現(xiàn)代信息技術(shù)對高校教育管理工作的重要性分析

殷劍 長江職業(yè)學(xué)院

信息技術(shù)在我國基本實(shí)現(xiàn)了全行業(yè)多領(lǐng)域地滲透，無論是在信息的處理速度還是在優(yōu)化管理方面，其都展示出了強(qiáng)大的功能魅力。教育行業(yè)作為國家榮盛的基石之一，在享受到信息技術(shù)帶來的紅利的同時(shí)，還需認(rèn)真考慮如何將其更為深層次地引入到教育管理工作中，以優(yōu)化較為傳統(tǒng)且逐漸暴露出弊端的管理模式，切實(shí)提高自身的教育質(zhì)量和人才培養(yǎng)水平，為祖國發(fā)展社會(huì)穩(wěn)定學(xué)生健康成長奠定教育基礎(chǔ)。

一、高校教育管理工作現(xiàn)狀

（一）管理人員綜合素質(zhì)跟不上時(shí)代發(fā)展

從事高校教育管理工作的人員由于缺乏系統(tǒng)和針對性的學(xué)習(xí)，對信息技術(shù)的掌握程度明顯低于專業(yè)人員的水平，在面臨系統(tǒng)與軟件故障時(shí)，無法做出正確的判斷，易造成數(shù)據(jù)的丟失、硬件的損壞等現(xiàn)象。還有部分年級較長的管理人員，對信息技術(shù)這種新型技術(shù)持排斥態(tài)度，只將其理解為簡單的數(shù)據(jù)存儲和統(tǒng)計(jì)工具。導(dǎo)致信息技術(shù)在高校教育管理工作中，未能發(fā)揮其全部作用，僅被應(yīng)用于較為機(jī)械且枯燥的數(shù)據(jù)記錄中。

（二）教育管理工作缺乏系統(tǒng)性

雖然我國教育伴隨著多年的改革和調(diào)整已取得不錯(cuò)的成績，但世界局勢的變換行業(yè)的不斷發(fā)展又對高校教育提出了新的要求，需要其以現(xiàn)實(shí)為依據(jù)優(yōu)化自身管理模式，推出更為科學(xué)和契合現(xiàn)實(shí)情況的人才培養(yǎng)方案，以滿足社會(huì)時(shí)代發(fā)展需求。分析現(xiàn)階段我國高校教育管理工作現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，其工作缺乏一定的系統(tǒng)性和靈活性，使得其無法及時(shí)對社會(huì)出現(xiàn)的需求變動(dòng)做出相應(yīng)的調(diào)整，導(dǎo)致其工作效率和質(zhì)量處于較低水平。具體是由高校利用信息技術(shù)收集與處理行業(yè)信息的能力較弱，內(nèi)部不同管理部門缺乏有效的協(xié)作與溝通，使內(nèi)部資源缺乏共享性。

（三）高校間缺乏交流或溝通效率低下

信息技術(shù)在不同高校的滲透程度不同，運(yùn)用的范圍和層次也存在著一定的差異。具體體現(xiàn)在：其一，高校之間缺乏交流，無法進(jìn)行資源與信息的共享，使得相互之間教育的研究成果可能出現(xiàn)重合的現(xiàn)象，造成人力物力上的浪費(fèi)；其二，高校之間雖有溝通但由于缺乏有效的信息技術(shù)支撐，導(dǎo)致其溝通效率低下，較多的教研成果和教育管理經(jīng)驗(yàn)還需依靠傳統(tǒng)的方法實(shí)現(xiàn)交流與共享。

二、高校教育管理工作中引入現(xiàn)代信息技術(shù)的重要性

（一）有利于提高高校教育管理工作的效率

信息技術(shù)雖然在高校中應(yīng)用的水平普遍處于較為基礎(chǔ)的階段，但也在很大程度上減輕了管理人員的工作量和提升了其工作的效率，具體體現(xiàn)在：其一，檔案管理方面，相較于紙質(zhì)的檔案管理，信息技術(shù)支持下的檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速歸類、查找和填充工作，較大的存儲空間和高效的硬件處理器為師生信息的數(shù)據(jù)存儲提供了有利的支撐；其二，在常規(guī)教務(wù)工作的處理方面，主要包含師生的評優(yōu)與獲獎(jiǎng)、不同年級不同專業(yè)的課程安排、重大節(jié)假日的活動(dòng)安排等，管理人員利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)即時(shí)更新與信息處理，如學(xué)生查詢課表只需登錄學(xué)院網(wǎng)站即可實(shí)現(xiàn)查詢，不再像過去必須依靠紙質(zhì)課表為依托，才能獲取準(zhǔn)確的課程信息；其三，學(xué)院各部門之間人員的管理與規(guī)章制度的建立，利用信息技術(shù)建立較為全面的數(shù)據(jù)表格，真實(shí)反饋學(xué)院各個(gè)部門在創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益、取得科研成果、人員考勤等方面的情況，有利于管理人員及時(shí)做好制度與方略上的調(diào)整。

