國有企業辦公室管理工作中存在的問題與對策

李奕凱

摘要：對于國有企業來說，辦公室作為企業重要的基礎組成部分，辦公室管理工作會直接影響到國有企業的可持續性發展，辦公室管理工作所涉及的范圍比較廣，工作內容呈現多元化發展，不僅包括了基礎的辦公工作，還包括了諸多市場信息。

關鍵詞：國有企業;辦公室管理;問題;對策

一、國有企業辦公室工作的相關概念及自身價值

隨著我國改革開放程度日益加深，我國社會經濟得到了空前的發展，我國經濟發展會直接影響到國有企業的發展，作為我國社會經濟的中流砥柱，國有企業的發展與社會經濟的發展相輔相成，對于國有企業來講，企業運轉的基礎工作就是辦公室管理工作，國有企業的辦公室管理工作所涉及的范圍比較廣，常見的辦公室管理內容包括了人力資源分配、國有企業成本管控等諸多內容，辦公室管理工作本身具有十分顯著的特點，比如約束、組織以及計劃等特點，辦公室管理工作主要分為四個比較大的部分，辦公室管理人員制定比較短期的目標，結合市場發展的規律收集相關的信息，從而為管理層決策提供可靠的信息支持，服從領導層下發的通知和安排，國有企業的可持續性發展離不開各個部門之間的協作配合。

二、國有企業辦公室管理工作中存在的問題

（一）需要進一步明確并完善辦公室管理要求。

辦公室管理工作的現狀會直接影響到我國國有企業的發展，必須要關注和重視辦公室管理工作，真正掌握辦公室管理工作的實際現狀，辦公室管理工作必須要做好各個環節之間的銜接工作，一旦一個環節出現了問題，就會直接影響到整體的運行，甚至還會直接影響到國有企業的未來發展，隨著新時代的來臨，對國有企業的辦公室管理工作提出了更高的要求和挑戰。另外，必須要結合市場環境的變化不斷完善和創新辦公室管理工作，否則就會導致辦公室管理工作無法發揮出其作用和價值，辦公室管理水平能夠直接體現出國有企業的管理水平和效果。

（二）辦公室管理人員的綜合素養需要進一步提升。

一般情況下，國有企業的辦公室管理工作被歸屬于行政部門，所以辦公室管理人員在進行招聘的時候往往會更加重視人才的協調組織能力以及文字能力，并沒有重視管理能力。隨著市場環境的不斷變化，辦公室管理人員應該了解現代技術管理工作以及具有良好的判斷和決策能力，從而能夠為管理層的決策提供一定的幫助。國有企業辦公室管理工作必須要結合自身的實際情況對辦公室管理人員的分配方面做出科學、合理的改變。但是國有企業在實際辦公室管理工作開展的時候，辦公室人員已經習慣了傳統的工作模式，導致其本身的綜合素質和專業技術水平受到了比較大的局限，這些成為阻礙國有企業進一步發展的關鍵因素。

（三）辦公室管理制度有待進一步革新。

辦公室管理工作的順利實施離不開規章制度的支持，必須要真正的落實規章制度才能夠保證辦公室管理工作的質量和安全。由于辦公室管理工作所涉及的范圍比較廣并且具有一定的復雜性，如果不能保證辦公室管理制度的全面性和綜合性，就會導致辦公室管理工作出現混亂的現象發生。管理制度必須要結合辦公室管理工作的基本流程進行構建，保證管理制度能夠對辦公室管理工作產生有效的約束，才能夠真正地調動辦公室管理人員的積極性和工作熱情，從而保證辦公室管理工作有序開展。比如印章管理制度以及公文制度等諸多規章制度進行科學、合理的規定。

