羅毅
摘要:水電站的管理工作體系中,物資倉儲管理這一部分內容不容忽視。高質量高效率的物資倉儲管理不僅能夠為企業生產運維提供可靠的物資保障,而且也能夠推動企業成本管理目標的實現。本文圍繞水電站物資倉儲質量管理的議題進行了探討,對影響質量管理的因素進行了總結和分析,提出了質量管理優化的措施和建議,供相關人士參考。
關鍵詞:物資管理、倉儲管理、水電站、管理質量
1引言
近年來,隨著信息技術和互聯網技術的發展應用,物資倉儲管理手段和管理模式也不斷升級,在新理念和新技術的支持下,水電站建立了標準化物資倉儲管理體系,從管理硬件、管理軟件為水電站的物資倉儲管理工作提供了巨大支持。隨著物資倉儲管理體系的建立,水電站的物資倉儲管理制度日益完善,管理人員越來越專業化。為了更好充分地發揮出水電站物資倉儲管理體系的效能,本文結合自身經驗,談一下水電站物資倉儲質量管理的看法,旨在推動物資倉儲管理水平不斷提升。
2水電站物資倉儲概述
在水電廠的建設運維過程中,物資倉儲十分重要,通過物資管理不僅可以為水電站日常建設生產運維工作目標的實現提供基礎物資保障,而且能夠通過集約化的管理模式來推動水電站物資倉儲管理成本的降低和管理效率的提升,是水電站實現全面信息化管理,推動提質增效發展目標順利實現的重要舉措。目前,水電站的物資倉儲基本完成了標準化建設工作,物資倉儲管理體系涵蓋了物資計劃、物資采購、物資合同、物資倉儲、物資配送、物資質量、物資供應商、物資應急、物資處置等多個環節。通過建設水電站物資倉儲標準化體系,推動水電站的物資倉儲管理工作內容向著倉儲硬件越來越標準化,倉儲管理越來越信息化,制度流程越來越規范化,人員結構越來越專業化的方向邁進。
3影響水電站物資倉儲管理質量的因素分析
隨著水電站物資倉儲管理體系的運行,管理工作水平的提升受到多項因素的制約,使物資倉儲管理水平難以實現理想的效果。
首先,物資倉儲管理制度和流程控制不到位,工作措施執行力度不夠。物資倉儲管理質量的提升必須在現代化技術的基礎上由傳統的粗放式管理轉變為精細化管理。但是在實際的管理工作中,雖然管理制度和管理流程具備,但是工作人員對管理制度和管理流程的執行和控制不嚴格,致使物資倉儲管理的實效性不盡人意。
其次,人員不確定性因素給管理質量帶來隱患。工作人員的知識技術水平、崗位責任心以及身體心理健康情況會對倉儲管理質量帶來影響。由于每個崗位上的工作人員各司其職,一旦出現某個崗位人員失誤,就會對鏈條上的其他相關崗位帶來影響,因此在水電站物資倉儲管理工作中,必須注意工作人員的思想、心理和行為的穩定性,以確保物資倉儲管理標準化目標的實現。
其三,物資倉儲管理工作的計劃性不夠。一方面,物資倉儲管理必須要確保很高的時效性,另一方面,物資倉儲管理又受到諸多不確定性因素的影響,導致時效性滯后。為了將不確定性降到最低,盡可提高物資倉儲管理工作的時效性,需要采取科學的部署和完善的計劃。在物資倉儲管理工作中不僅需要最優方案,同時還要有應急等備用方案,以備臨時突發狀況,能夠具備緊急反應和應對的能力。
4水電站物資倉儲管理質量影響因素的對策
首先,依照物資倉儲管理制度和流程,提高工作執行力度。根據物資倉儲日常管理的各項制度條例和工作流程,加強全體崗位工作人員的責任監督管理,采取責任落實到具體責任人的形式將物資倉儲的各項工作任務切實落實到人頭。尤其抓好現場物資倉儲管理工作。現場工作人員必須按照統一規定合理設置各類物資物品的臺賬,根據物資倉儲管理的流程和崗位操作規范進行日常工作,認真完成物資核查工作,做到臺賬、物資和記錄卡一一對應。如果出現對不上的情況應及時向相關部門反應,及時查明原因并進行調整。通過管理制度和管理流程的執行及控制,提高物資倉儲管理工作執行力,提高物資倉儲管理的時效性。
其次,注重人員思想意識和業務技能的提升,降低人的不確定性風險。一方面,加強對工作人員安全思想意識的強化,注重現場作業環境的風險隱患排查,能夠以高度的警惕心,高度的責任感來對待物資倉儲的現場工作,從思想意識方面消除人為不利因素,規范人員日常作業行為。另一方面,提高崗位工作人員的專業技能,能夠快速適應水電站物資倉儲信息化管理方法和管理技術,以現代化管理質量標準來要求工作人員,通過業務培訓及考核,加快提升物資倉儲管理人員的專業水平。為了調動工作人員的積極主動性,利用崗位績效考核制度,結合企業文化和思想教育,使工作人員能夠以更穩定更積極的態度完成崗位工作。
其三,提高物資倉儲管理緊急應對能力。物資倉儲管理工作中不可避免會出現一些臨時突發狀況,如果缺乏快速反應和緊急應對的能力就會給水電站的正常建設運維帶來不利影響。為此,物資倉儲管理部門必須在緊急應對方案、應對策略方面加強重視,將風險應對防范工作坐在前面。通過應急防范的設計、演練,結合實際突發狀況的數據分析和總結,不斷完善和優化物資倉儲緊急應對方案,確保具備快速的應變能力,減少或避免水電站建設運維損失。隨著物資倉儲管理信息化水平的提高,物資倉儲管理質量也向著高標準邁進,為水電站安全高效運維保駕護航。
5結語
物資倉儲管理工作事關水電站建設、生產、運維的實際效益,是企業能否順利實現發展目標的重要工作內容。隨著水電站物資倉儲標準化管理體系的建立和運用,管理人員必須從影響管理質量的因素及問題入手,采取科學的路徑和措施,以降低不利因素對物資倉儲管理工作造成的不良影響,使物資倉儲管理工作越來越精細化、規范化、高效化,為水電站降本增效發展目標的實現貢獻更多的助力。
參考文獻
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