大數(shù)據(jù)時代檔案管理價值研究

文/武漢市規(guī)劃研究院 楊雅楠 楊雅舒

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中，檔案管理工作是其中關(guān)鍵的管理工作，具有一定的專業(yè)性，檔案管理部門需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的準(zhǔn)確性、高效性目標(biāo)。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理自身的價值日益突顯，為人民群眾收集、歸納、整理和調(diào)取檔案、資料提供了很大便利，但很多檔案管理人員未認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。基于此，文章分析了大數(shù)據(jù)時代檔案管理的價值，分析了大數(shù)據(jù)時代對傳統(tǒng)檔案管理工作帶來的影響，總結(jié)了相應(yīng)的優(yōu)化措施。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案管理的價值分析

在新時期的發(fā)展中，為了有效整合各項數(shù)據(jù)、資源和信息，相關(guān)部門需要利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行搜索，有針對性地解析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和篩選結(jié)構(gòu)，以獲取準(zhǔn)確的對應(yīng)結(jié)果，從海量數(shù)據(jù)流中篩選出更多有效的信息，將其融入尖端科技，通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)統(tǒng)計學(xué)概念，充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)系統(tǒng)信息探究的作用。在大數(shù)據(jù)時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，并發(fā)揮著重要作用，有利于提升運行的整體效率，利用計算機技術(shù)的統(tǒng)計過程，準(zhǔn)確設(shè)定關(guān)鍵詞，合理篩選有效信息，這些信息可以文字形式呈現(xiàn)，確保高速傳動序列數(shù)據(jù)搜索滿足企業(yè)的實際需求。

從大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的公用角度進行分析，檔案管理人員需要掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)特性。首先，社會性公用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能作用于社會各個階層，這樣能夠獲取更多的信息，將人工操作轉(zhuǎn)變成設(shè)備存儲和篩選，提高檔案管理的整體效率。其次，技術(shù)的廣泛應(yīng)用。現(xiàn)階段，我國很多行業(yè)都將大數(shù)據(jù)應(yīng)用作為提升產(chǎn)業(yè)鏈條的關(guān)鍵，相關(guān)部門需要深入分析大數(shù)據(jù)技術(shù)的特性和社會需求，并做好技術(shù)突破，根據(jù)技術(shù)自身的情況積累技術(shù)結(jié)構(gòu)，確保后續(xù)發(fā)展?jié)M足要求。大數(shù)據(jù)時代的主要特點是社會性、信息公開性，各項資源、渠道信息都被展現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺中，人民群眾利用搜索功能獲取更多結(jié)果，而公開性能夠帶來更好的融合效果，有效篩選所有檔案，并做好檔案管理工作，人民群眾利用動態(tài)展示和搜索功能，使得大數(shù)據(jù)和檔案工作進行融合，在很大程度上獲取更多的經(jīng)濟效益。

二、大數(shù)據(jù)時代對傳統(tǒng)檔案管理產(chǎn)生的影響

（一）促進檔案管理者管理理念的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，工作人員主要實行分類管理的方式，集中管理紙質(zhì)檔案，這種管理方式與圖書館館藏十分相似，都是按照類別進行分類，有層次地進行分類，為檔案管理提供了便利。在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息管理不僅是紙質(zhì)檔案管理，需要將數(shù)據(jù)庫作為主體，管理海量的信息，這就需要檔案管理人員提高自身的信息整合分析能力，促使檔案工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念。

（二）促進檔案管理工作性質(zhì)的轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)檔案為主的模式，檔案管理工作不僅是單純地保存和掌握檔案信息，需要檔案管理人員分析并提煉海量的檔案信息，從海量信息中挖掘具有一定價值的信息和數(shù)據(jù)。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作性質(zhì)發(fā)生了很大改變，檔案管理人員需要注重檔案管理工作效率和管理科學(xué)性的有效提升。

