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醫(yī)院精細(xì)化運(yùn)營管理模式的應(yīng)用探析

2020-11-11 03:13:19陳瑋
中國民商 2020年10期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院應(yīng)用

陳瑋

摘 要:在當(dāng)前醫(yī)療事業(yè)快速發(fā)展的環(huán)境下,醫(yī)院經(jīng)營規(guī)模逐漸擴(kuò)充,醫(yī)院運(yùn)營面臨著諸多管理難題。為了提高醫(yī)院運(yùn)營管理水平,需要把精細(xì)化管理理念應(yīng)用其中,對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有運(yùn)營管理模式深入改革和創(chuàng)新,讓其更滿足醫(yī)療行業(yè)發(fā)展要求,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院更好發(fā)展。本文就結(jié)合醫(yī)院實(shí)施精細(xì)化運(yùn)營管理的意義,重點(diǎn)分析醫(yī)院精細(xì)化運(yùn)營管理要點(diǎn),根據(jù)分析結(jié)果,提出醫(yī)院精細(xì)化運(yùn)營管理模式的應(yīng)用建議,具體內(nèi)容如下。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;精細(xì)化運(yùn)營管理;應(yīng)用

隨著醫(yī)療體系深入改革,病種分組付費(fèi)、藥品耗材零差價(jià)政策全面實(shí)施,醫(yī)院不但要秉持公益導(dǎo)向原則,也要面臨嚴(yán)重的市場競爭壓力,粗放式運(yùn)營管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化醫(yī)療行業(yè)發(fā)展要求,需要對(duì)現(xiàn)有運(yùn)營管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,增強(qiáng)醫(yī)院綜合競爭實(shí)力,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展。精細(xì)化運(yùn)營管理要求每個(gè)環(huán)節(jié)都要做到精細(xì)化,通過對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化管理,促進(jìn)組織內(nèi)部深入交流,激勵(lì)醫(yī)務(wù)人員努力完成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。通過實(shí)施運(yùn)營管理工作,不但能夠引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員全面發(fā)展,同時(shí)也能對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有服務(wù)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型,提高醫(yī)院運(yùn)營效率,保證醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。采取精細(xì)化運(yùn)營管理模式,加強(qiáng)醫(yī)院運(yùn)營管理,已經(jīng)成為各個(gè)醫(yī)院健康發(fā)展的必然條件。

一、醫(yī)院實(shí)施精細(xì)化運(yùn)營管理的意義

精細(xì)化運(yùn)營管理是當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部廣泛采用的一種管理模式,最早產(chǎn)生于上個(gè)世紀(jì)50年代的日本,在獲得一定管理效果以后,開始在其他國家廣泛使用。精細(xì)化運(yùn)營管理作為一種現(xiàn)代化管理理念,是社會(huì)分工精細(xì)化的一種表現(xiàn)形式,追求高效的服務(wù)品質(zhì),給醫(yī)院運(yùn)營管理工作開展提出新的要求。在實(shí)施精細(xì)化運(yùn)營管理活動(dòng)時(shí),需要結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有的管理要求,實(shí)現(xiàn)常規(guī)管理朝著深入思想理念轉(zhuǎn)變,是一種以最大限度減少醫(yī)院管理資源消耗和節(jié)約管理成本的管理模式。在本質(zhì)上,精細(xì)化運(yùn)營管理也就是對(duì)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)分解、細(xì)化、實(shí)施的過程,是為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)能有效落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,可以改善醫(yī)院整體運(yùn)營管理狀況,增強(qiáng)醫(yī)院管理能力,提高醫(yī)院運(yùn)營管理水平。

二、醫(yī)院精細(xì)化運(yùn)營管理要點(diǎn)

(一)基礎(chǔ)管理精細(xì)化

規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,通過邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)人員對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行修改,對(duì)各個(gè)工作流程進(jìn)行細(xì)化,根據(jù)現(xiàn)有的流程制定財(cái)務(wù)管理流程圖,保證財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和專業(yè)性,管理線路清晰,讓財(cái)務(wù)管理更加直觀的展現(xiàn)出醫(yī)院實(shí)際情況,將內(nèi)部控制工作落實(shí)到位。通過實(shí)施基礎(chǔ)管理精細(xì)化工作,便于財(cái)務(wù)人員在輪崗過程中及時(shí)了解各個(gè)崗位工作職責(zé)和要求,縮短崗位輪換過程中的適應(yīng)時(shí)間,提高工作效率。

