提供依據;第四,以云計算、大數據分析等為核心技術,結合第三方智慧產品(移動應用、一卡通、智慧班牌等)提供一種智慧型、數據化、網絡化、協作型的一體化的教學、管理和生活服務體系。平臺軟件由學校教師和合作公司共同開發,針對學校的工作特點和要求量身定制,經過規劃設計、項目招標、安裝調試、反復檢測等一系列工作,平臺已按期上線使用。學校“智慧校園”平臺主要包括一中心、五平臺:
統一數據中心是為學校信息化提供技術支撐和數據支撐,信息化全部數據的構建、保持、集成、更新、分發與共享,以及提供存證、容災和備份等信息服務的基礎環境,是實現數據的存放和集中處理的倉庫。數據中心的建設將原來相對獨立的各相關系統有機地構成一個統一的大系統,為各種數據的訪問、交換、使用提供了一個統一的物理支撐環境、實現了相關部門之間數據的交換與共享、保證了數據的安全控制和異地集中備份,實現了效益與效率的有效協調。
統一數據中心集中采集學校組織機構信息、用戶信息、專業信息、教師信息、學生信息等數據,通過數據交換工具,進行數據過濾、清洗和雙向傳遞,各業務系統統一調取數據中心信息,實現相互之間的數據交換和共享。同時統一數據中心提供權限管理,管理員可按菜單和角色統一分配權限,權限分配可細化到菜單模塊。
基礎平臺是一切系統運行的基礎。主要包括:(1)學校組織機構和教職工信息的建設與維護,這是“智慧校園”的最基礎數據,涵蓋了整個平臺;(2)專業信息的維護,這是平臺最基礎的信息之一,是平臺設計的一條管理維度線;(3)企業信息的維護,這是校企合作系統的基本數據;(4)權限的管理,權限是系統按照業務類型的不同而設置的業務功能,權限的管理體現了平臺管理的精細化程度。
學生平臺功能提供全方位的學生管理系統應用,記錄、分析在校生的全生命周期信息。主要包括:(1)迎新管理系統:通過迎新管理可對新生的檔案進行建立和維護,并集成收費環節,進入系統的新生只有通過收費環節后才能進入學校學籍系統,正式成為學校學生。(2)學生管理系統:包括分班管理、學籍管理、檔案維護、違紀處分管理、獎勵管理、資助管理、宿舍管理、衛生評比等模塊,此系統涵蓋了完整的學生工作管理部門業務,協助學校規范學生工作管理部門工作流程,實現在線業務處理,為教師、學生、管理員等提供統一的網上辦公服務平臺,實現各部門間有效的信息共享和協同工作。(3)頂崗實習系統:頂崗實習系統主要包括統一實習、自主實習、成績填報、日/周/月報的填寫及審核等,該系統可對學生進行頂崗實習全過程動態跟蹤、指導、管理,對各項數據進行收集、統計與分析,為學生的教學、就業工作起到很好的指導作用。在學生頂崗實習期間,教師可隨時了解學生在企業的實習情況,同時可對學生進行及時指導。(4)畢業生企業成長跟蹤系統:畢業生企業成長跟蹤系統主要適應畢業生、招聘單位、學校三個方面的需求,畢業生可通過系統查詢招聘信息,招聘單位可發布招聘信息,學校則可對畢業生和招聘單位進行管理和維護,完成信息的修改和刪除,以及畢業生就業情況的收集和整理,并可進行相關統計和分析;該系統提供畢業生的調查模塊,可以有針對性地對專業、企業、就業等信息進行調查、分析、研究。
就業登記界面
提供全面的教學系統應用,涵蓋教學基本管理工作,教學質量的管理、教學整改、圖書教材的管理等方面。
(1)教務管理系統
