電力企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建與運行

陳崗

摘要：現(xiàn)階段，我國城市化進(jìn)程的腳步加快，推動了國民生活水平的不斷提高，基于此，國計民生的基礎(chǔ)性行業(yè)為推動經(jīng)濟發(fā)展、確保民生改善貢獻(xiàn)著力量，其中，電力企業(yè)為了適應(yīng)改革的浪潮，通過建立現(xiàn)代企業(yè)制度等手段實現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型。而在電力企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中由于受到規(guī)模巨大、成本上漲、償債壓力及投資失利等方面的影響，我國電力企業(yè)急需通過創(chuàng)新財務(wù)管理模式，以實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)管控及風(fēng)險防范。因此，財務(wù)共享中心在各地方電力企業(yè)中廣泛被應(yīng)用，其在保證上下級部門實行統(tǒng)一的財務(wù)制度、節(jié)約企業(yè)成本及降低財務(wù)風(fēng)險方面發(fā)揮著巨大的作用。文章通過對我國財務(wù)共享闡述及財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出強化電力企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建與運行措施。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);財務(wù)共享系統(tǒng);構(gòu)建與運行

引言

相比傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式來講，共享型的財務(wù)模式會大幅度地降低電力企業(yè)的財務(wù)管理費用和管理成本，也便于開展電力企業(yè)的財務(wù)核算，提高了電力企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)核算的精度，也有利于加強對電力企業(yè)財務(wù)的控制。在公司電力企業(yè)迅速擴張期間，共享中心就為電力企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營提供了充足的資金保障和財務(wù)數(shù)據(jù)支持。在共享中心內(nèi)部，很多工作都可以在共享平臺上完成，共享中心只要派出少數(shù)的財務(wù)人員，來到電力企業(yè)從事工作，這樣也就提高了財務(wù)運作的協(xié)同效率，也會為財務(wù)人員降低學(xué)習(xí)時間、培訓(xùn)時間，在電力企業(yè)就可以將共享模式快速地復(fù)制下去。

1財務(wù)共享

財務(wù)共享是企業(yè)在發(fā)展過程中，按照嚴(yán)格企業(yè)資金管理標(biāo)準(zhǔn)對資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時，通過加強財務(wù)資源共享，提升信息傳遞效率，更好應(yīng)對市場變化，并在做出第一時間科學(xué)應(yīng)對。從其的特點便可以窺探出財務(wù)共享在實現(xiàn)資金管控方面發(fā)揮的巨大作用，其大致具備以下特點：基礎(chǔ)實操。財務(wù)共享的有效應(yīng)有利于提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量并提高工作的效率，進(jìn)而實現(xiàn)節(jié)約不必要的資金投入。通過實現(xiàn)財務(wù)共享，提高核對薪資等方面信息，完成財務(wù)基礎(chǔ)工作，這不僅利于減少財務(wù)人員的工作量，還能促進(jìn)企業(yè)資金的有效使用。二是，管理效率高。通過財務(wù)共享中心，便于實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的整合，進(jìn)而提高相關(guān)監(jiān)督部門的財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督水平，規(guī)范財務(wù)人員的工作行為，提高財務(wù)數(shù)據(jù)透明性，防范資金安全。除此之外，財務(wù)共享可以有效保證財務(wù)報告內(nèi)容的合理性，使得財務(wù)結(jié)果更加符合實際財務(wù)管理要求。第三，發(fā)展規(guī)劃。財務(wù)管理工作具備一定的時代特征，而這利于企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r，制訂企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃，實現(xiàn)資金的有效流轉(zhuǎn)，進(jìn)而實現(xiàn)提高資金的使用效率。通過財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸，管理人員可以更好企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，利于制訂更具科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃。

2電力企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的問題

2.1遠(yuǎn)程溝通受阻

電力企業(yè)通過財務(wù)共享中心實現(xiàn)對本電力企業(yè)財務(wù)的有效管控，需要以一定的數(shù)據(jù)和信息為支持，主要是通過遠(yuǎn)程實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集以及共享，但是現(xiàn)實的工作過程中，工作人員受辦公地點的影響，僅通過遠(yuǎn)程實現(xiàn)溝通交流，難免在這個過程中出現(xiàn)信息傳輸問題。加之電力企業(yè)財務(wù)管理涉及多個方面，小到日常公司的采購，大到生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)，涉及的環(huán)節(jié)較多，但是事無大小之分，而在這個過程中，相關(guān)工作人員卻缺乏有效的溝通，這不僅不利于信息的傳輸，甚至完成數(shù)據(jù)傳輸延誤，而影響業(yè)務(wù)的開展。