（二）有利于優(yōu)化校內(nèi)資源的分配

高校的教育管理工作面向的受眾有全院師生、院校行政人員與專業(yè)人員等，包含的工作內(nèi)容有師生的檔案管理、獲獎(jiǎng)情況、課程安排、院內(nèi)人力與物力上的資源分配等，基數(shù)龐大數(shù)據(jù)繁多，采取傳統(tǒng)的管理模式不僅效率低下而且易出現(xiàn)差錯(cuò)。而將信息技術(shù)運(yùn)用于高校教育管理工作后，通過搭建院校內(nèi)部極具特色的管理系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了責(zé)任到人，即時(shí)監(jiān)管與量化管理的現(xiàn)代化管理模式，能夠使工作人員根據(jù)不同專業(yè)、年級的實(shí)際情況予以恰當(dāng)?shù)馁Y源分配，避免浪費(fèi)的情況。

（三）有利于多種教學(xué)管理模式的構(gòu)建

信息技術(shù)在高校管理中的滲透，還有利于多種教學(xué)管理模式的構(gòu)建，如線上線下聯(lián)動(dòng)、搭建自媒體公眾平臺等，豐富學(xué)院各部門獲取信息的渠道，使內(nèi)部信息最大限度地實(shí)現(xiàn)共享。在教學(xué)方面，多種的教學(xué)管理模式促使了多樣化評估標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生，能夠?qū)W(xué)生的綜合實(shí)力及教師的教學(xué)水平進(jìn)行全面而系統(tǒng)的把握，這一方面有利于教師在實(shí)施教學(xué)中明確自己的教學(xué)任務(wù)和目標(biāo)，另一方面也有利于學(xué)生對自身能力的優(yōu)劣進(jìn)行全方位的了解，揚(yáng)長避短。

三、高校教育管理工作中引入現(xiàn)代信息技術(shù)的途徑

高校教育管理工作中引入現(xiàn)代信息技術(shù)的途徑，可以從以下角度入手：其一，在全校范圍內(nèi)樹立正確的信息技術(shù)運(yùn)用理念，使其認(rèn)識到信息技術(shù)引入到教育管理工作中的重要性，積極配合院校做出的一系列技術(shù)調(diào)整；其二，重視教育管理工作中信息化的建設(shè)和加大校園內(nèi)部信息技術(shù)建設(shè)的資金投入，開拓信息技術(shù)在教育管理工作中的應(yīng)用領(lǐng)域購入現(xiàn)代化的信息處理設(shè)備，一方面使信息技術(shù)的運(yùn)用范圍不再局限于簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與記錄領(lǐng)域，一方面使專業(yè)計(jì)算機(jī)信息處理人才不再受落后的設(shè)備限制，使其才能得到充分的發(fā)揮；其三，加強(qiáng)對高校教育管理工作內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管，鞏固不同部門之間的交流與協(xié)作，及時(shí)收集和匯總不同專業(yè)對應(yīng)的行業(yè)信息，利用信息技術(shù)得出一般性規(guī)律，為上級管理部門制定人才培養(yǎng)方案提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)；其四，定期對在崗管理人員實(shí)施培訓(xùn)和引入兼?zhèn)涔芾砼c信息處理技術(shù)的復(fù)合型人才，加大高校教育管理工作中80.90后的人員占比，為隊(duì)伍注入新活力避免職業(yè)倦怠現(xiàn)象的發(fā)生；生于數(shù)據(jù)時(shí)代的年輕人本身對信息技術(shù)就持有一種肯定的積極態(tài)度，通過定期對整個(gè)隊(duì)伍的人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其利用信息技術(shù)的水平，使其更好地服務(wù)于高校的教育管理工作。

四、結(jié)語

現(xiàn)代信息技術(shù)雖然在我國落地比較晚，但隨著應(yīng)用的普及和技術(shù)人員對其的不斷優(yōu)化，使其在當(dāng)今社會(huì)基本實(shí)現(xiàn)了全領(lǐng)域的覆蓋。高校教育管理工作，由于受眾較多、數(shù)據(jù)龐雜，工作包容性較強(qiáng)等特點(diǎn)，急需信息技術(shù)的支持來幫助從業(yè)人員提高工作效率，切實(shí)解決工作中存在的困難。現(xiàn)階段信息技術(shù)在我國高校教育管理工作中的運(yùn)用較為基礎(chǔ)、范圍也不是很廣，但隨著新型復(fù)合型管理人才的引入，必定會(huì)推動(dòng)我國高校管理事業(yè)更上一個(gè)層次。