楊苗
摘要:電力作為人們日常生活中必不可少的能源之一,對國民經濟水平的提高有著很大的促進作用,隨著國有企業轉型步伐的加快,一些關系國計民生的基礎性行業為推動經濟發展、確保民生改善貢獻著力量,其中,電力企業為了適應改革的浪潮,通過建立現代企業制度等手段實現管理模式的轉型。而在電力企業轉型過程中由于受到規模巨大、成本上漲、償債壓力及投資失利等方面的影響,我國電力企業急需通過創新財務管理模式,以實現對企業的財務管控及風險防范。因此,財務共享中心在各地方電力企業中廣泛被應用,其在保證上下級部門實行統一的財務制度、節約企業成本及降低財務風險方面發揮著巨大的作用。文章通過對我國電力企業實行財務共享管理的積極意義及面臨的問題進行分析的基礎上,提出強化電力企業財務共享管理的若干措施。
關鍵詞:電力企業;財務共享;中心管理;優化對策
引言
在經過改革開放 40多年時間的快速發展之后,企業的規模在逐漸擴大,增加了財務管理工作的難度,也表現出企業的業務處理效率下降的問題。這就通過財務共享服務中心的構建來開展財務共享管理工作,實現財務成本的減少和企業管理水平的提升。針對電力企業來說,此種管理模式的應用也表現出顯著的優勢,但是近年來在電力價格在逐漸降低以及成本增加的過程中,降低了電力企業的經濟效益。這就需要通過對財務共享中心管理模式的優化好而有效利用來解決上述問題并促進電力企業的健康和長遠發展。
1現階段電力企業財務共享中心管理存在的問題
1.1思想有待進一步轉變
在大數據時代的背景下,電力企業應用財務共享中心進行管理,不可避免的會改變財務人員的工作模式,而且在財務共享中心管理模式下進行工作的財務人員必定不會在工作一線進行財務工作,而是通過細化的業務節點來分配財務人員相應的工作崗位,然而財務人員在工作崗位上進行工作時需要嚴格按照既定手冊執行操作,長此以往的工作模式,會導致財務管理人員對于企業具體業務的相關情況無法全部掌握。同時企業的財務管理人員大多經受過良好的高等教育,然而在高強度、較為枯燥的工作環境氛圍下,財務人員往往會出現對任職工作失去耐心,進而出現工作不認真的情況,當枯燥的工作環境與財務人員預期的職業生涯并不相符時,財務管理人員常常會選擇離職。
1.2組織框架不夠科學
財務共享的本質便是將昀初的財務管理框架加以突破,不論是組織框架或者崗位設置,在運行初期都面臨著財務部與財務共享中心的職責界定不明顯、共享中心與分公司之間的工作性質和區別,成立共享中心,未減少財務工作量、反而增加的財務審核節點,存在組織框架不夠科學、職責界定不明確等不足之處。
1.3財務人員管理問題
隨著電力企業業務范圍的不斷擴大,與財務共享中心建設的日趨成熟,所覆蓋的范圍與內容必然是不斷向外延展的,財務管理種類也會越來越多,業務的復雜性也會持續增長,因此對財務人員的綜合能力與專業素養提出了更高的、更嚴格的要求,如何在短時間內有效提升財務人員的業務水平與專業能力,成為財務共享中心管理能否實施到位的關鍵問題之一。另一方面,針對操作崗位的財務人員來說,在財務共享中心管理模式下,操作崗財務人員與業務一線的接觸越來越少,更多的是面臨一堆冷冰冰的數字,財務人員可能逐漸變成一個輔助性的工作崗位,在一定程度上削弱了操作人員的積極性,進而可能導致人員流失頻繁。
2電力企業財務共享中心管理的優化對策
2.1加強意識形勢教育,統一思想
電力企業要想將財務共享中心管理系統順利實施開來,就要打破財務人員傳統的財務管理思想,幫助財務人員樹立創新的財務意識。其一,電力企業管理層要高度重視財務共享中心管理系統的實施情況,意識到財務共享的建設是一項長期的建設項目,客觀看待財務共享服務中心帶給電力企業的利弊,全力做好財務共享服務中心的戰略布局和執行監察。其二,打破財務人員的傳統的工作理念和工作方法,幫助財務人員適應規范化的工作流程。
2.2整合企業財務組織框架,做好財務共享服務中心管理準備工作
以確保財務共享服務中心管理工作的科學落實,電力企業工作者要依據自身經營情況以及管理特征,選擇集約化管理手段,促使電力企業的財務職責得以整合與轉型。首先,要制規范性的崗位標準,依據崗位科學分配的要點,優化現有電力企業的內部組織框架;再次,強化財務權限的管理,健全財務內部控制管理機制,同時明確每一個崗位的具體工作職責,防止出現一人多職位現象。昀后依據標準化的責任配置需求,創建完整的企業財務組織框架,完善現有財務共享服務中心管理工作職責框架體系。財務共享服務中心承擔電力企業財務核算以及管理的職責,在創建財務共享服務中心的過程中,要統一擬定規定財務管理工作方案,提升財務共享服務中心管理工作的實效性。
2.3提高相關管理作業人員的專業素養
在目前電力企業中全面執行財務共享服務中心管理模式的過程中,首先就需要對相關管理工作人員的管理理念進行改變,確保新的管理理念滿足目前社會和現代化企業的發展要求。這不僅需要提高對此項管理工作的重視,針對電力企業總開展此項工作時存在的系統性和煩瑣性的特點來對相應崗位和層級所需要的人才進行選拔和培養,通過對此管理工作以及不同崗位對企業發展造成影響的評估來合理分配專業人才。而且還要加強對相關管理人員的培訓,通過對相關管理理論知識以及新的、成功的管理工作經驗的學習來提升自身專業素養。還要保證電力企業通過完善的人才培養機制和晉升渠道來提高專業人才的工作積極性,保證其專業才能和創新能力的發揮。結合電力企業此項工作中的需要來積極引進專業人才,在降低此項管理工作給企業造成的壓力以及難度的同時,實現電力企業財務管理水平的提升。
2.4借鑒先進企業經驗促使電力企業財務流程規范化運行
為了進一步提升電力企業財務共享管理的水平,電力企業應在原有流程的基礎上,借鑒國外先進企業財務共享管理的模式,結合自身財務管理需要及時修訂本企業財務管理制度與流程,對本企業財務共享中心管理模式進行完善,從而打造適合電網企業自身發展的標準流程,這將有效實現電網企業財務向流程化和業務化分工轉變。
2.5逐步完善財務信息系統
電力企業實施財務共享中心管理,所要構建不僅僅只是一個將所有財務數據堆積在一塊的線上平臺,而是通過更加復雜的系統管理和深度分析,來提高財務數據的利用率并充分挖掘其有效價值,這就意味著財務信息平臺在搭建過程中必須全面結合各方面因素,加強對財務信息系統的日常管理與安全維護,充分利用好大數據、云計算等信息技術,優化“財務云”的頂層設計,為電力企業未來發展提供更加優質的財務信息服務。
結束語
綜上所述,在經濟全球化迅速發展的新形勢下,財務共享中心管理成為集團企業財務管理的必然選擇,也是集團企業更好地應對財務風險的重要路徑之一。電力企業應抓住這一重要發展趨勢,結合企業自身特性,并基于現階段發展現狀與主要問題,有的放矢地制定出針對性、差異性的優化措施,充分發揮財務共享中心管理在電力企業發展過程中的作用和價值。
參考文獻
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