(二)成本管理精細(xì)化

加強(qiáng)成本精細(xì)化管理,科學(xué)構(gòu)建成本精細(xì)化管理體系,實(shí)施全過程、全員管理,讓醫(yī)院成本管理工作朝著高質(zhì)量、低消耗的趨勢(shì)發(fā)展。把可控成本下發(fā)到各個(gè)崗位,細(xì)化績效工資,保證以最少的成本消耗獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,提高醫(yī)院資源使用效率,給醫(yī)院運(yùn)營管理精細(xì)化工作開展提供依據(jù)[2]。

(三)預(yù)算管理精細(xì)化

全面預(yù)算管理作為醫(yī)院運(yùn)營管理精細(xì)化的重要因素,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有管理要求和預(yù)算編制依據(jù),把醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)劃、管理目標(biāo)進(jìn)行整合,科學(xué)設(shè)定預(yù)算管理流程,調(diào)整預(yù)算管理目標(biāo),形成一套完善的預(yù)算管理機(jī)制。在執(zhí)行預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)該明確各部門工作職責(zé),把預(yù)算指標(biāo)下發(fā)到職能部門,由其負(fù)責(zé)執(zhí)行和管理。對(duì)于支出項(xiàng)目中存在預(yù)算定額的,需要根據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)找出存在問題并處理,對(duì)問題產(chǎn)生原因深入分析,醫(yī)院管理層對(duì)財(cái)務(wù)部門提出的管理意見進(jìn)行調(diào)整,將預(yù)算管理工作落實(shí)到位,發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。

(四)績效管理精細(xì)化

績效管理作為醫(yī)院運(yùn)營管理精細(xì)化的重要內(nèi)容,要想提高職工對(duì)醫(yī)院精細(xì)化運(yùn)營管理工作的支持,應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院績效管理體系建設(shè),確定職工績效管理指標(biāo),完善績效考核機(jī)制,確定考核權(quán)重,統(tǒng)一績效考核標(biāo)準(zhǔn),并與職工晉升、職稱評(píng)審相結(jié)合,保證醫(yī)院精細(xì)化運(yùn)營管理效果。

三、醫(yī)院精細(xì)化運(yùn)營管理模式的應(yīng)用建議

(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體制

為了能夠?qū)⒕?xì)化管理價(jià)值在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中充分發(fā)揮,結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)。首先,構(gòu)建統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中核算的管理體系,實(shí)施財(cái)務(wù)回避工作制度,避免發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象,保證財(cái)務(wù)安全。其次,完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,定期對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)管,及時(shí)找出財(cái)務(wù)執(zhí)行過程中存在的問題,采取相應(yīng)的處理對(duì)策,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平[3]。此外,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理體系建設(shè),嚴(yán)格按照國家法律要求和現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度對(duì)醫(yī)院經(jīng)營收支、經(jīng)濟(jì)合同、專項(xiàng)資金等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面考核,及時(shí)找出財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施,降低風(fēng)險(xiǎn)給醫(yī)院運(yùn)營帶來的影響。最后,加強(qiáng)信息化建設(shè),把醫(yī)療業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)充分融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)分析和實(shí)時(shí)控制。

(二)加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理

為了順利完成醫(yī)院精細(xì)化運(yùn)營管理目標(biāo),需要在醫(yī)院內(nèi)部建立專業(yè)的管理部門。在開展預(yù)算管理工作時(shí),通過成立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),根據(jù)收支統(tǒng)管、統(tǒng)籌兼顧管理要求,編制年度業(yè)務(wù)收支預(yù)算方案;加強(qiáng)預(yù)算考核體系建設(shè),定期對(duì)各個(gè)部門各個(gè)科室預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。保證預(yù)算收支均衡;加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)、醫(yī)療藥物、醫(yī)療設(shè)備采購管理,把采購計(jì)劃融入到預(yù)算管理范疇中,避免醫(yī)療藥品、醫(yī)療器材大量積壓;加強(qiáng)醫(yī)院運(yùn)營資金管理,把運(yùn)營資金管理與預(yù)算管理充分結(jié)合,保證醫(yī)院貨幣存量適宜;減少醫(yī)院應(yīng)收賬款在流動(dòng)資金中的占比,及時(shí)回籠資金,防止出現(xiàn)呆賬壞賬現(xiàn)象,避免讓醫(yī)院遭受嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)。

