趙琴
摘 要 央企承擔著我國經濟發展改革的重任,財務管理活動在央企中的地位突出。企業要提高自身的財務管理水平,才能提升其市場經營效率,增強市場競爭力。業財融合是提高央企財務管理水平的有效措施,實施業財融合能夠最大限度地提升企業財務管理的精細化水平,促使企業在業務層面跟上財務的步伐與節奏,以此提升財務監督的質量,提升管理層決策的精確度。因此央企有必要讓業財融合發揮出更大的作用,本文對央企業財融合的重要性以及開展業財融合存在的問題展開討論,并針對存在的問題探討對策。
關鍵詞 央企 財務管理 業財融合
一、央企開展業財融合的重要性
第一,央企開展業財融合能夠提升管理層決策質量。管理層的決策需要有豐富的數據作為支撐,央企規模較大,管理人員難以及時掌握基層的各項數據,通過業財融合能夠將數據延伸至基層,從而幫助管理層更好地做出經營判斷。
第二,開展業財融合能夠實現業務與財務之間的相互監督,從而降低企業整體的風險。財務人員通過深入企業業務當中,可以對企業的各方面業務進行監督與控制,按照預算對業務進行調整,確保各類業務按照企業的要求有序開展。企業的業務人員根據工作經驗以及遇到的問題,給財務人員提供方法及建議,以此來增強財務管理的有效性。同時業財融合能夠實現財務人員和業務人員的相互監督,發現對方可能存在的風險及隱患,以此有針對性地規避各類風險。財務與業務的融合是二者相互促進、共同發展的過程,在業財融合過程中能夠促進雙方加深對彼此的了解,增強企業整體的風險抵御能力。
第三,業財融合能夠提高業務與財務交流的質量,使得管理更加精細化。在央企傳統的管理中,企業的財務部門與業務部門之間各自為政,相互之間缺乏溝通,不能確保數據在不同部門之間進行實時傳遞。央企的規模通常較大,財務人員難以有效地監控業務的方方面面,容易導致業務失控或徇私舞弊的現象。通過業財融合能夠確保財務人員及時掌控企業各方面業務,并在此過程中加強與業務部門的交流。業務部門可以就工作中遇到的問題向財務人員咨詢了解,從而提升了財務管理的精細化程度。業務人員在溝通過程中,還能幫助財務人員根據實踐優化財務管理質量,制定更加合理的財務管理戰略。
二、推進央企業財融合的阻礙
(一)央企規模較大,重業務而輕財務
央企承擔著國家經濟發展的重任,經過長時間的發展,央企的規模通常都較大。央企管理人員的思想長期以來認為財務管理的內容就是記賬、出報表、報稅,認為財務部門無法幫助業務部門工作,也難以參與到生產經營工作中,認為財務和業務是相互獨立的部門,導致財務部門與業務部門在工作中幾乎不聯系。在日常管理中,財務部門與業務部門的接觸也僅限于發票核算,不會深入到業務部門中,預算編制與成本管理工作都沒有和業務部門進行有效的對接。另一方面,央企管理人員的考核指標往往是企業的經濟效益,導致管理人員缺乏對財務管理工作的重視,而是將工作的重點放在業務層面,嚴重阻礙了業財融合工作的進行。
(二)相關人員業財融合能力不足
央企員工往往有較長時間的工作經驗,財務人員也是如此,他們大部分都是核算型的人員,在記賬、核算、出報表、報稅方面有著豐富的經驗,但是卻缺乏管理會計的操作經歷,也不習慣深入到生產經營的前線去了解業務工作,因此無法為企業各類經營業務的開展提供有效的幫助。同樣,央企的業務崗位員工都是有著專業技術的人員,業務部門的人員除了了解業務知識之外,不了解財務管理知識,甚至不了解基本的財務指標,難以參與到財務管理活動中。
(三)信息化建設無法適應企業發展要求
企業的信息化進程決定著企業的管理水平,央企的規模較大,所涉及的部門較多,財務與業務人員分工細致。央企要實現有效的業財融合,就必須要形成良好的信息化環境。目前央企對信息化的重視程度在不斷提高,但是還存在部分企業信息化建設水平較低。主要體現在以下兩個方面:一方面,企業的業務部門與財務部門的系統沒有實現有效的整合,存在“信息孤島”的現象,信息系統之間相互獨立,要實現信息系統之間的數據傳遞,還需要依靠手工傳導的方式,沒有相互關聯的接口,影響了企業整體信息的共享;另一方面,企業不同部門之間信息系統的開發時間存在差異,開發要求和軟件開發商也不同,因此各信息系統之間的功能有限,難以為業財融合工作的開展提供幫助。
