建筑業財務共享中心平臺推進業財一體化建設探析

劉超

摘要：所謂業務與財務的一體化建設是指將企業的材料與設備采購系統、合同管理系統、物資管理系統與財務核算系統相結合，當某個業務進行結算，會自動生成賬務憑證并過賬，實現企業經濟業務過程與財務核算過程的有機統一。由于業財一體化它可以為內部審計人員驗證每筆收支款項是否真實存、金額是否正確，大大降低了企業貪污舞弊行為發生的機率。目前，多數企業，特別是建筑企業已經開始通過建立財務共享系統為業財一體化提供技術支持。本文通過對建筑行業財務共享中心推進業財一體面臨的困難進行分析基礎上，提出提升建筑業業財一體化建設進程的建議。

關鍵詞：建筑業;財務共享中心平臺;業財一體化;難題;建議

1建筑業通過財務共享中心平臺推進業財一體建設的難題

（1）財務共享中心缺少各部門之間的聯機與信息支持。目前，多數建筑企業分別建立了檔案管理、合同管理、人力資源管理、資產管理及物資管理等單獨系統，各個系統之間缺少必要的共享機制。而無論是財務共享中心還是業財一體化建設，均需要建筑企業各個部門之間強化溝通與協作。但若在工作實踐中存在各自為政等問題，勢必會影響一體化進程的推動與開展。在建筑施工企業項目開展的過程中，需要若干部門的通力配合，主要有經營計劃部門、工程管理部門、質量安全部門、設備物資部門、成本監管與財務核算部門等。而在建筑企業實際運行中，由于系統端口的差異、數據標準的差異、基準日的差異等因素影響，造成各個系統之間的同一個項目會有幾個版本的數據。正是由于數據的差異性造成建筑企業業財一體化進程無法推進，促使建筑企業應通過建立、使用財務共享中心平臺，將各個部門使用的管理系統以模塊化進行融合。同時，建筑企業各個部門在數據獲得方面也存在著一定的差異，例如，工程部門掌握、統計的數據多為施工現成真實的物料、人工耗費，而財務部門在歸集成本費用時，多以資金收付及原始憑證作為依據。在信息技術全面快速發展的今天，各個部門都積極順應時代發展潮流，積極構建了信息網絡。這雖然在很大程度上優化了信息資源傳輸與共享的效率，但由于不同系統存在不同的標準，這也在一定程度上阻礙著業務財務一體化進程。

（2）建筑業流程的復雜性決定了業財一體化具有一定的難度。首先，由于建筑企業同時擁有多種執業資質，這就造成其在業務方面具有一定的多元化傾向。業務的不同使建筑企業業務流程具有鮮明的區別，在制定業財一體化過程中，必須得針對不同的業務流程制定獨立的財務流程。因此，建筑企業實現業財一體化建設目標的過程中，會遇到項目差異性所造成的數據不統一，影響了財務共享與業財一體化的效率與準確度。其次，建筑施工類的企業會在施工前不斷提高施工規劃方案的準確性，但由于會受到自然天氣、外部環境、人員主觀判斷等因素的影響，造成建筑施工企業在施工過程中將面臨多種無法預先分析、估計的情況，使得業財信息化系統及財務共享系統不得不隨時修改預算、指令。例如，建筑施工企業通過財務共享系統收集到了各部門、施工隊的年初項目預算，并按此預算編制了預算現金流量表，但由于工程項目增加、方案變更及資金成本上升的因素的影響，促使建筑施工企業不得不對預算指標進行調整，增加了企業業財一體化工作的難度與工作量。同時，施工項目的變更也將增加財務人員預算指標修改及預算考核等管理工作的工作量，為財務共享中心運行增加了一定的難度。基于此，在建筑施工企業業務財務一體化建設過程中，必須充分結合項目開展特點以及實際情況，全面科學地提升業務財務一體化建設水平，綜合性提升業務財務一體化的整體成效。