（三）促進檔案管理工作者專業(yè)技能的提高。大數(shù)據(jù)時代為檔案管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求，不僅簡單地分類管理各種檔案，還需要為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。檔案信息具有開放性、多樣性特點，檔案信息不斷被調(diào)閱，才能滿足新時期的要求。例如，在檔案管理信息分析和處理過程中，檔案管理人員需要不斷提升自身的綜合素質(zhì)，掌握更多的專業(yè)技能，及時轉(zhuǎn)變自身的管理理念，為檔案管理工作和社會服務(wù)。

三、大數(shù)據(jù)時代提高檔案管理價值的策略

（一）提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)時代，為了提升檔案管理工作的整體價值，檔案管理部門需要注重管理人員綜合素質(zhì)的提升，進而提高檔案管理人員的工作效率，充分發(fā)揮出檔案管理工作的價值。現(xiàn)階段，檔案管理人員的管理理念發(fā)生了很大改變，檔案管理模式不斷創(chuàng)新，這就對檔案管理人員提出了更加嚴(yán)格的要求，不僅要了解檔案管理工作要求，還需要掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)操作方式，提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。目前，檔案管理工作不僅是傳統(tǒng)的人力手工管理模式，管理人員需要樹立新型的工作理念，且很多高校開設(shè)了檔案管理專業(yè)，國家大力支持檔案管理工作人員的培養(yǎng)。因此，檔案管理部門在選拔檔案工作人員時，需要合理設(shè)置門檻，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，滿足大數(shù)據(jù)時代要求，以積極心態(tài)迎接大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)。

（二）創(chuàng)新現(xiàn)有的檔案管理制度。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，檔案管理部門需要建立完善的檔案管理制度，實行新型檔案管理模式，企業(yè)需要加強對檔案管理工作制度和方式的創(chuàng)新，提高科研檔案管理工作的活力，改善傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，不僅要完善整體科研檔案管理信息，還要注重檔案管理的可持續(xù)發(fā)展，通過建立完善的檔案管理制度，實行自上而下的集中式檔案管理模式，并引進數(shù)字化信息技術(shù)，有效整合檔案管理制度。另外，企業(yè)科研人員需要自行進行課題分組，歸檔整理企業(yè)內(nèi)部的各項科研文件，緩解檔案管理人員的壓力，使檔案管理人員積極參與課題整理工作，推動檔案管理工作進一步發(fā)展。

（三）將檔案管理信息化與行業(yè)信息化進行融合。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)應(yīng)該加強檔案信息化建設(shè)，并建立專業(yè)的機構(gòu)。信息化檔案具有多元化特點，為了確保檔案管理工作的順利實施，檔案管理人員需要予以指導(dǎo)和支持，加強各個部門之間的交流和合作，將檔案管理信息化和行業(yè)信息化融合起來，將其作為信息化整體規(guī)劃的重要組成部分，企業(yè)需要加大檔案信息化建設(shè)力度，推動行業(yè)的進一步發(fā)展，充分發(fā)揮出檔案資源的價值，有利于企業(yè)制定行業(yè)決策。例如，在事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案信息對事業(yè)單位的經(jīng)營管理來說具有重要意義，在研發(fā)階段、經(jīng)營階段和管理階段發(fā)揮著十分重要的作用，事業(yè)單位需要高效開發(fā)并利用檔案，才能夠獲取更多的效益。另外，檔案管理部門利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠高效處理各項資源，實現(xiàn)檔案資源的統(tǒng)一備份，確保檔案管理的安全性，實現(xiàn)全國檔案管理的統(tǒng)一共享。因此，檔案管理部門需要科學(xué)規(guī)劃和驗證，根據(jù)檔案類型的差異合理選擇管理模式，充分發(fā)揮出檔案管理的整體效能。

四、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用，使得人民群眾的生活和工作發(fā)生了很大變化，檔案管理部門需要引進大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高檔案管理的準(zhǔn)確性、高效性。同時，檔案管理部門需要注重檔案系統(tǒng)的統(tǒng)一性，加快紙質(zhì)檔案電子化進程，充分發(fā)揮檔案管理的價值。