檔案管理的現代化建設途徑探索

對于任何一個企業來講，檔案管理都是專業性強、較為機密的管理工作。因此，在進行檔案管理工作時，必須要高度重視，才能夠保障管理工作順利完成。在傳統的檔案管理工作中，由于在工作方法和模式上都存在一定的不足。導致檔案管理工作的效率極低。隨著計算機技術的發展和應用，使得人們充分認識到檔案管理現代化建設的重要意義，因此在檔案管理工作中必須加強現代化建設，通過使用現代化先進的技術來不斷提高檔案管理工作的效率。

一、檔案管理現代化的概述

（一）檔案管理現代化的概念。檔案管理現代化作為社會現代化的組成部分之一，需要檔案管理部門直接接受科學技術的挑戰，主要包含檔案管理觀念現代化、發展水平現代化、裝備現代化以及人員現代化等。但從檔案管理現代化的本質上來看，進行現代化建設是從傳統向現代的邁進，是與時俱進的表現。由于當下是自由化、民主化、多元化、科技化、國際化的社會，因此檔案管理在發展過程中也要朝著這些方向進行人為的改造。因此檔案管理現代化建設是一個改革的過程，但同時也是創新和發展的過程。

（二）檔案管理現代化的基本內容。首先，檔案管理人才現代化。人才的現代化是保障檔案管理現代化的基礎。在現代化的建設過程中，必須要擁有一批掌握現代化技術的人才來實施建設。這些人才必須具備管理的才能和專業的知識水平，特別要掌握現代化的科學知識。此外，還需要注重對于新型人才的培養，這樣才能夠不斷提高檔案人員的能力。其次，檔案管理思想現代化。思想作為檔案管理現代化的靈魂，對于現代化建設有著至關重要的作用。思想現代化主要是科學化、高效化、系統化的管理思維，能夠充分認識到管理的重要性。再次，檔案管理方法現代化。檔案管理現代化是通過方式現代化來展現的，通過建立完善的、健全的規章制度來實現管理方法的現代化。最后，檔案管理手段現代化。檔案管理現代化的重要標志就是手段的現代化，通過運用計算機等先進的設備和手段來進行檔案管理，利用先進的設備和管理手段來提高檔案管理工作的科學化、自動化水平。

二、檔案管理現代化建設中存在的問題

（一）對檔案管理現代化重要性的認識較低。檔案管理現代化是時代發展的必然趨勢，隨著科學技術的發展，檔案管理必然會改變傳統的工作方式、理念以及模式。但在實際過程中，很多工作人員由于受到慣性思維的影響，并沒有充分認識到檔案管理現代化的重要性以及其對檔案管理工作發展的意義，因此對檔案管理現代化建設帶來了一定阻礙。這一問題在基層檔案工作者以及檔案管理機構表現十分突出。

（二）檔案管理經費投入不足。對于檔案管理現代化來講，經費是主要影響因素。如果對檔案管理投入的經費出現不足就會嚴重影響其發展，在檔案管理過程中，經費投入是否充足主要取決于管理者對檔案管理現代化的認識程度。由于認識程度較低，導致很多檔案機構存在經費緊張的問題，無法保障擁有足夠的現代化檔案管理設備的配置，再加上基礎條件差，根本無法實現檔案管理的自動化建設。

（三）缺乏高素質的檔案管理專業人才。在檔案管理現代化建設過程中，高素質的專業性人才是重要的支撐。現階段，由于缺乏高素質專業性人才，給檔案管理現代化建設帶來了一定的阻力。高素質的專業性人才既掌握現代化技術又要懂得檔案管理，這是社會科學與經濟管理復合型人才。由于缺乏這樣的人才，導致檔案管理現代化建設中出現問題不能及時解決。

三、檔案管理的現代化建設途徑

（一）加強檔案管理現代化建設的重要性及作用的認識。在新時代，社會的發展和檔案事業的發展都需要檔案管理現代化建設，并且對其提出了迫切的要求。因此必須要提高檔案管理者對檔案管理現代化建設的重要性及作用的認識，深刻認識到檔案管理現代化建設對于檔案事業發展所起到的積極作用。從而在思想上和行為上進行轉變，打破傳統的檔案管理模式和方法，不斷接受現代化先進的科學技術，沖破傳統的束縛，使檔案管理能夠更好地滿足時代發展的需求。

（二）加強現代檔案標準化建設。在檔案管理現代化建設過程中，標準化建設是重要的基礎。檔案管理現代化建設是以先進的技術、嚴密的分工和廣泛的協作作為基礎的。特別是在當下信息化時代，信息的共享、網絡的溝通都需要統一的標準來規范，只有通過建立和制定檔案管理的標準，才能夠使檔案管理現代化建設形成標準的體系，進一步促進檔案管理現代化工作實施。

（三）建立了檔案管理復合型人才的培養機制。為了進一步加強檔案管理的現代化建設，必須要依靠同時具備科學技術和經濟管理方面知識的復合型人才。因為檔案管理現代化建設對工作人員的職業素養和業務能力都提出了更高的要求，只有具備計算機技術、網絡技術以及檔案管理能力的人才能夠推動檔案管理現代化的建設。但就現階段檔案管理的現狀來看，在復合型人才的配置上呈現出嚴重的匱乏。因此，要想推動檔案管理的現代化建設，必須要先培養出復合型人才，檔案管理相關負責人要制定復合型人才的培養機制以及引進機制，不斷吸收高素質的人才，進一步培養。但在檔案管理復合型人才培養和演進過程中，還要注重留住人才、用好人才，這樣才能夠使復合型人才發揮最大的作用。

（四）加大對檔案管理現代化建設的資金投入。檔案管理現代化建設必然要花費大量的資金。因此在建設過程中必須保證有充足的資金投入，這樣才能夠使檔案管理現代化建設順利完成。檔案管理現代化資金投入并非一次性投入，而是一種隨著建設過程的持續性投入。但就檔案管理現代化建設的現狀來看，資金的投入是影響其進程的重要因素。由于很多領導人在觀念上和思想上都存在對檔案管理工作認識不夠深入的問題，當面對大量的資金需求時，就會對資金投入進行壓縮，這將對檔案管理現代化建設造成嚴重的影響。因此，在檔案管理現代化建設進程中，必須要提高領導人的認識程度，以保障檔案管理現代化建設過程中各個環節能夠擁有足夠的資金。

四、結語

綜上所述，信息化時代，科學技術的快速發展促進了檔案管理的現代化建設進程，而進行檔案管理現代化建設也是檔案管理順應時代發展的必然趨勢和必然需求。因此，在進行現代化建設過程中，要正確看待現代化建設所帶來的好處，不斷提高檔案管理人員的職業素養和業務能力，高度重視檔案管理的現代化建設工作，為檔案管理現代化建設的實施做好一切準備，并通過規范、健全的管理制度，為檔案管理現代化建設的落實營造良好的氛圍。