HL安裝公司會計核算存在的問題和對策

劉新

摘 要 20世紀八九十年代，我國經濟開始崛起，城市化進程不斷加快，一批中小型建筑企業應運而生。它們的生存與壯大不僅在一定程度上緩解了社會的就業壓力，維護了社會的穩定，推動了社會經濟發展，同時也為城市建設貢獻出了自己的力量。但是，在企業不斷發展的過程中，很多小規模的建筑企業會計核算卻沒有跟上企業前進的步伐。企業管理者對財務管理以及會計核算的觀念滯后，加上會計核算科目設計的不合理，會計的專業素質有待提升，使原本可以避免的小錯誤累積成頑疾，最終給企業帶來巨大的損失。企業要持續健康地運營與發展，財務管理工作是重中之重。而會計核算又是企業管理的基礎。本文通過對HL安裝公司的會計核算事例進行分析，就其存在的問題提出針對性的意見及可行的建議，為同等規模的建筑企業在會計核算方面敲響警鐘。建筑業的會計核算有其行業的獨特性，即便如此，建筑業會計核算也應該立足于國家會計核算制度，結合自身的行業特點，不斷完善企業的會計核算方法，提高財務獲取信息的質量，增強會計核算的規范性，幫助企業發展制定正確的決策，為合理進行經營生產保駕護航。

關鍵詞 小規模建筑企業 會計核算 財務管理

一、引言

企業要持續健康地運營與發展，財務管理工作是重中之重。而會計核算又是企業財務管理的基礎。然而，從當前的情況來看，有些建筑企業，特別是一些小規模的建筑企業，在會計核算方面還存在很多的問題。首先，小規模企業的領導對會計核算工作不重視，認為會計核算只是企業經營的事后工作，不會為企業帶來直接的經濟效益。而談到企業的財務管理，領導更多是覺得程序過程煩瑣，對其管理經營的權利有干涉，不會將其作為企業經營發展工作的重點。其次，會計數據記錄的模糊，信息獲取的滯后性，使會計核算賬面的真實性大打折扣，缺少時效性的信息對于獲取信息的使用者而言沒有任何的實際價值。最后，會計的專業水平相對較低。建筑業不同于一般的企業經營，往往涉及的人員多、環境復雜、會計核算瑣碎且工作量大。會計在設置會計科目時往往粗略籠統，以至于不能科學真實地反映企業的實際經營狀況。而解決這些問題不僅需要領導牽頭，更重要的是要提高會計核算的工作質量，使會計信息真實可靠、會計數據有效明了、會計核算規范可循，只有這樣才能使企業順應經濟發展的潮流，規避經營風險，在復雜的競爭環境中發展壯大。

企業的會計核算是企業生存與發展中最重要的一環，是實現企業健康成長的重要因素。第一，會計核算體系的規范化，有利于企業編制統一規范的財務報表，幫助企業管理者預測經營中存在的風險。第二，規范的會計核算有利于企業對有限的資源進行整合、分析，提高資源利用率，減少企業經濟壓力，幫助企業的管理者制定出合理的經營決策。第三，會計核算是表明企業資產流動狀態的可靠助手，資產是企業的生存命脈，其中固定資產、流動資產以及各項資金的來源或使用都需要會計通過會計核算的方法認真詳細地做好記錄，使各項資金或資產有明朗的流動狀態，使資產有可靠的處置依據。第四，規范的會計核算是提高企業內部成本控制水平的重要條件，有利于推動企業實施全面的預算管理，嚴格控制企業的各項支出，控制經營中的成本費用，使企業利益最大化，實現企業高質量發展。第五，規范的會計核算可以使企業的財務工作井井有條，會計核算又是企業財務管理的基礎，財務管理不僅僅是管理企業的經濟利益，同時也涉及每一個職工的利益。因此，做好會計核算工作可以減少企業與員工之間的內部矛盾，同時還有利于優化企業的激勵機制，提高職工的工作積極性，增強員工和企業的凝聚力，企業才可以更安心地投入其他的管理工作，使企業在市場競爭的潮流中立于不敗之地。

