趙佳妮 內蒙古科技大學
企業信息化能夠有效的提高辦公效率、加強企業管理、推動生產自動化發展,其可以有效的提升企業在運營過程中所創造的經濟效益。本文從多角度分析了在企業信息化中計算機應用技術所起到的作用,并研究了計算機應用技術的各項要點及要求,使其能夠充分地參與到企業運營的過程中,提高企業生產、管理等水平,為企業信息化發展提供良好的技術支持。
信息的互通可以為企業運營中的投資決策、戰略制定、經營調整等提供基礎依據,這樣可以使企業的運營更好的適應市場發展形勢,保證企業經營決策的正確性。在企業信息化中可以利用計算機應用技術來對市場信息、行業數據等進行收集,這樣可以改善以往市場信息調研效率低下的情況。通過對大量的信息資源進行收集及整理能夠企業的各項活動提供信息支持,使信息資源得到充分的開發,并在企業內部利用信息技術、網絡技術、計算機技術進行信息的高速傳遞及共享,進而達到推動企業發展的目的。
企業信息化關系到生產、辦公、運營、管理等活動,因此要求在實際中提高信息安全性,主要是由于在企業信息化中各類信息數據都需要進行電子化、數據化處理,尤其是在網絡環境下許多不確定因素會帶來安全風險,造成信息數據的泄露、篡改、損壞、丟失等問題。而通過計算機應用技術則可以針對企業信息化的實際情況來加強安全防護,例如在企業信息化中利用網絡安全技術來對信息數據的傳輸進行加密及防護,避免信息在傳遞過程中被竊取,使企業信息化中各類機密的信息資源及文件數據都得到安全保障。
在現代企業發展的過程中許多人工開展的工作都可以被計算機替代,這也使得企業信息化能夠減少其運營中人力的投入,并且在計算機應用技術的支持下使各項工作程序化、規范化的開展,在提高工作效率的同時減少人工失誤問題。可以說信息化建設有效的推動了企業生產、管理等活動的自動化、標準化發展,為此應充分的利用計算機應用技術來對以往企業運營模式進行優化,在企業內部中構建起完整的信息化體系,以此來適應企業發展戰略目標的要求。
在企業運營中通過計算機應用技術能夠對其生產活動、經營信息等進行動態的監控及跟蹤,獲取最為準確的企業運營信息,這樣可以針對企業發展目標及運營規劃來確認具體的資源配置,使企業內部資源得到合理的調控,從而為企業管理決策提供準確的數據支持。并且計算機應用技術可以對所收集的信息進行整理、分析、處理,使是企業的各項信息以數據化的形式展現出來,此種直觀的信息數據表現形式能夠保證資源配置更為科學。并且在以往企業生產經營中,對資源的管理主要是進行人工跟蹤及紙面登記,其整體的實行效率不高,而采用計算機應用技術可以有效的降低企業經營管理的成本投入,減少資源浪費的情況。
企業要想提高自身的市場競爭力,就必須要從多方面思考問題、解決問題。目前在企業信息化中可以運用大數據技術、信息技術、網絡技術、計算機技術等構建起自動化的管理系統,使企業在運營中可以得到規范化、程序化的管控,并且計算機應用技術還可以在企業內部構建起完整的信息網絡,以此來對來對企業各個部門進行有效的溝通及聯系,其可以提升企業單位內部各項工作的總體質量,有效提升企業所得的經濟效益。
自動化是企業信息化的重要發展方向,利用計算機應用技術可以實現對企業的辦公、生產、管理等流程的優化,并且控制技術、微電子技術等的發展能夠對企業的生產情況進行監督及管理,實現對企業進行全面管理的目的,可以說計算機應用技術能夠在實現企業信息化的同時提高企業的經濟效益,為此應研究如何利用計算機進一步的提升企業的自動化水平。
在企業生產環節計算機應用技術主要是為了推動生產自動化發展,樣可以改善以往人工活動效率低的問題進行改善。尤其是在現代社會發展的過程中,傳統企業生產模式逐漸無法應對市場激烈的競爭環境,依靠人工進行生產活動無法滿足市場的供需要求。并且相較于人工操作,引入計算機應用技術實現自動化生產能夠減少生產環節的紕漏問題,使企業生產可以實現機械化、自動化、標準化、規模化的要求,流水線生產的效率要遠高于人工操作。并且在企業生產中計算機應用技術的應用范圍較廣,如產品的設計、開發、生產、檢測等環節都可以利用計算機應用技術來進行自動化生產作業。例如在某著名乳制品生產企業,引入生產自動化后,改變了之前的全人工操作,產品品質、衛生安全、生產效率都有了很大的提升。
