王迎才
摘要:管理精益化是由生產精益化演化而來的,最早的管理精益化是用于汽車生產制造的過程中,管理精益化能夠有效減少各個環節中的浪費,提高企業的經營效益。在電力物資管理中引入管理精益化的思想,同樣能夠提高電網企業的整體管控能力,使電網物資能夠合理有效的應用。本文對電力物資管理精益化進行研究。
關鍵詞:電力物資;精益化;管理策略
1電力物資管理現狀
電力物資品類繁多、需求量大,任務繁瑣,這種復雜的環境對相關電力物資管理人員提出了不小的挑戰。物資管理的定義是指各種生產資料在購銷、儲運、使用中的所進行的計劃、組織與控制工作。本文在電力物資管理相關論文梳理的基礎上,將繁瑣的電力物資管理細分,概括為電力物資采購、配送、存儲、運行四個環節的管理,并對其進行分析。
1.1采購環節
(1)制定采購計劃。電網企業根據往年的物資消耗量或當前的需求、工作任務、施工要求等對電力物資的需求量進行預測,然后對需求物資及需求量進行科學合理的安排,最后制定出采購計劃。
(2)網上商城采購。經主管部門審核通過后,采購部門根據所需電力物資的類型、數量以及物資的緊急程度與物資所需存儲位置等因素進行合理的選擇,然后對目標商家發出招標邀請,經評估后選擇供應商,最后進行采購。
(3)采購物資接收。在網上商城完成采購后,供應商會在第三方物流的協助下,根據電力物資數量、緊急程度、存儲位置、施工現場等要素制定運輸計劃,電網企業對物資的運輸進行監控、接收。
1.2配送環節
(1)自營型配送。由電網企業中心庫向其所負責的各級倉庫進行電網物資配送,這種配送模式一般是運維物資、基建工程類物資的配送,供應商將電力物資送至中心庫,當中心庫所覆蓋區域的電網公司有電力物資需求時,電網中心庫就會進行有序配送。
(2)第三方配送。有些電網企業將非核心的倉儲與配送業務外包給第三方物流企業,充分利用第三方物流的優勢,降低電網企業的物流費用,這樣電網企業只需發出配送與回收電力物資的指令,制定考核標準。
(3)共同配送。有些電網企業在電力物資配送量較少或配送周期比較長時采用共同配送的模式,多家企業一起配送的模式能夠降低成本,有效地減少資源的浪費,提高配送效率。
1.3存儲環節
(1)倉庫分布。各級電網企業基本都具備獨立的倉庫,用來存儲日常運維物資、應急物資以及搶險工具,由于電力物資倉庫按電網企業的分布布局,可能就表現為倉庫多而不精、分布分散。
(2)存儲設備。各級電網企業存儲設備參差不齊,有些已經實現全自動化、智能化,有些還處于庫內或堆場直接碼垛的形式。電網企業的發展程度以及對倉儲方面的重視程度決定了電力物資倉庫存儲設備的先進程度。
(3)信息系統。電網企業的信息系統比較多,功能單一,而且各級電網企業之間、不同部門之間的系統可能不同,各級電網企業或各部門電網企業之間的信息不互通。目前,電網企業庫存系統使用最多的是企業資源計劃(即ERP系統),此系統不能有效反映電力物資的存儲位置或數量等信息。
(4)庫存量。由于電網企業的正常運行需要大量的電力物資支撐,這些物資大多具有采購周期長、周轉率低等特點,導致電網企業庫存量大。
1.4運行環節
(1)檢修與維護。電網企業相關技術人員會根據電力物資重要程度與技術要求,定期對電力物資進行檢修與維護,確保電力物資的性能,為客戶提供安全可靠穩定的電力保障。
(2)應急物資的調配。由于不確定性因素導致電力物資損壞或破損,恰巧電力物資倉庫備用物資不夠時,需要向周邊電網企業或上級電網企業調配電力物資以保障供電正常。
(3)廢舊電力物資處理。由于報廢流程以及手續較為復雜,使得電力物資的報廢率不高,有些電網企業的退役電力物資有積壓現象,部分退役物資由歸屬單位自行處置。
2電力物資管理精益化的策略
2.1完善電網管理信息系統