二、HL安裝公司案例分析

（一）HL安裝公司案例簡介

隨著我國經濟的漸漸崛起，城市化建設的進程也逐漸加快，與此同時一批中小規模的建筑企業也應運而生。HL安裝公司是當時城市建設大軍中的一員，公司的發展歷程如下：

第一階段，小規模建筑企業成立初期，因簡單實用且相對嚴謹的會計核算，企業迅速壯大。HL安裝中心成立于20世紀80年代中期，是一家民營的建筑企業，企業經營的范圍是上水工程的安裝及維修等業務。企業規模不大，有固定員工20多人，主要是承接一些本市內小規模的上水管線工程。企業成立初期，第一任管理者雖然對會計核算的具體工作不甚了解，但是非常重視會計工作在企業經營中的作用。當時的管理者招聘了經驗豐富的財務人員擔任企業的會計與出納，建立了相對嚴謹的會計核算制度。企業管理者舉辦全員工作會時，都會強調會計工作的重要性，而且反復重申會計工作煩瑣、工作量大，會計核算是企業經營的重中之重。與此同時，管理者還要求工程部的負責人配合財務人員的工作，及時、準確地為財務人員提供施工信息。工程合同需要在財務科室有備份，以便財務人員對工程數據及工程進度進行監管。在領導高度的信任及肯定下，HL安裝公司的財務工作順利高效地運轉著。在當時同規模的安裝企業中，HL安裝公司以投標價格低、往來財務賬目清晰、結算款項高效、工程成本管控嚴格等優勢，一度口碑甚佳。隨之而來的是承接工程規模逐漸擴大，業務量也不斷攀升，企業開始聚集資本、累積財富。20世紀90年代末開始，HL安裝公司多次被區、市級稅務機關評選為優秀納稅企業，員工的薪資及福利也成為了行業中同等規模企業中的翹楚。

第二階段，企業壯大后，隨之而來的是會計核算工作量增加，加上不確定性因素的出現，會計核算的問題逐漸顯現。21世紀初期，HL安裝公司經營規模不斷壯大，注冊資本已由最初的50萬元增資到500萬元，企業的年收入達到了2000萬元以上。工程承接的數量增加，規模也逐漸擴大，會計核算工作量成倍增加。就在此時，企業初創時的管理者因身體原因不得不告別工作崗位，HL安裝公司由更加年輕、更有沖勁的新管理者接棒管理。

第三階段，問題出現。2017年3月，市屬稅務機關發函對HL安裝公司進行2015—2016年納稅工作的抽查。在稅務抽查過程中，分別發現有兩個會計科目，即“預收賬款”“工程施工”的賬載金額巨大。經調查，企業財務人員沒有按照企業會計制度針對建筑業工程完工的核算方法對工程完工進度進行實時核算，認定企業有留存收益、操控利潤的嫌疑，遂往前追溯查賬3年。企業管理層與稅務人員溝通，承認工程中有一小部分是完工狀態，但建筑工程有不確定性，的確大部分工程是在施狀態。稅務機關當即指出如果工程延期需要有延期合同，跨年未完工，需要甲方出具在施證明。而HL安裝公司由于工作的疏忽，并不能提供相應的工程在施證明。經過幾個月的查賬過程得到結論，無論工程在施與否，凡是不能提供在施證明的，一律按照工程完工處理，補繳歷年全部稅款及滯納金。

（二）HL安裝公司會計核算存在的問題

通過分析，發現HL安裝公司會計核算存在如下問題：

1.管理者重經營、輕財管，企業內部控制意識薄弱

新的管理者任職以后，把企業擴大經營規模放在企業發展的首位。競標投標，承接更多的工程項目，而此時財務人員已不堪重負。會計多次與領導溝通，希望招聘幾名專業的財務人員來分擔繁重的財務工作，領導只是答應考慮會進行適當的工作調整。會計的工作量極大，為了給財務人員減負，領導專門啟用了新人接管了原本財務負責的合同備份工作。這種做法帶來了一些問題，財務原本掌握工程合同備份是對企業工程部在施工程的一種稽核，通過施工合同造價，企業財務可以及時了解工程款項的進賬比例，及時預警工程成本的支出，了解工程施工的進度。雖然工作量比較大，但是可以為財務數據的獲得提供真實有力的保障。將施工合同與財務分離，表面看來是減少了財務人員的工作量，實質上是將財務人員的信息渠道架空，財務核算的數據來源完全由工程部負責，財務科只是負責登賬，一切風險預警皆為空談。

