現(xiàn)代圖書管理數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用與管理探究

李鳳坤 菏澤職業(yè)學(xué)院

在圖書館的管理工作當(dāng)中，如果能夠開展有效的管理工作，就可以促進(jìn)圖書館的使用效率得到有效的提升。在傳統(tǒng)的圖書管理當(dāng)中，主要以書目信息作為指導(dǎo)進(jìn)行索引和編排，無論是管理方式還是相應(yīng)的方法都比較繁瑣，同時(shí)也需要管理人員具備一定的專業(yè)性知識(shí)。圖書館傳統(tǒng)的管理模式不能夠滿足社會(huì)在發(fā)展以及讀者在現(xiàn)實(shí)層面的需求，因此需要利用數(shù)字化技術(shù)建立起一套更加科學(xué)的管理系統(tǒng)。

一、圖書館開展數(shù)字化管理的必要性

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，在圖書館的管理方式和方法當(dāng)中也得到了更加多元化的發(fā)展。目前圖書館的管理方式與讀者在現(xiàn)代信息化背景下，對(duì)于信息的需求而言，存在著匹配之間的差異性，這樣的一種現(xiàn)象也推動(dòng)圖書館需要開展數(shù)字化的管理工作，將數(shù)字化的管理納為未來的發(fā)展方向。圖書館管理工作最為重點(diǎn)的內(nèi)容就是對(duì)圖書的資源進(jìn)行全面的歸類與管理，并且開展圖書數(shù)字化的建設(shè)工作，為人們對(duì)你信息的獲取與查詢提供便利。在實(shí)際管理工作推進(jìn)的過程當(dāng)中，也需要結(jié)合單位的實(shí)際情況，對(duì)管轄的信息進(jìn)行統(tǒng)籌與安排，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料達(dá)到全面錄入的狀態(tài)，同時(shí)也進(jìn)一步提升數(shù)目資源的完備程度，以此來推動(dòng)圖書數(shù)字化管理得到更好的發(fā)展。在圖書館自動(dòng)化建設(shè)的過程當(dāng)中，建設(shè)數(shù)字化的信息管理系統(tǒng)是比較必要的，過程當(dāng)中可以進(jìn)一步發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用，開展圖書的索引以及分類工作，并且在最大程度上節(jié)省在信息查找方面的時(shí)間，同時(shí)也讓整一個(gè)管理工作處在標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的狀態(tài)當(dāng)中。

二、圖書數(shù)字化特點(diǎn)

圖書數(shù)字化主要來源于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，因此自身的特點(diǎn)來說，具備著明顯的開放性特點(diǎn)。在實(shí)際工作開展的過程當(dāng)中，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)所需要的圖書和信息進(jìn)行全面的查找工作，例如科研人員所發(fā)表的學(xué)術(shù)論文可以在期刊當(dāng)中進(jìn)行刊登，期刊在數(shù)字化操作之后就會(huì)錄入到期刊的數(shù)據(jù)庫(kù)里面，此時(shí)專業(yè)人員可以在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中進(jìn)行查詢，及時(shí)進(jìn)行下載，實(shí)現(xiàn)資源的共享。

在圖書館管理和發(fā)展的過程當(dāng)中，靈活性的特點(diǎn)體現(xiàn)得淋漓盡致。目前圖書館的數(shù)字化資源在不斷的豐富，并且可以實(shí)現(xiàn)人工隨時(shí)調(diào)用，這樣的一種方式在最大程度上實(shí)現(xiàn)了信息的保存和交互，同時(shí)數(shù)字化信息的處理方式也比較靈活，人們?cè)趫D書和信息的使用過程當(dāng)中，可以使用多種多樣的方式進(jìn)行處理和傳遞。例如人們?cè)跀?shù)字化圖書館當(dāng)中找到自己喜歡的一本書籍，那么可以在圖書館里面進(jìn)行閱覽，如果因?yàn)閮?nèi)容比較多，不能在短時(shí)間當(dāng)中看完，那么可以使用U盤或者移動(dòng)設(shè)備，把數(shù)字化的圖書拷貝到自己的家中進(jìn)行閱覽。數(shù)字化圖書的高效性也體現(xiàn)在圖書的管理當(dāng)中，在數(shù)字化的幫助之下，可以快速進(jìn)行圖書的分類和管理，同時(shí)查詢的時(shí)間也得到有效的縮短。

三、圖書管理數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用與管理

在圖書管理工作開展的過程當(dāng)中，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和管理在多個(gè)層面有著直接的體現(xiàn)，首先采訪子系統(tǒng)就是其中的典型代表。采訪此系統(tǒng)的流程主要著手在文獻(xiàn)在系統(tǒng)當(dāng)中的一個(gè)采訪工作流程，在書籍購(gòu)買之后進(jìn)行整理工作的開展，也可以理解為系統(tǒng)采訪工作的一個(gè)重要工作流和機(jī)制，因此在實(shí)際使用的過程當(dāng)中，各個(gè)單位可以根據(jù)現(xiàn)有的采訪工作流程進(jìn)行整體工作的推動(dòng)，對(duì)于采訪工作可以進(jìn)行全面的優(yōu)化和處理。在這樣的一個(gè)過程當(dāng)中，系統(tǒng)可以對(duì)各種類型的文獻(xiàn)進(jìn)行全面的采訪和管理工作，因此在區(qū)域圖書館群集的管理方式之下，一個(gè)分館就能夠開展全面的聯(lián)合操作，同時(shí)也可以協(xié)調(diào)采購(gòu)工作的開展，在采訪的形式當(dāng)中可以使用獨(dú)立或者聯(lián)合操作的方式。

編目工作是圖書館業(yè)務(wù)自動(dòng)化應(yīng)用，非常重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)，在這項(xiàng)工作開展的過程當(dāng)中，將會(huì)對(duì)圖書館書目服務(wù)的整體水平帶來影響。在數(shù)字化技術(shù)的支持之下，可以建立起一個(gè)重要的集群模式，從而對(duì)數(shù)目的質(zhì)量進(jìn)行控制，確保區(qū)域之內(nèi)的數(shù)目數(shù)據(jù)質(zhì)量得到提升。對(duì)于點(diǎn)腸子系統(tǒng)和期刊紙系統(tǒng)等各種類型的系統(tǒng)建設(shè)而言，也要充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的作用，利用算法及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理與分析，最終完成對(duì)書目的調(diào)配工作。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)的全面性也會(huì)得到有效的提升，這在一定程度上將會(huì)為我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展提供支持。現(xiàn)在我國(guó)在圖書管理當(dāng)中數(shù)字化建設(shè)的程度在不斷的提升，因此這也最終能夠在圖書館的管理質(zhì)量提升當(dāng)中發(fā)揮著作用。