新時期中學生心理檔案系統的構建及其應用研究

文/福建省邵武第一中學 黃小玫

一、中學生心理檔案系統構建的意義

（一）為學校的學生管理工作提供科學依據。構建中學生個人心理檔案，能夠幫助學校、教師更好地了解學生的心理狀況，還能夠進行學生心理發展特點、現狀以及規律的分析，進而更好地服務于學校的學生心理健康教育。通過心理檔案系統的構建，能夠對學生的學習障礙進行原因分析，尋求干預、預防以及改善的措施。另外，心理檔案還可以運用于學校各個學科的分班、個別化教學，通過心理檔案還能夠了解到學生的興趣與愛好，從而制定出合理的課外活動課程，滿足學生的需求。另外，心理檔案系統的構建還能夠為學校的教育管理水平提供全面的、科學的評價體系。

（二）為教師了解學生的心理特點和因材施教提供依據。心理檔案記錄了個人在社會活動中的心理活動，能夠用來對個體的心理行為進行評價、預測等。而中學生的心理檔案則是結合中學生的成長特點以及心理特征，能夠用于評價、預測學生的心理行為，同時為學生的心理干預和心理輔導教育提供動態化的依據。借助中學生的心理檔案，教師能夠更好地、及時地獲知學生多方面情況，分析中學生可能存在的或者已經出現的心理問題，準確掌握中學生的心理發展以及心理變化，從而給予心理輔導教育。構建中學生心理檔案，中學在為學生提供心理健康教育時可結合心理檔案使心理健康教師能夠更清晰地掌握學生的心理發展情況，進行針對性的輔導。與此同時，學校方面還能夠運用心理檔案更好地了解學生的性格特征、興趣愛好、個人能力以及智力情況，從而更好地分析學生的心理健康情況，有助于推動學生心理教育以及其他學科教學的積極開展。

（三）為中學心理健康教育的研究提供素材。中學生心理檔案的構建是借助于科學的方法，基于中學生心理調查、研究與診斷完成的。在此過程中，學校能夠更好地獲知學生的心理特點與心理健康水平，同時還能夠統計分析中學生人群中普遍存在的心理問題和發展規律。例如，通過對中學生心理調研結果的分析，能夠發現多數中學生存在人際關系方面的不足、適應能力較弱、自信心缺乏等方面的問題，另外還可以借助調研更好地了解學生的性格特點、智力情況、需求情況等。同時，中學生心理檔案的調研工作還為研究中學生的心理情況帶來最為客觀的一手資料。在獲得調研資料后，通過科學、系統的整理，進行細致的分析研究，形成豐富的理論經驗，并且將此類信息運用于校園的實踐工作中，提升理論知識的科學性與理論的實踐性，最終，將推動我國中學生心理健康教育工作不斷發展。

（四）為中學生自我認識、自我完善創造條件。中學生的心理檔案主要記錄了中學生的心理特征、心理測試、心理咨詢、心理變化、心理干預等情況，此類檔案信息全面、系統，不僅有利于學校開展心理教育，還能夠更好地幫助中學生形成更好的自我認知。心理教育相關工作人員能夠運用不同的方式鼓勵中學生查閱個人心理檔案，同時心理教育教師引導學生進行自我分析，正視和分析自己的心理變化與心理發展，能夠客觀地意識到自己在不同階段的心理特征以及心理變化，從而了解自身的優點與缺點，配合教師一起尋求增強自我心理意識，預防和避免心理問題，發掘自己的潛力，不斷實現自我的完善。因此，心理檔案的構建為中學生的自我認知與完善創造了良好的條件，是實現中學生自我優化的重要方式。

二、中學生心理檔案管理信息系統的構建

中學生心理檔案管理信息系統的構建主要為實現中學生心理檔案信息的整理統計、分析研究等功能，因此系統開發過程要強調系統的安全性，同時還要能夠提供滿足不同用戶需求的功能。中學生心理檔案管理系統的主要功能需求包括學生數據的錄入、修改、測評，心理教師對學生的咨詢的回答、輔導、干預等功能。

（一）系統管理模塊。在心理檔案的管理系統中，中學生可通過用戶名與密碼登錄界面后進行心理測評，主要測評方式包括心理健康測試、人格特征測試以及智力測試，測試結果將會以心理檔案的方式儲存于數據庫中，數據庫對其信息進行整理、統計、分析等處理，從而獲得相關的心理測評報告，系統結合數據結果提示出心理存在一定問題的學生。而心理教師則能夠運用系統了解到心理存在問題的學生的相關信息和心理問題，結合學生的情況、特點以及問題制定出針對性的心理干預措施，在獲得學生同意后進行單獨的心理輔導。另外，心理教師的心理輔導既可以采取面對面的形式開展，還可以通過網絡留言、在線視頻咨詢、電話咨詢等方式幫助他們形成良好的心理狀態。心理教師在完成學生的心理輔導干預后，要將信息保存在學生對應的心理檔案中，從而有助于對學生心理情況的追蹤以及后續的查詢等。

（二）學生信息模塊。心理檔案系統中，學生信息模塊的主要功能是滿足學生信息錄入、分類、整理、提示以及導出等功能。這一模塊主要涵蓋中學生生活、學習、家庭等有關內容，具體信息為學生的姓名、班級、家庭成員、身體健康水平、疾病情況等。另外，針對心理存在問題的中學生，咨詢信息、干預信息也需要保存在該模塊中，便于信息的分析和查詢。