(1)信息系統整合。電網企業需要將多個管理信息系統的功能進行整合,將這些功能匯集到一個信息管理平臺上,實現信息的整合,將以前點狀的信息連成立鏈,而且各電網企業、各部門用相同的電網管理信息系統,有利于各部門之間的溝通協調。在有應急物資需要調度時,只需在電網管理信息系統查看其它電網企業應急物資的庫存并發出借用申請即可,省時省力。
(2)系統具有擴展性。完善的電網管理信息系統需要有擴展性。不僅包括倉儲管理、調度指揮、領用借用、可視化管理、系統管理、統計分析、接口管理等模塊,并且電網管理信息系統具有高可擴展性,能適用新技術應用的需求,支持各類倉儲自動化設備及與其他系統接口,這樣精益化的電網管理信息系統能夠減少繁瑣的多系統登錄,加強各部門及各電網企業之間的溝通,提高電網企業的管理效率。
2.2加強采購環節管理
(1)明確購買權限。采購部門負責電網企業的購買,監管部門負責對采購物資的審核與審批,其他部門根據需求在管理信息系統中提出購買需求。當有電力物資需求時,需求部門在管理信息系統中填寫電網企業統一的物資需求單提出采購需求,監管部門收到請求后對所需物資進行審核并審批,不合格的由監管部門在管理信息系統中駁回物資需求,審核合格的將所需采購的電力物資發給采購部門,采購部門接到采購單后,登錄電網網上商城進行供應商篩選、招標,最后進行統一采購.
(2)明確供應商管理制度。電網企業需要根據物資的要求制定供應商管理制度,定期對供應商提出要求。制定明確的供應商管理制度,包括供應商提供電力物資的周期、產品質量、產品價格、統一的物資基本信息介紹等,供應商應該滿足電網企業的合理需求,并接受電網公司的監督與管理,有責任對電力物資的質量與技術服務進行售后服務,雙方簽訂合同后,如供應商不能滿足合同內的合理內容,電網企業有權利取消供應商的供應。
(3)縮短采購周期。以減少采購批量、多頻次購買的方式來解決采購周期長的問題,減少采購批量可以縮短需求計劃制訂周期和供應商生產供應周期,簡化采購審批手續后,可以極大地縮短整個系統的采購周期。
2.3建立精益化的配送體系
目前,電網企業電力物資的配送主要分為自營型配送、第三方配送與共同配送這三種類型,沒有建立精益化、現代化的電力物資配送體系,造成配送成本高、配送過程不能有效控制、配送效率低等典型問題,目前需要建立精益化的體系來解決配送問題。
2.4規范倉儲設施設備
倉儲設備的現代化能夠有效解決電力物資的出入庫效率問題,尤其有突發情況時,應急物資必須快速進行出庫,面對大量的搶修與應急電力物資,就離不開現代化的倉儲設備以及精益化的管理思想指導,倉儲設備設施的規范化是現場標準化、定額科學化、流程規范化、管理常態化,它的管理核心是精益化,即以更少的投入獲得更高的收益。
2.5優化倉儲與檢驗體制
電力物資的質檢存在周期不固定、質檢時長不確定、質檢時的運輸造成二次搬運等問題,不僅造成資源的浪費,而且延誤電力項目的施工日期,可以將電力物資的倉庫與質檢機構設置在一起,形成一種集中存儲、集中檢驗的集約化、精益化管理模式。
2.6及時處置廢舊電力物資
由于廢舊的電力物資對環境造成一定的污染而且占用有限的庫存,所以做好廢舊電力物資的處置是十分有必要的,及時處置廢舊電力物資能夠提高電網企業的資金利用率,具有很強的經濟效益與社會價值。
結束語
管理精益化是企業運用“精益思維”,在為客戶提供滿意的產品與服務的同時,降低企業的投入,將浪費降到最低程度。電網企業管理的精益化就是在為客戶提供安全可靠穩定的電力保障的同時,降低在電力物資采購、配送、存儲、運行過程中產生的浪費。
參考文獻
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