關于檔案資源開發利用的相關思考

文/淄博市第一醫院 王崢

一、檔案資源開發利用的重要性

（一）有助于充分發揮檔案作用和價值。檔案的價值不是顯現在外的，檔案的價值自身具有隱藏性，沒有經過開發的檔案并不能稱為真正的信息資源。為了可以使檔案盡可能地發揮其自有價值，加強檔案開發至關重要。在現實生活之中，如果檔案只是靜靜躺在檔案庫中，沒有得到有效開發利用，那么檔案的管理可能會徒耗錢財。因此，我們需要進一步加大檔案資源開發力度，實現檔案事業的快速發展。

（二）有助于推動經濟建設發展。隨著我國社會事業不斷深化改革，社會各行各業也發生了翻天覆地的變化，社會主義市場經濟體制也在不斷完善。為了推動社會主義市場經濟發展，加強檔案信息建設勢在必行。由于檔案是記錄人類生活的一手資料，其本身也是一種經驗材料可供經濟建設者參考，常常可以起到良好的指導作用。檔案本身是原始記錄，因此檔案在某種程度上是一種有效憑證，是處理事物糾紛的最可靠依據。由此可見，在經濟不斷發展的今天，加強檔案資源開發有助于合理利用檔案資源，也有助于推動社會經濟可持續發展。

（三）有助于促進國家科學文化事業發展。目前，世界各國都已經認識到了檔案的重要作用，檔案不僅僅是一種歷史文化沉淀，更是一種非常豐富的文化財富。檔案翔實記錄人們的各種行為活動，科技檔案更是記錄人類研究的大量成果，這為日后的實踐活動提供了有效的參考依據，有利于提高社會生產力，有利于促進社會經濟發展。

二、檔案資源開發利用的現狀

隨著時代不斷發展，當前我國檔案資源開發利用也呈現出一派蓬勃之勢，檔案開發利用也非常符合當前時代發展要求。近幾年來，我國許多檔案編研工作都具有時代性，都是以社會熱點或者是整個社會的重大活動作為題材來源，緊緊圍繞著國家工作開展各項檔案資源的開發。為了紀念新中國成立70周年，我國檔案工作者在2019年出版了許多新作品，例如出版了很多我國重點城市發展的圖文版本，主要是以當地的歷史資料作為依據，真實還原了新中國成立前后各個城市的具體面貌。當前檔案信息資源的開發也更加具有多元性。隨著我國社會快速發展，人們的生活節奏也在不斷加快，人們越來越傾向于快餐式消費。近些年來，一些篇幅非常大的檔案材料往往不被人們所接受，一些地方已經出現了快餐式的檔案材料，這種快餐式的檔案材料受到了社會的關注。除此之外，隨著互聯網的不斷普及，人們更加習慣從網上獲取信息，這也為檔案信息的資源開發提供了全新方向，同時也成為了未來檔案信息開發非常重要的一個途徑。為此，我國很多地市的檔案館紛紛成立了網上展廳，通過現代信息技術將珍貴的檔案資源搬到互聯網上，方便廣大民眾在互聯網上進行在線觀看，受到社會各界的廣泛好評。

三、檔案資源開發利用存在的問題

（一）檔案部門自身建設有所欠缺。1.檔案收集范圍并不寬廣。目前，我國很多檔案館館藏文獻數量都非常大，但是在質量和結構方面卻存在很多問題。從結構上看，當前醫院的檔案館藏占據了總數的一定比例，但是覆蓋面并不廣，無法滿足廣大醫護人員及患者的需求。從資料上看，當前醫院檔案質量參差不齊，有相當一部分檔案沒有任何價值，都是泛泛而談，用戶使用難度系數較大，所獲得的信息又非常有限。2.檔案館工作人員自身素質存在缺陷。人才是整個社會進步的重要力量，在信息化不斷發展的今天，人才也是各行各業發展的根基。在現階段，我國醫院檔案工作人員的整體素質并不高，主要表現在知識結構體系相對落后，常常只是知曉自身本專業的知識，對于其他方面知識了解并不多，這會嚴重阻礙檔案信息資源的開發和利用。3.服務意識落后，導致檔案信息開發工作滯后。當前，我國醫院檔案工作者的服務意識依舊非常滯后，一些人員認為檔案是一種機密性工作，還有一些人員對于檔案信息開發認知模棱兩可。當前我國檔案管理工作人員還受到了舊社會不良風氣影響，一些醫院工作者是看中了檔案工作的穩定性才從事這項工作，沒有認識到檔案工作的真正意義，也沒有認識到檔案信息開發對于整個社會的價值，他們在工作中熟視無睹，常常不愿意身體力行，缺乏積極向上的工作心態。

