電力企業基于RPA 技術助力財務智能化應用實踐

段嘉欣

摘要：在經濟全球化和大數據的時代背景下，我國明確指出人工智能產業將作為未來經濟的重要增長點，推動互聯網、大數據、人工智能和實體經濟深度融合，加快制造業、農業、服務業向數字化、網絡化、智能化轉變，提高全要素生產率，釋放智能技術對經濟發展的放大、疊加、倍增作用。電力管理部門也提出進一步深化電網智能化、企業數字化的改革方向。就電力企業財務管理現狀來看，依舊存在大量重復、煩瑣機械且處理時間急迫的基礎性工作，這些基礎性工作占據了財務人員大量時間和精力，使得財務處理效率和業財數據的質量亟待提升。為適應電力體制改革要求，推進財務數字化轉型，通過研究流程自動化技術在電力行業的應用，實現借助數字化手段替代人工執行的重復性任務和工作流程對提升電力企業精益管理水平和財務管理效能，具有重大意義。基于此，本文對電力企業基于 RPA技術助力財務智能化應用實踐進行深入分析，以供參考。

關鍵詞：電力企業;RPA技術;財務智能化;應用實踐

引言

RPA技術，即機器人流程自動化，目前被廣泛運用于各行各業當中。通過研究流程自動化技術在電力行業的應用，實現借助數字化手段替代人工執行的重復性任務和工作流程，解決低附加值業務崗位產出問題，夯實財務管理模式轉型基礎，對提升電力企業精益管理水平和財務管理效能，具有重大現實意義和必要性。

1 RPA的優勢和影響

1.1 RPA的優

RPA具有操作效率高、數據準確性高、安全性高及可拓展、部署靈活等多種應用優勢。與人工操作相比，RPA不僅能根據規則進行無差別化的業務處理，提高數據的準確性和業務質量，還能滿足數據存儲需求，每一個操作流程都能生成詳細的日志記錄以供后期查詢審核，其合規性強，滿足財務需求。對比傳統的信息系統，RPA采用非侵入性、不影響原有 IT基礎架構的模式，能在實施過程中避免對現有系統接口或功能進行轉換，通過遵循現有的安全和數據完整性標準，以與人完全相同的方式訪問當前系統，不會對系統安全造成威脅。RPA易于部署和其流程解決方案可定制化的特點，能有效降低成本，并提高財務流程規?；撵`活性。

1.2 RPA對電力企業財務數字化轉型的影

RPA對企業財務數字化轉型有著重大且長遠的影響，主要體現在以下幾個方面：RPA作為虛擬勞動力，能有效地提升電力企業的財務數據質量及財務管理、業務處理的工作效率，保障企業財務信息化工作的順利開展;促進企業財務管理的規范化。由于 RPA的應用要求企業對業務進行規范管理，這不僅使業務數據變得更準確可靠，還能幫助企業發現業務流程中存在的問題并及時解決;提高企業數字化水平，RPA能實現企業各業務系統的集成，推動財務風險管控并合理配置資源，進一步加強信息系統協調服務能力和價值創造能力;改善財務人員的結構和工作內容。RPA將財務人員從大量重復的基礎性工作中釋放出來，促使財務人員綜合素質和能力提升，使財務工作重心轉向決策和價值創造等高附加值工作。

2電力企業基于 RPA技術助力財務智能化應用

2.1結算專業試點應用

為助力集團防范資金支付風險，財務公司開發“事中監控支付攔截指令跟蹤及通知”功能，即根據預先設定的規則，資金支付系統自動攔截可疑支付指令信息，定期將信息發送給支付發起單位業務人員。在人工模式下，需要專人不停刷新資金支付系統，時刻關注是否有指令被攔截;而在RPA模式下，定期掃描支付指令狀態，自動篩選超過半小時未回復查復意見的被攔截指令，根據內置的付款人聯系清單自動通知客戶

2.2信貸專業試點應用

為應對電票業務快速增長的局面，財務公司開發“產業鏈發票驗真校驗”功能，自動完成發票有效性驗證，并將已查驗發票歸入發票“數據池”。在人工模式下，需要專人不斷登陸外部網絡查詢發票信息，耗時低效，同時客戶的數據資源也沒有被有效利用。在 RPA模式下，可自動登陸國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺，根據業務需要，頻繁進行查驗分析，生成電子檔案，建立發票“數據池”，便于自動統計和存檔。

2.3客戶服務基礎工作試點應用

為提高客戶基礎資料的準確性和信息更新的及時性，財務公司開發“客戶基礎資料核驗篩查”功能，自動從外網獲取工商登記等客戶基礎信息，完成檢驗比對，完善系統數據。在人工模式下，需由專人定期提示所有客戶提供資料，隨后再手工比對海量數據，耗費大量時間和精力，且容易產生遺漏和差錯。在 RPA模式下，通過數據比對提前鎖定客戶，有針對性地收集資料，完善了客戶體驗;打通內、外部網絡，自動進行客戶信息采集、校驗，解決了錄入不準確、核對不全面、更新不及時等問題。

2.4數據統計試點應用

為提高基礎數據質量和報送效率，財務公司開發“統計報表自動生成”功能，即通過建立不同系統數據的有效連接，自動生成各類統計報表，替代手工操作。在人工模式下，需要專人從不同系統下載報表，通過人工操作，實現各專業數據的整合和統一報送。在 RPA模式下，自動獲取各系統基礎數據，按照預設的統一規則和模板，自動整合各類報表，實現各專業報表的自動報送。

3 RPA的應用效益

3.1管理效益

RPA輔助企業財務管理，其處理速度快和無間斷的工作特點，加快了業務流轉速度，同時通過優化操作復雜、規范性差、運行風險較高的煩瑣流程，高效利用數據資源，提高工作效率，減少用人成本，可降低企業管理和運營成本，提高運營效率;RPA的應用過程中，需要管理者優化和提升管理思維模式，從而推動企業管理轉型，促使業務升級，全面提升企業管理水平、財務支持決策能力、資源配置能力、風險管控能力、協同服務能力，深化和加強企業的財務管理、財務風險控制監督、財務標準化管理;RPA快速、準確地對流程內數據自動進行條理分明的傳輸，可將寶貴的人力資源從繁冗乏味的任務中解放出來，代替基層財務人員完成繁重的基礎性工作，促進財務工作的重心由基礎會計向管理會計轉移，從而通過優化人力資源配置，助力財務人員職能轉型，優化管理結構。

3.2經濟效益

RPA處理業務速度通常比人工快很多，不僅能滿足特殊業務需求在短時間內多任務、多平臺海量處理數據的要求，而且 RPA機械化做事，可 7天 24h全天候運行，不需要休息也沒有負面情緒，能持續穩定地保持高效作業，極大地提升了業務流程響應速度，縮短處理周期和用人時間，且準確率高，大大地提升了工作效率和工作質量，節省了人力成本;此外，很多電力企業在信息化規劃初期由于各種原因，各部門的業務系統入口未能統一，后期升級改造將產生高額的成本，嚴重阻礙了財務、業務、信息技術的“三位一體”信息的融合。RPA卻可以復制人工訪問多個系統的行為，跨越傳統的 IT體系，并幫助連接數據流，在不影響原有系統的情況下，用較為低廉的成本實現各業務系統的集成，綜合提升企業管理水平和運營效率。

結束語

為了更好地適應集團管理要求和公司發展需要，財務公司將通過 RPA技術創新，昀大限度地優化業務流程，實現人力資源向更高附加值工作的轉變，以技術變革、效率變革帶動電力企業財務公司的高質量發展。

參考文獻

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