2建筑業通過財務共享中心平臺推進業財一體建設的建議

（1）企業內部強化溝通，為財務共享與業財一體建設提供數據支持。財務共享中心的運行及業財一體化建設目標的實現不是某個部門能夠實現的，它需要在各個部門之間通力合作的基礎上，才能取得預想的效果。首先，建筑企業內部應樹立良好的財務共享與業財一體化意識，督促各個部門摒棄傳統各自為政的錯誤思想與工作模式，在內部廣泛宣傳財務共享與業財一體作用與優勢。因此，建筑企業應在宏觀層面對財務共享與業財一體化工作進行把握，不斷糾正各個部門存在的管理問題，推動建筑企業業財一體化建設。其次，建筑施工企業在通過財務共享中心推動業務與財務一體化融合的工作當中，還應該積極構建全面協調的溝通機制，確保各個部門能夠及時“通氣”，確保各個部門能夠通力配合，確保各個部門能夠組織有序，確保各個部門都能夠發揮自己的力量，全面優化配合力度，整體提升一體化建設成效。

（2）根據自身經營業務流程，開發使用恰當的財務共享平臺系統。建筑施工企業應不斷優化企業的各個業務流程，一來可以提高財務共享收集數據的效率，二來可以促使業務與財務一體化實現有機融合。目前，建筑施工企業在內部管理中仍存在一些特殊性，尤其是當施工企業在面對復雜、龐大的建設工程時，會由于經驗不足及崗位設置不合理而出現內部流程出現一定的混亂。因此，建筑企業通過優化流程與部門之間關系可以為財務共享與業財一體化建設提供一個良好的運行平臺，并為建筑企業內部控制運行搭建科學、可行的橋梁。一是建筑企業應積極推進財務共享平臺與業財一體建設，結合自身經營特點及管理需要制定規范、可操作性強的流程，不斷提升企業整體管理效率。建筑企業還應該根據施工情況及管理目標實現程度及時調整流程結構，不但可以提高業務處理效率，更可以確保業務數據與財務數據有效的銜接，保證各施工部門可以通過財務共享平臺獲取想要的數據資料。另外，在大數據、互聯網等信息化技術高速發展的今天，建筑施工企業為了進一步推進財務共享與業財一體化進程，還應該積極依托于計算機技術，通過信息系統來合理控制和規范各種業務流程。實踐證明，相比人為參與的內部流程控制，信息系統對內部流程的控制，不僅能夠實現內部流程的規范化，也能夠減少隨意性的行為。

（3）對相關數據建立統一標準，促進財務共享與業財一體化工作順利開展。財務共享與業務財務一體化建設均需要建筑企業提供準確、及時的基礎數據予以支持。如何保證各部門生成、收集的數據具有統一性和標準性，是決定財務共享與業財一體化建設目標實現的基礎。因此，建筑施工企業應將數據標準化、統一化作為實現共享財務與業財一體化的重要手段。例如，在采購施工材料時，物資部門在登記供應商名稱時應與財務部門“應付賬款”二級明細賬的名稱一致，以避免后期出現信息混亂的問題。同時，建筑施工企業在推進業務財務一體化建設過程中，還應該主動構建規范標準的信息體系，確保各類關鍵信息、確保各類主要數據等，都能夠“師出同門”，都能夠以統一的原始數據或信息來開展工作。

（4）通過財務共享信息平臺規范建筑業財務核算。建筑施工企業在選擇財務共享平臺時不應只關注軟件的功能是否強大及信息量的大小，應保證軟件的模塊與流程與建筑行業生產經營特點相符合。首先，軟件應囊括建筑企業所有經營業務流程與財務管理內容，同時，在建筑企業財務共享與業財一體建設過程中，還應該科學規范財務管理平臺，提高建筑企業會計信息的質量。雖然經營、施工、財務等具有不同類的信息，但與前兩種業務不同的是，財務管理對于數據或者信息的需求更高。因此，實現一體化建設，可以按照財務管理的要求來進行信息平臺的處理與優化。

參考文獻：

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