教務管理系統基于現代化的教務管理理念和信息化管理技術,將教學計劃管理、教學任務管理、教學過程管理、教材信息管理、教學秩序管理、教師培訓的管理、成績管理等緊密聯系起來,實現教務信息管理一體化,促進教務管理工作日益規范化、制度化、科學化、智能化。提高學校教務管理水平和工作效率。基于校園網為學生、教師及管理人員提供簡便、快捷的網絡化信息服務和溝通渠道,能夠適應學分制的需要,協助學校建立符合自身需求的個性化教務管理規范。
(2)教學質量管理系統
系統通過部門評教、領導評教、學生評教、分組評教、調查活動等調查評測學校教師的教學質量,同時通過對評比數據的分析處理過程,通過多維度、多條件的數據分析來展示教學評價信息;系統結合班級學習成績的統計結果,融入教學質量評估體系中,體現教學質量檢測的全面性和針對性;系統提供日常教學秩序的管理功能,監督教學制度的執行情況。
(3)教學工作診斷與改進數據采集系統
系統結合山西省“教學工作診斷與改進系統”,提供原始數據的采集功能,并導出標準格式的Excel報表,可編輯后直接導入以上公用系統。采集的數據主要包括基本信息、專業設置、招生就業、辦學條件、學校管理、學生信息、教師信息等。
(4)排課管理系統
排課管理系統的設計按照學校的特色開發,充分考慮學校排課的特殊性要求,提供排課規則設置、預排課、集中排課、自動排課、手動排課、課程調整等功能,實現排課工作的高效率、科學性和靈活性。
以教學資源庫、試題庫為依托,集成相關的輔助教學系統應用,提高課程教學的科學性、先進性、有效性。
(1)教學資源庫和試題庫系統
建立統一的教學資源庫和試題庫,實現教學資源的共建共享,并為數字化教學服務。資源上傳:可突破時間和空間的限制上傳資源到指定的專業、課程、章節之下,支持手機、平板等多種上傳方式,支持批量上傳、斷點續傳、多類型資源(文檔、視頻、音頻、動畫等)、圖片自動轉文字、自動分類存儲、指定共享范圍、是否允許下載等。資源共享:可對資源進行在線預覽和檢索,支持按照多種方式(資源標題、資源類型、上傳時間、上傳者等)檢索到需要的資源,還可對資源進行評價。試題庫建設采用試題的導入和錄入兩種方式,支持各種題型、圖片的上傳等。
(2)網上教研備課系統
提供集體備課和個人備課及相關功能,采用集體備課方式加強教師資源共享和協作交流,從而提高教學水平;提供教學反饋與信息共享功能,掌握學生的學習動態;可開展專題教研活動,實現教學能力的共同提高。
(3)數字化課堂教學系統
將教學資源、試題庫資源應用于課堂教學系統,提供教師從備課、授課(課前,課堂,課后)、測評、反饋各環節的系統應用;通過多媒體教學、移動應用端等技術實現和學生的學習互動;提供課程網上學習功能,發揮學生自主學習的能動性,全面提高教與學的質量。
(4)在線考試系統
提供網上考試功能,使考核與測評日常化管理;提供網上閱卷、成績分析等功能,提高教學反饋的及時性、科學性;提供學生網上學習、章節自測功能,提高學生自學能力。
集成德育管理,職業發展能力過程性評價系統,大數據分析技術,全面了解學生情況,客觀記錄學生成長軌跡,因材施教,在校提高學生的多方能力;整合第三方“智慧校園”產品(移動應用、一卡通、智慧班牌),勾勒出學生的行為軌跡,了解并記錄學生的真實狀態,提高學生管理工作的科學化、信息化。
(1)德育管理系統
統一管理德育工作資料,實現資料的共享,加強學生德育工作的管理理念與水平;學生德育過程的過程化管理,提供全面的數據采集功能;班級日常考核的過程化管理;班主任日常工作的過程化管理;采用大數據分析技術,統計分析各類過程化數據,實現德育過程的精細化管理。
(2)職業發展能力過程性評價系統
職業發展能力分析圖表
