大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理模式變化探析

張建敏

摘? 要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，人類生活和工作的質(zhì)量愈來(lái)愈高，很多東西已經(jīng)發(fā)生了質(zhì)的飛躍。大數(shù)據(jù)技術(shù)是人類必定會(huì)甚至必須會(huì)掌握的能力。而在這種背景下檔案管理模式和機(jī)制也受到了不同的影響，所以目前檔案管理工作在面臨著巨大的挑戰(zhàn)，不過(guò)也為目前的檔案管理工作指明了未來(lái)趨勢(shì)，所以檔案管理模式的改革創(chuàng)新勢(shì)必然經(jīng)歷的過(guò)程。所以本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理模式變化進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理;模式變化

一、目前檔案管理模式的變化

（一）檔案管理技術(shù)的變化

傳統(tǒng)的檔案管理模式就是人為的手工操作，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的單一的重復(fù)性的輸出和檢索，所以在如今信息時(shí)代迅速發(fā)展以及大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸普及的背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的發(fā)展速度。如今大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為檔案管理工作者提供了相當(dāng)便利和先進(jìn)的技術(shù)支持。特別是目前云計(jì)算技術(shù)的不斷延伸，使得檔案數(shù)據(jù)管理的工作效率和質(zhì)量得到大幅度的提高。但是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展速度很快，導(dǎo)致相關(guān)的云計(jì)算技術(shù)人員沒有及時(shí)跟上培養(yǎng)的速度，人才嚴(yán)重短缺，檔案管理工作人員的技術(shù)開發(fā)開發(fā)和數(shù)據(jù)整理等專業(yè)能力跟不上，所以相關(guān)企業(yè)和單位只能尋求外界相關(guān)云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)人才的幫助，和線觀的數(shù)據(jù)管理運(yùn)營(yíng)平臺(tái)進(jìn)行合作共同開發(fā)符合新時(shí)代背景下的檔案管理技術(shù)平臺(tái)。但是值得注意的是，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的隱秘性和流通性，大數(shù)據(jù)技術(shù)的開發(fā)后臺(tái)也會(huì)存在一定的安全問(wèn)題。比如不法分子和黑客等的惡意入侵等，這給檔案管理工作帶來(lái)了一定的隱患和困難，所以相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和安全管理已經(jīng)成為目前檔案管理的首要問(wèn)題。

（二）檔案數(shù)據(jù)收集方式的改變

在傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)收集管理工作中，檔案的收集方式一般都是人工的文字幾記錄，而且還是采用紙質(zhì)數(shù)據(jù)整理，數(shù)據(jù)多而且不方便查詢使用。而且在檔案管理的數(shù)據(jù)生成過(guò)程中，文字記錄往往注重最終的數(shù)據(jù)結(jié)果，所以檔案數(shù)據(jù)的管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤不全的情況。而且紙質(zhì)版的檔案管理數(shù)據(jù)通常難以完整和安全的保存，紙質(zhì)版的材料會(huì)出現(xiàn)破損遺失等情況，所以檔案數(shù)據(jù)就會(huì)產(chǎn)生缺失和遺漏，所以再加上檔案管理人員的數(shù)據(jù)整理不當(dāng)就很容易造成檔案數(shù)據(jù)的極大損失，對(duì)于后期相關(guān)單位和企業(yè)的檔案管理工作和交接帶來(lái)了很大的阻礙。所以在目前大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下，利用先進(jìn)科學(xué)的大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行管理檔案數(shù)據(jù)，不僅可以有效的保存檔案數(shù)據(jù)，又可以讓檔案管理工作人員及數(shù)據(jù)使用者可以快速精準(zhǔn)的檢索到自己需要的數(shù)據(jù)，所以相比較而言，大數(shù)據(jù)技術(shù)下的檔案管理工作更具有靈活性高效性以及科學(xué)性。

（三）檔案管理部門的職能側(cè)重點(diǎn)的變化

以往傳統(tǒng)的檔案管理工作側(cè)重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)的收集，對(duì)于數(shù)據(jù)的分析保存和整理卻不是重點(diǎn)。所以大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理更應(yīng)該側(cè)重檔案數(shù)據(jù)的整理分析，這樣更方便檔案使用者的使用，可以大幅度提高客戶滿意度，滿足客戶的需求和更高的要求。檔案數(shù)據(jù)的工作重心除了檔案數(shù)據(jù)收集，更應(yīng)該把中心慢慢轉(zhuǎn)移到如何提高檔案數(shù)據(jù)信息的全面化和精準(zhǔn)化，從而更好地服務(wù)客戶，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)和應(yīng)對(duì)措施

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的挑戰(zhàn)

