摘 要:目前,我國企業(yè)內部控制問題層出不窮,時常發(fā)生會計報告造假、管理風險事故等現(xiàn)象,對企業(yè)經濟造成重大損失,鑒于此,文章以企業(yè)內部控制體系建設研究為題,分析企業(yè)內部控制體系建設中存在的問題,并提出幾點相應的解決策略,以此優(yōu)化企業(yè)內部控制體系建設,降低企業(yè)運營風險。
關鍵詞:企業(yè);內部控制;體系;建設
當下市場競爭日益激烈,企業(yè)若想占有市場地位,必須加強其內部控制體系建設,然而企業(yè)內部控制體系建設需要結合企業(yè)自身發(fā)展情況,同時遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,采取科學合理的方法加強企業(yè)內部控制體系建設,提高企業(yè)經濟效益,但是企業(yè)內部控制體系建設中卻存在諸多問題,具體如下。
一、 企業(yè)內部控制體系建設中存在的問題
(一)缺乏內部控制意識
近些年,企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大,項目也不斷增多,作為企業(yè)領導一直比較注重企業(yè)內部工作業(yè)績和經濟效益,然而卻忽略對內部控制意識的重視,這就導致不少企業(yè)領導缺乏內部控制意識,同時對內部控制相關知識也了解的甚少,根本不懂得內部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,時常將成本控制與內部控制弄混,由此可見企業(yè)內部控制體系建設不是一朝一夕的事情,還需要經歷一個漫長的過程才能完成。
(二)缺乏完善的內部控制體系
許多企業(yè)缺乏完善的內部控制體系,特別是在內部控制活動舉辦期間,沒有科學理論支撐,也沒有健全的體系,一時間很難發(fā)揮內部控制的作用。究其原因主要是企業(yè)過于看重經營模式和經濟效益,往往忽略內部控制體系建設,導致企業(yè)自身約束不到位,管控力度不強,嚴重情況會導致企業(yè)內部失去控制。除此之外,企業(yè)在實際項目運營中,忽略內部控制制度建設,結果出現(xiàn)內部控制評估不合理的現(xiàn)象,由此可知,企業(yè)只有構建合理的內部控制制度和評估體系,才能提供有效的業(yè)務評估數(shù)據(jù),確保內部業(yè)務評估的有效性。
(三)缺乏專業(yè)的內部控制工作人員
企業(yè)在內部控制體系建設過程中,需要更多的專業(yè)工作人員,因為其工作內容煩瑣、工作量龐大,勢必需要大量的工作人員,然而對工作人員也有一定的要求,必須具備專業(yè)的技能、高度的責任感以及專業(yè)的工作素養(yǎng)。但是實際建設工作期間,專業(yè)的內容控制工作人員已成為制約企業(yè)發(fā)展的主要障礙,其一是工作人員缺乏專業(yè)的工作水平,內部控制思想和管理方法比較保守、陳舊,根本不具備創(chuàng)新優(yōu)勢,這對企業(yè)自身的發(fā)展極其不利,其二是企業(yè)缺乏專業(yè)的內部控制工作人員的原因是未有健全的人才培養(yǎng)機制,不能隨時隨地幫助員工了解新的專業(yè)技能和新的專業(yè)知識,另外,企業(yè)招聘的員工都不是專業(yè)的人才,根本不符合企業(yè)的發(fā)展需求,在一定程度上影響企業(yè)今后的發(fā)展。
二、 企業(yè)內部控制體系建設的優(yōu)化策略
(一)強化企業(yè)內部控制意識
企業(yè)管理人作為企業(yè)員工的領導階層人員,應全面提升自身對內部控制體系建設的認識,明確自身所履行的職責,提高自身的控制意識,同時對企業(yè)內部員工進行培訓,強化員工的內部控制意識,首先,企業(yè)管理人員先學習內部控制體系建設知識,自身樹立內部控制意識,其次,對員工灌輸企業(yè)內部控制文化,通過宣傳、培訓等方式,加強員工對內部控制意識的重視,最后,在全員都了解內部控制意識的基礎上建立其控制體系,落實企業(yè)的內部控制活動,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。
(二)加強和完善企業(yè)內部控制體系
時代在進步,企業(yè)在發(fā)展,各種企業(yè)信息鋪天蓋地,影響著企業(yè)的發(fā)展。為此企業(yè)對內控體系提出了加強和完善內部控制體系的要求,然而由于企業(yè)內部控制體系缺失,制約著企業(yè)的全面發(fā)展,所以必須采取正確的內部控制方式,對員工進行系統(tǒng)的培訓,以此加強員工對內部控制體系內容的理解和掌握。
在加強企業(yè)內部控制體系建設過程中,企業(yè)要先搭建信息平臺,并從眾多的信息中尋找到有效的信息內容,再對其加工、整理的基礎上,制訂成管理策略,同時建立專業(yè)的ERP系統(tǒng),將采購、銷售等環(huán)節(jié)融入其中,不僅可以提供相關信息,也以便于內部控制管理。除此之外,完善企業(yè)內部控制體系也要講究方法,構建全方位的內部控制制度,并優(yōu)化企業(yè)管理內部結構,調整內部控制管理系統(tǒng),為企業(yè)今后的發(fā)展打下良好的基礎。
(三)引進專業(yè)的內部控制人才,定期實施員工培訓
企業(yè)為了建設內部控制體系,除了強化企業(yè)內部控制意識、加強和完善企業(yè)內部控制體系之外,還要完善招聘機制,引進專業(yè)的內部控制人才,并對招聘的人才進行各項考核,選擇適合企業(yè)發(fā)展的人才,在選擇人才之后,開展員工培訓工作。在企業(yè)員工培訓期間,以培養(yǎng)員工專業(yè)技能、專業(yè)知識以及專業(yè)素養(yǎng)為主要內容,這樣不僅提高企業(yè)內部員工的專業(yè)水平,也提升了員工的工作素養(yǎng)。同時培訓時間可每月一次,經過一個月的考察,對員工的工作內容進行總結,針對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可以給予物質獎勵和精神獎勵,調動其工作的熱情,提高工作效率,但對其存在的不足之處必須加強培訓,幫助員工掌握更多專業(yè)技能。
三、 結束語
企業(yè)若要長期發(fā)展,必須及時解決企業(yè)內部控制體系建設中存在的問題,才可以有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展面臨的各種風險,為此文章采取強化企業(yè)內部控制意識、加強和完善企業(yè)內部控制體系、引進專業(yè)的內部控制人才,定期實施員工培訓等策略,以優(yōu)化企業(yè)內部控制體系建設,贏得市場的一席之地。
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作者簡介:
郝國森,男,河北遷安人,河北軟件職業(yè)技術學院互聯(lián)網商務系,副教授,研究方向:電子商務、物流管理等。