摘 要:科學技術水平在社會發展的帶動下不斷提升,進一步帶動了云會計技術的發展及普及。云會計的應用,在一定程度上加速了企業的產業升級,同時,建立起了一個更加可靠、安全進而高效的會計信息系統。為進一步促進云會計對普及的發展,對云會計在企業會計信息化中的應用進行探究具有關鍵性意義。基于此,首先,文章簡要對云會計的概念及服務模式進行介紹,其次,對其在企業會計信息化中的應用優勢進行簡要探析,最后,從兩個方面對其應用中存留的問題進行介紹,以此供有關人士參考交流。
關鍵詞:云會計;企業會計信息化;應用
一、 引言
我國經濟社會在國際經濟體系中地位的不斷提升,為我國企業的發展帶來了希望,同時,也為其會計系統增加了工作量。為優化企業會計信息系統,就必須合理應用先進的科學技術。云會計技術作為新時代的產物,其在企業會計信息化中的應用對企業管理水平的提升以及管理系統的優化具有關鍵性作用。
二、 云會計的概念和應用模式
(一)概念
云會計是指在互聯網基礎上所建立起來的會計信息服務系統,能夠為企業的線上會計信息管理及核算等工作提供服務。云會計是時代發展背景下的創新產物,主要是以云計算技術作為理念基礎,通過技術創新為會計工作提供便利,實現對會計信息化系統的優化。
(二)應用模式
云會計的應用,主要通過服務平臺、應用軟件以及具體的數據計算和存儲為企業的會計信息化提供服務。詳細的應用模式可以體現在以下幾個方面。
從服務平臺上看,其主要是通過為企業的會計信息化基礎服務提供工作平臺,主要應用于基礎服務的開發及實際的服務應用中。此外,云會計還可以為企業的數據庫管理提供服務。同時,企業在經營管理中所涉及的管理工作、運行工作以及監控工作等,都是由云會計技術所提供的服務平臺協助完成。
而在會計的應用軟件方面,其主要是通過租用的形式,實現對會計信息的共享,以及企業對會計信息的有效管理,并且該會計應用軟件可以與其他軟件系統進行有效的融合,以實現對會計信息化系統的優化服務。此外,云會計的應用,還能夠提升企業財政管理工作的便捷性,其在應用過程中不會受到時間和空間的限制,不禁能夠在真正意義上實現移動辦公,還能夠提升工作效率,對企業的會計信息化系統的建立同樣具有關鍵性作用。
三、 云會計技術的應用優勢
(一)降低會計信息化的工作成本
企業在會計信息化體系中應用云會計技術,能夠大程度上減少企業的財務負擔,主要表現在以下兩個方面。
首先,會計部門是企業經營管理中的關鍵部門之一,其工作需要大量的人力以及物力投入,這無疑給企業的財務造成了一定的負擔,并且可能會導致資源浪費。云會計技術的應用,能夠有效減輕企業的財務負擔,在該技術的應用過程中,企業只需要定時支付相關使用及維修費用即可,這些費用相較于傳統的會計所需費用要少得多。其次,基于互聯網的共享性,企業在應用云會計技術時并不需要投入大量的資金進行互聯網建設,能夠有效節約開支。
(二)提升企業數據管理效率
云會計在應用過程中,能夠實現財務管理相關數據的備份,有效提升數據管理的安全性。同時,由于云計算所采用存儲方式的規模化,能夠將大量的數據進行分割,并且存放于網絡云端中,這種做法將大大提高了非法分子盜取信息的難度,提升企業財務管理數據的安全性。此外,這種存儲方式還會將數據在不同的服務器上進行復制,以此建立副本,防止由于部分服務器損壞而導致企業數據的丟失,加強對企業數據的安全保障。
(三)提升工作質量
結合當前社會的發展形勢可以看出,今后企業的資金管理都需要借助互聯網完成。由于云會計所具備的快速計算的能力,并且能夠在短時間內形成企業管理所需的相關數據,為企業管理者的企業經營及風險識別提供便利,大大提升企業管理工作者的工作質量及效率。同時,需要明確的是,人工會計對風險的識別效率不如云會計技術系統的識別效率高,因此,在會計信息化中應用云會計技術不僅能夠有效提升企業間的信息交流,還能夠加強對市場信息的掌握。
四、 云會計的應用缺陷
(一)數據信息的安全難以得到保障
在云會計技術的應用過程中,主要是以互聯網為基本載體,信息的流動方式多種多樣,再加上互聯網本身所具備的開放性特點,使得互聯網背景下的企業信息的安全保障存在較大難度。同時,由于當前部分網絡信息的可靠性以及真實性有待考證,給企業對信息的有效掌控造成了一定難度,在一定程度上阻礙了企業的良性發展。
(二)對云計算技術的依賴性較強
由于云會計的應用需要依靠供應商,供應商的能力水準將直接決定云會計技術系統的服務質量,供應商能力水準的不足,不僅會使得該技術系統的服務質量大打折扣,還可能給企業的云會計制度的建設造成反作用。因此,降低云會計技術對云計算能力的依賴性是推動云會計技術發展的關鍵一步,需要得到相關企業的重視。
五、 結語
在經濟社會以及科學技術快速發展的當今社會,企業會計信息化已經成了重要的發展趨勢,為推動企業會計信息系統的建設與發展,需要合理對云會計進行應用十分關鍵。企業應該積極對云會計的應用進行探索,及時解決其在應用中的缺陷,提升應用效率,促進企業發展。
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作者簡介:
楊蕓蕓,安順職業技術學院。