淺談企業(yè)物資備件的儲存管理辦法

岳小婷

摘要：充分做好企業(yè)物資備件的儲存管理，能夠給企業(yè)的安全生產(chǎn)和物流帶來強有力的保障。它為企業(yè)提升經(jīng)濟效益的一個重要構(gòu)成。根據(jù)常年的工作經(jīng)驗，本文深入分析了企業(yè)物資備件儲存管理在企業(yè)當(dāng)中的重要性，并且提出惡劣提高企業(yè)管理效率的辦法，力求進一步促進企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資備件;儲存管理;辦法

1企業(yè)物資備件儲備管理的重要性分析

1.1儲存管理影響到企業(yè)經(jīng)濟效益

在實際當(dāng)中，強化企業(yè)物資備件的儲存管理為強化企業(yè)成本管理。儲存管理直接影響了企業(yè)社會的經(jīng)濟效益。庫房為企業(yè)備件的重要來源，備件的發(fā)放對和錯以及管理的好壞直接關(guān)乎著物資備件的質(zhì)量[2]。

1.2物資備件儲備管理是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的核心工作

庫房是企業(yè)儲存、保管物料的重要場所，庫房管理應(yīng)按照科學(xué)管理原則對物料進行整體計劃、協(xié)調(diào)和控制[3]。由于庫房管理處于企業(yè)管理的基礎(chǔ)地位，其重要性往往被多數(shù)企業(yè)的高層管理者所忽視。物流管理的基礎(chǔ)工作之一是庫房管理，如何改進與提高庫房管理水平，對企業(yè)保障生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。

1.3物資備件儲備管理是保證生產(chǎn)供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)

企業(yè)生產(chǎn)所需要的每項原料都需要經(jīng)過庫房發(fā)放，庫房能否保質(zhì)保量、按計劃、按進度供應(yīng)，對生產(chǎn)有直接影響庫房管理對各種原材料的庫存、呆滯、積壓、多余等情況最清楚，最能為企業(yè)的清倉挖潛、調(diào)劑處理、加速周轉(zhuǎn)、減少積壓提供實際資料，所以庫房管理工作是一項政策性強、責(zé)任大、又需要多種技術(shù)知識的經(jīng)濟管理工作[4]。

2提高企業(yè)物資備件儲備管理和利用率的方法

2.1加強物資備件儲備管理信息化建設(shè)

信息化問題是我國庫房管理的首要問題。要實現(xiàn)庫房管理的信息化，首先更需擺脫目前這種紙質(zhì)記錄的方式。紙質(zhì)倉儲系統(tǒng)存在很多缺點，比如紙張很容易丟失，記載在紙張上的內(nèi)容無法實現(xiàn)實時地交流，打印、搬運紙張及歸檔工作的花費相當(dāng)大，而且容易損壞。通過采用信息化管理方法，不僅可以連續(xù)不斷地為庫房管理編制圖表分析，以便管理者確認并預(yù)測問題所在，以及倉儲活動水平及模式上的主要變化。還可以連續(xù)不斷地監(jiān)視庫房管理績效-勞動生產(chǎn)率、裝運及庫存地準確性、訂單地周轉(zhuǎn)時間和存儲密度，合理地優(yōu)化作業(yè)步驟并在操作員與設(shè)備之間建立通信連接，從而不斷地簡化庫房管理作業(yè)。目前，很多的大型ERP軟件對企業(yè)實行統(tǒng)一模式的管理。庫房管理作為企業(yè)ERP軟件管理的一部分，企業(yè)可以通過上ERP加強企業(yè)整個供應(yīng)鏈的管理，從而使企業(yè)庫房管理水平得到提高。對于有能力的企業(yè)，上ERP是企業(yè)提高生產(chǎn)力，提升企業(yè)核心競爭力的必然選擇。同時對于中小企業(yè)來說，企業(yè)必須引入適合自身特點的庫房管理系統(tǒng)，使企業(yè)對現(xiàn)有的各項物料情況完全掌握。企業(yè)在引進管理軟件的同時還要引進信息化設(shè)備，促進信息化的實現(xiàn)，庫管員也要接受這方面的培訓(xùn)，熟練的使用計算機，改變以前的工作方式，逐步從紙質(zhì)的記帳方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理，準確的了解庫存的相關(guān)情況，更好的指導(dǎo)庫房管理工作。

2.2強化入庫驗收工作

原材料入庫驗收是做好庫房管理、保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是原材料保管工作的第一關(guān)。大多數(shù)企業(yè)采購的原材料來自全國各地，品種規(guī)格也不相同，加之各產(chǎn)區(qū)的采集時間、加工方法、包裝形式不同，質(zhì)量極不一致。同時，在運輸過程中受到各種自然氣候和轉(zhuǎn)運卸裝等因素的影響，很難保證質(zhì)量。因此，在入庫前，必須按標準認真地驗收、分類，剔除蟲蛀霉變等不合格原材料;對包裝破損等原材料及時采取補救措施。驗收的原則是：原材料數(shù)量準確，規(guī)格質(zhì)量相符，包裝完整，原材料名稱、價格、數(shù)量、批準文號、有效期限、注冊商標和生產(chǎn)廠家及產(chǎn)地等物票相符。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺等物票不符現(xiàn)象，及時與采購人員、發(fā)貨單位核實，把短缺數(shù)量補齊;對于質(zhì)量不合格、物票不符者，如數(shù)退回。

