淺談財(cái)務(wù)軟件在我國財(cái)會工作中的應(yīng)用和未來發(fā)展的趨勢

摘 要：我國步入新時代，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，會計(jì)行業(yè)也步入了一個全新的時代。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展，我國會計(jì)工作變得更簡潔、其專業(yè)性也越來越強(qiáng)。財(cái)務(wù)軟件在這過程當(dāng)中也發(fā)揮起了不可替代的作用，同時為會計(jì)工作帶來了諸多的便利。本文將對財(cái)務(wù)軟件在我國財(cái)會工作當(dāng)中的應(yīng)用以及未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)軟件;財(cái)會工作;未來發(fā)展

各個行業(yè)隨著社會經(jīng)濟(jì)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，發(fā)生著翻天覆地的變化，在各個工作領(lǐng)域都開發(fā)出了新型軟件。財(cái)務(wù)軟件就是一個非常典型的例子，它將財(cái)會工作從傳統(tǒng)的手工記賬方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦碾娝慊?、信息化管理形式，其發(fā)揮的作用也越來越大。但是在實(shí)際的使用過程當(dāng)中，仍然會存在一些問題，對此也應(yīng)該提出相應(yīng)的策略去解決。同時，面對全球經(jīng)濟(jì)一體化的環(huán)境，財(cái)務(wù)軟件又將會有怎樣的發(fā)展趨勢呢？

一、 財(cái)務(wù)軟件在我國財(cái)會工作中的應(yīng)用

（一）數(shù)據(jù)處理自動化

財(cái)務(wù)軟件剛興起時，在會計(jì)工作當(dāng)中主要是用來處理那些數(shù)據(jù)量大、業(yè)務(wù)比較繁雜、重復(fù)計(jì)算量較多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。比如說在進(jìn)行原材料的購買核算、貨物的收發(fā)核算以及職工薪酬計(jì)算等等。任何事物都在實(shí)踐過程中變化和發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，業(yè)務(wù)量以及業(yè)務(wù)范圍趨向于更多、更廣，財(cái)務(wù)軟件亦隨之優(yōu)化，逐漸形成了相對較為全面的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);從原始憑證的審核記錄、成本費(fèi)用的計(jì)算、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的分析，到財(cái)務(wù)報(bào)表的打印輸出。整個過程都因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的使用變得完全自動化，手工記賬方式也被摒棄。工作人員將多余的時間留出來用于財(cái)務(wù)管理工作，有更多的精力去進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略分析以及市場分析，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)水平不斷提升

由于財(cái)務(wù)軟件的廣泛使用，在市場當(dāng)中也有一大批專門開發(fā)營銷、財(cái)務(wù)軟件的公司，有一部分也在這激烈的競爭當(dāng)中站穩(wěn)了腳跟。而這些財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用到各個企業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中，使財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性更高，提升了工作門檻，提升了整體的財(cái)務(wù)工作水平。財(cái)務(wù)管理工作趨于專業(yè)化，間接促進(jìn)了財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量的提升。在最初財(cái)務(wù)軟件開發(fā)和應(yīng)用過程中，都是一家一店、自行開發(fā)使用，并采用最原始簡單的調(diào)查方法以及編程方法來進(jìn)行軟件開發(fā)，到后來逐漸地形成大規(guī)模、專業(yè)化的軟件開發(fā)方式。其中采用了軟件工程學(xué)、周期法、原型法以及其他的專業(yè)性開發(fā)方法，使用各種工具、軟件構(gòu)建與技術(shù)，使財(cái)務(wù)軟件以及財(cái)務(wù)工作水平不斷地提升。

（三）財(cái)會工作的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的財(cái)會工作只是利用手工記賬，并且都是在經(jīng)營成果出來之后再進(jìn)行事后核算。利用財(cái)務(wù)軟件，則可以對市場中的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，使財(cái)會工作具有前瞻性與決策性。在事情發(fā)生之前和發(fā)生的時間段，對經(jīng)營決策過程進(jìn)行有效的規(guī)劃、控制，為核算企業(yè)管理者提供有效的決策信息。財(cái)務(wù)軟件推動著財(cái)會工作從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?，即使在我國市場?dāng)中，其應(yīng)用與發(fā)展仍處于落后階段，但也對我國的經(jīng)濟(jì)體系產(chǎn)生了不可磨滅的影響，既優(yōu)化了企業(yè)的管理模式，又能夠提高經(jīng)濟(jì)效益，使得市場經(jīng)濟(jì)體系更加完善。