(三)強(qiáng)化醫(yī)院成本管理

在開展成本精細(xì)化管理工作時(shí),需要建立從科室到院級(jí)的成本核算管理體系,以成本預(yù)算、成本核算、成本管理為核心,實(shí)施精細(xì)化成本控制,深入分析職工和資產(chǎn)效益,極大限度減少醫(yī)院各項(xiàng)成本支出,保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益。并且,加強(qiáng)約束激勵(lì)體系建設(shè),也就是設(shè)定各個(gè)業(yè)務(wù)成本限額,以實(shí)際成本和成本限額偏差進(jìn)行成本差異分析,綜合考量各科室運(yùn)營管理費(fèi)用,實(shí)施獎(jiǎng)罰制度,從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本,增加效益。除此之外,盤活醫(yī)院閑置設(shè)備,制定固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、處理、清點(diǎn)機(jī)制,明確管理人員工作職責(zé),提高固定資產(chǎn)使用效率。

(四)積極引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)

在大數(shù)據(jù)背景下,隨著科技水平不斷提高,醫(yī)院為了能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,優(yōu)化精細(xì)化運(yùn)營管理對(duì)策,根據(jù)運(yùn)營管理水平和效果進(jìn)行深入分析,把專業(yè)的運(yùn)營管理建議融入到運(yùn)營管理方案中,投入一定資金進(jìn)行現(xiàn)代化設(shè)備采購,加強(qiáng)運(yùn)營管理信息化系統(tǒng)建設(shè)。與此同時(shí),醫(yī)院需要從各個(gè)角度入手,對(duì)現(xiàn)有信息化系統(tǒng)進(jìn)行改革升級(jí),保證醫(yī)院運(yùn)營管理工作穩(wěn)定進(jìn)行[4]。在開展精細(xì)化運(yùn)營管理工作時(shí),除了要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),還有引進(jìn)專業(yè)的信息化技術(shù)人才,對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有技術(shù)人才進(jìn)行專題培訓(xùn),讓信息技術(shù)人才能夠把掌握的最新技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院運(yùn)營管理活動(dòng)中,提高醫(yī)院運(yùn)營管理信息化水平。醫(yī)院在使用信息化技術(shù)時(shí),合理利用信息平臺(tái)進(jìn)行信息交流,簡化醫(yī)院工作流程,提高醫(yī)院工作效率和質(zhì)量。

四、結(jié)束語

總而言之,社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)面臨的市場競爭壓力增大,為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展,做好運(yùn)營管理工作是非常必要的。為了提高醫(yī)院運(yùn)營管理水平,可以把精細(xì)化管理理念應(yīng)用其中,通過設(shè)定合理的運(yùn)營管理目標(biāo),細(xì)化運(yùn)營管理流程,完善運(yùn)營管理體系,從細(xì)節(jié)入手加大醫(yī)院運(yùn)營管理力度,減少醫(yī)院運(yùn)營問題,改善醫(yī)院運(yùn)營狀況,提高醫(yī)院服務(wù)水平,為廣大患者提供更專業(yè)的醫(yī)療服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

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[2]王枝英,任俐,吳曉琳.精細(xì)化運(yùn)營管理在手術(shù)室成本控制中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代臨床醫(yī)學(xué),2019,45(05):340-343.

[3]劉萬利,程永忠,楊翠,古翔儒,陽義霞,曾小琴,李為民.大型綜合醫(yī)院運(yùn)營管理模式在縣級(jí)公立醫(yī)院應(yīng)用實(shí)踐[J].重慶醫(yī)學(xué),2019,48(14):2508-2512.

[4]李廣,華偉,朱潔.從經(jīng)營管理的角度分析腫瘤專科醫(yī)院實(shí)施精細(xì)化管理的路徑[J].中國腫瘤,2019,28(03):191-197.

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