三、國有企業辦公室管理工作的有效策略

（一）明確各崗位工作職責。

國有企業在發展的過程中往往會受到政府的幫助和支持，國有企業辦公室管理工作所面臨的事情比較繁雜，所以，對于國有企業來講，辦公室管理工作必須要具有一定的多樣性，應該結合新時代的發展精細化管理，將辦公室管理工作和程序盡量簡單化，從而才能夠有效地縮短辦公所需要的時間，將主要精力投入到國有企業的發展中。另外，國有企業必須要結合自身的實際情況不斷地完善和創新自身的辦公室管理制度，將各個崗位的責任加以明確，并且將責任落實到每個崗位的人員身上，才能夠提高辦公室管理工作的效果和水平，一旦出現問題能夠以昀快的速度找到相關責任人，避免出現相互推諉責任的現象發生，保證我國國有企業的可持續性發展。

（二）加強辦公室行政管理信息化建設。

隨著信息時代的來臨，我國國有企業所面臨的競爭愈演愈烈，信息化時代中，先進的信息技術和網絡技術得到了空前的推廣和應用，對于國有企業來講，必須要緊跟時代發展的步伐，不斷加強辦公室管理工作的信息化建設，才能夠真正地提高辦公室管理工作的效率和水平，有效提高國有企業的市場競爭力。信息化技術的應用是國有企業發展過程中不可或缺的重要組成部分，國有企業必須要進一步加大信息化管理系統的開發和利用，積極轉變傳統的辦公室管理方式和理念，才能夠通過信息化管理增加辦公室管理工作的靈活性和多樣性。國有企業的管理層能夠實時隨時隨地通過各種角度掌握和了解國有企業的實際運營和發展狀況，并且結合市場的基本需求做好科學、合理的決策。信息化管理系統在進行應用的時候，能夠進一步提高辦公室文檔管理工作的效率和質量，通過電子數據庫的建設能夠及時的上傳文檔資料，并且做好分類處理工作，便于后期的查找工作。不僅能夠有效地提高了文檔管理工作的效率，還能夠解放辦公室管理人員的大量精力和壓力，為辦公室管理工作的提高奠定了基礎條件。

（三）更新企業辦公室管理觀念。

隨著新時代的快速發展，我國國有企業在發展的過程中傳統的辦公室管理理念已經遠遠無法滿足新時代發展的需求，作為現代化辦公室管理工作人員來講，必須要結合國有企業自身的發展實際情況作為出發點去思考各種問題，為了能夠穩固自身企業在市場上的腳跟，必須要不斷地提高自身的競爭力，辦公室管理人員必須要具有一定程度的可預見性，必須要對自身的辦公室管理工作具有主動性和積極性，才能夠有效提高國有企業的可持續性發展。辦公室管理工作在日常工作中必須要及時更新自身的管理理念，實現現代化、科學化管理模式，才能夠全面地提高國有企業辦公室管理工作的水平和效果。

（四）提高企業辦公室的管理制度與服務性。

科學、合理的管理制度在國有企業辦公室管理工作中有著十分重要的意義，所以，在日常辦公室管理工作的時候相關管理人員必須要嚴格的按照規定進行工作。國有企業在遇到比較重大會議的時候必須要積極與其他部門及時交流溝通，辦公室管理工作會產生一定的制約因素，所以對于辦公室管理工作必須要嚴格地遵守規章制度，進行各種問題的處理。另外，全面優化辦公室管理工作的流程，從而才能夠保證辦公室管理工作的可行性和可靠性，昀終保證辦公室管理工作能夠順利地實施。辦公室管理工作為了能夠充分地發揮出自身的作用和價值，必須要打破傳統的管理模式和方法，積極創新各種工作，辦公室管理人員本身必須要具有一定的開拓性，必須要以堅持國有企業的大局為主，提出科學、合理的管理實施方案，才能夠真正地優化和完善辦公室管理工作的服務性，昀終提高國有企業的辦公室管理效率和水平，及時解決各種存在的問題。

四、結束語

我國目前大部分人對國有企業有一定的誤解，以為國有企業僅僅是服務部門，并且具有國家的支持，無法適應市場經濟變化的需求，從而導致國有企業的發展比較滯后。辦公室管理工作作為國有企業的重要組成部分，其本身的作用和價值巨大，必須要做好改革和創新工作，才能夠真正地提高國有企業的競爭力。

參考文獻

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