二、 我國財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用過程中存在的常見問題與解決對策

（一）企業(yè)對財(cái)務(wù)軟件認(rèn)識不足

社會在不斷地發(fā)展，而企業(yè)也要緊跟著社會的腳步進(jìn)行變化。企業(yè)的內(nèi)外部機(jī)構(gòu)變化和發(fā)展是最大的，再加上如今是信息社會，時代潮流更新速度非常之快。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要在短暫的時間內(nèi)做出應(yīng)對策略，才能緊跟著市場腳步進(jìn)行企業(yè)發(fā)展。所以，財(cái)務(wù)軟件在這過程當(dāng)中也需要不斷地更新?lián)Q代，而企業(yè)對這一方面的認(rèn)識不足，無法及時更新財(cái)務(wù)軟件，再加上位于財(cái)務(wù)工作最高層的人員年紀(jì)較大，他們對許多財(cái)務(wù)軟件的功能開發(fā)以及認(rèn)識也不能及時更新，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件和企業(yè)發(fā)展的停滯。相應(yīng)的應(yīng)對策略就是，企業(yè)內(nèi)部人員一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)培訓(xùn)，并實(shí)時學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件、分析市場的變化情況，提升自我素質(zhì)。財(cái)務(wù)工作需要進(jìn)行終身的學(xué)習(xí)，才能運(yùn)用自身專業(yè)特長，促使企業(yè)發(fā)展得更快。

（二）軟件維護(hù)技術(shù)有待提升

在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中，由于其儲存的數(shù)據(jù)信息量較多、財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性較高，故而對計(jì)算機(jī)維護(hù)技術(shù)的要求也隨之提高。但是財(cái)務(wù)塊工作的人員缺乏這方面的技術(shù)知識，在平時的使用與處理的過程當(dāng)中也很難發(fā)現(xiàn)問題，導(dǎo)致信息泄露或者丟失等，進(jìn)而對企業(yè)發(fā)展造成不力的影響。針對這一方面，就需要將良好的計(jì)算機(jī)維護(hù)技術(shù)深入到財(cái)會工作當(dāng)中，并聘請高端的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員為財(cái)會人員普及計(jì)算機(jī)維護(hù)的知識，以便他們在工作過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，并反饋給軟件技術(shù)人員解決問題，保證財(cái)會工作的順利開展。

（三）財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用技術(shù)較為落后

財(cái)務(wù)軟件的概念就是在符合國家法律法規(guī)的條件下，對自身行業(yè)進(jìn)行分析，針對發(fā)展?fàn)顩r以及財(cái)務(wù)需要進(jìn)行管理的電子財(cái)務(wù)系統(tǒng)。我國的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)時間相對較晚，應(yīng)用技術(shù)也比較滯后。在一些大型企業(yè)和特殊跨國行業(yè)中，落后的財(cái)務(wù)軟件技術(shù)并不能滿足日常管理需要。有一些先進(jìn)的技術(shù)仍然需要借鑒模仿其他發(fā)達(dá)國家的技術(shù)系統(tǒng)，缺乏創(chuàng)新的技術(shù)，這是財(cái)務(wù)軟件在發(fā)展過程中面臨的一個非常重要的問題。針對這種情況，企業(yè)要選擇在目前市場當(dāng)中新型的ERP系統(tǒng)。讓其根據(jù)企業(yè)的自身財(cái)務(wù)狀況，財(cái)務(wù)管理以及戰(zhàn)略發(fā)展等方面進(jìn)行分析，以建設(shè)出一個多元化的財(cái)務(wù)管理體系。從日常的財(cái)務(wù)管理工作信息查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)著手，完善功能建設(shè)，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)全球化的信息需要。對各個項(xiàng)目進(jìn)行全方位立體化的實(shí)時監(jiān)控，及時對可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行調(diào)試，體現(xiàn)出數(shù)據(jù)分析在財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的重要地位。