包括學生操行評價和課程學業過程評價兩部分。提供學生操行日常考核過程性數據的錄入;學生學期操行考核數據的期末匯總評價;學生課程學業日常考核數據的錄入;學生學期課程學業考核評價的期末匯總;相關統計分析圖表等。
(3)一卡通
一卡通是“智慧校園”中的一部分,由于學校學生人數較多,傳統人工充值的方式需要前往固定充值點充值,為了解決學校充值擁擠和操作失誤,同時幫助學校提高后勤工作效率,通過學校微信公眾號為一卡通充值提供了空中充值的解決方案。這樣更加方便快捷。用戶還可以自助通過手機進行查詢、掛失、換卡、人臉錄入等多功能管理。系統支持豐富的各類財務報表,滿足學校財務部門的需求,并支持自定義導出/打印相應報表。一卡通系統已與學校“智慧校園”無縫對接,班主任、教師、家長可實時掌握學生在校期間生活消費情況。
(4)電子班牌
“智慧校園”與學校電子班牌系統無縫對接,實現校園文化展示、班級風采展示等;實現輔助教學,網絡課程學習功能;實現教師與學生的考勤(刷臉)功能;適時監測班級與課堂情況等。
(5)移動應用
當今社會,手機應用已經成為主流應用,微信公眾號已融入到人們生活的方方面面,它有著比APP使用簡單、方便、無需下載等優勢,學校使用微信公眾號作為“智慧校園”移動端載體,切實提高用戶的使用效率。
“智慧校園”與微信公眾號無縫對接,“智慧校園”可以向教職工、學生、家長、合作企業等關注學校公眾號的用戶推送差異化信息,職業發展能力過程性評價系統可將學生日常評價信息推送到家長微信中。學校教職工、學生按照不同權限通過學校公眾號的小程序功能查詢到個人信息、課表信息、個人成績、學生個人成長軌跡等。
1.管理工作規范化
教務管理系統的使用,實現了教學任務下達、教學過程實施、學生成績上報、教學秩序管理、教研活動開展、教師培訓活動的規范化,大大提高了教務管理工作的科學性、制度實施的有效性,為提高教學質量提供了基本保障。通過學生工作系統的使用,實現了學生學籍管理、學生日常行為管理、宿舍管理的規范化,加大學生管理工作的力度,為學生的健康成長提供了良好的服務。
2.管理工作精細化
頂崗實習全過程的系統化操作,實現了頂崗實習過程管理的精細化,大大提高了頂崗實習的質量,為開展校企合作提供了良好的平臺;通過使用數字化課堂等網絡教學平臺,實現了課堂管理、課堂評測精細化,激發了學生學習的自主性,極大地提高了教學質量;通過職業發展能力評價系統的使用,將過程性評價產生的零散數據整合起來進行統計、分析,最后轉化為評價指標,從而為學校的管理工作、教學工作、決策提供數據支持,實現了學生操行日常考核過程和學生課程學業考核評價的精細化。
3.支撐辦學特色化
網絡教學平臺的使用,加強了學生網上學習和教師網絡教學,使教師教學更加靈活,真正實現了因材施教,做到了學與教的無縫對接,提高了教學質量,提升了教育管理水平;職業發展能力過程化評價系統的使用,將學生的操行和學業評價過程化、指標化,激發了全校教職工的主觀能動性;學校特色化辦學系統的定制開發,充分考慮了學校的實際情況,使學校各方面的工作都具有鮮明的特色,對學校走特色化辦學道路提供了重要支撐。
4.管理水平整體提升
學校體育運動場地
通過智慧產品的數據匯總,為學校管理決策提供了有效依據。微信公眾號移動應用的使用,使學生的學習更有效、更方便,使學生、教師、學校、企業、家長等各方面的溝通、協作更好;智慧班牌的使用,規范了教學制度,很好地發揮了輔助學習效果,同時提高了班級凝聚力,對班級的管理工作起到了錦上添花的作用;一卡通的使用實現了學生日常管理的科學性、有效性,提升了學校整體管理水平。