高校管理工作當中現代信息技術的應用

楊卓 長沙航空職業技術學院

引言

新的時代背景下，各個領域基于現代信息技術的應用，極大的優化了管理流程與工作程序。而針對于高校管理工作的開展，應能從提高管理成效的角度出發，積極進行信息化建設。能結合自身實際的辦學特征與管理問題，將現代信息技術科學的應用到高校管理工作當中。并能形成更長遠的發展視角，探索出更符合本校的現代信息技術與管理工作的融合策略。使現代信息技術真正發揮出作用與優勢，能從根本上提高高校管理質量與效率。

一、高校管理工作中，現代信息技術的應用優勢

（一）現代信息技術的應用，可促進高校提高管理工作效能

現代信息技術在引進高校管理工作當中，可基于自身的自動化與智能化特征，極大促進管理工作質量與工作效率的提升。特別是在學生學習問題上的管理工作，可運用信息化管理手段，將學生更全面的信息進行采集與整合，制定更符合他們認知規律的管理方案。

（二）現代信息技術的應用，可有效規范高校管理流程

高校管理工作當中，在對現代信息技術進行應用的過程中，可運用最有效、最直接的方式對不同部門信息進行共享與使用。并能將不同的業務管理流程與工作程序進行規范性、科學化管理。縮減同類業務的重復性工作環節，幫助管理者更好的控制時間成本與資金成本。

二、高校管理工作中，現代信息技術的應有途徑

（一）統一部署與分步執行，全面優化高校信息化管理機制

高校管理工作當中，基于現代信息技術的應用，其主要目的是能運用有效的資源、最低的成本，獲得最大的管理成效。因此，高校應能對管理工作進行統一部署與分步執行。并能將科學的管理制度與現代信息技術進行有機融合，從而全面優化高校信息化管理機制。

首先，高校管理層、決策層應能快速適應現代信息管理所展現出的創新變化。在對高校機制進行革新與完善的過程中，高校應能不斷提高工作人員的信息化管理水平，確保信息化管理改革的持續性、有效性。同時，根據高校當前管理工作當中存在的問題，能對癥下藥增進管理效益。在合理范圍內確保真正實現降本增效基礎上，能重視提升高校整體核心競爭力。尤其，在技術應用方面應能積極改造與升級，能創建信息技術研究基地。培養出更專業的信息技術開發人員，從而為信息化管理改革提供強有力的技術支撐。

其次，高校管理層應能加強員工的培訓力度。針對于現代化教育與現代信息化管理，能幫助不同層次、不同部門的管理者建立信息化管理的工作信心。使他們真正的感受到現代信息技術對于他們的管理工作帶來的積極改變，激發他們對前沿技術進行應用的自主能動性。同時，高校領導在對整個學校的管理工作進行統一部署與規劃的過程中，應能建立動態的管理意識。即能對社會及行業的發展現狀、信息技術的更新速度等，形成深刻的認識。并能將員工培訓融入到工作計劃中，使各個部門的管理人員、一線教師隊伍能時刻保持學習與自我完善的意識。在不斷培訓的過程中，不僅能提高知識水平、豐富其知識層次與能力結構，還可大力提升他們現代信息技術應用能力。

最后，在對信息化管理工作進行部署過程中，應能科學設定工作目標。避免出現貪大求全的不良現象，而削弱現代信息技術的應用價值。高校應能將所有參與管理系統當中的工作人員的工作熱忱調動起來，并能讓他們明確新的管理流程、管理模式的作用。并能確保他們能協調開展工作，提高高校管理工作的質量與工作效果。校方管理人員應能承擔起工作規劃與部署的重任，并能對實際管理情況作出客觀的評價。從最突出的問題著手，運用以點帶面的工作規律，對信息化管理工作進行合理化規范。而在這個過程中，校方領導可利用現代信息技術對相關人員的工作信息進行有效采集與整理，獲取準確、全面的資料，對他們的工作表現進行評定。

（二）集成管理資源與同類型業務，簡化高校管理流程

高校在實際開展管理工作過程中，針對于現代信息技術的應用，應能積極建設與完善信息化管理平臺。并能對智慧校園信息化系統進行實時更新，確保能不斷引進當下最新的信息技術，全面優化管理手段。當然，高校在對信息系統進行更新過程中，應能重視整個系統后期的可操作性。倘若不能保證各個工作人員更能熟練、有效的進行使用，其這個系統的存在意義也將大大折扣。基于此，高校管理人員應能將可持續性的應用理念放置在管理工作中的重要位置上。并能任用專業的技術人才，對信息化系統進行維修與養護。在此基礎上，高校才能真正運用現代信息技術展開相應的管理工作。在這個過程中，高校管理層應能對管理資源與同類型業務進行科學的整合與集成。依托于智能化、信息化管理平臺，最大限度內簡化高校管理流程。相關人員可對組織結構進行積極改造，創建協同管理機制基礎上，能對傳統管理模式下生成的分散型業務按照重組、優化、再造、簡化、自動化步驟，對其進行結構性整改。從而，建立更優化的管理工作程序，確保高校能大力提升管理質量與管理效果。

