胡歆悅
摘要:隨著我國社會經濟的迅速發展,市場經濟逐步繁榮的同時,企業發展過程中因為合同問題產生糾紛的情況也越來越多。合同糾紛問題逐漸頻發,使得企業發展的穩定性以及經濟效益遭受嚴重威脅。所以,目前企業發展過程中,對于因為合同糾紛而導致的訴訟風險,必須要提前做好防范與控制,這也已經受到當下企業管理者與法務工作人員的高度關注。本文針對合同糾紛的訴訟風險的防范與控制展開分析研究,提出相應的應對措施,以供參考。
關鍵詞:合同糾紛;訴訟風險;防范控制;措施
目前隨著企業的發展壯大,企業所面臨的合同糾紛問題也非常普遍,合同糾紛問題的發生,使得企業之間的合作關系受到很大影響,對于企業自身的運營發展以及管理方面都造成非常嚴重的影響。所以,積極貫徹落實科學合理的合同糾紛的訴訟防范措施,有助于企業的長遠穩定發展,對于促進企業經濟效益的穩定和保障具有非常重要的意義。本文中筆者集合企業合同糾紛的訴訟防范以及控制展開具體的分析和探究,同時提出一定的應對措施,以期能夠為其他企業在發展過程中遇到的合同糾紛方面的訴訟風險防控提供一定的參考和借鑒。
一、引起合同糾紛訴訟風險的因素分析
市場經濟快速發展的過程中,企業與企業之間建立合作關系,都是通過簽訂合同的方式來具體實施,在這樣的情況下具體對引起企業之間合同關系糾紛與訴訟風險的影響因素非常廣泛,主要來講能夠引起企業合同糾紛的訴訟風險的因素包括:合同簽訂規范性因素,合同審核因素,合同履約因素,主體風險因素等。
(一)合同簽訂規范性因素
合同關系雙方在具體簽訂合同的環節中,因為簽訂合同不符合標準規范,使得產生合同糾紛以及訴訟風險,這是非常常見的造成合同糾紛的訴訟風險的一種影響因素的類型。具體分析來看,合同簽訂不規范的情形重要包含下面幾種:合同雙方在簽訂合同時,對于合同的內容,簽訂合同的流程,合同約定的條款等方面的實際制式不夠規范,同時不符合標準要求,合同內容設置不夠嚴謹,雙方的權責劃分也不夠清晰明了,導致在合同執行過程中無法保證應有的執行效率,同時還導致合同糾紛問題的發生,為企業帶來極大的訴訟風險隱患的問題[1]。
(二)合同審核因素
合同雙方的企業在具體簽訂合同的時候,合同審核環節屬于非常重要的流程要求,通過落實科學合理的合同審核標準以及相應操作,有助于保障企業雙方彼此的權益。在這個審核過程中,因為合同審核沒有執行到位,導致合同審核流程的缺失,從而引發合同糾紛以及訴訟風險也是其中比較主流的一類影響因素。具體展開分析發現,合同審核落實執行不到位且不符合標準要求的情況在實際企業之間簽訂合同時的表現主要有:雙方中某一方企業在具體合同審核的過程中,由于企業自身的問題,內部管理的各項制度規范不夠嚴謹,比較松散,對于合同的審核管理權限沒有給予足夠的重視,而是直接下放給委托人或者代理簽約人來負責,然而委托人或者代理簽約人本身的專業性以及法律素養不夠完備等綜合情況,就使得該項合同的審核過程存在很多問題,出現不嚴謹不規范的情況,進而導致合同在后期執行環節中,雙方企業就會發生一定的合同糾紛情況以及面臨訴訟的風險問題。
(三)合同履約因素
合同簽訂以及合同雙方后期實際履行合同章程的各項條款內容,對于企業的合作發展關系而言屬于非常重要的一項合作憑證。基于這樣的背景情況,合同簽訂之后如果有一方沒有及時履約,或者履約情況不符合合同規定、不到位的情況發生,或者根本不履行和同約定的行為導致另一方企業的合法權益遭受損害,甚至導致合作關系全面停滯的情況也是極為普遍的。具體分析而言,合同履約因素所導致的合同糾紛問題的不良情況發生主要的根源在于,合同雙方在具體進行合同簽訂的過程中,沒有針對具體的違約責任以及違約金,還有違約處罰的各項條款項目要求做到全面規范化的落實執行,從而導致因為合同履約沒有充分到位,使得合同雙方發生合同糾紛的情況以及訴訟風險問題。
(四)主體風險因素
合同簽訂,通常都是雙方或者多方簽訂合約,針對若干企業共同簽訂合同的時候,合同簽訂的主題風險則會成為引起合同糾紛問題以及產生訴訟風險的關鍵因素。具體分析合同主體風險因素的主要表現有:在進行合同簽訂的過程中,一方簽訂合同的人員不具備主體代表的資格,不具備委托人的資格,不具備履約能力,從而使得簽訂的合同不構成實際的合法效力,從而影響到合作雙方或者多方企業間合作關系的質量。而且,由于合同一方不具備合同簽訂的主題資格,最終導致在合同履約過程中發生合同糾紛的現實問題,造成合同雙方企業或者多方企業至濟南都面臨合同糾紛以及訴訟風險問題。
二、關于企業合同糾紛的訴訟風險防范與控制措施分析
(一)加強合同簽訂規范
