大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議分析

文/莒縣中醫(yī)醫(yī)院 史星紅 何禮艷

信息化時(shí)代，大數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)備受社會(huì)各界推崇，應(yīng)用范圍不斷拓寬。對于以檔案數(shù)據(jù)為載體的檔案管理來說，醫(yī)院若想保證檔案管理各項(xiàng)工作能夠高效落實(shí)，提升檔案管理綜合水平及效果，大數(shù)據(jù)在其中所能夠起到的積極影響不可忽視。對此，深入研究大數(shù)據(jù)對于醫(yī)院內(nèi)部檔案管理的發(fā)展相關(guān)影響及合理化建議，有一定現(xiàn)實(shí)意義。

一、影響分析

（一）有助于實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。信息化時(shí)代，自從出現(xiàn)了大數(shù)據(jù)后，對醫(yī)院內(nèi)部檔案管理整體信息化的建設(shè)實(shí)施來說有著積極影響，醫(yī)院檔案自身本就涉及到較多內(nèi)容，如會(huì)診資料、視頻、音頻、圖表、文件等各方面內(nèi)容，落實(shí)檔案管理實(shí)踐工作，不但能夠記錄醫(yī)院日常的活動(dòng)與工作，還包含著醫(yī)院整體發(fā)展歷史過程，原有傳統(tǒng)檔案管理方式方法，已經(jīng)無法滿足于當(dāng)前發(fā)展需求，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤與丟失等各種狀況，而這些狀況均能夠借助大數(shù)據(jù)予以有效處理，有助于實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。

（二）有助于實(shí)現(xiàn)檔案資料數(shù)據(jù)便捷化存儲(chǔ)。醫(yī)院以往傳統(tǒng)檔案管理，以紙質(zhì)版人工檔案管理方式為主，受信息技術(shù)所影響，雖然以計(jì)算機(jī)為輔助工具，但只是進(jìn)行簡單存儲(chǔ)，若需要精準(zhǔn)調(diào)用部分檔案資源，還會(huì)存在查找困難這一現(xiàn)實(shí)問題。自大數(shù)據(jù)出現(xiàn)與廣泛應(yīng)用后，可借助大數(shù)據(jù)海量數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)、采集、檢索與共享等各項(xiàng)功能，快速檢索及資源共享檔案管理模式便可實(shí)現(xiàn)，有助于實(shí)現(xiàn)檔案資料數(shù)據(jù)便捷化存儲(chǔ)、利用。

（三）有助于高效化落實(shí)檔案管理實(shí)踐工作。醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理，極易發(fā)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、遺漏、丟失等情況，檔案資料檢索與存儲(chǔ)缺乏便利性，導(dǎo)致醫(yī)院工作當(dāng)中檔案價(jià)值無法得到充分發(fā)揮。伴隨著大數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展與廣泛運(yùn)用，檔案管理者們只需要簡單操作，即可完成檔案檢索、提取與利用各項(xiàng)操作，有助于高效化落實(shí)檔案管理實(shí)踐工作。

二、合理化建議

（一）積極轉(zhuǎn)變管理理念。從現(xiàn)階段大部分醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作落實(shí)情況來分析，多數(shù)醫(yī)院雖已認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)應(yīng)用優(yōu)勢，積極引入信息化的設(shè)備，但總體上仍然受限于思想觀念，只是把檔案管理當(dāng)成保存檔案與文件資料工作，并沒有認(rèn)識(shí)到落實(shí)檔案管理實(shí)踐工作對于醫(yī)院總體發(fā)展來說的現(xiàn)實(shí)意義，也忽略了檔案管理社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，對醫(yī)院總體發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用。這一情況下，需先從管理理念方面著手，積極轉(zhuǎn)變醫(yī)院在檔案管理方面的理念，以在醫(yī)院內(nèi)部檔案管理實(shí)際工作中更好地運(yùn)用大數(shù)據(jù)。對此，應(yīng)當(dāng)先將醫(yī)院高層思想工作做好，確保醫(yī)院高層管理者能夠認(rèn)識(shí)到在大數(shù)據(jù)輔助下開展檔案管理各項(xiàng)工作的積極作用、重要性。同時(shí)，所有科室、部門主管者、高層領(lǐng)導(dǎo)均需切身參與，以具備長遠(yuǎn)目光與良好思想觀念為支撐，確保大數(shù)據(jù)能夠有效運(yùn)用至檔案管理實(shí)踐中，促使強(qiáng)推動(dòng)力形成，持續(xù)推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部檔案管理整體信息化的建設(shè)。醫(yī)院高層管理者在充分認(rèn)識(shí)到了檔案管理與大數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)運(yùn)用重要性后，需要組織專業(yè)的人員大量宣傳檔案管理整體信息化建設(shè)，以確保醫(yī)院內(nèi)部全員均能夠予以高度重視，篤實(shí)大數(shù)據(jù)輔助之下檔案管理優(yōu)質(zhì)理念，確保檔案管理各項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)展。

