檔案信息與新聞宣傳的疊加效應分析

◎劉春梅

從信息學的角度來說， 檔案與新聞都是信息大家族的成員。二者同屬于文化信息大類，是人們在各項社會活動中開展實踐活動的記錄信息。檔案是直接形成的歷史記錄，側重于原始性，具有還原歷史本來面貌的特性，是帶有憑證價值的原始文獻。新聞則是新近發生的事實的報道，陸定一在新聞原理中為其下了具體定義， 是具有新聞價值并且通過各種手段公之于眾的一種社會化信息。

在人類參與創造歷史的演進過程中，作為記錄型信息，檔案和新聞在堅守真實的基礎上同時都帶有記錄的屬性。新聞一旦成為舊聞，就變成了歷史；新聞一旦被記載，則成為檔案。檔案和新聞都是歷史的載體，各有特點，互有提升，攜手記錄中華民族的輝煌歷史。

一、 檔案信息與新聞傳播的交集

1.檔案信息可幫助記者形成多向思維。 背景材料是新聞稿件的組成部分， 能幫助讀者理解新聞事件的起因和背景，而它的主要來源正是檔案信息，能在補充說明、襯托、渲染主要新聞事實方面發揮著重要作用。 在如今科學技術日新月異的飛速發展下，讀者尤其需要靜下心來，利用檔案信息了解新聞事件的相關背景。 如2016 年5 月，坐落在新鄉市北郊13 公里處、鳳凰山南麓的中原第一陵——潞王陵修繕后首次開放， 它是河南省唯一的申遺項目， 現為國家AAAA 級旅游景區,被譽為“中原定陵”。 潞王陵的重修開放是一場文化盛事， 當地政府特意為此開展了一系列的文化旅游活動， 成為省內外新聞媒體爭相報道的熱點。 而在采訪、報道此次活動時，《新鄉日報》記者借助大量歷史資料，巧妙運用檔案信息， 提供了能反映重修前后巨變的8 組數據，讓受眾通過這些數據來感受潞王陵的變化。這是一篇難得的、以數字解讀潞王陵的好作品，大大拓寬了新聞報道的廣度和深度，起到了延深背景、深化主題的作用，同時它又隨著時光的流逝轉變成后人眼中的檔案資料。所以，新聞工作者要善于開發和運用檔案資料， 將新聞事實放在一個特定的背景中去報道，使新聞報道更充實、厚實、扎實。比如現在各種媒體都在借鑒網絡“鏈接”的形式，出現了“相關鏈接”、“背景新聞”等報道方式，就是把歷史檔案信息穿插于報道其間，新聞價值陡增的同時，深受廣大讀者的歡迎。 這就把檔案用活、用到位了。 同時，檔案材料豐富的信息為宣傳報道提供了原材料和新思路， 而且檔案保存的原始資料具有無可爭議的可靠性和權威性， 能提高新聞報道內容的客觀性和真實性。無論新聞需要何種背景，都能在檔案中尋找到他們的身影。

2.新聞報道拓展了檔案文化傳播平臺。 檔案文化的現代傳播是檔案工作者永恒的探索主題， 值得大家利用各種渠道和途徑去拓展開發檔案信息資源， 而新聞報道獨有的傳播特性為檔案文化傳播插上了騰飛的翅膀。 新鄉平原博物院建成后，共設置14 個展廳，收藏著原平原省所轄華北平原南部50 多個縣市的出土文物數萬件（套），尤以商周青銅器、明清書畫、歷代碑帖拓片、甲骨刻辭、書籍檔案著稱，許多珍貴的歷史資料都是第一次在新鄉本地展出。 新鄉當地多家媒體《新鄉日報》、《平原晚報》、《河南日報》新鄉版、指點新鄉APP、新鄉網等報道了該消息，并借助“海陸空”多媒體宣傳矩陣強大的宣傳功能， 吸引了更多的市民群眾前來參觀游覽，讓大家在了解新鄉市的“前世”與“今生”的同時，感悟著一件件展品上記載著先人砥礪前行的足跡。后來博物院又陸續對公眾開放了“東方蒲秀——長垣縣特產蒲秀專題展”、“共城傳統木作藝術展”、“穿越之旅——漢服體驗”、“清代石刻拓本藝術作品展”等等，同樣是對各新聞媒體傳播性能的強大借力，深入解讀、升華檔案信息資源的學術價值和史料價值，并進一步去突顯和放大。 另一方面，從結果來看，新聞活動直接參與檔案的形成。優秀的新聞作品在感染人、鼓舞人的同時，又因為承擔歷史的真實記錄而成為珍貴的檔案，這將是今后檔案記憶中最閃亮的部分。

