淺談新經濟新技術時代信息系統助力企業財務管理提升

劉梅

摘 要：近年來，我國經濟從高速增長轉向高質量發展，經濟全球化與一帶一路倡議，商業模式、管理模式不斷創新，科技發展與企業的數字化轉型。中國特色社會主義與中國經濟社會發展進入了新時代，以數字化為代表的技術變革已匯聚成為改變社會發展的洪流，帶來整個社會職業需求的變化，在數字化、智能化浪潮中，會計工作要能夠適應挑戰、創造價值，就必須變得更有效率，更有能力，更加合規，為實現企業健康持續發展奠定堅實基礎。

關鍵詞：新經濟時代;管理會計;新科技發展

一、前言

2017年國際四大會計師事務所之一德勤推出“德勤財務機器人”，實現人工智能技術在財務數字化領域的初級應用。合伙人朱灝先生也在采訪中提到：“財務機器人可以代替某一個具體的崗位進行全流程的處理，比如代替應收類崗位去做發票的處理，開賬單，記賬和收款等工作”。上海國家會計學院2018牽頭成立智能財務研究中心，積極推動智能財務理論實踐與創新。元年科技2018發布智能管理會計平臺，主要解決數據采集、模型建立、數據展現等主要問題。用友2019提出“實時會計 智能財務”，為企業提供圍繞實時會計，智能服務為中心的整體解決方案，與企業共同創新發展。上海國家會計學院2019推出“智能財務師”資格證書，浙大2019開設智能財務專業。這極大地促進了財務轉型升級，對財務人員提出了更高的要求。

二、新技術發展突飛猛進在企業財務的應用初期現狀

（一）財務系統與業務系統對接

依托新科技發展，企業財務系統與ERP業務系統、稅務系統、銀行系統完成對接，從物資采購需求計劃提報，到材料采購合同管理，材料入庫辦理，材料耗用出庫，成本核算，采購付款申請單提報，銷售收入確認，銷售回款，乃至財務報表生成無紙化系統化操作，實現數據自動采集、數據計算、費用報銷無紙化、報表計算、發票比對、發票開具、銀行付款、銀行對帳等固化、流程化操作由信息系統完成，并將財務系統數據回填業務系統，實現企業經營信息，財務信息共享。避免財務數據填報重復性，減少數據計算數據復核工作量，提高財務工作效率準確率。

（二）財務會計向管理會計轉型初期

ERP業務系統與財務系統對接的基礎上，財務數據向業務系統回填，業務人員能及時了解業務進度，如銷售回款準確金額，實際付款金額及付款時間，費用報銷流程進度，審批流程進度，業務系統形成完善的基礎數據，識別企業經營管理過程中關鍵指標，財務利用信息系統定期關注關鍵指標運行情況，為企業管理層經營決策提供精準分析數據。

（三）管理工具植入ERP業務系統

通過業務系統流程再造，將企業全面預算管理制度、內部控制制度、企業管理制度植入業務系統，固化業務流程，減少人為錯誤、人為干預及舞弊發生，將企業經營風險財務風險降至管理層可接受范圍內。

三、新技術在企業財務應用深入推進

智能財務，將以人工智能為代表的“大智移云物區”等新技術運用于財務工作，對傳統財務工作進行模擬、延伸和拓展，以改善會計信息質量、提高會計工作效率、降低會計工作成本、提升會計合規能力和價值創造能力，促進企業財務在管理控制和決策支持方面的作用發揮，通過財務的數字化轉型推動企業的數字化轉型進程。智能財務的目標是促進財務工作的提升，更好地服務于業務工作和管理工作，上海國家會計學院2020發表“智能財務的基本框架與建設思路研究”。云南煙草商業 2020建成智能財務會計共享平臺。

（一）企業信息系統向上下游企業信息系統延展

企業信息系統與供應商和客戶等上下游企業信息系統的集成，實時掌握供應商生產經營情況，產品庫存及產品出庫及供應商上下游行情，客戶對企業產品使用情況及客戶生產運營，客戶產品銷售情況，客戶原料采購企業產品采購占比等情況，與稅務局、證監會、政府等外部監管機構信息系統的集成，實時發送企業生產經營、安全環保、經營效益等監管機構關注事項。與信息網站集成及時接收市場行情信息。將財務信息按信息使用者需求進行個性化設計，以滿足如：管理者、投資者、政府、稅務、銀行等信息使用者需求，幫助信息使用者做出正確決策，保證企業信息及時推送，也可保證不過度披露企業信息，以免造成不必要的風險。

