錢靜
摘要:隨著國有企業改革的深入和科學技術的進步, 國有企業在運營機制和經營管理中均取得較大進步, 但其面臨的競爭壓力也越來越大。國有企業作為社會經濟發展的重要主體,內部控制在企業管理中越來越引起重視,其實施與否、效果好壞也關系著企業的生存與發展。本文闡述了內部控制對國有企業經營管理的必要性, 分析了當前企業內部控制中存在的問題, 并提出了解決這些問題的相關措施, 以期為國有企業未來的長遠發展和價值實現奠定基礎。
關鍵詞:國有企業 內部控制 存在問題 措施
一、引言
國有企業是國民經濟的主導力量,是社會主義經濟的重要支柱; 內部控制是企業在開展工作時采用的一項有效的管理措施,與企業的各項經營管理活動密不可分。建立和實施一套高質量的內部控制規范體系,有助于國有企業提升自身的經營管理水平和各類風險管控能力,保證企業資產完整性,預防企業違法違紀,促進企業良性發展。
二、國有企業內部控制的必要性
(一)降低成本,最小化風險
良好的內部控制可以減少不必要的支出,降低國有企業的運營成本,提高企業的運行效率。內部控制制度覆蓋企業管理的方方面面,如通過不相容職務分離控制、授予權審批控制、會計系統控制等一系列措施,對管理層權力進行有效約束,防止其舞弊,增加國企高管腐敗行為的難度,為企業追求效益最大化提供保障。通過內控系統,企業對預期將要發生的風險進行合理化評估,提前進行預防并采取應對措施,讓企業在面對突發風險時,能夠冷靜處理,化風險為機遇。
(二)合理保證企業資產安全性、會計信息完整性
國有企業通過明確分配人員責任、限制人員接觸到重要資產、定期進行盤點檢查等手段合理保證資產的完整性,避免出現國有企業資產被私人侵占。企業會計資料反映了企業資金的投入和使用情況。國有企業內控管理需要對資金進行全過程的控制,需要規范會計預算、財務等流程,從而保證會計信息的真實可靠。
(三)提高經營效率,助推企業戰略目標實現
國有企業在管理層的領導下,建立健全內部控制體系,有效運用內部控制的基本方法,減少或避免因管理不當而浪費資金和精力,從而有效提升企業的管理效益與效率。通過明確各部門權責,明確員工分工,加強部門之間的協調運作,科學設計國有企業治理結構,發揮其應有的作用,最終助推國有企業戰略目標的實現。
三、國有企業內部控制中存在的問題
(一)對內控體系重視程度不夠,內控意識不強
部分國有企業相關領導對企業建立內部控制制度未能給予足夠重視,雖然印發了文件、制度,但是紙上談兵不能真正落地實施。內控制度的有關款項訂立不夠嚴謹,可操作性不強,制度文件僅僅停留于表面,不能解決實際工作中存在的問題,對相關風險沒能形成有效的控制。更有甚者,有些管理層認為內部控制僅僅局限于財務部門內部崗位、流程的相互制約稽核,沒有把內部控制提升到整個國有企業層面,部門之間溝通匱乏,沒有認識到內部控制是全方位、是需要全員參與來管理和執行。
(二)內部控制執行力不強 風險防范能力薄弱
企業內部控制本身作為一項戰略性、全局性和長期性的系統工程,其執行力直接決定了企業的核心競爭力。國有企業架構較為復雜,人員眾多,管理難度也較大,在內控管理上單純依靠建立制度遠遠不夠,還應有完善的機制,強有力的執行力,促進制度發揮其真正作用。這就需要在推動制度落實上加強監督管理。
國有企業在經營中遇到的風險也是多樣化的,但由于企業管理技術未能跟進,使得相應的風險應對和防范能力較弱。隨著市場環境的變化,企業沒有將內控措施充分利用起來,執行力不強,未采取合理措施提升自身防范能力。部分國企現狀往往是發生后再去進行補救,沒有制定風險預警指標,風險防范能力較差。
(三)內部監督應加強,考核激勵未到位
