高職院校資產管理現狀分析及完善建議

摘 要：近年來，我國越來越看重人才的培養，各地區都大力發展教育事業，我國的高等職業院校發展迅速，由于高職院校發展較快，在發展過程中有一些問題出現，其中資產管理出現的問題較大。告知院校對資產管理存在權利不明確、責任不清楚的問題，對資產的管理也不夠規范，為了加強高職院校對資產的管理，等而對告知院校資產管理普遍存在的問題進行了分析，對這些問題提出了建議，提高我國高職院校資產管理的效率和效果。

關鍵詞：高職院校;資產管理;信息化管理;效率效果

一、 引言

隨著高職院校的飛速發展，高職院校的資產也越來越多。高職院校的資產是高職院校發展的基礎，是學校開展各種教學、舉辦活動以及進行科學研究的物質基礎，也是體現高職院校發展快慢的表現。高職院校資產管理的優劣直接反映出了高職院校的教學水平，因此，加強高職院校資產管理是十分重要的。

二、 高職院校資產管理現狀

（一）高職院校已有資產管理意識，但沒有健全的資產管理制度

高職院校的資產包括很多種，一般分為流動資產，無形資產和固定資產三種。流動資產包括合個教學單位的基金，科學研究的科研經費以及各種獎金。無形資產包括科研成果，高校的土地占用費用以及高校的名譽等。對于上述的資產的相關管理，大部分的高校已經有了對上述資產的管理意識，但缺乏實際行動，沒有健全的資產管理制度，學校內的各學院的資產管理意識不夠強，很多學院對于資產流動都有自己的管理方法和管理流程，盡管有了統一的資產管理制度也很難實行，使得資產出現浪費的現象。

（二）高職院校設立了資產管理部門，但部門間的權力與職責不夠明確

很多高職院校已經有了資產管理意識，并建立了相應的資產管理部門，但資產管理部門間的權力與職責分配不夠明確。在進行高校資產管理時，高校資產的擁有權，管理權和應用權會分配到各個部門，在進行資產核算時，交由財務部門進行資金核算。但這些部門雖然已經設立，做的工作也只是那些簡單的資產登記和統計工作，對于后期的資產去向沒有進一步的監管，這就使得資產沒有形成一個完整的管理方法。并且在資產管理過程中，很多部門只是從自身的角度來考慮資產分配和安排，一旦出現問題，各部門間就會出現互相推脫的現象，最終找不到責任所在，資產管理部門有名無實，沒有實在的功效，從而導致資產浪費現象越來越嚴重。

（三）配置了相應的資產管理人員，但管理人員的專業素養不達標

資產管理人員是高職院校資產管理的主要實施者，為了使高職院校資產管理有相應的效果，在挑選資產管理人員時，就要挑選具備專業知識、有較強的責任感的管理人員。但是經過對各大高職院校采訪發現，高職院校雖然設立了資產管理部門，各部門間分配了管理人員，但這些管理人員并不具備與資產管理有關的專業知識，在資產管理方面缺乏經驗。還有些高職院校，雖然配置了資產管理人員，但資產管理人員數量較少，出現一職多責現象，再加上權利不夠明確、責任不夠清晰等問題，高職院校資金管理任重道遠。

（四）資產管理賬目混亂、賬務與實際不符

當下我國高職院校的資產一般都是由財務部門進行入賬登記的，而對實物登記則是由資產管理部門負責的。進行資產入賬登記時的步驟很多，并且資產的來源不同，財務部門在登記時有很大的困難，往往會出現財務部門與資產管理部門銜接不緊密的現象，在各部門對實物進行領用時，沒有及時將領用的資產反饋給資產管理部門，這就導致資產管理部門不能及時將消耗的資產反映給財務管理部門，最后就會出現賬目與實物消耗不符合的現象。這種給資產管理帶來了很大的難度。

三、 高職院校資產管理的完善建議

（一）加強校內資產管理理念宣傳，建立健全的資產管理體系

高職院校要從根本上認識到資產管理的重要性，并且要在校內加強資產管理理念的宣傳，不只要加強各院的宣傳，還要加強對基層教師的資產管理意識的宣傳，形成自上而下的資產管理意識，樹立良好的資產管理形態。在加強高職院校資產管理意識宣傳的同時，高職院校還要建立相關的資產管理體系，設立各個部門，各部門間要權利和職責都分明，要有高低職位之分。在各個部門間要配備明確具體的管理制度，也要加強資產管理的信息化管理制度，使得各個部門間的資產管理可以共享。避免高職院校資產管理的低效運行。

（二）完善高職院校的資產管理制度，制訂規范的管理標準

科學的管理方法是提高高職院校資產管理效率的有效途徑。在建立高職院校資產管理制度時，要根據本院校的特點建立，不能按照其他院校的資產管理制度，制訂本院校的資產管理制度，資產管理制度要有自己院校的特色和重點。各部門對于資產的領用和報廢情況要及時上報，以便各單位在執行工作時可以有跡可循。高職院校要制訂相應的資產管理流程，使得各部門在使用資產時可以按照流程進行，使得各項資產的分配都有跡可循，從而降低資產管理部門的工作強度。

（三）提高高職院校資產的信息化管理

當前社會是一個信息化的社會，提高高職院校資產信息化管理是必然趨勢。高職院校在進行資產管理時搭建信息化平臺，選擇適合學校資產管理的軟件進行信息共享，這樣可以及時將各種資產的使用和分配信息記錄，降低了資產故障，減少資產的閑置現象。

四、 結語

隨著教育行業的不斷發展，高職院校的數量越來越多，高職院校的資產是一個院校發展的基礎。為了減少高職院校資產浪費現象，實施科學化的資產管理制度是十分有必要的。在進行高職院校資產管理時，以科學化管理為導向，對有限的資產進行充分利用。嚴格管理高職院校的各種資產，提高資產利用率，這樣才能促進高職院校的發展與建設。

參考文獻：

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作者簡介：

李洋，蘇州衛生職業技術學院。