2.2財務(wù)共享模式實施中的問題

電力企業(yè)財務(wù)在財務(wù)共享中心建設(shè)中，選擇的試點電力企業(yè)財務(wù)不合適，這樣會造成后期財務(wù)共享模式運營推廣效率不高。部分開展共享中心的試點單位內(nèi)部，沒有做好事前的準(zhǔn)備工作，制定的實施計劃不完善，在實施前期沒有規(guī)定電力企業(yè)制定詳細(xì)的分工，而造成實施過程比較混亂。如果在財務(wù)共享中心前期，共享中心與電力企業(yè)各財務(wù)部門的職責(zé)劃分不夠清晰，就會造成電力企業(yè)的工作職責(zé)出現(xiàn)交叉，而影響了實際財務(wù)核算工作的開展。在構(gòu)建共享中心中，部分電力企業(yè)財務(wù)未能夠?qū)?nèi)部的數(shù)據(jù)流、工作流進(jìn)行整合，還有使用大量的紙質(zhì)單據(jù)來開展會計的核算和記錄，應(yīng)用這些紙質(zhì)的單據(jù)也會帶來較大的數(shù)據(jù)流失的風(fēng)險。通過將電力企業(yè)財務(wù)的所有工作集中到一起，可以實現(xiàn)財務(wù)核算處理的規(guī)模效應(yīng)。

2.3電力企業(yè)財務(wù)人員主動性降低 電力企業(yè)在實施財務(wù)共享管理后，企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程均實現(xiàn)了統(tǒng)一化和專業(yè)化的管理，財務(wù)人員只需在系統(tǒng)上進(jìn)行錄入等重復(fù)勞動即可完成全部工作，這種機械的工作模式造成電力企業(yè)財務(wù)人員思想上的僵化，從而大大降低了財務(wù)人員對本職工作的積極性和主動性，很多財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)人員出現(xiàn)了工作積極性不足、穩(wěn)定性差等問題。

3電力企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建與運行措施

3.1搭建管控體系并優(yōu)化資金管控流程

電力企業(yè)利用財務(wù)共享服務(wù)模式實現(xiàn)對資金規(guī)范管理需要一個過程，這個過程也存在一定的資金管理風(fēng)險。對此要搭建管控體系，優(yōu)化資金管控流程。以總公司為指揮，下級公司以及行政部門利用其處理財務(wù)工作，統(tǒng)一整合資源，并進(jìn)行集中高效處理。在這種形式下，電力企業(yè)可以實現(xiàn)對資源的針對性處理，降低電力產(chǎn)品以及電力服務(wù)的管理成本，從而促進(jìn)電力企業(yè)的核心事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。為不斷提升資金管控水平，有必要從組織結(jié)構(gòu)、綜合保障及風(fēng)險控制等方面著手進(jìn)行。對此要實時監(jiān)控風(fēng)險，提高識別資金風(fēng)險的能力，加強監(jiān)督，健全內(nèi)控機制。與此同時，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程也十分有意義，鑒于財務(wù)共享服務(wù)中心在我國應(yīng)用時間較晚，對于一些電力企業(yè)以及工作人員而言，還需對這方面的理論進(jìn)一步消化和理解?？梢越梃b國外經(jīng)驗，但是切記不可照搬。工作人員也要履行自己的工作職責(zé)，配合中心做好工作人員構(gòu)建工作，加強與各部門的溝通和交流。

3.2建立共享中心的建設(shè)工作計劃

在搭建過程中，公司內(nèi)部各部門的員工通過反復(fù)討論，制定未來的工程總體建設(shè)計劃。電力企業(yè)的員工開展事前的調(diào)研準(zhǔn)備，對共享中心的設(shè)計方案、建設(shè)計劃等有更深入的研究。電力企業(yè)財務(wù)將自身的財務(wù)工作貫穿于各個業(yè)務(wù)工作之間，以增強財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的融合聯(lián)系。將財務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)流程相融合，才能夠保證財務(wù)共享中心內(nèi)部的各類工作與各部門有較高的銜接度，以增強業(yè)務(wù)部門在開展財務(wù)數(shù)據(jù)核算、財務(wù)分析等工作中的配合力度，這樣才會發(fā)揮出共享中心提供財務(wù)服務(wù)、統(tǒng)籌單位內(nèi)部財務(wù)資源以及協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的目的。財務(wù)部不能過于自我封閉，要與外部業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合作，才可以建立一個完善的財務(wù)共享中心建設(shè)計劃。

3.3為財務(wù)共享管理培養(yǎng)合格的人才

電力企業(yè)在實施財務(wù)共享中心管理后，電力企業(yè)總部可實現(xiàn)與下屬各單位的有效溝通和協(xié)作，電力企業(yè)可從財務(wù)人才建設(shè)方面提高政策的把握度。建議電力企業(yè)多向社會招聘具備財經(jīng)法規(guī)、信息化技術(shù)等方面的人才，不斷充實電力企業(yè)財務(wù)人才隊伍，并通過定期培訓(xùn)的方式提升財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力，昀終實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)人員集中化的目的，實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理模式由分散到集中的轉(zhuǎn)變過程。

結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建與運行可以有效改善電力企業(yè)財務(wù)管理中的各種問題，提高電力企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，但電力企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，仍然需要注意一些問題，持續(xù)對財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行優(yōu)化，從而構(gòu)建更為完備的財務(wù)共享服務(wù)中心，助推電力企業(yè)的發(fā)展。

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