國有企業要提高對內控管理的監督,內審機構是不可或缺的。目前仍有部分國有企業根本沒有設立內審機構,或者設立的內審機構隸屬于財務部門,獨立性不強,無法進行有效的監督管理;或者雖設立了內審部門,但因為治理層對內審工作不夠重視,存在重財務輕內審現象,內審權威弱,無法客觀地評價國有企業本單位及各下屬公司的經營活動,最終影響了內部控制的效果與效率。
國有企業考核激勵體系雖存在,真正予以兌現的卻不多。這使得員工對企業失去信心,感覺工作做好做壞一個樣,多做少做一個樣,有時候還可能會多做多錯,少做少錯,出力不討好,薪酬與自身付出不匹配,從而導致員工跳槽,人才流失,企業人力成本增加。
四、完善國有企業內部控制措施
(一) 提高內控意識,建立良好內控環境
國有企業應加強治理層和管理層對企業內控方面的學習,讓他們率先認識到內控對于企業發展的重要性,再著力提高全體員工的內控意識。進一步來說,企業要采取一些必要的手段使全體員工都能參與到內控管理中去,要讓員工不再覺得內控管理是領導們的事情,與自己無關,甚至產生反感的態度行為。企業應根據自身的實際情況建立起一套完善的內控流程,并得到員工的認可,使他們認識到企業的內控管理與其息息相關,并促使他們積極的參與到這一過程中,創造一個良好的內控環境。
(二)強化內控制度執行力,建立內控評價體系
國有企業應在健全內部控制體系的基礎上,要加強對內控各環節的執行,強調制度執行的約束性;要充分發揮領導層在企業內部的帶頭作用,從自身做起,積極執行各項內控制度,嚴格按照規章制度辦事;要利用大數據,利用互聯網技術,建立信息共享平臺,分享平臺數據,為內控制度的執行提高工作效率。
內部控制的評價是對內部控制本身的再控制,是內部控制目標實現以及作用發揮的重要環節。內部控制評價以風險為導向,對國有企業相關部門及下屬公司通過訪談、問卷調查或研討座談等方式,對企業各部門控制設計的合理性和執行有效性進行評價。管理層參與評價內部控制、評估風險,及時發現其中存在的問題,并對所發現的薄弱環節提出改進建議,確保經營目標的完成。
(三)提高內控生機和活力,建立考核激勵機制
每個人都有一定的惰性,需要持續的敲打和激勵。不斷創新考核評價與激勵制度,是保持國企內控生機與活力的源泉。通過考核激勵機制,激發員工工作熱情,使員工能夠全身心的投入到自己的工作中去。企業管理人員合理設計考核指標,并進行全面考核,多學習優秀企業激勵機制的建設方法、模式,學習其激勵機制的先進理論。建立員工績效與激勵機制相結合的意識,通過分析自身情況制定與企業目前狀況相匹配的激勵機制,保證激勵機制的科學性、先進性。對于為企業作出貢獻的員工,要給予肯定和獎勵,鼓勵他們再接再厲為企業的發展做貢獻;而對于那些違反企業內部制度,對企業造成損失的員工必須給予相應的懲罰。只有賞罰分明,才能真正的發揮激勵機制的作用。
(四)強化內審職能,提升內審權威
國有企業要充分發揮內審的職能,不斷提高內審部門的獨立性和權威性,優化內審文化。內審機構應隸屬于國企組織架構中的董事會或最高管理層,接受其業務督導,內審隸屬的領導層級愈高,權威性和獨立性也就愈高,內部審計工作才可能開展到位并有力。定期開展內部審計工作,對各環節、各部門的業務操作規范性進行檢查、評估,及時發現經營、業務上存在的漏洞、風險,揭示其中存在的違規違法行為,有效規避經營管理風險,維護企業正常經營秩序。同時國有企業內控部門要制定科學的監管流程、監管制度以及監管方法,促使內部審計趨于常態化。
五、結語
綜上所述,我國的國有企業內部控制體系需要不斷地完善,企業要持續穩健地發展,必須重視內部控制體系的建設,管理者要不斷提升自身內部控制的意識,科學合理地實施內部控制,實施高效的內控措施,這樣才能提升國有企業經營管理水平與風險防范能力,提升自己的市場競爭力。
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作者單位:舟山商貿集團有限公司審計法務部