李智霞
(洛陽師范學院 河南 洛陽 471000)
圖書館作為為人們提供各類書籍以及資料的場所,不僅有利于提高公民的道德素質,而且也能夠創造一種讀書的氛圍,為了提高圖書館管理的水平,應該全面推進信息化建設,但是當下圖書館管理信息化的建設過程當中存在著一些問題和不足,影響到了管理的實際效果,因此必須要針對管理過程當中存在的問題和不足采取有效的對策,才能夠真正的提高圖書館管理信息化建設的水平,進一步完善圖書館的服務職能,推動社會進步。
圖書館作為人類社會發展的必然產物,不僅能夠增強全民素質,也能夠實現社會知識的傳遞和繼承,在信息化背景下進行圖書館管理信息化建設具有十分重要的意義,主要表現在以下幾個方面:
1.1 符合時代的發展趨勢。隨著我國科學技術的不斷發展,圖書館的館藏資源也日益增多,不僅包括圖書資料、期刊、音像資料等,還包括電子圖書館,因此只有加強圖書館管理信息化建設才能夠符合時代的發展趨勢,全面推進圖書館管理水平和質量的提升。
1.2 能夠更好的為讀者進行服務。在網絡信息化時代,只有采用了計算機網絡以及信息化技術,才能夠對不同載體的實體文獻信息進行有效的管理,從而全面推進圖書館的服務水平的提升。比如在對信息存儲數字化建設過程當中圖書館的館藏也隨著時代的發展不斷向聲像型、電子型方向發展。只有借助于信息化技術手段進行管理,才能夠全面提高服務水平和服務質量[1]。
1.3 能夠提高綜合的服務能力和競爭力。圖書館通過進行管理的信息化建設,能夠增強自身的核心競爭力,全面提高服務水平,更好的開發利用各種信息資源,從而有效地傳遞信息,增加讀者對圖書館的信任,獲得更多的受眾,實現可持續發展。
經過調查研究發現,當下在推進圖書館管理信息化建設的過程當中,存在的一些問題和不足主要表現在以下幾個方面:
2.1 基礎設施不夠完善。在推進圖書館管理信息化建設的過程當中,需要相關的資金作為支撐,但是當下不僅資金投入力度比較小,而且技術設施不夠完善,電子化管理的應用手段有待進一步提升,尤其是基礎設施的落后難以滿足圖書館館藏信息化建設的需要。
2.2 圖書館管理信息化建設的機制體系不夠完善。在推進圖書館管理信息化建設過程當中,需要有相關的制度和體系作為支撐,但是當下信息化管理的機制體系不夠完善,難以對資源進行有效共享,另外也缺乏統一的規劃和部署,不僅浪費了更多的信息資源,而且也難以充分發揮信息化圖書館的應有作用[2]。
2.3 缺乏對圖書館管理信息化建設的重視程度。在推進圖書館管理信息化建設的過程當中,片面地將注意力放在了加強管理、增加文獻資料以及其他的服務方面,對信息化建設的重視程度不高,導致了相關工作人員的信息化水平也比較低,嚴重制約了圖書館管理的信息化建設。
2.4 相關管理人員素質有待進一步提升。當下圖書館管理人員年齡結構相對較為老化學歷結構較低,因此專業知識結構嚴重匱乏,缺乏信息化操作的技能水平,也影響到了圖書館管理信息化建設的發展步伐。
面對當下圖書館管理信息化建設過程當中存在的一系列問題,應該采取以下有效措施:
3.1 要全面加強投入力度完善基礎設施。巧婦難為無米之炊,因此在推進圖書館管理信息化建設時應該全面加強人力、物力、財力支撐才能夠進一步完善圖書館管理的信息化建設[3]。政府應該加大支持力度,尤其是投入資金來完善圖書館管理信息化建設所需要的一系列基礎設施。通過全面加強對圖書館管理信息化建設的重視程度,實現圖書館管理信息化建設的快速發展。
3.2 要全面提高圖書館管理人員的綜合素質。在信息化時代背景之下,圖書館管理信息化建設需要專業的人才,因此應該對現有人員進行業務培訓,確保圖書館管理人員的信息化意識不斷增強,能夠結合圖書館的實際情況來推進信息化建設管理工作。另外也要采取招聘的方式,聘請一些專業化的圖書館管理人員,以便推進圖書館信息化建設。為了調動積極性,可以采取競聘上崗的原則,綜合考察工作人員的各方面素質,確保工作人員專業水平的提升,更好的進行信息化管理工作[4]。
3.3 要進一步轉變服務的智能,加大對資源的共享。在圖書館管理信息化建設的過程當中,為了全面提高服務職能,也應該全面提高服務的效率和質量。因此應該培養工作人員的相關操作以及管理技能,尤其是能夠采取智能化的手段推進信息化管理。為了實現對資源的有效共享,首先應該加強各個圖書館之間的溝通和交流,另外要建立信息化管理平臺,能夠實現各個圖書館各種館藏資源的互通有無。既能夠提高服務水平,也能夠保障圖書館管理的信息化建設發揮應有的作用。
3.4 要全面開展技能培訓,并且加強信息化管理的監督和管理。只有不斷加強監督和管理,才能夠提高圖書館管理人員的信息化建設的意義,使得各項工作能有效落實。在進行技術培訓之外進行信息化建設的監督和管理,能夠使得相關人員結合信息化建設的任務和要求以及圖書館自身的實際來全面開展信息化建設工作。比如要定期對圖書館管理的信息化建設進行抽查以便提高工作人員的積極性,并且能夠在檢查和督導的過程當中及時的發現問題,并且解決問題,保證圖書館管理信息化建設取得良好的實際效果。尤其是隨著我國提出“全民閱讀”這一概念,圖書館只有不斷加強信息化建設,才能夠更好的提供各種信息服務,因此要全面加強宣傳與社會進行合作開展一系列的宣傳動員工作,大大完善圖書館管理信息化建設的實際效果[5]。
3.5 不斷進行技術的更新換代。科學技術是第一生產力,為了保證圖書館管理信息化建設的質量,應該不斷引進各種先進的軟件和硬件資源,為信息化建設提供保障和載體,因此,應該通過參加學術研討、經驗交流等方式,不斷進行信息化建設的提檔升級,保證圖書館管理信息化的可持續發展。
在圖書館管理的過程當中,利用信息化建設符合時代的發展趨勢,進一步豐富圖書館的館藏資源,另外也能夠為人們提供更好的服務,但是當下圖書館在推進信息化建設的過程當中存在了一些問題,比如說基礎設施建設相對較為落后、信息化管理機制體系不夠完善、信息化建設的重視程度有待進一步提高以及管理人員的信息水平比較低等等,面對這些問題,為了全面推進圖書管理信息化建設,應該全面提高人員的綜合素質,也要加大投入力度,完善人力、物力資源,最后通過進一步健全圖書館信息化管理制度和體系以便落實各項管理工作,推進數字化圖書館的發展。