財務管理信息化在園林綠化工程項目中的探究

張靜

摘 要 近年，我國城市規模化建設發展進程不斷加快，推動著城市內部綠化帶工程建設的快速發展，同時也給園林綠化施工企業帶來了工程項目管理方面新的挑戰。在項目實施過程中，信息能否及時有效傳遞對項目順利實施和管理具有決定性作用，因此園林綠化企業需要搭建財務信息化系統。高效的財務信息化系統能夠有效保證綠化工程項目的順利實施，加強對財務信息數據的分析處理，為企業日后實施的項目管理提供有力的參考依據，能夠提高企業綠化工程整體質量水平。

關鍵詞 財務管理 園林綠化 工程項目

一、園林綠化工程項目中財務管理信息化的重要意義

企業在園林綠化工程項目的施工前期，就要做好未來園林施工的整體規劃布局，準備好施工機械、工具以及花草苗木、肥料等材料的來源，做好施工的前期準備工作，使工程建設根據工程進度計劃表實現更加合理的開展。只有提前做好工程建設供給管理工作，才能保證工程項目的施工進度符合要求。而且在項目實施過程中，還需要不斷加強事中財務控制，這樣才能有效減少和解決施工中的各種浪費問題，從而降低工程項目建設成本，提高對企業資金等資源的利用效率。通過對現有資源的優化調整，可以實現對工程建設成本的有效管控，提高企業經濟效益。在現代施工企業管理中，要建立和使用財務信息化系統管理體系，保證各部門工作緊密銜接，使信息傳遞不脫節，保證企業內部財務核算的及時有效性，為財務分析提供幫助。通過開展信息化建設，能夠對施工成本進行有效的管理，提高企業的綜合運營效率，保障企業穩定發展，提高企業的市場競爭力。在園林工程建設中，通過財務管理信息化的發展，能夠對綠化工程項目機械材料配備、項目綠色植被的鋪設、人員的安排等各項工作有更合理的規劃布局，對各個環節的有效管控可以降低項目建設中的各類直接成本。在企業發展中，有效利用信息化管理加強財務控制，可以大大減少企業內部運營風險，使企業實現可持續穩定發展。

二、園林綠化工程項目中的財務管理問題

（一）缺乏完善的財務管理制度

隨著國內經濟水平的不斷提升，公共基礎設施建設的需求逐年增加。我國的企業尤其是建設企業，在工程項目管理中普遍存在顧此失彼、重視現場施工、各部門為趕工而忽視財務管理制度的情況。財務管控不嚴，沒有根據企業當前的實際發展狀況，制定切合實際的財務控制制度，限制了企業的發展，從而對現有財務工作造成比較大的影響，導致項目建設成本提升。

（二）財務信息化水平偏低

這里所說的財務管理信息化是廣義上的概念，泛指以財務部門牽頭，使預算、采購、工程、項目部等公司各職能部門對財務相關的信息執行線上操作，使項目信息、公司內部的審批流程形成一個閉合循環。在綠化工程建設公司內部，通過使用信息軟件，實現對項目數據的實時分析，利用信息化技術對當前的財務工作做好科學的規劃控制，以有效推動信息資源共享，提高現場工作效率。但是很多企業還習慣使用傳統的財務管理方式，當前部分建筑公司的財務管理方式比較單一，信息數據的共享范圍比較小，傳統的財務管理模式不能滿足現有的管理需要。企業需要不斷轉變傳統的財務管理方式，做好企業與外部、部門與部門之間的對接工作，將獲取的財務信息、原始資料、相關的業務審批流程按信息軟件要求執行。

（三）合同管理水平有待提升

園林綠化工程項目一般由政府管理部門通過政府招標方式，擇優選聘社會上優質的施工單位，雙方簽訂建筑施工合同。合同規定了雙方的基本權利與義務，決定業務流程，城市市政部門要為園林綠化工程建設提供相關的財政資金支持、政策支持，為項目的承建單位提供更多的幫助。此時，要在施工合同中明晰合同中的部分條款，確定雙方的工作權限。但是，目前有些市政單位的合同條款設置含糊不清，導致后期的項目實施有很大的缺陷和漏洞，經常會在企業的施工過程中出現資金使用不到位的情況，進而給公司的發展帶來極大的不利影響。

（四）財務信息化人才素質有待提升

從企業管理角度看，財務信息化管理需要對業務數據和財務數據進行有效整合。對于園林綠化工程建設，信息化管理普遍要求職工擁有較強的信息化操作能力。部分建筑施工企業職工的思想比較陳舊，現有人員對財務信息化的重視不足，單位內部財務信息培訓力度較小，使職工信息化操作技能欠缺，這樣會導致財務核算工作無法在規定的時間內完成。企業管理層獲取的各施工項目財務數據的準確度和質量欠佳，不能為企業內部績效考核、項目施工規范化管理提供數據依據，限制了施工企業的進一步發展。

三、財務信息化在園林工程中的應用控制要點

（一）對財務流程的管控

在開展園林綠化工程建設時，需要采購大量的工程材料。在材料采購過程中，要加強對采購關鍵點的風險控制。在財務控制層面，做好未來的規劃，制定未來的成本預算是非常重要的，對項目的管理控制模式一般采用預算控制模式。預算控制的內容涵蓋了項目實施的全過程，目標為追求經營效率和效果，具體目標是以預算控制標準為依據，完成經營過程中各自負責的量化目標，運用信息化技術建立財務系統。在系統中，實現各個財務流程的科學運作，使工程項目的成本變更、估算偏差分析、項目報告及項目預算等工作都在信息系統上得以實現。在實施財務風險管理時，可通過應用財務信息化軟件，實現風險分析、規劃控制、監控;在工程項目規劃時，要使項目的控制和項目執行階段的各類財務核算、財務資金分析以及財務報告編制，都可以在系統內部完成[1]。

（二）工程項目進度控制

在現代施工企業管理中，使用財務信息化系統管理體系，企業通過項目預算的編制，事先輸入相應的項目進度計劃和相應的預算數據。根據園林綠化工程實際項目實施情況，及時輸入項目進度信息和財務數據，根據內部管理需要完善項目信息錄入。企業通過編制項目預算和檢查預算的執行情況，可以比較、分析項目未完成預算的原因，并針對未完成預算的不良后果采取改進措施。只有對項目工程的管理進行工程項目進度控制，運用信息化系統管理，了解項目實施動態，才能有效進行事中財務數據分析，實現項目事中管理與控制。