（三）心理評價模塊。心理評價模塊的主要功能為中學生的心理測評信息的查閱、維護、實施等，心理測評信息功能主要為中學生提供查詢功能，滿足中學生查閱自己測評結果的需求，而測評維護則是提供心理健康測評、人格特征測評、智力測評等功能，另外還提供中學生信息修改等功能。心理測評實施主要是提供測試的90項癥狀自評量表，同時能夠保存測試的題目與結果，包括測試表的編號、問題與得分。該模塊涵蓋了中學生信息的核實、錄入、結果產生等內容。

（四）心理咨詢模塊。心理咨詢模塊提供留言、語音、視頻、面對面等咨詢方式。心理咨詢模塊與心理測評模塊相關聯，測評的結果、咨詢的結果都會保存在數據庫中，不斷豐富學生的心理檔案信息內容。咨詢模式中，面對面咨詢是指在學生完成測評后，心理教師聯系學生約定時間與地點進行一對一的咨詢輔導；留言咨詢則是完成測評后，教師收到網站的信息后對中學生進行心理輔導；語音則是運用語音聊天的功能，中學生根據需求選擇語音聊天方式，與心理教師進行交流，進而完成心理輔導工作；視頻咨詢與面對面咨詢相似，學生與教師在虛擬空間進行一對一交流。

三、優化學生心理檔案管理信息系統的策略

（一）規范基礎數據資料采集。為實現規范化的基礎數據資料采集，首先要能夠制定出相關的規范和標準。中學生的心理檔案信息源較廣，涉及多個領域范疇，但是同時也會存在數據的重復、信息的不對稱、不同部門的數據割裂等問題，不利于學生心理檔案系統的構建與運用。因此，基礎數據資料的采集需要基于標準和規范進行，實現各個領域之間的互通，滿足數據的整合需求，從而更好地利用數據。目前，運用檔案系統構建中學生心理檔案，不能局限于特定的學校，需要擴大數據來源。檔案系統能夠快速地處理大量的信息資料，還能夠對龐大的數據進行總結與分析，進而得出其規律與特征，為中學生心理教育工作的實施提供指導。另外，還需要對多所中學的數據進行統計性的分析，進而分析中學生心理檔案的特征與規律，豐富學生的心理檔案內容，發揮出學生心理檔案的作用，促進我國青少年的健康成長。

（二）提升動態化、系統化水平。中學生心理檔案的構建是系統化的工作，更是處于不斷變化的狀態中，因此，在運用檔案系統構建中學生心理檔案過程中，要提升檔案系統的動態化與系統化水平。首先，有關工作人員在搜集學生心理檔案信息內容時，要提升信息的準確性、全面性，持續跟蹤信息，不斷豐富和完善信息內容，通過樹立正確的認知與意識，在開展檔案管理工作中，認識到檔案管理工作的多樣性與復雜性，運用心理學的理論知識，結合中學生的心理發展規律，科學分析檔案信息數據，從中發掘數據的特點與規律，進而形成系統化的中學生心理檔案數據庫。其次，檔案信息要及時更新，中學生的心理處于發展的、不成熟的階段，因此他們的心理狀態和素質會不斷改變，要隨時了解學生心理變化，及時更新心理檔案內容，提升檔案的動態化與系統化水平。

（三）完善心理檔案管理制度。完善的心理檔案管理制度能夠保證檔案管理工作的可持續進行。首先要能夠針對中學生心理檔案的構建與管理制定規章制度，健全學生的心理調查、追蹤制度，明確心理檔案數據的收集要求與標準。與此同時，還應該優化中學生心理檔案管理崗位的工作制度，細化工作人員的職責，促進不同崗位人員的合作，構建完善的管理體系。另外，還應該保證信息的安全，數據管理手段以及信息安全意識需強化，保證中學生信息的安全性與隱私性。其次，健全中學生心理檔案的反饋查閱機制，保障學生知情權，在保護信息安全的基礎上將信息運用于心理健康指導與教育工作中。最后，中學生心理檔案的構建與管理要能夠在健全的制度前提下實施，例如數據采集的規范與標準、數據管理與儲存、備份與安全管理、數據處理的規范標準、數據共享制度等，從而實現中學生心理檔案開發與利用的規范化。

（四）提高檔案信息利用效率。中學生心理檔案構建的目的是高效利用心理檔案信息，為學生心理的健康發展提供依據。中學生心理檔案主要有三方面的作用：其一，可用于中學生個性化的心理輔導與教育，通過檔案分析學生的心理特點、性格特征等提升輔導的針對性和有效性。其二，通過心理檔案能夠了解中學生普遍存在的問題，開展中學生心理教育。其三，借助于心理檔案內容，借助于標準化測評量表能夠開展中學生心理測評的分析與預測，更好地了解中學生心理變化和發展，從而開展中學生心理健康教育和指導工作，預防心理問題的發生。檔案系統中，數據的處理和分析能夠更加高效地處理學生心理檔案。在中學生心理檔案的構建與管理中，要充分利用現代化技術，提升數據的整理和分析能力，研究出檔案信息中的發展規律以及內部聯系，分析影響學生心理變化、造成心理問題的主要因素，提升中學生心理指導的針對性。同時，要深入分析中學生的心理檔案信息，運用檔案系統技術，加速構建學生心理檔案數據庫。通過對中學生心理檔案信息的深層次研究，有助于提升我國關于學生心理健康教育的科研水平，豐富有關經驗與理論知識，總結出更加科學的、有針對性的結論，進而再運用于學生心理教育的實踐中。

四、結束語

中學生心理檔案體系的構建，不僅提高了中學生心理檔案工作的難度，同時還為檔案工作的開展提供了更有效的手段。基于中學生的心理檔案建設，分析存在的問題，運用優勢條件，提升中學生心理檔案的利用率，大力推進我國中學生心理檔案的構建與管理，促進我國中學生心理健康教育工作的實施，提升中學人才的質量，推動學生健康成長。