在傳統(tǒng)的檔案管理方式上，紙質(zhì)版數(shù)據(jù)整理是檔案管理最主要的方式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的沖擊下，這種落后的檔案管理模式已經(jīng)逐漸爆露出弊端和缺點(diǎn)。但是由于我國(guó)的大數(shù)據(jù)技術(shù)引進(jìn)的時(shí)間表比較晚，所以相關(guān)的技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用還缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，特別是相關(guān)技術(shù)人員的培養(yǎng)和利用跟不上數(shù)據(jù)更新的速度，所以檔案數(shù)據(jù)管理工作機(jī)制并不是很完善。而且由于技術(shù)應(yīng)用的不完善，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)管理存在安全的隱患和威脅，但是技術(shù)卻沒辦法立馬解決這方面的問(wèn)題。而且關(guān)于檔案管理相關(guān)的規(guī)定和制度建立的也不是很完善，所以當(dāng)遇到檔案數(shù)據(jù)丟失的情況，檔案使用者的權(quán)益會(huì)得到很大的損失。

（二）檔案管理工作模式改變的對(duì)策和意見

1提高對(duì)檔案管理工作的重視

因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代的信息技術(shù)不斷發(fā)展，所以檔案數(shù)據(jù)的數(shù)量也在急速的增加，所以就急需相關(guān)專業(yè)的檔案數(shù)據(jù)管理人員的專業(yè)能力去處理這些檔案數(shù)據(jù)，所以檔案管理的工作非常重要，因此相關(guān)部門要提高對(duì)檔案管理工作的重視和關(guān)注。而且大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對(duì)于數(shù)據(jù)的分析技術(shù)會(huì)增強(qiáng)很多，所以對(duì)于檔案中的沒有任何價(jià)值的檔案信息可以迅速剔除，所以就需要檔案管理工作人員對(duì)于數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估和分析，不斷優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值。

2不斷進(jìn)行檔案管理工作的模式創(chuàng)新

由于缺少技術(shù)人才的支持，所以很多檔案管理單位就會(huì)尋求大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，所以相關(guān)檔案單位可以充分利用這些平臺(tái)，加深彼此間的交流合作，建立一個(gè)共享平臺(tái)，不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。另外還要注重對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)人才的培養(yǎng)和人才隊(duì)伍的建設(shè)，讓這些人才出了會(huì)使用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)也會(huì)應(yīng)用檔案管理模式，打造專業(yè)的檔案管理優(yōu)質(zhì)人才。其中跟政府一些單位的緊密合作也可以讓檔案數(shù)據(jù)共享模式得到進(jìn)一步升級(jí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作模式的不斷創(chuàng)新，從而提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

3建立安全有效的檔案管理安全體系

檔案管理工作中檔案信和數(shù)據(jù)的安全管理也是檔案管理中的重要板塊。但是由于技術(shù)和專業(yè)人員的缺失所以導(dǎo)致很多檔案數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)缺失和泄漏等數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。再加上對(duì)于數(shù)據(jù)技術(shù)的使用不熟練不清晰，以及檔案管理方式不完善，所以檔案安全管理板塊的缺失會(huì)嚴(yán)重影響但檔案數(shù)據(jù)管理的整體水平。所以檔案管理部門因該注重檔案管理工作室的檔案安全機(jī)制的建立和完善，利用專業(yè)的技術(shù)人員為自己檔案工作室研發(fā)和設(shè)計(jì)一套完整的檔案管理安全體系，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)防火墻的設(shè)置，預(yù)防不法分子對(duì)于檔案信息數(shù)據(jù)的竊取以及泄漏。對(duì)于公開和非公開的檔案數(shù)據(jù)要進(jìn)行分類管理，非公開的數(shù)據(jù)要進(jìn)行加密管理，保證其安全性，公開性的要進(jìn)行整合分析和分類管理，這樣才可以讓檔案使用者有更好的用戶體驗(yàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

在如今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷的迅速發(fā)展，檔案管理的工作模式也不斷受到新型云計(jì)算技術(shù)等數(shù)據(jù)管理技術(shù)模式的沖擊，所以以往傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)管理模式已經(jīng)跟不上信息時(shí)代的發(fā)展了。傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案管理形式以及落后的檔案數(shù)據(jù)分析理念已經(jīng)滿足不了如今大多數(shù)檔案數(shù)據(jù)使用者的需求以及要求，所以檔案數(shù)據(jù)管理模式的改革和創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫。提高對(duì)檔案管理工作的重視，不斷建設(shè)高質(zhì)量的大數(shù)據(jù)技術(shù)人才隊(duì)伍，創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)管理模式和服務(wù)體系，建立安全有效的檔案數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制，這樣才可以讓檔案數(shù)據(jù)管理工作更好的服務(wù)客戶，提高用戶滿意度，加快檔案管理工作創(chuàng)新改革的進(jìn)程，不斷適應(yīng)新時(shí)代的變化速度。

參考文獻(xiàn)

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