高校教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)的意義與建設(shè)策略

車雅倩 廣東石油化工學(xué)院

引言

教育信息化是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下技術(shù)發(fā)展在教育領(lǐng)域的體現(xiàn)，同時(shí)也是我國近年來最熱門的教育事業(yè)課題之一。科教興國戰(zhàn)略背景下，教務(wù)管理信息化水平直接影響到教育工作的正常開展。教務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅是管理水平提升的必然要求，也是深化高校改革的關(guān)鍵道路。

1 高校教學(xué)教務(wù)管理信息化的意義

1.1 理論意義

信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展讓全球面臨信息化發(fā)展的新趨勢(shì)，教育作為國家發(fā)展的基礎(chǔ)性內(nèi)容，對(duì)信息技術(shù)的建設(shè)程度起到至關(guān)重要作用，而信息化也成為高校在新時(shí)期持續(xù)發(fā)展的根本動(dòng)力。因此高校需要通過現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，基于現(xiàn)實(shí)工作發(fā)展和需求促進(jìn)教育教學(xué)管理質(zhì)量的提升，對(duì)提升高校實(shí)力也具有重要幫助。

1.2 現(xiàn)實(shí)意義

我國大多數(shù)高等院校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子自動(dòng)化辦公，無論是教師還是學(xué)生都可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取資源、查詢信息，很大程度上改變了原有的生活節(jié)奏與工作模式。教務(wù)管理工作具有明確的規(guī)律性和政策性，需要貫徹執(zhí)行國家的教育思想教育政策，符合相關(guān)工作要求。從整體工作節(jié)奏的角度來看，教務(wù)管理是一個(gè)可以找到規(guī)律并依照流程進(jìn)行管控的過程，信息化能夠?yàn)楣芾砉ぷ魈峁┘夹g(shù)支持，具有明確的現(xiàn)實(shí)意義。

1.3 創(chuàng)新意義

從當(dāng)前高校教務(wù)管理信息化改革發(fā)展的現(xiàn)狀來看，我們需要正確分析信息化建設(shè)中需要注意的問題，實(shí)現(xiàn)從“網(wǎng)絡(luò)管理”到“信息管理”的過渡。信息化建設(shè)為這項(xiàng)工作提供了渠道，各項(xiàng)工作都可以有序進(jìn)行。例如學(xué)生課程選擇、考試報(bào)名、教師培訓(xùn)等，都可以借助教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，不僅減輕了原有工作人員的負(fù)擔(dān)，也促進(jìn)了工作效率的提高。

2 高校教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的主要問題

2.1 制度建設(shè)完善性不足

當(dāng)前的教務(wù)管理信息系統(tǒng)雖然趨于完善，大部分功能能夠滿足教務(wù)管理的日常工作，例如學(xué)生成績(jī)管理、教學(xué)大綱的制定等。但管理制度和規(guī)則過于形式化，未能考慮不同院校的實(shí)際情況，造成管理系統(tǒng)基本功能模塊的偏差，在操作中存在復(fù)雜性，可能無法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的某些特殊要求。具體來看，高校已有的教務(wù)管理信息系統(tǒng)不具有明確的可擴(kuò)展性，高校也應(yīng)思考如何強(qiáng)化系統(tǒng)功能，確保其可以長期穩(wěn)定使用。

2.2 知識(shí)與技術(shù)的脫節(jié)問題

當(dāng)今時(shí)代是信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，各種各樣的信息資源以前所未有的速度不斷積累，人們所掌握的知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷更換。按照傳統(tǒng)教育理念，認(rèn)為教學(xué)教務(wù)管理工作只是高校日常管理其中一個(gè)部分，主要包括數(shù)據(jù)信息的處理和日常事務(wù)規(guī)劃等。然而現(xiàn)有技術(shù)的發(fā)展變化趨勢(shì)較快，如果相關(guān)人員不能有效地更新自身的知識(shí)，必然無法適應(yīng)工作需求，產(chǎn)生不同類型的問題。

2.3 信息共享機(jī)制不完善

信息共享機(jī)制主要指的是教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理問題。不同信息系統(tǒng)的功能偏重存在差異，使得日常工作應(yīng)用環(huán)節(jié)中一旦面臨系統(tǒng)升級(jí)或信息資源管理，共享機(jī)制不完善的弊端也會(huì)隨之產(chǎn)生。實(shí)際上，高等院校教育教務(wù)數(shù)據(jù)信息共享已經(jīng)成為今后高等教育發(fā)展的必然趨勢(shì)，如果信息共享機(jī)制不完善，校際資源共享困難的前提下必然會(huì)導(dǎo)致教育資源的浪費(fèi)。

2.4 信息化建設(shè)的安全性問題

學(xué)生數(shù)量隨著高校擴(kuò)招規(guī)模的加大而增加，教學(xué)教務(wù)管理所需處理的數(shù)據(jù)流也不斷增加，對(duì)于數(shù)據(jù)信息安全、系統(tǒng)速度等提出了新的要求。但我國的某些教務(wù)管理信息系統(tǒng)并不能完全達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)導(dǎo)致潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。