（四）財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)有待統(tǒng)一

在國內(nèi)一些大型的企業(yè)中，子單位或者子公司的數(shù)量較多。他們都是實(shí)行的獨(dú)立財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在一個固定的會計(jì)期間定期向集團(tuán)總公司匯總上報(bào)。而不同的子單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不相同，其使用的財(cái)務(wù)軟件及其系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)也不相同，有一些內(nèi)部功能和外端接口也沒有統(tǒng)一。這樣一來，信息不能夠及時進(jìn)行整理，加大了總部的財(cái)務(wù)信息匯總難度。采用人工匯總不僅提高了成本，還不能保證信息的精確性。而如果總部將財(cái)務(wù)報(bào)表中出現(xiàn)的問題反饋給子單位，子單位也不能夠結(jié)合自身的軟件系統(tǒng)進(jìn)行有效的分析，對改進(jìn)實(shí)際的經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生阻礙。基于這種情況，公司應(yīng)該統(tǒng)一母子單位的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，這樣既能夠保證數(shù)據(jù)在傳輸中的有效性、機(jī)密性，又能夠省去總部與子單位在信息匯總過程當(dāng)中的時間和人力資源。同時，也能夠促進(jìn)母子單位的相互聯(lián)系，以便母單位對子單位的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時跟蹤監(jiān)控，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加透明化，保證信息真實(shí)性。

三、 財(cái)務(wù)軟件在我國財(cái)會工作當(dāng)中的發(fā)展趨勢

發(fā)達(dá)國家的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)技術(shù)在全球行業(yè)競爭中占據(jù)著優(yōu)勢地位，而我國財(cái)務(wù)技術(shù)需要不斷地創(chuàng)新與發(fā)展。針對國內(nèi)企業(yè)開發(fā)相應(yīng)的軟件，并與國外技術(shù)相互借鑒，提升國內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件技術(shù)在國際市場中的競爭地位。在如今全球經(jīng)濟(jì)一體化環(huán)境當(dāng)中，財(cái)務(wù)軟件不能僅限于國內(nèi)市場，一定要參與到國際化的競爭等當(dāng)中去，這樣才能緊跟時代發(fā)展，促進(jìn)我國技術(shù)更新。

在如今信息時代，企業(yè)要想穩(wěn)步長遠(yuǎn)的發(fā)展，一定會利用財(cái)務(wù)軟件等信息技術(shù)。對信息需求量和需求范圍也會逐漸地增大擴(kuò)大，所以財(cái)務(wù)軟件不僅要在生產(chǎn)技術(shù)中創(chuàng)新，還要在獲取信息的能力上改進(jìn)優(yōu)化，完善自身財(cái)務(wù)體系，順應(yīng)時代需求。

電子商務(wù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合發(fā)展，使我國經(jīng)濟(jì)體系和消費(fèi)者市場逐漸地完善。在財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用過程當(dāng)中，也應(yīng)該與其他技術(shù)進(jìn)行結(jié)合發(fā)展。僅僅對企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行收集處理已不能對企業(yè)之間的合作提供令人滿意的平臺支持。在技術(shù)協(xié)作發(fā)展的環(huán)境當(dāng)中，必須要在保證企業(yè)內(nèi)部信息安全性的基礎(chǔ)上，建立起開放型的跨企業(yè)信息集成平臺，促進(jìn)多企業(yè)的信息共享與協(xié)作發(fā)展。

四、 結(jié)束語

由此可見，即使財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)深入各個領(lǐng)域當(dāng)中，部分企也不可避免地在財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識和運(yùn)用維護(hù)等方面存在一些問題。企業(yè)也需要在進(jìn)行財(cái)會工作時加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識管理和優(yōu)化，才能使企業(yè)在市場中獲得更好的發(fā)展。可以說，財(cái)務(wù)軟件和企業(yè)之間也存在著相輔相成的關(guān)系。相信在不久的將來，我國財(cái)會軟件技術(shù)的發(fā)展都會越來越好。

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作者簡介：

黃文燕，銅仁職業(yè)技術(shù)學(xué)院。