現代信息技術對高校教育管理工作的重要性分析

殷劍 長江職業學院

信息技術在我國基本實現了全行業多領域地滲透，無論是在信息的處理速度還是在優化管理方面，其都展示出了強大的功能魅力。教育行業作為國家榮盛的基石之一，在享受到信息技術帶來的紅利的同時，還需認真考慮如何將其更為深層次地引入到教育管理工作中，以優化較為傳統且逐漸暴露出弊端的管理模式，切實提高自身的教育質量和人才培養水平，為祖國發展社會穩定學生健康成長奠定教育基礎。

一、高校教育管理工作現狀

（一）管理人員綜合素質跟不上時代發展

從事高校教育管理工作的人員由于缺乏系統和針對性的學習，對信息技術的掌握程度明顯低于專業人員的水平，在面臨系統與軟件故障時，無法做出正確的判斷，易造成數據的丟失、硬件的損壞等現象。還有部分年級較長的管理人員，對信息技術這種新型技術持排斥態度，只將其理解為簡單的數據存儲和統計工具。導致信息技術在高校教育管理工作中，未能發揮其全部作用，僅被應用于較為機械且枯燥的數據記錄中。

（二）教育管理工作缺乏系統性

雖然我國教育伴隨著多年的改革和調整已取得不錯的成績，但世界局勢的變換行業的不斷發展又對高校教育提出了新的要求，需要其以現實為依據優化自身管理模式，推出更為科學和契合現實情況的人才培養方案，以滿足社會時代發展需求。分析現階段我國高校教育管理工作現狀不難發現，其工作缺乏一定的系統性和靈活性，使得其無法及時對社會出現的需求變動做出相應的調整，導致其工作效率和質量處于較低水平。具體是由高校利用信息技術收集與處理行業信息的能力較弱，內部不同管理部門缺乏有效的協作與溝通，使內部資源缺乏共享性。

（三）高校間缺乏交流或溝通效率低下

信息技術在不同高校的滲透程度不同，運用的范圍和層次也存在著一定的差異。具體體現在：其一，高校之間缺乏交流，無法進行資源與信息的共享，使得相互之間教育的研究成果可能出現重合的現象，造成人力物力上的浪費；其二，高校之間雖有溝通但由于缺乏有效的信息技術支撐，導致其溝通效率低下，較多的教研成果和教育管理經驗還需依靠傳統的方法實現交流與共享。

二、高校教育管理工作中引入現代信息技術的重要性

（一）有利于提高高校教育管理工作的效率

信息技術雖然在高校中應用的水平普遍處于較為基礎的階段，但也在很大程度上減輕了管理人員的工作量和提升了其工作的效率，具體體現在：其一，檔案管理方面，相較于紙質的檔案管理，信息技術支持下的檔案管理能夠實現信息的快速歸類、查找和填充工作，較大的存儲空間和高效的硬件處理器為師生信息的數據存儲提供了有利的支撐；其二，在常規教務工作的處理方面，主要包含師生的評優與獲獎、不同年級不同專業的課程安排、重大節假日的活動安排等，管理人員利用信息技術實現即時更新與信息處理，如學生查詢課表只需登錄學院網站即可實現查詢，不再像過去必須依靠紙質課表為依托，才能獲取準確的課程信息；其三，學院各部門之間人員的管理與規章制度的建立，利用信息技術建立較為全面的數據表格，真實反饋學院各個部門在創造的經濟效益、取得科研成果、人員考勤等方面的情況，有利于管理人員及時做好制度與方略上的調整。

（二）有利于優化校內資源的分配

高校的教育管理工作面向的受眾有全院師生、院校行政人員與專業人員等，包含的工作內容有師生的檔案管理、獲獎情況、課程安排、院內人力與物力上的資源分配等，基數龐大數據繁多，采取傳統的管理模式不僅效率低下而且易出現差錯。而將信息技術運用于高校教育管理工作后，通過搭建院校內部極具特色的管理系統，基本實現了責任到人，即時監管與量化管理的現代化管理模式，能夠使工作人員根據不同專業、年級的實際情況予以恰當的資源分配，避免浪費的情況。

（三）有利于多種教學管理模式的構建

信息技術在高校管理中的滲透，還有利于多種教學管理模式的構建，如線上線下聯動、搭建自媒體公眾平臺等，豐富學院各部門獲取信息的渠道，使內部信息最大限度地實現共享。在教學方面，多種的教學管理模式促使了多樣化評估標準的產生，能夠對學生的綜合實力及教師的教學水平進行全面而系統的把握，這一方面有利于教師在實施教學中明確自己的教學任務和目標，另一方面也有利于學生對自身能力的優劣進行全方位的了解，揚長避短。

三、高校教育管理工作中引入現代信息技術的途徑

高校教育管理工作中引入現代信息技術的途徑，可以從以下角度入手：其一，在全校范圍內樹立正確的信息技術運用理念，使其認識到信息技術引入到教育管理工作中的重要性，積極配合院校做出的一系列技術調整；其二，重視教育管理工作中信息化的建設和加大校園內部信息技術建設的資金投入，開拓信息技術在教育管理工作中的應用領域購入現代化的信息處理設備，一方面使信息技術的運用范圍不再局限于簡單的數據統計與記錄領域，一方面使專業計算機信息處理人才不再受落后的設備限制，使其才能得到充分的發揮；其三，加強對高校教育管理工作內部網絡的監管，鞏固不同部門之間的交流與協作，及時收集和匯總不同專業對應的行業信息，利用信息技術得出一般性規律，為上級管理部門制定人才培養方案提供現實依據；其四，定期對在崗管理人員實施培訓和引入兼備管理與信息處理技術的復合型人才，加大高校教育管理工作中80.90后的人員占比，為隊伍注入新活力避免職業倦怠現象的發生；生于數據時代的年輕人本身對信息技術就持有一種肯定的積極態度，通過定期對整個隊伍的人員進行培訓，提高其利用信息技術的水平，使其更好地服務于高校的教育管理工作。

四、結語

現代信息技術雖然在我國落地比較晚，但隨著應用的普及和技術人員對其的不斷優化，使其在當今社會基本實現了全領域的覆蓋。高校教育管理工作，由于受眾較多、數據龐雜，工作包容性較強等特點，急需信息技術的支持來幫助從業人員提高工作效率，切實解決工作中存在的困難。現階段信息技術在我國高校教育管理工作中的運用較為基礎、范圍也不是很廣，但隨著新型復合型管理人才的引入，必定會推動我國高校管理事業更上一個層次。