基于大數據背景探討公共圖書館財務管理要點

【摘 ?要】在大數據時代下，公共圖書館的財務管理方法與以往有所不同。推動公共圖書館財務管理改革，是提升公共圖書館財務管理水平的重要方法。本文就先了解大數據對公共圖書館傳統財務管理的機遇和挑戰，然后說明大數據背景下公共圖書館財務管理水平的提升策略，為相關人員研究提供參考。

【關鍵詞】大數據;背景;公共圖書館;財務管理

引言

對于公共圖書館而言，財務管理是管理中的重要組成，在大數據背景下應用大數據理念，能夠更好的提升財務管理水平。當前，公共圖書館財務管理對大數據的應用，主要體現在應用相應的信息平臺，將部門預算、財務決策等信息來進行整合和分析，使圖書館擁有更先進的財務管理和更有效的財務決策依據。在這基礎上，為公共圖書館的發展做出相關貢獻，讓公共圖書館的管理人員能夠了解該行業的穩定發展情況，并及時的作出調整，提升公共圖書館的管理水平。

1.大數據背景下公共圖書館所面臨的機遇和挑戰

1.1機遇

（1）廣泛應用。在大數據背景下，公共圖書館開始建立智能化的服務體系，通過對其資源的合理整合，以此利用信息來服務，進而來與傳統的公共圖書館紙本管理進行對接。自動化的對其圖書館的內部情況進行整合和分析，更好的提高公共圖書館資源的整合水平，讓其能夠形成公共圖書館數據資源庫。在公共圖書館中的大數據分析，通常都是了解電子資源的更新頻率，以及其使用量，進而來實現財務數據和非財務數據的有效整合。通過分析圖書館的發展情況，讓管理人員能夠更好的了解圖書館業務的實際運行，便于讓公共圖書館管理人員作出正確決定，發揮公共圖書館在社會中的作用。

（2）優化財務分析。如果想要更好的提升公共圖書館的財務管理水平，那么就應該能夠精確大數據和財務分析之間所存在的關系，進而來對其資源進行合理優化。財務數據是公共圖書館中數據的重要內容，自身的數量較多，其分析結果就直接影響財務管理水平。作為數據分析的財務人員，就需要能夠在對其核算的基礎上，來明確數據是否正確。例如財務人員需要一個月的讀者財經清單，如果是利用人工的方法，需要耗費大量的時間和精力，而利用大數據則可以在幾分鐘之內就能夠獲得相關信息。對于財務管理人員而言，利用大數據能夠獲取更加全面、準確的信息，提高了工作效率，讓財務管理人員的決策更加合理。

1.2挑戰

（1）傳統部門存在局限性。在公共圖書館財務管理中，預算是重要組成，特別是當前社會全面預算管理的不斷深入，就使得預算在公共圖書館發展中作用越來越大。因為公共圖書館自身屬于非盈利單位，所以資金來源渠道并不多，大多都是由政府提供資金。因此，在編制預算過程中，要從實際情況出發。其次，預算沒有與業務結合，這樣就導致預算編制不合理，只有通過將預算和業務融合，才能夠確保預算方案的合理。但是，在實際編制預算過程中，很多部門對于預算并不了解，編制預算的目標和方向不明確，數據和材料準備不充分，存在著漏報、亂報等行為，并沒有根據自身的業務發展來進行編制，導致其預算不夠準確。

（2）傳統財務分析不能夠提供全面信息。隨著會計核算模式的不斷更新，公共圖書館的會計還是以記賬為主，針對大量的數據信息并不能夠有效應對，僅僅是簡單整理數據，起到服務型的作用，沒夠向效益型所轉變。再加上部分公共圖書館代理記賬和代理單位業務的脫離，導致財務和業務數據無法及時融合。從以上情況就能夠看出，財務管理依然還是處于初級階段，并不能夠使用當前大數據對財務管理的要求。而公共圖書館的管理人員更加希望能夠深層次的分析其數據，如果無法滿足這一要求，那么就不能夠了解公共圖書管的穩定發展。傳統的財務分析并不能夠為管理人員提供全面的信息，也不能夠充分使用新時代下的大數據。

