曹穩 葛暢
摘要:煙草行業是我國國民經濟發展的重要支撐行業,在卷煙工業企業經營發展中,供應商的管理較為繁瑣,并且對企業經營效益具有重要影響。在信息化技術應用全面提升的時代背景下,依托大數據分析構建更高水平的卷煙材料成本管理和評估系統,對供應商進行全面分析和評價,是卷煙工業企業經營發展的必然要求。
關鍵詞:大數據;卷煙材料;成本評估
在大數據應用水平全面提升的時代背景下,其在各個行業中的應用水平都不斷提升,本文在簡要闡述大數據技術在卷煙材料成本評估中應用必要性的基礎上,從四個層面說明了成本評價與系統構建的基本內容,以期為相關企業應用提供參考。
1、大數據技術在卷煙材料采購成本評估中應用的必要性
在我國市場經濟發展進入新階段的背景下,企業發展所面臨的經營環境更加復雜化,尤其是對于卷煙工業企業而言,傳統的粗放式管理模式
已經無法適應管理工作的需要。在由粗放式管理向精細化管理過程中,必然要依托相應的數據分析為基礎[1]。在這種情形下,就必須通過大數據收集和分析系統對管理中的問題進行深入分析。卷煙工業企業運行中,其重要成本是卷煙材料采購,做好卷煙材料成本管理,不僅能夠有效節約企業運行成本,并且能夠完善企業管理體系,為卷煙工業企業可持續發展起到積極的推動作用。
2、基于大數據的卷煙材料成本評價與系統構建
2.1 成本數據分析
成本數據分析是構建大數據成本評價系統的基礎,在本研究中,將其體系分為卷煙材料數據平臺、數據診斷融合、卷煙材料成本分析和分析結果展示等幾個組成部分。成本分析的基本過程包括如下幾個部分:第一步是以價值鏈為基礎,收集供應商所供應材料的成本數據、財務數據、生產設備和工藝等方面的數據。其次是對所收集的數據內容進行融合診斷,將數據置入診斷模型中,依照歷史同類數據的對比,檢驗所收集數據的合理性,在選定所需要置信度的基礎上,將不合理的數據進行修正處理。再次是對成本數據進行多維度分析,基于大數據挖掘和統計方法,建立后續分析所需要的模型,從而完成成本分析流程。最后是將成本分析結果以企業運行所需要的形式進行輸出,從而為企業運營分析提供參考。
2.2 成本評價指標
成本評價指標的選擇,對大數據分析的準確性、合理性、科學性具有直接性的影響,因此在構建大數據分析平臺時,必須要結合實際構建完善、精準的一級指標和二級指標。在本研究中,將一級指標設定為數據上報時間、原材料、生產評價和經營費用四個指標。其中上報時間屬于是否類評價,不再設置二級指標[2]。而其他三個指標選項則可以根據不同企業運行和材料供應商數據的實際情況進行確定。例如在生產評價指標中,就可以細分為設備折舊與維修、人員工資、能源費用、原材料費用和廠房折舊等內容。無論一級指標與二級指標如何設置,都需要對各個指標進行權重設置,從而確保評估結果的準確性。
2.3 成本評價步驟
成本評價開展的具體步驟是在對各個指標權重確定的基礎上,分不同步驟完成評估工作,其步驟一般包括成本數據采集、診斷修正、數據處理和對比分析等。在完成整體步驟時,需要注意不同運行環節常會出現的問題,避免由于人為因素影響對數據采集和分析造成負面影響。
2.4 成本評價系統
成本評價系統是指大數據系統運行的操作界面設置,是完成后臺數據處理和分析的基本途徑。成本評價系統的操作界面通常包括數據上報系統,評分指標選定、供應商評分和輔料評分統計等。通過對系統界面操作,工作人員能夠根據自己的需要選擇對應的數據內容,不僅能夠對成本控制做出有效分析,還能夠通過分項評價內容對管理過程中的細節進行評定和分析,從而更為充分的發揮出大數據分析的作用。
3、評價方法與系統應用分析
由于大數據平臺建設正處于高速發展階段,因此其開發工具也可以有多種選擇。通常情形下,處于技術和成本方面的綜合考慮,選用JAVA開發工具和MySQL數據庫最為合適。無論選用何種建設模式,在實際應用中,需要注意如下幾個方面的問題:一是要能夠對評價指標進行合理確定,評價指標不僅是系統運行的基礎,更是確保材料供應商評價合理性的重要基礎。因此在系統構建中,可以通過靈活性的設置方式,由不同應用層面根據分析要求進行二次篩選[3]。二是要設置必要的安全管理系統,大數據分析需要采集多個方面的運行數據,其中部分數據必然涉及企業運行的安全,這就要求在系統設置中,必須要設定對應的安全措施,避免由于數據泄露對供應商和自身經營帶來后續影響。三是要能夠對系統進行實時改進,由于煙草行業大數據應用平臺在整體上運行還不夠成熟,因此在實際運行中,必然要根據對應的情形做出及時調整,加強對大數據分析系統的優化,從而確保分析結果能夠滿足卷煙工業企業經營管理的要求,為經營決策提供全方位的參考。
4、結束語
隨著大數據應用技術的不斷成熟,其在卷煙工業企業中的應用水平必將不斷提升。在未來發展過程中,卷煙工業企業必須重視大數據分析的作用,依托技術手段積極構建完善的分析平臺,才能夠為企業經營提供更為精準的參考,在推動企業自身發展的同時,為我國煙草行業整體健康發展起到積極的促進作用。
參考文獻:
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[2] 張漫輝,李勝璋,張雪雄,王亞欣,朱道飛.基于大數據理念的卷煙材料供應商成本評價系統[J].中國管理信息化,2019,22(09):91-93.
[3] 尹俊飛,張漫輝,白平,張雪雄,李勝璋,溫慶瑜,朱道飛.基于大數據理念的卷煙材料成本分析方法與系統[J].中國管理信息化,2018,21(09):37-41.