（二）加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)。醫(yī)院實(shí)施檔案管理整體信息化建設(shè)工作期間，如果想要更好發(fā)揮大數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)優(yōu)勢，就務(wù)必加強(qiáng)硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)力度。一是醫(yī)院內(nèi)部檔案管理者務(wù)必全面考量醫(yī)院總體情況與實(shí)際需求，將所需的設(shè)備資金具體數(shù)額確定下來，將硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施需求表格編制出來，以此為基礎(chǔ)落實(shí)計(jì)算機(jī)相關(guān)硬件設(shè)備進(jìn)購與軟件系統(tǒng)制作、進(jìn)購等工作，為硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施初步建設(shè)完成提供保證。二是日常借助大數(shù)據(jù)開展檔案管理各項(xiàng)工作期間，醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門需要安排好專業(yè)人員，定期檢查、更新、維修檔案管理所需硬軟件設(shè)備，為硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施有效使用提供保證。如果醫(yī)院自身情況允許，還可安排專業(yè)團(tuán)隊(duì)，大力研發(fā)檔案管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)，結(jié)合醫(yī)院自身對于檔案管理實(shí)際需求情況，設(shè)計(jì)制作出最符合自身特點(diǎn)與需求檔案管理的系統(tǒng)軟件與平臺(tái)，方便對于檔案資料實(shí)施采集、存儲(chǔ)、分類歸納、處理、提取、檢索等各項(xiàng)操作。

（三）重視人員培訓(xùn)。為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的積極影響與優(yōu)勢，落實(shí)好醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理相關(guān)工作，要求醫(yī)院內(nèi)部檔案管理所屬部門高度重視人員培訓(xùn)。一方面，安排專業(yè)人員面向在崗檔案管理者開展專業(yè)知識(shí)、技能與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作等系統(tǒng)化培訓(xùn)，以確保全體在崗檔案管理者均能夠具備這一方面專業(yè)知識(shí)及實(shí)操能力；另一方面，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)面向社會(huì)招聘更多具備專業(yè)的檔案管理能力與素質(zhì)，且還能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)操作方面的綜合型人才，組建高素質(zhì)、專業(yè)性的管理團(tuán)隊(duì)，落實(shí)醫(yī)院內(nèi)部檔案管理日常工作，將大數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)優(yōu)勢作用充分發(fā)揮出來，落實(shí)檔案數(shù)據(jù)資料處理與分析各項(xiàng)工作，推動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部檔案管理實(shí)踐工作高效化進(jìn)展。

（四）注重管理責(zé)任制的有效落實(shí)。一是醫(yī)院應(yīng)當(dāng)設(shè)定檔案管理獨(dú)立部門，方便統(tǒng)一管理所有檔案資料，并與各個(gè)科室之間建立暢通的交流關(guān)系，實(shí)現(xiàn)檔案信息及時(shí)傳遞與采集整理，保證檔案管理實(shí)踐工作層次分明、高效化落實(shí)。二是在大數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)輔助下落實(shí)檔案管理各項(xiàng)工作期間，要求醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身需求與標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)合理地制定出最符合自身實(shí)際情況數(shù)據(jù)運(yùn)行的程序與操作流程、規(guī)范等，為醫(yī)院內(nèi)部檔案管理實(shí)踐工作有序性和準(zhǔn)確性提供保證。三是結(jié)合檔案管理具體工作情況，將細(xì)節(jié)工作做好，把所有類別的檔案管理責(zé)任有效落實(shí)到具體人頭，以實(shí)現(xiàn)責(zé)任分工，方便今后更好地落實(shí)檔案管理各項(xiàng)工作；安排好專門監(jiān)管者，對檔案管理各種制度具體落實(shí)情況實(shí)施全面性的監(jiān)督、檢查，如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)予以及時(shí)指出與處理，還需適當(dāng)給予處罰，便于更好地推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部檔案管理日常工作。

三、結(jié)語

綜上所述，通過以上分析，我們對于醫(yī)院檔案管理的相關(guān)影響有了更加深入的認(rèn)識(shí)及了解。同時(shí)，也提出若干合理化建議。那么，為了在今后更好地以大數(shù)據(jù)為輔助，落實(shí)醫(yī)院內(nèi)部檔案管理實(shí)踐工作，還需廣大檔案管理專業(yè)人員們能夠積極投身于實(shí)踐探索當(dāng)中，多積累相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不斷提升自身專業(yè)化的技能水平與管理能力，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)優(yōu)勢與積極影響，確保醫(yī)院內(nèi)部檔案管理實(shí)踐工作能夠高效率、高質(zhì)量完成。