2.3積極增加企業(yè)物資備件儲備庫房儲存潛力

在現(xiàn)有條件下，國有大中型企業(yè)為滿足生產(chǎn)對庫房的需求，單純用改建或新建庫房的辦法增加庫容能力，要受資金等因素的限制故不太容易實現(xiàn)。因而挖掘原有倉庫儲存潛力，提高庫房的利用率，是增加庫容能力的最簡易的方法。其一是調(diào)整存放形式，設(shè)備備件的存放形式多種多樣，有行列式、重疊式、串連式、壓縫式等等。在實際操作中，如果靈活地采用不同的存放形式，就可以達到提高庫房利用率的目的。如對長條形物品采用栽柱式碼垛，可以較壓縫式的存放效率提高20%-40%。另外對于貨架儲存可以改普通貨架儲存方式為活動貨架或調(diào)節(jié)式貨架儲存，即能收到可觀的經(jīng)濟效益。其二是采取一些輔助手段以增加存放堆碼的高度，也是提高庫房利用系數(shù)，增大庫房使用面積的一個辦法。

2.4實行備件的分類管理

進行企業(yè)物資備件儲備庫房管理的目的之一就是要防止資金被占用，防止物品價值由于折舊而受損。其中提高企業(yè)庫房管理的重要任務(wù)就是通過盤點管理了解清楚現(xiàn)有庫存規(guī)模、價值等，并按照ABC基本法則對庫存商品進行區(qū)分，隨后應(yīng)用6S（安全、整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）技術(shù)明確各種物料的放置地點、堆放方式等。通常情況下，對于比較容易購得的物料，最好的庫存控制方法就是隨時買隨時用，甚至可以讓物料從市場購入后跳過存儲環(huán)節(jié)，直接進入生產(chǎn)線;對于庫房中已存在的物料，則可以通過清倉處理、降價銷售等方式處理，從而竭盡可能地消減庫存品的數(shù)量。

2.5嚴格控制企業(yè)物資備件儲備庫房管理環(huán)境

搞好企業(yè)物資備件庫房內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生，也是企業(yè)庫房日常管理的一項主要工作。這項工作做得不好，會造成庫房內(nèi)灰塵過大，原材料保存環(huán)境不好，影響原材料的壽命。為此我們每天必須隨時清掃，有效地降低室內(nèi)的含塵量，以保護原材料的安全。同時要注意控制庫房溫度和濕度的變化。當(dāng)庫外的溫度、濕度比庫房低時，應(yīng)開窗通風(fēng)。如果庫外的溫度、濕度高于庫房，就不能開窗通風(fēng)，應(yīng)立即關(guān)閉門窗。因為庫內(nèi)庫外的溫度、濕度不平衡，只有庫外的溫度和濕度比庫內(nèi)的溫度和濕度低時，庫內(nèi)的水蒸氣才能向外流動。當(dāng)庫外的溫度低于庫內(nèi)，內(nèi)外濕度相等時，也應(yīng)開窗通風(fēng)。一般庫內(nèi)的相對濕度應(yīng)保持在60%-65%為宜，溫度不超過15℃。庫房內(nèi)的防鼠滅鼠工作也是必不可少的。由于企業(yè)在生產(chǎn)過程中要保持恒溫恒濕，廠房內(nèi)溫度適宜，而且可用食物比較多，故鼠患比較嚴重。我們把滅鼠作為經(jīng)常性的工作來抓，不僅要長期交替使用各種滅鼠藥和捕鼠器械來消滅鼠患，同時在庫房內(nèi)杜絕存放一切可以引誘老鼠的食物，并及時堵塞鼠道和洞穴，切斷老鼠進人庫房的條件，使原材料免受老鼠的啃噬，保證原材料的安全。

3結(jié)論

經(jīng)過上述分析我們可以看出，物資備件儲備管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，與企業(yè)的其他部門息息相關(guān)。企業(yè)通過不斷的提高庫房管理水平，保證生產(chǎn)供應(yīng)，降低了企業(yè)損失，節(jié)約物流成本，同時也降低了庫存資金占用，提高企業(yè)市場競爭力，為企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益。

參考文獻

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[3]王漢斌.供應(yīng)鏈管理的功能及實現(xiàn)條件[J].商業(yè)研究，2004，（15）：78-80.

[4]劉元洪，羅明，劉仲英.供應(yīng)鏈評價體系構(gòu)架的研究[J].財經(jīng)研究，2005，（24）：69-71.