通過企業信息化能夠構建起完整的供應鏈,利用計算機應用技術來對生產過程的供應活動進行有效的協調,實現供應鏈一體化的發展要求。在企業供應活動中通過信息管理系統的應用來對各供應環節進行有效的銜接,這樣在程序化的操作下可以優化供應活動流程,并且利用管理系統能夠對供應活動中的各個環節進行有效跟蹤,從而在產品發生問題時及時的追溯到源頭,通過管理系統的應用實現供應活動的規范化發展能夠更好的對各個生產環節進行把控,為產品的質量提供可靠保障,而管理系統的建立需要有計算機應用技術作為基礎。并且在企業供應活動中利用計算機應用技術可以根據所獲取的市場信息來調控其生產活動,將原料供應商、企業生產環節、下游銷售商有機結合起來,有效的推動企業供應活動的精細化管理,進一步的提高企業在運營中的競爭力。
內部管理屬于企業信息化中的重要部分,其與企業的運營情況有著直接的聯系,而在企業內部管理中所涉及的內容較多且范圍較廣,尤其是在現今企業內部管理職能不斷增多的形勢下,內部管理的信息化建設顯得尤為重要。而通過計算機應用技術則可以通過管理系統來設置程序化的內部管理流程,對管理活動的各個環節進行有效的規范,并且在內部管理信息化中利用計算機應用技術能使各個部門之間更好的進行對接,從而在企業內部建立起完整的內部管理網絡,使內部管理工作可以科學、高效的執行,進而提高企業內控水平。在實際中需要對企業運營的信息進行全面的收集及整理,在此基礎上利用計算機應用技術進行進行編程,這樣可以在企業信息化中通過計算機程序來對企業進行規范化管理,并保證所應用的管理系統符合企業的實際情況。例如,目前大部分公司都會使用的ERP軟件,可以把銷存、財務、生產、辦公甚至客戶關系都有效地集中起來進行管理并適時得出準確的數據分析,不僅方便了企業管理者的管理,更能幫助管理者做出科學有效的決策。
在企業信息化中需要重視創新來更好的適應現今市場經濟形勢的發展要求,為此可以根據企業發展需求、市場發展情況來研究計算機應用技術的創新應用方向。在信息時代下大數據理念已經逐漸深入到各行各業中,因此在企業的運營中應重視大數據的應用,目前通過計算機應用技術能夠對海量信息數據進行分析及處理,這樣可以通過對大數據進行利用來增強企業在運營過程中的決策力、洞察力,并根據數據信息來對企業運營流程進行優化。可以說大數據屬于現代社會發展背景下的重要信息資產,因此應研究在大數據中計算機應用技術的創新方向。例如,在企業運營中可以收集行業的數據信息,并通過計算機應用技術來進行大數據分析,從而對市場發展形勢進行判斷,并分析消費者的選擇傾向,使企業運營方向更好的滿足消費者的需求,使企業的市場定位更加精準、可靠。
目前電子商務的快速發展推動了企業經營活動的轉型,而在企業信息化建設中需要根據自身的經營方向及發展需求來研究是否適合開展電子商務。同時可以利用計算機應用技術來構建起網絡服務體系,使信息化建設可以體現到企業經營活動的過程中。企業可以利用計算機網絡、電子商務技術將企業產品的銷售、售后服務、客戶拓展有機結合成一個整體。全方位把控客戶信息及市場相關信息,對經營過程中出現的問題做出積極有效的應對。例如在電子商務的出現改變企業經營方式。互聯網已經成為世界上最流行、最可靠的電子商務媒介。傳統企業為了在新時代背景下尋求更好的發展,投身電子商務領域也成為一種必然趨勢。
企業信息化的推進可以對其傳統的運營模式進行改進及創新,從而更好的適應現代市場的競爭環境,利用計算機應用技術來使企業的生產、管理等活動更為高效的開展,從而為企業的經營及發展提供良好的基礎條件。同時在企業信息化中還應重視對計算機應用技術的創新,使相關技術的應用效果得到進一步的提升,在提高企業經營管理水平的同時降低運營中成本的投入,并保證企業經營決策的準確性,為企業的持續發展提供可靠保障。