（二）運用新科技實現自動稽核

運用圖像識別，圖文識別，人臉識別，指紋識別，語音識別技術，按不同發票類型定義稽核規則，運用圖像識別、圖文識別技術，系統自動識別發票類型，自動稽核不同類型發票合法合規性、真實完整性、準確性，并將稽核結果通過信息系統反饋業務經辦人員，便于業務實時跟蹤。定義合同稽核規則，針對不同類型合同列示稽核著重點，關注合同執行風險、法律風險、運營風險，判定合同風險等級，信息系統自動跟蹤合同執行進度、合同執行情況、合同履行完畢后的評價，并將稽核結果反饋合同執行人。定義附件稽核規則，羅集所有附件類型，分別定義稽核規則，關注附件真實性、完整性、合法性、合規性、附件之間的邏輯性，系統控制與人工聯合控制方式 ，實現附件自動稽核。定義預算稽核規則，在年度預算編制環節，上報審核審批環節，預算執行環節，預算分析環節，分別定義稽核側重點、數據相符性、合理性、邏輯關系及與公司總體戰略、經營規劃匹配度等，實現預算自動稽核。定義財務報表稽核邏輯關系，表與表之間的勾稽關系，自動核對校驗，并將核對結果反饋業務經辦人員，實現財務報表自動稽核。定義客商往來稽核規則，業務系統與財務系統、客商業務系統對接，信息系統自動定期核對往來余額、交易額，自動生成往來未達帳項，將將客商往來定期核對結果反饋相關人員，實現客商往來管理自動稽核。在研發、采購、生產、庫存、出庫、銷售、銷后服務、工程技改項目、人力資源管理等各環節定義自動稽核規則，實現信息系統自動稽核或人機聯合方式智能稽核。

（三）標準化、共享化

會計信息采集的標準化，會計處理方法標準化，會計信息對外披露格式標準化，會計信息的標準化可以解決信息孤島，使財務信息實現有效的對比分析。隨著國內外經營環境復雜多變，企業經營規模擴張，集團公司內會計信息采集處理方法標準化重要性尤顯突出，會計信息標準化是實現會計信息化與經營管理信息化有效融合的基礎。會計信息標準化為財務會計與管理會計高度融合提供了平臺。通過廣泛地推進財務共享服務模式，使財務組織以及信息系統實現共享，以服務于很多的組織機構，而不是單個的企業。實現信息系統共享化的另一種渠道是代理記賬企業利用云會計系統為中小企業服務。規模越大，采用共享服務模式的企業比例也呈增加趨勢。28%的企業建有財務共享平臺，已在一帶一路開展業務的企業升至31%。

（四）處理平臺云端化

會計信息系統將逐步被搬到云上，企業利用部署在私有云或公有云上的會計信息系統平臺完成管理和決策活動。短期內可能會因隱私性、安全性數據主權等方面的顧慮而緩慢發展。云計算是一種基于互聯網的計算方式，可以將共享的軟硬件資源和信息按需提供給計算機和其他設備。云計算包括后臺硬件的云集群、軟件的云服務、人員的云共享等不同的形態。流程性工作、客服工作和大部分中層管理工作將會消失。未來的工作將更著重創造力、社交和情感，以及對人工智能的掌握，因此將帶來更大的成就感。

四、總結

財務共享是財務轉型的起點，大數據管理是財務轉型的終點，新技術運用是財務轉型的利器。通過戰略支持、角色轉換、流程再造、增值服務、集成系統，財務會計向管理會計轉變，終極目標：共享財務，對基礎業務統一處理，提供政策指導、決策支持，創造財富，控制風險。

參考文獻：

[1]胡燕玲.淺談會計信息系統標準化建設[J].中國管理信息化，（2010）9-10.

[2]陳楠.我國企業會計信息系統標準化建設的若干問題研究[J].知識經濟，2016（18）101-102.