2.基于大數據背景探討公共圖書館財務管理要點

2.1完善公共圖書館財務管理制度

為了能夠更好的推動公共圖書館財務管理制度的創新，就需要能夠對其財務制度加以完善。在正常情況下，改革制度是能夠讓相關方案有效落實的關鍵。就從當前公共圖書館財務管理的實際情況上能夠看出，預算管理、政府采購管理、固定資產管理、專項資金管理、國庫支付管理、核算制度、內部控制制度等都需要不斷的進行完善，這也為大數據技術的合理應用提供更加完整的制度框架。

2.2完善公共圖書館財務管理信息系統

為了能夠讓公共圖書館的財務管理有更好的發展，就應該更新財務管理信息系統，進而來為其提供完善的信息支持。當前，我國公共圖書館的財務管理系統，其信息化水平已經取得一定的效果，但是，各類信息依然還處于獨立狀態，并沒有將其互相聯系，部分公共圖書館的信息化建設還局限在會計電算化、統計方面，距離完善的財務管理信息化系統還存在較大差距。因此，在以后發展中，如何將數據進行整合，保證各個信息之間的有效聯系，就成為當前研究的關鍵。在更新財務管理信息系統過程中，應該將不同的公共圖書館內部職能進行更新和打通，以此來讓公共圖書館財務管理能夠形成一個整體，進而能夠更好的實現財務管理信息的完整落實。此外，公共圖書館也需要能夠構建一支專業化的管理團隊，針對當前所存在的工作人員，公共圖書館應該積極的進行培訓，努力地提升工作人員的業務水平，進而更好地發揮公共圖書館財務管理信息系統的作用。

2.3有效分析公共圖書館大數據

為了能夠更好的提升公共圖書館財務管理水平，就應該合理分析大數據，將大數據處理技術有效的應用于財務管理中，進而來將財務數據和非財務數據等進行及時整合。例如廣西壯族自治區圖書館利用大數據統計分析讀者閱讀關注度和閱讀需求，從而為采編中心做圖書采購預算、公共數字中心做數據庫采購預算指明方向，進而更好地滿足讀者需求，讓公共圖書館能夠發揮更多的社會價值，為人們所服務。

2.4注重大數據風險管控

隨著大數據價值的不斷提升，那么在管理上也存在著一定的風險。主要就是在財務數據的安全性上，比如網絡攻擊、黑客等。如果沒有對其嚴格管理，就容易導致財務數據丟失，所以這就需要讓管理人員能夠積極完善風險防范制度，建立數據備份、安全驗證等方法，確保數據的安全。此外，還應該安裝殺毒軟件、建立防火墻等，來保證信息安全。為了能夠更好的應用這些軟件，還應該能夠讓管理人員明確自身的責任，建立數據管理內部控制制度，充分發揮管理人員的作用，對公共圖書館大數據進行更加嚴格的管理。

3.結語

總而言之，為了更好的發揮公共圖書館的作用，就應該對大數據技術進行合理應用。為了能夠發揮大數據的作用，不僅需要能夠針對實際情況來完善公共圖書館的財務管理制度，還應該能夠更新財務管理信息系統，合理的運用財務信息，保證財務工作水平。此外，針對在公共圖書館中所存在的財務數據需要能夠有效分析，利用人工智能等方法，來讓大數據能夠發揮價值。最后，為了能保證公共圖書館大數據的安全，需要能夠管理公共圖書館的風險，避免其數據受到攻擊，更好的為公共圖書館管理人員決策提供幫助，推動公共圖書館更加穩定的向前發展。

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作者簡介：韋秋萍（1989.9-），女，漢族，廣西賓陽人，本科，研究方向為圖書館財務工作。