(四)考核體系不完善,業務與財務目標不一致
央企十分注重對各項管理的績效考核,但是大部分企業的考核較為淺顯,沒有深入到業財融合工作中。例如,對財務部門的考核而言,財務人員只需要完成全年的記賬、核算,并且按時出報表、報稅就算通過考核;業務部門只需要完成基本的業務工作,例如生產工作、銷售工作,就能通過當年的考核。這樣的考核體制促使各部門都將精力集中在自身的考核指標上,沒有根據業財融合的要求開展工作。例如,財務部門的工作圍繞核算等,沒有深入到成本分析、資產管理工作中,沒有將業務和財務相結合;生產部門在執行生產任務期間,沒有考慮如何在滿足生產要求的前提下盡可能地降低成本,如何在滿足成本的同時提高材料的質量。不合理的考核制度使得各部門的管理重點都集中在考核指標上,阻礙了企業整體競爭力的提升。
三、央企業財融合的對策
(一)提高對業財融合的重視,加強環境建設
首先,央企的管理者需要提高對財務管理工作的重視,轉變傳統的理念,明確財務和業務職能應該相互融合,以此來促進企業管理水平的提升,挖掘不同崗位人員的職能潛力,引領財務水平與業務水平的提升。其次,要建立與業財融合相匹配的配套制度,促使業務活動和財務活動能夠按照業財融合的制度有序開展,確保各類管理活動的規范化。最后,央企要建立良好的企業文化,促使企業上下各部門的員工按照管理要求主動開展工作,以此促進企業的發展。
(二)加強人才培養,促使財務人員與業務人員互通
首先,央企的人員較多,企業需要定期組織培訓,對于業務涉及較廣、分子公司較多的央企而言,需要定期開展線上培訓,通過線上培訓工作普及財務管理知識和相應的理論,促使員工掌握財務管理的方法,以此更好地為企業的管理開展服務。其次,央企要加強對財務管理轉型的培訓,積極為財務人員提供業務方面的培訓,讓財務人員深入到業務工作當中,促使財務人員向管理會計轉型,轉變以往核算會計的角色。再次,央企要利用自身的身份優勢,吸引優秀的人才,加強人才團隊建設,設立良好的人才梯度,為人才晉升與發展提供機會。最后,相關人才要具備危機感與責任感,提高對業財融合的重視,利用業余時間主動學習知識,提高自身的管理水平,為業財融合轉型做出貢獻。
(三)加強信息化建設,完善流程
央企的規模通常較大,財務與業務人員較多,要進行良好的業財融合,需要建立完善的信息系統,并在此基礎上設計出合理的業務流程,確保各項工作有章可循,避免由于流程不完善或信息系統不健全導致的管理效率低下。因此,企業首先要按照自身的實際需求開展信息系統建設,促使各個部門的系統之間相互整合,并加強對數據通道的建設,形成良好的數據信息數據傳遞機制。其次要建立良好的管理制度與審批流程,確保各項管理活動與審批程序有章可循,并在未來出現問題時及時追責。
(四)完善考核體系,促使業務與財務目標趨于一致
目前央企的財務部門和業務部門都各自按照績效考核的要求開展工作,這帶來了各部門各自為政的弊端。因此,央企必須要改善自身的考核體系,在對財務部門進行考核時,需要考核業務部門的銷售完成率、成本降低情況等指標,并將業務人員對財務部門的評價納入考核體系。在對業務人員進行考核時,也需要引入財務指標的評價,聽取財務部門的意見,推動業務部門主動與財務部門交流。
四、結語
業財融合能夠有效提升央企的管理水平,確保央企在逐漸壯大的同時,實現各類資源的合理配置,并加強財務風險控制。目前央企還存在一系列因素阻礙著業財融合工作的開展,因此有必要加強對業財融合工作的研究,推動業財融合的進程,以此提升央企的管理水平,確保央企實現健康發展。
(作者單位為中國石油運輸有限公司華北化工燃氣運輸分公司)
參考文獻
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