3 高校教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

3.1 強(qiáng)化理念與制度建設(shè)

才培養(yǎng)是我國高等教育發(fā)展的基本任務(wù)及管理方式和方法，也應(yīng)該符合現(xiàn)代社會(huì)需求，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段保障教學(xué)方法的改進(jìn)和教務(wù)管理制度的創(chuàng)新。高等院校應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)信息化創(chuàng)新對(duì)管理建設(shè)的重要作用，并完善現(xiàn)有管理制度，與信息系統(tǒng)相配合。具體來看，應(yīng)該結(jié)合院校在教務(wù)管理信息化的實(shí)踐過程中出現(xiàn)的問題，嚴(yán)格制定規(guī)章制度，對(duì)教學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，按照系統(tǒng)要求及時(shí)更新，同時(shí)應(yīng)該定期展開工作結(jié)果的約束和評(píng)價(jià)。特別是學(xué)校基層部門，應(yīng)該將學(xué)生的日常管理與工作相結(jié)合，確保教育質(zhì)量和教務(wù)管理水平的全面提高。

3.2 確保知識(shí)結(jié)構(gòu)與技術(shù)創(chuàng)新的聯(lián)系

高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，讓高校深化改革工作穩(wěn)步推進(jìn)，傳統(tǒng)教務(wù)管理工作應(yīng)該進(jìn)行改造，利用全新的信息化技術(shù)來建立新時(shí)期的體系結(jié)構(gòu)，保障知識(shí)結(jié)構(gòu)與技術(shù)創(chuàng)新之間的密切聯(lián)系，為教學(xué)教務(wù)管理工作提供便捷幫助。教育部早在2012年就進(jìn)行了《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》的修訂，對(duì)教育機(jī)構(gòu)代碼進(jìn)行了科學(xué)規(guī)范的分類，也為管理工作提供了一定幫助。而未來教育教務(wù)管理信息化建設(shè)的核心內(nèi)容在于優(yōu)化現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)和資源配置，從而建立科學(xué)完善的管理信息系統(tǒng)，涵蓋學(xué)生管理等各項(xiàng)工作，不斷豐富現(xiàn)有工作的范疇。傳統(tǒng)教務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)該跟上信息化時(shí)代的工作要求，不斷提升教育學(xué)、管理學(xué)方面的能力，包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用和規(guī)劃，讓相關(guān)人員可以順利地利用系統(tǒng)解決實(shí)際問題。

3.3 建立信息共享機(jī)制

高校的教務(wù)管理信息中涵蓋了大多數(shù)的學(xué)校數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理以后，能夠成為院校日常管理中可以參考的數(shù)據(jù)信息。例如，學(xué)術(shù)研究成果就可以和其它院校進(jìn)行共享，共同展開針對(duì)性的學(xué)術(shù)討論。另外，在系統(tǒng)的開發(fā)和管理方面，高校應(yīng)該根據(jù)工作需求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，配合教學(xué)管理的規(guī)劃和實(shí)施工作進(jìn)行保障。院校本身應(yīng)該建立信息管理體系，安排技術(shù)人員對(duì)現(xiàn)有管理系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，定期處理潛在問題，確保信息共享機(jī)制不出現(xiàn)矛盾沖突，從根源上促進(jìn)教務(wù)管理質(zhì)量的提高。

3.4 信息安全保障措施

高校信息安全保障措施需要從兩個(gè)方面開展工作，一是技術(shù)層面，二是人員管理層面。從技術(shù)層面來說，在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中，高校應(yīng)該充分考慮到系統(tǒng)安全性問題，設(shè)置網(wǎng)上的程序體系對(duì)信息資源進(jìn)行過濾處理；在人員管理層面上，高校應(yīng)該建立健全相關(guān)規(guī)章制度，加強(qiáng)技術(shù)管理人才建設(shè)工作，維持各項(xiàng)管理措施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。未來的信息化管理體系下，信息安全對(duì)人員的技術(shù)水平提出了更高的要求，高校教學(xué)教務(wù)管理人員不僅應(yīng)該具備良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)，還應(yīng)該具備創(chuàng)新意識(shí)。院校也可以強(qiáng)化現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，依托現(xiàn)有資源條件改善系統(tǒng)安全程度。

4.結(jié)語

綜上所述，高等院校深化改革步伐的推進(jìn)，讓傳統(tǒng)教育教育管理模式在新時(shí)期面臨新的挑戰(zhàn)，也讓信息化建設(shè)必須提上日程，成為管理工作的重點(diǎn)。信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期發(fā)展的系統(tǒng)性工作，無論是制度建設(shè)、設(shè)計(jì)規(guī)劃還是人員管控，都需要正確認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，以此為基礎(chǔ)借助信息技術(shù)手段進(jìn)行工作輔助，結(jié)合院校自身的工作需求實(shí)現(xiàn)功能統(tǒng)一和數(shù)據(jù)共享，建立范圍內(nèi)的信息共享平臺(tái)。