加強對于合同簽訂的規范化管理,落實具體的流程標準細則,有助于保障合同簽訂的雙方或者多方企業的實際經濟效益的安全性。在簽訂合同的過程中,關于加強合同簽訂的規范,簽訂合同的時候可以利用有效的舉措來加強合同糾紛訴訟風險的防范與控制,積極落實防控舉措,一方面,可以運用行業標準化的制式合同模板,進行企業之間有關合作內容事項的合同簽訂,這樣的方式可以有效防止發生因為合同的內容和條款的不規范導致合同的一方或者多方發生權責不清晰的現象,充分有效的保障合同雙方或者多方企業的合法權益;另一方面,簽訂合同的雙方或者多方可以組織成立關于合同起草的工作小組,專門負責落實合同草案的編寫和起草,通過具體的分工,保障合同簽訂中各個方面主體的實際權益不受損害,同時也要充分滿足我國法律法規的各項管理規定,以此為前提條件來具體落實執行合同簽訂環節的規范管理,既要保障合同簽訂內容條款的合法合規,同時有效防范和控制合同糾紛情況的發生,以及訴訟風險問題的根本目的[2]。
(二)優化內部合同審核管控流程
針對企業內部關于合同審核環節的流程管理和控制,必須不斷的進行優化和完善,在具體執行合同審核環節的流程,有效保障企業合同審核質量工作的充分高質完成,以企業現實發展狀況作為基本出發點來考量與分析可以發現,企業需要通過加強對于兩個細節方面的優化管控,從而有效改善企業在合同審核環節的工作效率和質量情況,一方面,針對大型企業而言,自身在具備足夠的經濟實力的情況下可以專門配置獨立的法務管理部門,針對企業所有簽訂過的合同,統一交給企業內部的法務部門進行專業的審核管控,跟進后續合同簽訂的審核環節以及各項流程情況,法務部門的獨立性和專業性可以有效保障企業合同審核環節的工作效率和質量得以提升;另一方面,針對小型企業,因為規模小且專業能力非常有限的情況下,小型企業可以選擇通過與第三方律師事務所進行業務合作,聘請相關專業律師人員來負責企業有關合同業務方面的具體審核管理工作,以及相應的校驗流程,通過借助外部專業力量的優勢來為企業合同糾紛的訴訟風險防范打好基礎,充分降低企業因為合同糾紛所帶來的訴訟風險概率,做好防控管理工作,保障企業的經濟效益以及可持續穩定發展。
(三)嚴格監管合同執行,明確違約責任
古人云:欲思其成,必慮其敗。做任何事情之前都要進行深遠的考慮。企業與企業在進行合作時,合同簽訂沒有貫徹執行以前,都會存在有合同一方發生違約的潛在可能,因此,企業為了充分防范因為合同一方違約而導致自身經濟效益遭受損失以及影響企業穩定發展的情況發生,就必須要在合同簽訂過程中,做好后續執行環節的管控,不論是雙方或者多方企業簽訂了合同,都要嚴格監督并管理合同簽訂后的執行情況,與此同時,合同訂立的內容中必須要對違約責任做好清晰明確的規定和約束,從而有效維護并保障合同雙方或者各方的合法權益不受侵犯。針對雙方或者多方合同執行環節的有效監督與管理,合同簽訂的各個企業可以進行有效合理的協商,組建聯合監督管理的工作小組,針對所簽訂的合同的履約條款內容、履約的時間等具體信息進行及時有效的跟進監控以及上報反饋,通過科學合理的監督管理,把控合同履約的環節和進度,做好過程管控,從而有效保障合同簽訂各方的合法權益,維護合同各方的經濟效益,促進合作關系的有效維護和保持。
(四)落實程序合法性和主體合法性
為了有效防范和控制合同糾紛的訴訟風險,企業在合同簽訂過程中,必須要充分貫徹并落實合同簽訂完整程序的充分合法性,同時保障合同簽訂主體的合法性,有助于維護企業合同簽訂雙方或者多方的合法權益。在實際落實有關程序合法性的時候,首先要保證合同簽訂雙方應當充分的享有平等的地位,同時建立在彼此之間的友好關系基礎之上,通過三方見證的合法程序,順利有序地完成合同簽訂的過程。關于落實合同簽訂各方的主體的合法性方面,在合同簽訂之前,參與合同簽訂的各方企業必須要針對合同簽訂人員的實際身份情況,所在企業擔任的具體職務情況,簽訂人員承擔的法律責任以及有關委托書、代理書等各種相關資料的合法性與真實性加以有效驗證和審核,通過健全有效的流程,保障合同簽訂的主體確實具備充分履行合同的資格和能力,從而幫助合同各方有效防范并控制可能因為合同糾紛所帶來的訴訟風險,高效保障并維護企業各方的經濟效益能夠得以實現,全面促進企業之間合作關系的良好發展,促進企業自身的可持續穩定發展。
三、結語
總而言之,隨著社會經濟的全面快速發展,市場經濟的繁榮與企業的迅速發展也帶來了一定的問題,企業發展過程中因為合同問題產生糾紛的情況也越來越突出。企業經營發展過程中,為了充分高效地促進企業之間相互合作的良好關系發展,有效提升企業雙方或者多方之間訂立合同的質量水平,加強防范與控制企業合同糾紛以及訴訟風險概率,企業簽訂合同的雙方都應當充分從自身實際出發,強化關于合同簽訂的管理規范,全面落實合同的審核程序和標準,嚴格加強對于執行環節的監督和管理,充分落實合同簽訂主體的合法性以及程序方面的合法性,有效降低合同簽訂的訴訟風險,保障企業的實際利益。
參考文獻:
[1]羅貴鴻.基于內部控制的公司訴訟風險防范探析[J].無錫商業職業技術學院學報,2014,14(4):17-20.
[2]陳建明.合同糾紛的訴訟風險防范與控制[J].商場現代化,2013(27):191.