同時，高校應能利用信息技術的采集功能，能在源頭上獲取第一手資料。確保管理流程能有效、精準的實現信息集成；并結合科學的管理制度，流程標準、工具規范等，最大化降低辦事人員與服務對象的接觸頻率，以此實現部門與功能的集成；同時，高校將具有一定共性的分散業務進行整合后，可在一定程度上實現任務的高校集成。避免工作人員在機械的工作過程中，浪費大量的時間、精力與管理成本。在此基礎上，在對任務進行集成后，可將完成特定工作所關聯到的所有工作步驟、工作環節、工作要點、注意事項等進行全面、全方位整合。進而，創建一個綜合性的業務流程。而在開展日常管理工作過程中，高校應能對信息資源進行科學配置與合理使用。尤其，針對不同的職能部門所形成的差異化的信息資源，應能確保能保持一定的兼容性與互通性。能設計統一的格式與信息輸送端口，保障信息能夠在合理范圍內進行共享與應用，大力提升高校管理效能。當然，高校在信息資源進行優化與配置過程中，應能正確的利用信息技術手段，對其進行合理化處理與計算。進而，獲得一個有應用價值的信息處理模型。并能按照模型的特點與應用功能等，開發或引進與之相匹配的管理軟件與管理模式。基于高校的長遠發展角度出發，構建更加完善的信息化管理體系。充分發揮現代信息技術的優勢，切實實現資源的全方位合理配置與使用。

（三）利用現代信息技術，加強師生管理與師生互動措施

基于社會經濟的高速發展，促使信息技術獲得廣泛應用。尤其，在教育領域中，學校作為培養人才的基地與主要陣營，更應運時俱進。全面引進現代信息技術，制定更加科學的教育與管理手段。而針對于高校管理工作當中，學生的健康成長與成才一直都是管理的關鍵內容與核心所在。因此，在對這部分工作進行改革與優化的過程中，應能充分發揮現代信息技術的優勢與作用，將其科學的融入到教學管理工作中。將智能化教學工具進行引進，在確保良好展開教學活動基礎上，能大力培養學生學習的自主能動性與積極性。幫助學生建立端正的學習態度，正確的學習方式。所謂“授之于魚不如授之于魚”，教師應能真正發揮教育的根本價值。使學生在科學的教學氛圍下，在獲得知識水平提升的過程中，確保他們的綜合能力得以提升。切實貫徹與落實國家提出的素質教育，培養出符合時代需求的高素質人才。在此訴求下，高校在具體開展教育與管理活動過程中，應能利用現代信息技術、互聯網技術等，開發出更具有教學實效性的教育模式。如在互聯網背景下應運而生的微課融入到高校管理工作當中。同時，通過建設信息化教學系統平臺，將優質的微課教學課程與教學方案進行上傳。并能引導學生在校園網絡中進行學習，搜索與下載更新的知識與技術理論。在這個過程中，高校各年級教研組應能對學生的線上學習動態與學習情況進行數據化跟蹤。根據學生實際在線上的停留時間、瀏覽信息的內容、線上互動內容等，對他們的學習態度、學習感受等相關信息進行采集與整理。這樣，借助于信息技術對于學生相關的數據進行分析與處理，幫助教師全面對他們的學習與生活進行了解與掌握。利于接下來高校教學管理工作的調整與優化，確保管理者能跟上學生的思維發展，制定更具有針對性、時效性的育人與管理方略。

與此同時，高校應能結合信息化管理平臺，增設線上師生互動模塊。允許學生在線上針對自身的學習、職業發展、學習感受等進行信息留言，或是與教師在線上進行實時交流與互動。基于這樣的形式，學生可更積極、敢于發表自己的真實想法。當然，高校可將這樣的線上互動設置成匿名交流，更利于學生充分表達自己的真實意圖。利于高校收集有效信息，不斷強化教育功能。同時，高校可指派不同學年的教師輪流在線上對相關信息進行采集與反饋。一方面，基于這樣的線上互動，不僅可利于高校構建優質的教育與管理氛圍，還可更進一步滿足學生的合理訴求，提高學生管理的質量與效率。同時，在進行反饋的過程中，教師可更直接的對學生進行答疑解惑。甚至是開展思想政治教育工作，對他們的錯誤思想與行為進行糾正與引導。另一方面，教師通過校園教學網絡平臺，基于現代信息技術的應用對學生重要信息的處理與分析，更有助于高校開展教育管理工作。即只有能深入掌握學生“病癥”，才能運用“良方”對學生進行科學教育。從而，真正解決高校管理工作當中學生管理難題。

三、結語

總之，高校管理者應能建立與時俱進的發展理念，并能將現代信息技術科學的應用到管理工作當中。并能結合自身的辦學特征、管理問題等，制定明確的管理目標。通過利用現代信息技術，確保高效的完成管理工作內容。并能重視不同層次管理人員的信息技術應用意識的培訓工作，令他們能更自主、積極的將現代信息技術融入到工作各個流程中。從而，全面提升高校的管理質量與管理質量，切實發揮出現代信息技術的價值與作用。