二、 利用檔案信息資源，提高新聞傳播價值

合理地開發利用各種檔案信息， 不斷地為社會提供新的信息源泉，將對新聞事業的發展起到極大的推動作用。

1.檔案工作者要培養新聞敏感

檔案工作人員素質的高低直接影響檔案工作的成效，除了具備應有的檔案職業素養外， 培養他們一定的新聞敏感性能使檔案的價值和作用得到更有效的發揮， 促進檔案工作的全面進步， 而這種新聞敏感是在實踐和鍛煉中有意識地培養出來的。 體現在對事物的敏感度、洞察力和分析、判斷、決斷的過程，是檔案工作者業務能力的綜合體現。 只有做到廣泛閱讀，開闊視野，“眼觀六路，耳聽八方”，才能鍛煉出敏銳犀利的眼光和洞察力， 并能透過社會中各種現象的復雜聯系，把握住事物發展本質，以此層層提升檔案信息的最大利用價值。

2.新聞工作者要強化檔案意識

在新聞實踐中， 新聞工作者要善于利用檔案信息為新聞工作服務，深度整合背景資料，為新聞增值，提升新聞報道的質量。而且檔案是一個信息寶庫，隨著檔案開放程度的加大和檔案管理手段的提升， 被塵封的信息不斷解密和公布，媒體上出現了一種新聞體裁——檔案新聞，就是挖掘歷史素材，研究當年的新聞背景歷史，賦予它新的新聞傳播意義。 隨著云媒體時代的到來，新聞工作者就不能只比速度，還要比廣度、深度、準確度，才能經得起實踐的檢驗。而檔案信息的真實性、 準確性特質更能增強新聞報道的說服力和可信度，同時背景資料的載入等等還能增加新聞的厚重度。因此，新聞采編人員要進一步強化檔案意識，增強從檔案中找線索、挖新聞的自覺。

3.著力實施檔案信息化管理機制，不斷提高為新聞報道服務的創新能力

建立與時代合拍的檔案管理意識， 加快檔案信息化基礎設施建設，以檔案信息資料為依托，推動檔案的數字化和數據庫建設。 在此基礎上，要大力提升多維度檔案服務，自我錘煉，摒棄傳統的、封閉的、被動的老舊模式，使檔案工作趕上時代發展的步伐。在單位和領導充分重視的前提下，按需配備刻錄、高拍等電子設備，提高數字化信息處理效率，在紙質檔案的基礎上架構起檔案數字化平臺， 實現信息資源共享。

4.利用檔案信息應強化法律意識

隨著“依法治國”的深入推進，人們的法律意識顯著增強。而在利用檔案、引用信息過程中，務必要樹立法律意識，提高全民依法利用檔案信息的自覺性。特別是我國的《檔案法》實施后，利用檔案更要遵守法律法規，對照案例學深學透，自查后落實整改，避免利用不當等問題的產生，促進檔案事業沿著法制化軌道快速發展。

結語

檔案與新聞的關系頗為密切。 檔案對新聞報道的積極意義和全方位融合顯而易見， 同時也要利用新聞報道拓寬傳播途徑； 新聞工作者要認識到檔案在新聞報道中的重要作用，積極利用好檔案資源提供的信息，增加新聞報道的廣度深度和厚重感。