宋延紅
摘 要:隨著現代信息技術的快速發展,各行各業要想在最短的時間內,獲得最有價值的信息就必須在第一時間掌握有用的數據信息。在未來的發展中,各種數據信息將會直接影響到人們的判斷、學習、工作等方方面面。由此可見,企業要想實現可持續發展,就不得不考慮大數據的影響,企業財務信息化的管理就顯得格外重要。本文通過對大數據進行分析的基礎上,從三個主要方面提出了大數據對財務信息化的影響。
關鍵詞:大數據;財務信息化;財務管理
大數據時代的到來,改變了現代社會人們工作以及生活的各種方式。由于財務部門又全面掌握了企業的各種數據,對財務數據的整理、記錄以及加工會直接影響到企業的各種決策。而大數據技術對于企業來講,并不單單只是掌握了一些龐大的財務數據和信息就可以了,企業的財務人員需要對財務信息進行專業化的加工和處理,提高對數據的認識才能真正掌握有價值的財務信息。因此,在當今多變的經濟發展背景下,企業要及時關注財務信息與數據增長之間的聯系,深入了解在大數據時代,企業如何更好的利用大數據技術來不斷的優化和完善財務管理工作,從而促進企業的財務管理,提高企業的管理水平,構建全面的企業財務信息化管理系統。
一、大數據概述
隨著國內外經濟的快速發展,各行各業在發展中產生了大量的數據信息,這些信息對企業的發展具有非常重要的作用,而隨著信息量的不斷增加,傳統的數據處理方式已經難以適應當前企業的發展,而如何才能從眾多的數據中提取出有利于企業發展最有價值的信息,這對企業的財務管理工作是一個重大的挑戰。同時,財務人員在利用大數據技術時,要針對企業財務發展的實際情況,善于利用財務大數據本身具備的依附屬性,加強各種數據與各種業務之間的具體聯系,才能提高會計管理決策能力以及企業的財務信息化水平。
二、大數據對企業財務信息化的影響
大數據時代的到來,讓各行各業的發展都受到很大的影響,大數據對企業財務信息化管理方面也具有很大的影響,主要體現在以下幾個主要方面:一是降低財務信息化的管理成本;二是提高會計信息化管理工作效率;三是提高企業的財務風險管控意識。
(一)降低財務信息化的管理成本
通常,企業的財務信息化管理工作會通過借助ERP軟件、會計應用系統等輔助工具來加強對財務方面的管理,但是,這些軟件系統前期在使用時要進行一系列的相關知識培訓,在使用過程中,經常會遇到軟件系統有些地方不能符合企業的發展實際,這就導致企業要增加對系統的投入和開發費用,開發軟件的使用功能就會增加人工成本、時間成本、金錢成本,這些成本無疑增加了企業的負擔。同時,在軟件系統的后期使用中,每年也要支付一定的維護費用,這就使得一些企業難以承擔會計信息化所產生的費用,不利于企業對所需的財務數據以及相關財務信息的使用。然而,隨著大數據時代的發展,例如,像會計云系統等一些先進的工具被應用到企業財務信息化管理中,這極大的降低了企業的會計信息化使用及管理成本,讓企業有更充足的時間去整理有用的會計信息。因此,企業要積極關注社會發展趨勢,善于將先進的大數據技術應用到企業管理中。
(二)提高會計信息化管理工作效率
在日常的工作中,會計工作本身收集、整理的信息量巨大,工作內容繁瑣,有些會計人員仍會采用傳統的數據表格形式對數據進行復制、粘貼、匯總等簡單的處理,特別是在核對數據準確性時候往往需要不斷的翻閱憑證來取證。而大數據技術的應用,可以實現財務數據的信息化,通過更加便捷的方式解決以往手工數據傳輸的很多不足問題。同時,提高企業的財務信息化管理工作能夠將財務信息管理系統與企業內控系統中的數據管理相互結合,從而搭建起企業的綜合信息管理平臺,理順企業內部各種管理流程,提高財務人員的工作效率,降低工作難度,最終提高企業的管理水平。
(三)提高企業的財務風險管控意識
在當今信息化時代,企業的發展不能單靠以往傳統的信息處理方式,新的時期要有新的思路和方法。因此,企業財務人員要轉變對財務信息的認識。大數據時代中,財務人員應及時、準確的了解目前企業所涉及的資金項目所存在的危險因素,并通過相關的財務數據分析,做好對各種資金的風險、預期收益等方面的識別和管控。通過對數據的綜合分析,一方面為公司領導做決策提供最有價值的可靠信息,另一方面,做好企業風險評估工作,提高對各種資金的風險管控,提出具有一定風險前瞻性的風險控制措施,從而促進企業的可持續發展。
三、結束語
當前階段,由于我國會計信息化發展的時間較短,會計信息化等相關系統在企業中的應用相對落后,并且有些企業對會計信息化的認識也不足,這導致會計信息化管理工作亟需提高。在這種大數據迅速發展的背景下,企業財務部門要積極利用大數據技術,從海量的信息化中快速提取出有價值的、有意義的數據信息,這對企業的發展具有重要的意義。因此,這就要求企業的財務人員要了解現代社會的發展趨勢,更要有創新意識,積極學習相關的大數據知識,將大數據應用于財務信息化管理工作中,才能更好的完善財務的信息化管理系統,提高自身對財務數據的敏感性,從而更好的為公司的發展提供財務決策信息。
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