物聯網在高校檔案管理中的應用

劉曉燕 四川職業技術學院

新時代背景下，高校檔案管理面臨的壓力與日俱增，加之傳統管理策略與當前管理需求存在不契合性，因而高校應將物聯網在檔案管理中的有效應用作為重點。在針對高校管理經驗進行分析后發現，在檔案管理中應用物聯網技術，利于檔案管理工作效率的提升。然而因技術應用資金不充足、檔案管理標準確定難度高、射頻識別等配套技術推廣困難等問題的存在，限制了物聯網技術的應用與發展，探尋可行性應用推廣策略的需求十分迫切。

一、高校檔案管理中物聯網技術的應用阻礙

（一）缺乏充足的資金支持

物聯網技術的應用要以充足的資金作為保障，這是高校檔案管理中物聯網能否有效引入的關鍵影響因素。高校屬于非營利性組織機構，資金來源渠道較少，資金主要應用于教學樓建設、教學設施更新方面，難以為物聯網技術引入與應用提供充足的資金保障。雖然現有管理模式不如物聯網技術應用優勢顯著，但仍可維持檔案管理活動的正常開展，因而高校在物聯網技術應用方面投入意愿并不強，導致高校物聯網技術始終未能得到深層次的應用。

（二）基于物聯網的檔案管理標準難以確定

物聯網的引入，可創新與優化當前高校的檔案管理形式，但與此同時，檔案管理主體也面臨更高的要求。任何管理活動中若需要應用技術，必須確定技術應用的具體標準，并且管理層也可通過對標準加以規范來保障技術的科學應用。高校檔案管理中應用物聯網技術，也要制定出相應的技術標準，然而目前許多高校的檔案管理工作開展相對隨意，管理標準不夠完善，因此對檔案管理中物聯網技術的應用產生了阻礙。

（三）配套技術面臨較大推廣阻力

物聯網技術發生與應用的同時，需要應用到射頻識別等先進的技術手段。然而由于高校未全面實現檔案管理信息化，若要應用射頻識別等技術必然要采購相應設備、編輯檔案信息并制作標簽，且對檔案管理者提出的要求更為嚴苛，使高校中此類技術的應用推廣面對較高難度。除卻資金支持力度不足的因素外，高校檔案管理者缺乏對新技術及設備的了解，不具備先進的技術應用能力也是重要因素，因而限制了高校檔案管理中物聯網技術的發展進程。

二、保障高校檔案管理中物聯網有效應用的措施

（一）加大資金支持力度

資金的充足與否是高校檔案管理物聯網技術應用的基礎所在，因而，高校應對此方面給予充足的資金保障，周密制定物聯網技術應用規劃。首先要重視物聯網技術應用，完善物聯網技術應用設施，在資金不夠充足的情況下，應提高物聯網技術的資金撥付優先級，從而實現資金利用價值的最大化提升。在充足的資金支持下及時采購與更新物聯網技術應用所需的軟件及硬件設施。通過資金的充足供應消除物聯網技術的推廣與應用阻礙，逐步深化高校檔案管理中物聯網技術的應用深度及范圍。

（二）建立基于物聯網的檔案管理標準體系

規范化的檔案管理是物聯網技術有效應用的重要保障，為此，高校應立足物聯網技術的應用現狀，明確具體的應用要求，在此基礎上建立一個相對規范的檔案管理標準體系，對所有與物聯網相關聯的管理內容進行細化與明確。在此過程中，既要對技術應用的權利及責任進行分解，還應對新檔案管理標準體系中存在差異的標準內容進行詮釋，在這一規范化的檔案管理標準體系約束下保障檔案管理活動中物聯網技術的規范性應用。檔案管理標準體系的建立與優化利于推進物聯網技術應用進程，可使此技術的應用價值得以最大化展現。

（三）通過檔案管理主體培養推進新技術應用

高校檔案管理中物聯網技術的應用契合當今時代的經濟發展需求，但同時也對檔案管理主體提出了更高的要求，需要具備掌握物聯網相關技術應用能力的專業化人才。鑒于當前高校射頻識別等與物聯網技術匹配應用的新型技術推廣存在受阻問題，需要通過檔案管理主體技術能力的強化保障其可嫻熟應用這些新型技術及系統，從而在物聯網支持下實現更為高效的檔案管理。同時，高校應對物聯網技術應用后，檔案管理所受到的沖擊與影響進行分析，通過檔案管理任務的科學分解，檔案管理職責的細致明確，在配套性技術的規范應用下發揮物聯網在檔案管理中的重要作用。

三、結語

要實現物聯網技術在高校檔案管理中的有效融合與應用，必然要重視檔案管理工作，將之提升至高校核心管理范疇當中，并引入新型管理理念，積極推廣物聯網技術。為化解物聯網應用中面臨的各種阻礙性因素，需要基于物聯網應用背景重新審視檔案管理工作，從加大資金支持力度、建立基于物聯網的檔案管理標準體系、通過檔案管理主體培養推進新技術應用三個方面為物聯網技術在檔案管理中的實效性應用奠定基礎、提供保障并產生驅動，從而有效彰顯物聯網技術的應用價值。