（二）現有的檔案管理體制不完善。當前，我國醫院檔案管理采用的是統一領導、分級管理的模式，這種模式在實踐初期發揮了重要的作用，但是隨著時代的發展也暴露出了很多問題，其中最為明顯的問題就是條塊分割問題。當前，不同醫院檔案建設存在著一些制度上的差異，一些醫院的檔案管理都是由當地城建委來進行，還有一些地方的檔案管理是由當地規劃局來完成，這就使得檔案歸納管理及數據開發出現了很多問題。例如，有關醫院檔案的數據驗收和各個檔案項目竣工情形往往存在著多部門交叉管理現象，容易出現“九龍治水”的情形。同時，當前很多管理規定都是籠統性的規定，沒有制定出具體細則，這也不利于加強檔案數據管理和開發。在進行檔案開發過程之中，傳統管理方法缺乏有效科學手段，這對于檔案信息資源開發會造成負面影響。例如，在進行檔案信息資源開發之時僅僅只是重視對載體管理，忽視了對信息資源多運用，而且開發檢索工具非常單一，缺乏規范性方法，這也使得檔案信息資源的價值開發受到了限制。在檔案管理工作開展過程中，由于檔案管理不嚴，不少醫院隨意擴大檔案歸檔范圍，隨意延長檔案保存期限，這也導致了檔案管理存在內容重復、質量不高等一系列問題。除此之外，由于工作人員缺乏有效的歸檔意識，造成了很多檔案管理失控的現象，無法保證檔案的完整性，這對日后的檔案信息資源開發非常不利。

四、完善檔案資源開發利用的相關策略

（一）不斷轉變思想。隨著改革開放的不斷推進，加強檔案管理的體制建設改革也被提上日程，計劃經濟影響之下的檔案管理機制需要進一步開放。為此，醫院需要更新對檔案的認知，充分認識到檔案信息資源的重要意義，使得廣大檔案工作者認識到加強信息資源開發是提升檔案工作服務的重點。醫院需要變以往半封閉的檔案服務模式為全方位的服務模式，主動向社會提供優質服務，進一步加強信息資源的開發力度，將檔案資源的價值不斷發揮出來，從而獲得更大的經濟效益與社會效益。

（二）加強科技的運用。隨著信息技術快速發展，當前新信息傳播載體以及傳播渠道都發生了翻天覆地的變化，這也使得檔案信息的數量呈現出急劇增長態勢而且形態各異。隨著多媒體信息技術以及計算機信息技術等各項技術廣泛使用，檔案將會被刻錄在多種不同載體之中，尤其是近些年來電子檔案比重在不斷增加。為此，在進行檔案信息資源開發之時，醫院需要借助大數據技術不斷拓展檔案資源開發利用的范圍，突破傳統媒介，實現檔案資源數字化，這樣才能推動檔案信息資源開發多元化，更好地為社會發展服務。隨著數據庫技術、多媒體技術、網絡技術的不斷普及，當前檔案信息資源開發變得更加快捷。為此，在進行檔案信息資源開發時，我們需要轉變以往的作業環境，積極融入當前的互聯網空間之中，盡可能加強各個檔案部門之間的數據共享，這樣可以使數據發揮出最大的效率，有助于更好地推動檔案信息資源的開發和利用。

（三）完善管理制度。為了可以進一步加強檔案信息資源開發，我們還需要進一步加強檔案管理規范化和標準化。在進行檔案信息資源開發之時，醫院需要對整個開發工作的業務流程進行再設計，確保整個流程科學有效，不斷提高檔案信息資源開發的效率。同時還需要嚴格按照國家標準做好檔案信息的鑒定和統計工作，及時根據管理和開發對象變化來梳理流程，以便更好地促進檔案信息資源的開發利用。醫院還需要在信息資源開發的過程之中引入獎懲機制和競爭機制，充分調動管理人員的積極性和創造性，積極探索資源開發的新方法和新途徑。除此之外，我們還需要進一步加強檔案信息的管理工作，采取全新方法做好檔案信息的儲存和提取工作。

（四）提升人員素質。為了進一步推動檔案信息資源的開發，加強檔案管理人員的素質勢在必行。由于受到傳統管理體制等各方面因素的影響，當前醫院檔案管理人員多為兼職人員，對于專業業務素質考察并不多，而且隊伍的年齡普遍偏大，業務素質并不高，這就直接影響到了檔案信息資源開發利用。醫院檔案信息資源開發利用是一個長期積累的過程，需要不斷更新，因此需要具有一支業務精湛的專職隊伍。為此，醫院需要進一步加強人才素質的培養，可以在知識素質、分辨能力、意識等方面進一步做好培訓，同時也可以適當引入外部檔案管理人才，更好地滿足檔案資源開發的工作需求。

五、結語

綜上所述，為了更好地完善檔案資源和開發利用醫院檔案，管理工作人員需要不斷轉變自身思想認識，同時需要加強科技利用完善管理制度，提高人員素質，從而更好地實現檔案資源的開發和使用。