2.會計科目的設置不科學，會計核算方法過于簡單

隨著企業工程業務量增多，在沒有增加新員工的情況下，企業工程部極為繁忙。施工作業不同于一般的企業經營，工程施工作業分項多、任務重、工期緊、施工難度大。最主要的是要嚴控施工安全，必須要有足夠的人力值守。針對這一現實情況，領導決定將大部分工程以分包形式分包出去，將原來工程部的人員以每人負責幾個施工項目的原則，要求對分包工程進行監管與溝通。短短幾年時間，HL安裝公司承接的90%以上的工程就都以這種形式存在了。隨著業務的轉型，企業的會計核算發生了很大的變化。原來工程施工過程中要對材料費、人工費、機械費、其他直接費用、間接費用分別進行核算，而現在工程分包出去了，加上分包合同都是領導參與簽訂的，對于大致的工程利潤，領導都做到了心中有數，財務核算便更加顯得無足輕重。

由于領導對財務工作在企業中的重要性的關注重心偏離，財務人員的職業榮譽感逐漸削弱，與此對應的對工作的責任心也越來越弱，從原來對企業經營狀況的主動參與，慢慢變成了被動處理工程部轉交過來的數據。由于沒有掌握工程合同，企業財務就不能了解各個施工工程預算工期以及工程的完成進度，有些工程少則兩三年，多則長達近十年，都沒有驗收結項。從HL安裝公司2009—2011年的財務數據中獲悉，2009年資產總額是3600萬元，2010年資產總額是5143萬元，2011年資產總額是7818萬元;2009年資產負債率為83.6%，2010年資產負債率為88.5%，2011年資產負債率為92.4%;2009年凈利率是0.4%，2010年凈利率是0.2%，2011年凈利率是0.1%。從以上數據可以看出，2009—2011年這3年雖然HL安裝公司的資產逐年增加，但是企業的資產負債率上升更驚人，說明企業資金來源中，來源于債務的資金比例大大增加，企業的財務風險相對較大。而連續3年的凈利率斷崖式的下跌，說明企業的盈利能力在急劇削弱，企業的經營狀況正在變差。

3.企業管理者用會計核算調整企業績效

針對財務數據呈現出來的企業經營狀況，財務人員在企業工作會上發表了自己的意見，認為企業的經營狀況呈現萎縮態勢，提醒管理者要加以重視。而企業負責人卻有一套自己的經營理論。市場競爭越來越激烈，城市化建設逐步完善，對于大的市政工程，小企業欠缺競爭力，而中小規模企業的新業務也越來越少。針對企業目前掌握的工程，在保證每年盈利的情況下，即便工程完工，也要分批、分期有步驟地結轉收入和成本，這樣做的風險巨大。

三、HL安裝公司會計核算的改進措施

（一）促進企業管理者對財務工作重要性的認識

企業管理者要對財務工作在企業經營發展過程中起到的重要作用有明確的認識。首先，管理者需要了解財務管理的主要工作內容，學會看財務報表，并能通過報表了解企業的狀況。其次，管理者要走出觀念誤區，財務工作并非只管錢，認為只要管住錢就萬事大吉，而忽略了會計核算的重要性。如此重資金、輕核算，沒有真正做到節支降耗，錢是管不住的。最后，管理者可以了解會計核算的技能與方法，但是不可以利用管理權干涉財務核算。管理者應該協調企業多部門管理者配合，為會計核算工作提供一個良好的環境。

（二）建立健全會計核算制度

會計核算體系的建立和完善，需要以企業的會計制度為支撐。健全的會計制度可以規范會計行為，使財務人員的行為有章可循，幫助財務人員更好地理解會計準則，做到賬務處理有法可依。適當利用企業外部環境對會計核算工作進行審核與監督，及時糾正會計核算中出現的問題，提高會計核算工作的效率，有利于會計核算工作的規范發展。

（三）提高財務人員的專業素質和業務水平

企業要重視會計的職業素養，使其嚴格遵守會計行業的職業規范。同時，企業要促進會計通過學習提高工作能力，進而有效提升會計的業務水平。企業可以為財務人員提供參與專業培訓的機會，通過培訓使財務人員明確如何才能高效地開展會計工作、如何提升會計工作的質量，以更好地為企業整體發展貢獻力量。

四、結語

HL安裝公司在不斷成長、壯大的過程中存在很多問題，要想解決這些問題，不僅需要領導的重視，更需要提高會計核算的工作質量，使會計信息真實可靠、會計規范真實可循。企業的財務部門只有擁有完善的制度、科學的管理、規范的會計核算、高水平的財務人員，才能充分調動好各方面的積極性，不斷增強企業的經濟實力，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地，為企業謀求更大更遠的發展。

（作者單位為北京市自來水集團禹通市政工程有限公司）

參考文獻

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